协同办公系统OA

协同办公系统简易操作手册“个人办公”篇一、系统登录系统地址： （或从学校主页右上方“数字广大”进入）登录帐号：在原五位工号前加1初始密码为身份证号后六位。如果您的身份证号最后一位是字母，请尝试用大写的字母登录（具体情况以人事档案中大小写为准）。比如：教工号00852 其登录帐号即为：100852 以这种方式进入的是个人门户，个人门户中将各应用系统统一集成，用户可自行在各应用系统之间切换以便工作所需。点击导航栏的按钮可切换进入OA导航栏的按钮可切换进入OA系统。當用功能©琳迺知公告MCRE»Hi亍人日程【置顶】关于开展学校治安综合治理自查自评工作的通2010-12-18第十六周周程表2010-12-1812-2708:00OA上线淮备第十五周周程表2010-12-18办誉资源发布第十四周周程表2010-12-18當用功能©琳迺知公告MCRE»Hi亍人日程【置顶】关于开展学校治安综合治理自查自评工作的通2010-12-18第十六周周程表2010-12-1812-2708:00OA上线淮备第十五周周程表2010-12-18办誉资源发布第十四周周程表2010-12-18个人群组第十三周周程表第十二周周程表第十一周周程表锣持办爭宜MORE2010-12-182010-12-182010-12-18二、用户界面说广州大学z人J，GuangzhouUniversity IJ尸主页OA莪务学工人事研究主資产社科科研科技科研常用信息协同办公系统首页I公文管理I通知公告I个人办公I资源服务I下载专区I会议管理I大型会溟I首页-fttt・bngjnf图1系统的首页样式目前是上图所示（随着系统完善会做响应的调整），普通用户目前能见到的模块是：公文管理、公告管理、个人办公、资源服务、下载专区（通知公告和资源服务中的信息会逐步推出）。这篇说明主要介绍个人办公的相关模块，现阶段开放的模块如图2所示：

首页1誉文管理1通知公告1■T人办誉|待办爭宜命您的当前位置:首页-已办事宜a杳询空刷亲工作日志类型文件传阅电子邮件U牛人消息n网络存储□疣程监控n牛人设置 ¥►工作委托1 1►于人群組n►通讯录11►亍人日程□►于人容片□►常用批示□图2三、个人办公模块使用说明1、电子邮件电子邮件模块主要用来进行校内用户之间信息、文件的传送（即内部邮箱），同时也提供校外邮箱的管理功能（即外部邮箱），邮箱的使用、管理跟我们普通的电子邮箱理念一致。每一用户都有确定的空间容量，收信和发信都将占用空间，若用户不定时对自己的信箱进行清理，将会影响用户的收发信功能。内部邮箱1）接收信件默认情况下，用户进入该模块显示收件箱的页面，界面如图3，选种某份信件，用户可以对邮件进行查看、回复、转发以及删除操作，并在信息的后面标识是否已查看标记。默认情况西，接收和发送都是对OA系统而言（即内部邮箱功能），文件的传送是发生在OA系统中的。图32）发送信件在图3的页面中点击“写信”可以进入写信界面如图4点击“选择”进入界面5,用户要对自己的发送对象进行选择、查找，默认情况是显示部门点击“选择”进入界面5,用户要对自己的发送对象进行选择、查找，默认情况是显示部门人员信息，用户可以对人员姓名进行搜索。注：”部门名称•'和，人员姓名”输入框您可以根据中文拼音进行检索■■例如要检索”张三”，输入'毋'也可以.部门名称人员姓名部门名称人员姓名◎部门O亍人群组田田田田田田□党政机关□□□□□学院科研部门教辅部门后勤产业苴他dm田田田田田田□党政机关□□□□□学院科研部门教辅部门后勤产业苴他dm添加删除全选渚空保存关闭图5用户也可以对自定义的群组发送信件，通过选中图5中「自定义选项，如图6,可对公共组或用户自己定义的组对象发送邮件。选中的对象应加入到右边的框中，确定后即可。O部门◎吕定交丈:用户组

孤共组匕口部门0A管理员0砸试组i'-\J档案言理组提示：目前用户自定义功能正在完善中。外部邮件这部分功能尚待完善，关注相关的通知信息）点击“邮箱设置”，如图所示，那么由站内邮件转换到站外邮箱点击“添加邮箱”按钮，会打开邮件服务器设置页面,输入邮箱帐号，以及密码后，保存。在页面中会自动出现服务器信息。选中记录后，点击“测试”按钮，就可以对此邮箱帐号是否可以连接成功。选中记录后，点击“修改”按钮，打开修改页面：

可以对服务器等信息进行修改。设置好网络邮件帐号后，OA就相当于一邮件管理软件（如outlook,foxmail等）的主要功能了，可以进行邮件发送操作。双击邮箱的地址信息，打开页面：cai@126.com戟件箱草稿箱已.发送已删除（淸空）其他邮箱站内邮箱其他操作与站内邮件类似，具体参考站内邮件。2、待办事宜该模块主要是对跟自己工作相关的事务进行管理，参与了某些事务流程的用户在该模块可以进行事务处理，比如公文审批，文件交流（详细见后面模块说明）等。3、已办工作该模块能够对跟自己工作流程相关的信息进行查看，并跟踪工作流程的处理状态，在该模块用户可以自行将信息回收（即删除）以清理页面。

4、即时消息该模块是提示用户跟自己相关的业务进行及时处理的功能。如：收发文、通知公告、邮件、校务公开等，但凡跟用户相关的任何信息都在此处提示。并在屏幕右下脚弹出提示窗。5、个人名片此模块是对个人信息进行维护。维护好的信息会在公共服务栏目下的公共通讯录中显示以提供给学校其他用户查看。6、网络存储点击“个人办公”-“网络存储”进入网络存储模块，在该模块相当于一移动硬盘，用户可以自行管理自己的文件，甚至将自己的文件或文件夹共享给指定的人员。中间显示空间信息包括容量进度条、总空间、已经使用和剩余使用量注：出现“您的网络硬盘空间尚未分配，请联系管理员！”将看不到上面的界面。需要管理员在后台的系统维护中磁盘管理中给用户分配空间。点击“新建文件夹”按钮，弹出新建文件夹框输入文件夹名称选择文件夹目录单击确定保存。在文件列表双击文件夹目录进入选择的文件夹点击“上传”按钮，弹出上传文本框圄添煎iiw”…［瞬，开贻上倍上传位置:f V名称操作关闭点击“添加附件”按钮，弹出文件选择框，选择上传的文件。在操作栏里点击“删除”按钮可以取消选择的文件，上传位置中选择文件存放目录，点击开始上传上传文件。点击“下载”按钮或双击文件下载选中的文件点击“删除”按钮删除文件，要删除文件夹，必须先删除文件夹下面文件或子文件夹选择单个文件（共享单个文件）或者文件夹（共享整个文件夹）点击“共享”按钮打开共享对话框点击“查询”按钮选择共享用户。点击保存按钮确定共享。在列表主页当前所在位置栏目下拉列表选择共享目录，显示共享给当前用户的文件和文件夹在共享列表页面点击下载或者双击下载共享的文件。7、文件传阅该模块主要提供校内信息交流功能，在此模块中主要提供一对多的信息传阅，并可以跟踪每个人的查看情况，以及信息回复。普通用户一次发送对象不能超出50人，附件大小不能超过25M，点击进入'文件传阅'界面如图:点击“新增”按钮，添加交流文件信息，页面如图：选择交流类型，（类型信息可以在后台维护），可以添加备注信息和附件。保存后，在右下角回