公务卡管理制度

公务卡管理制度公务卡管理制度一、综述公务卡是指用于公务支出的银行卡。近年来，政府部门在财务管理方面加强了整顿，并提出了一系列措施，加强财务监管，防范和打击财务违规行为，保障财政资金的安全使用和管理。由于公务卡具有实名管理、实时监控和预算控制等特殊功能，所以越来越被政府部门广泛采用。但由于一些管理制度不完善，公务卡存在一些滥用和管理失控的情况，因此，制定一套完善的公务卡管理制度显得非常重要。二、管理制度的目的1、加强对公务卡开户、使用的规范性管理。2、建立完整的公务卡日常使用和消费管理体系。3、确保公务卡使用的安全性和有效性，保障财政资金的安全以及进行预算控制。4、制定公务卡管理制度是防范和打击财务违规行为的重要手段。三、公务卡的开户管理1、开户条件参考《关于规范公务卡管理的通知》要求；2、开户申请（1）各部门申请开户时，应在公务卡申请书上注明用途、金额及经费来源等信息，并提供相关证明文件；（2）公务卡原则上不得与私人银行卡混淆使用，不得向个人开卡或借用公务卡；（3）同一人员不得拥有多张公务卡。3、签约程序（1）公务卡签约程序分为网上签约和现场签约。（2）网上签约：部门员工登陆银行系统，在线填写申请表格，加盖公章后提交审核。审核通过后，员工使用公务卡时仅需在银行自助设备上输入密码即可。（3）现场签约：部门员工在银行现场签署《公务卡使用协议》，并提供必要的身份证明和申请信息等；办卡代理人员也必须到场进行申请。（4）签约后，公务卡的申请人和使用人须认真履行所承担的义务和责任。公务卡使用人员必须签署公务卡用途、使用规范等承诺书，并保证按要求使用公务卡，杜绝滥用现象。四、公务卡的日常运作1、公务卡管理机构设立公务卡管理机构，负责指定公务卡申请人、审批人和使用人等职责。2、公务卡流转管理（1）各部门在完成公务卡申请，公务卡签约的前提下，通过内部网络系统进行领取、归还流转管理。（2）公务卡的流转需由全程记录，对每张卡进行编号、领取人、使用人、金额、支出项目、支出部门等必要信息的登记。同时，每日需对应出银行流水记录数据，确保公务卡的安全性及使用的合法性。（3）公务卡的负责人应每周、每月对公务卡账单进行核对，调整相应预算、控制支出。五、公务卡使用规范（1）公务卡转账限额，若需更替限额，则需经过相关部门审批。（2）公务卡使用仅限于公务支出，严禁用于个人消费。（3）公务卡不得做保证金、押金、定金，不得转账到个人账户。（4）公务卡不得与私人银行卡混淆使用，不得向个人开卡或借用公务卡。（5）使用人需对公务卡的账户、密码、用户号、银行卡号等隐私信息进行保密；使用人因不当行为而造成保密泄露的，需承担相应的责任。（6）使用人需按期报送公务卡使用记录，公布公道，接受监督。（7）公务卡使用人发现卡片丢失、失窃、损坏、冻结等情况，应立即向负责人报告，并尽快联系银行处理。六、公务卡管理制度的执法机制对违反公务卡管理制度的行为，依照国家法律法规和规章制度进行惩处。有关理由和情况，应按规定做出行政处理或者调离职务，责令赔偿损失等措施。七、结语公务卡的使用方便性和准确性受到越来越多人的认可，并被广泛采用。制定完善的公务卡管