学生宿舍管理信息系统设计报告

学生宿舍管理信息系统-------安雪娇，解玉龙第一部分：系统分析书系统名称学生宿舍管理信息系统需求分析1随着社会的发展，21世纪人类已经进入信息时代，走向信息化的社会，在这日新月异、千变万化的新时代，信息技术将从根本上变更人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继运用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。2经过对学生宿舍管理信息进行调查，发觉了随着近几年的高校招生人数的不断扩大，学生宿舍管理工作也越来越繁重和琐碎，如住宿支配、卫生评比、平安管理等种种问题，手工管理已不能满意当前的须要，因此要对学生宿舍管理信息系统进行改善。可以更快地了解到每个学生的住宿状况。开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。三、可行性分析一经济的可行性：主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是特别之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。从节约人力方面,可以让管理人员从繁与困难的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次二技术上的可行性：在目前的科学技术水平条件下,已经胜利地创建了众多困难的管理信息系统,而宿舍管理信息系统与这些系统而言是特别简洁的系统。因此，建立一个供学校内部运用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。技术上的可行性分析要考虑将来要采纳的硬件和软件技术能否满意用户（这里是校方）提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外,还要考虑开发人员的水平，这个系统很简洁，有肯定专业学问的人都可以完成。四、组织结构图教务处教务处管理员住宿登记部平安管理部修理管理部五、业务流程图与分析经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别住宿登记，平安管理以及修理等业务过程，为此我们画出了一个简洁的高层业务流程图。如下所示。教务处教务处修理部学生住宿登记表修理管理信息修理管理住宿支配平安管理住宿生名单学生住宿信息平安管理信息学生处违纪信息辅导员管理员管理员1住宿登记住宿登记是学生住宿管理工作的起先，它主要是每年开学的时候，管理员依据学生的信息，如学院，专业，班级等支配新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示管理员管理员新生学生基本信息宿舍支配初步名单宿舍支配申请宿舍变动学生住宿信息申请状况住宿登记表审核学生老生教务处2.平安管理该业务程序主要是对学生的宿舍平安进行管理，主要包括晚归未归状况的登记存档，违规电器的运用等违纪状况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：请假申请请假申请表审核学生辅导员请假学生表请假驳回单学生处住宿生名单查房管理员学生住宿平安管理违规电器运用者名单晚归未归名单违规电器检查违规电器表违规处理违规处理状况3.修理管理该业务程序主要是对学生的修理进行管理，主要学生登记报修，然后对故障状况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：学生学生故障分类登记报修管理员水工修理修理状况修理部分类故障注销故障登记报修状况故障状况电工修理六、数据流程图业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细微环节,因此,必需进行进一步的数据流程分析。1、高层数据流程图：教务处教务处修理部管理员辅导员管理员修理管理住宿支配平安管理学生住宿信息学生学生处2住宿登记数据流程图新生新生老生管理员学生宿舍支配审核申请宿舍变动学生住宿信息教务处3平安管理数据流程图审核审核查房违规电器检查辅导员学生处学生学生住宿平安管理管理员违规处理4修理管理数据流程图学生学生修理部登记报修故障分类报修状况分类故障水工修理注销故障登记电工修理管理员其次部分系统功能分析一．结构图宿舍宿舍管理住宿信息查询修理管理查询退出查询二.数据库表设计1学生住宿信息字段名称数据类型字段大小索引否姓名字符8无性别逻辑1无学号数字9有专业字符12无班级字符10无宿舍字符10无床号数字1无个人电话数字11无备注备注4无2宿舍变动表字段名称数据类型字段大小索引否学号数字9有姓名字符8无宿舍变动字符50无申请理由字符50无3查房状况表字段名称数据类型字段大小索引否日期日期无宿舍字符10无学号数字9有姓名字符8无考勤逻辑1无违规电器逻辑1无备注备注4无4请假学生表字段名称数据类型字段大小索引否宿舍字符10无学号字符9有姓名字符8无请假天数数据2无请假缘由字符50无5修理登记表字段名称数据类型字段大小索引否日期日期无宿舍