时间管理培训课程中层管理人员

时间管理培训课程中层管理人员第1页，共23页，2023年，2月20日，星期六大纲第2页，共23页，2023年，2月20日，星期六时间的重要性时间账单——72岁的人一生

睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年第3页，共23页，2023年，2月20日，星期六时间的重要性第4页，共23页，2023年，2月20日，星期六你是否有时间管理不良的征兆

自我测试第5页，共23页，2023年，2月20日，星期六何为时间管理时间管理所探索的是——如何减少时间浪费时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自我管理”第6页，共23页，2023年，2月20日，星期六何为时间管理小案例如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？第7页，共23页，2023年，2月20日，星期六何为时间管理1.供给毫无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得第8页，共23页，2023年，2月20日，星期六造成时间浪费的主要因素

人为因素管理因素环境因素1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家常8、争吵、发火9、压力、紧张1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、缺乏授权，凡事亲力亲为4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、职责权限不清，工作内容重复7、缺乏进度控制1、电话打断2、不速之客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈杂的工作环境第9页，共23页，2023年，2月20日，星期六时间管理的六项基本原则第10页，共23页，2023年，2月20日，星期六明确目标目标具体的Specific可衡量的Measurable可达到的Attainable相关的Relevant基于时间的Time-based第11页，共23页，2023年，2月20日，星期六有计划有组织地进行工作第12页，共23页，2023年，2月20日，星期六分清工作的轻重缓急您习惯的行事次序是什么？第13页，共23页，2023年，2月20日，星期六分清工作的轻重缓急工作重要工作不重要

既重要又紧急

重要但不紧急

不重要也不紧急

不重要但紧急工作紧急工作不紧急ABCD第14页，共23页，2023年，2月20日，星期六分清工作的轻重缓急小练习回复MSN上朋友的留言场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊第15页，共23页，2023年，2月20日，星期六合理地安排时间20/80原理80%的事情20%的时间第16页，共23页，2023年，2月20日，星期六合理地安排时间避免把时间花在琐碎的多数问题上应该将时间花在重要的少数问题上把最有效率的时间段用来做最重要的事情重要启示第17页，共23页，2023年，2月20日，星期六与别人的时间取得协作互相尊重对方的时间安排提前做好计划与安排第18页，共23页，2023年，2月20日，星期六制定规则，遵守纪律第19页，共23页，2023年，2月20日，星期六时间管理技巧自己能控制的范围：把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件尽可能将相似的任务进行综合与合并利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分第20页，共23页，2023年，2月20日，星期六时间管理技巧不要让别人浪费你的时间——打电话的艺术事先的约定与准备简短而明确的开场白控制通话时间、保持通话主题过滤电话第21页，共23页，2023年，2月20日，星期六时间管理技巧不要让别人浪费你的时间——当您被打断时来自上司的打断来自下属的打断来自同事的打扰第