学生会管理制度VIP

学生会管理制度为加强和健全学生会组织的自身建立，提高学生会成员的工作踊跃性，加强对部长、委员的考核与监视，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日起先实行。一、工作管理制度各部门应谨慎贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将依据工作的详细执行状况予以考核；各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机；手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立刻接通或回复，多条重复短信，回复一次即可；如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知特别钟内未回复〔特别状况除外〕两次按会议迟到一次处理；各项活动中各部门要全力协作，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平常工作中留意与其他部门沟通沟通。工作支配不得推脱，如有困难自行解决，假设超出实力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。二、会议管理制度1．学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议；2．例会无特别状况定时召开，如有特别状况由办公室另行通知；3．开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具接受静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序；4.迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会指责，其次次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并赐予该部门紧要警告。如有特别状况，由主席团酌情考虑；5．各类会议起从前进展点名，并由办公室作好记录。〔会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档〕；6．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急状况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并赐予该部门紧要警告，由办公室备份；7．在布置各项工作后，如有不同看法可以在会议上刚好提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录；8.各类会议必需衣着得体，不得随意；9.工作期间，特别是会议期间，制止玩手机，除非紧急事务，不得在会议期间接电话；三、值班管理制度1．值班人员：学生会成员〔由办公室负责详细支配〕；2．值班时间：早上：8：00至12：00；下午：〔冬季〕2:00至6：00；〔夏季〕2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；3．当天值班人员必需按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长支配其他成员〔假设是其他人也有事，那么需提前一天向办公室请假〕；4．值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的全部公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必需作好记录〔借用部门、借用人、借用时间、归还时间〕；假设有损害应做好相关记录；5．值班人员对来访的同学要热忱周到，耐性听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必需刚好作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；6．值班人员每天必需做好办公室的值日工作；7．值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室静谧；8．值班人员离开时，必需关窗并拉好窗帘、关灯、锁门；9．办公室成员担当监视员，对值班状况进展监视并做好相应的记录；四、请假管理制度1．请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效；原那么上请假不得超过五次，否那么取消评优资格；假条必需亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写；2．未履行请假手续或没有特别状况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理；3．例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，〔本制度请各部门严格自律，遵照执行〕；无故缺席三次以上者将撤销部长职务；五、财务管理制度1．学生会财务管理由学生会办公室总体负责；2．各部门开展活动需经费时，应提前〔至少一周〕列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之前方能购置活动所需物品；3．报销或报账应运用有效发票〔收据〕，全部发票〔收据〕反面应注明用途，并由经手人签字，注名日期〔拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效〕；4．用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；5．没有按流程办事的部门或个人所购置的物品费用，假设无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应刚好与团委老师联系供应真实信息；六、档案管理制度1．学生会的档案管理工作由办公室负责；2．部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定特地人员管理本部门档案，定期进展整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；3．学生会档案归属学生会全部，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准前方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，假设书写那么应运用黑色钢笔或水笔。材料学院学生生会学生干部礼仪行为标准第一条学生干部工作期间应保持干净的仪容仪表，详细应当按以下要求进展：〔一〕应保持面部清洁，不得化浓妆；〔二〕服饰应大方得体，不得着奇装异服。其次条学生干部应当有充溢青春活力的站姿、走姿和坐姿，详细要求如下：〔一〕工作期间，不得倚靠物体，不得躺卧；〔二〕不得将物品夹于腋下，不得横穿老师或领导前排，应从其背后经过，遇到老师或领导，应当点头问好；第三条学生干部应当有良好的效劳习惯，详细要求如下：〔一〕递接物品：递送笔、刀等物品，应保证锐利端朝向自己，递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方，承受纸质材料时，应有意识的看一下，以示敬重；〔二〕递送水杯：倒水时，应倒七分满，递送到对方手上，假如是热水，应提示对方；第四条学生干部应当驾驭各种礼貌用语，详细要求如下：〔一〕称呼：对校级及院级学生会的高年级学生干部一律用“学长”“学姐”“主席”等，切忌直呼姓名，对老师在任何场合都不得直呼姓名；〔二〕礼貌用语：合理运