信息组织复习资料

信息组织复习资料名词解释：1．信息组织：是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。（P1）2．标引：指在对信息资源进行主题分析的基础上，依据一定的类表、词表等，进行检索标识的过程。（P62）3．主题法：指直接以表达主题内容的语词做检索标识、以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。（P184）4．情报检索语言：一种由表达文献主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。（P9）5．叙词：是经过规范化处理的，已基本概念的基础的表达文献主题的词和词组。（P187）6．标引语言：7．主题标引：是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。（P253）8．分类法：以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织。（P5）简答题：1．信息组织和信息检索的关系。（P2、3，图1—1）答：⑴信息组织与信息检索是密切联系的，相互依存、相互作用、互为因果；⑵信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行检索查找；⑶信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的只要目标之一；2．什么是句法控制？方法有哪些？（P16、17）答：含义：是指根据信息资源标引和检索需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。方法：⑴引用次序：指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序；⑵辅助符号：是检索语言揭示主题概念之间的关系意义，进行检索操作的标识形式，包括：关系符号、逻辑组配符号、联系符号、职能符号。⑶句式转换：根据需要，对句法形式加以转变和调整，包括：轮排转换、链式转换、分析转换。3．MARC机读编目的应用（P50、P53图3—6）（论述题中也涉及此知识）答：MARC格式是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化计算机可读形式。分为10个功能块：0—标识快4—款目连接块7—知识责任块1—编码信息块5—相关题名块8—国际使用块MARC：是根据文献特点和文献结构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。（P50）8．常见的分类法、主题法有哪些及各自特点。（6、9章）答：分类法：⑴《杜威十进分类法》简称DDC特点：①首先使用相关排列法，统一了文献单位的图书排架和目录组织；②首先采用数字层累标记制，通用性好，易排易检，易于扩充、组配，具有较强的助记性、等级性；③类目体系等级分明，列举详尽，易于理解，便于使用；④首先配置详细的相关索引，提供从主题字顺系统的角度查找类目途径，便利分类表的使用；⑤建立稳健的管理机构，根据实际需要对类表进行定期修订，使其能使用学科发展的需要；⑵《国际十进分类法》简称UDC特点：①在分类法发展历史上，最先提出概念分析的原理，并将其用于文献标引，是组配分类的先驱；②类表列举详尽，组配灵活，不仅可以利用复分表进行组配，而且可以使用各种辅助符号进行类目间的组织，充分揭示文献主题；③标记具有较强的表达性，通过使用各种辅助符号表达主题成分，可以用来进行轮排，并对计算机检索有较强的适应能力；⑶《美国国会图书馆图书分类法》简称LCC特点：①是一部依据文献保证原则编制的分类体系，能较好地适应文献标引的实际需要；②类目体系有个学科专家编制，适合研究性图书馆的分类特点；③标记简短，容纳性强，使用组配少，便于号码配置；④修订据于日常编制工作，增补和变动及时；⑤类表结构稳定，类目体系变动少，类目的增补不必改变原有类号；⑷《冒号分类法》简称CC特点：①类表简单；②标记性强，可以在确切揭示文献主题的同时，充分揭示复杂主题的关系；③类表采用分面组配结构，适应性强；⑸《中国图书馆分类法》简称《中图法》特点：①大类体系合理，符合现代文献分类的特点；②类目体系的展开系统、适用；③重视类表的灵活性；④追求编号技术的最佳结合；⑤发展了适合各种规模和对象的文献收藏的配套产品；⑥管理健全；主题词法：⑴《美国国会标题表》简称LCSH特点：①在美国图书馆编目实践的基础上编制的，有较大的实用性②是标题法的基本原理的体现，重视用户用词习惯及标引的一致性和对相关性的揭示；③探索了主题法标引的一系列技术和方法，是建立各类型标题的参考依据；④保证了适用的一致和规范；⑤影响范围广；⑵《医学标题变》简称MeSH特点：①词表主题词是在医学图书和论文标引的基础上编制的，并尽可能吸收反映专业文献领域新出新的专业术语，符合医学文献标引的需要；②树形结构表划分级别深，列举详尽，有助于从分类的角度对叙词进行查找和使用；③设置多种参照，对叙词之间关系进行全面显示，全面建立词间的语义关系，从多角度入手，对语词进行查找，提高查全率和查准率；④注释种类多样、说明详尽；⑤通过网络提供词表的数据和词表的检索服务；⑶《汉语主题词表》特点：①结构完备；③探索了词表编制方法；②词汇丰富；④探索了叙词表的实际使用方法；⑷《中国分类主题词表》特点：①建立了分类语言与主题语言结合的一体化工具；②简化操作程序，降低标引难度，改进标引和检索的质量；③改进了字顺表的款目结构，改进了检排方法，采用音序和字形结合排序，符合人们查找习惯，使得编排紧凑，便于查找；⑸《社会科学检索词表》特点：①采用分面叙词表的结构形式，转换更加精确，提高了标引和检索的效率；②探索了适合我国文献标引使用的社会科学各领域的主题分面体系；③重视类表编制中学术性、实用性的结合；论述题：1．关键词法中的原理（P296）、特点（P296）、类型（P296—297）、优点和缺点（P298）：答：原理：第一，文献题名，尤其是科技文献的题名通常都具有报道性，能在一定程度上表达文献的主题；第二，以文献题名中抽取的关键词作为检索入口，能有效地将用户指向可能包含相关信息的资源；第三，保留关键词前后的上下文有助于解释关键词的含义，可以将其用作限定标目的说明语。特点：①在标引阶段只作少量控制或不作控制，基本上属自然语言类型；②通常使用禁用词来表达淘汰题名中的非关键词，亦即不具有检索意义的词；③一般不建立关键词表，通常不设置参照或词间关系，篇幅较小，处理方便；类型：①题内关键词索引；②题外关键词索引；③双重关键词索引；优点：①简便易行，标引时无须查看词表，直接根据题名、文摘中的语词进行标引，可降低对标引人员的要求节省标引时间；②易于使用计算机编制，实现检索工具编制过程的计算机化，保证通报文献的及时性和生产过程的高效率、低成本；③能及时更新词汇，缺点：①索引检索质量受文献题名质量的影响；②作为一种自然语言形式，关键词语言未进行同义词、相关词的处理，从而增加用户检索负担，影响检全率；③题名中的不少语词为通用概念，以它们作为作为检索入口建立的检索款目没有实际检索意义；④汉语存在分词需要，应用计算机进行汉语关键词标引需要解决词汇切分问题。2．根据12个研究领域的内容，信息组织研究领域划分哪三个层面及它们之间的关系？（P11）答：三个层面：理论层面、规范层面、方法层面关系：①三个层面之间是相互联系、互相作用的；②理论层面主要研究信息组织的基本规律和理论基础，为规范层面和方法层面提供理论依据，指导信息组织的操作和实施；③规范层面是进行信息组织必须共同遵守的规范，为信息组织的操作提供实施的规范和依据；④方法层面指信息资源组织技术方法，按照信息资源组织的要求进行操作、实现信息资源系统的组织。3．网络环境下的分类法有何特点？与传统分类法有什么不同？（P84、110、147）答：特点：①采用以主题为中心或主题与学科结合的设类方式；②探索了多重划分、多元展开的类目结构，使用户可以从不同角度出发进行查找；③使用链接方式，对多重从属关系加以重复揭示，有效反映知识之间的联系；④检索界面直接使用类名，并在检索面上部显示各级上位类名，限定该类的等级和含义。不同点：①揭示角度不同：传统分类法以学科为中心建立体系，将有关主体的文献集中在学科之下；网络分类法采用以主题为中心或主题结合学科的方式组织体系。②类目的设置特点不同：传统分类法的类目设置一般根据传统文献资源和一定的用户对象进行，比较重视类目设置的逻辑性、系统系；网络分类法增加了网络资源的形式类目，变动了类目等级，设置了概括性类目。③展开的形式不同：传统分类法基本采用线性序列；网络分类法采用多维结构。④同位类排列方式不同：传统分类法一般按照类目的关系排列；网络分类法按照字顺方式排列同位类，或结合点击的频率排列。⑤适用特点不同：传统分类法重视学术性和通用性的结合；网络分类法的使用对象为终端用户，具有普遍适用性的特点。4．信息资源分类的特点和作用。（P78、79）答：特点：①是按照内容特征的相互关系进行组织的；②是从一定角度出发组织和揭示信息资源的；③采用一定的标记符号作为排序工具；④通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。作用：①进行资源组织；③分类统计；②建立分类检索工具；④兼容工具；填空：1．引用次序：主要的引用次序有哪些？（P102）答：科茨的显著性引用次序：事物－部件－材料－活动－施动者阮冈纳赞的分面公式：PMEST本体（P）—物质（M）—动力（E）—空间（S）—时间（T）维克利等标准引用次序：物质（产品）－种类－部分－成分－性质－过程－操作－施动者或工具中文引用次序为：Ａ主体因素、Ｂ通用因素、Ｃ位置因素、Ｄ时间因素、Ｅ文献类型因素。2．中图法的基本大类（知道相应单词的缩写），基本结构。（P138）5大部类基本大类字母缩写基本大类含义马克思主义、列宁主义、毛泽东思想A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论哲学B哲学、宗教社会科学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理自然科学N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学综合性图书Z综合性图书3．概念的基本性质、内涵、外延。（P21）答：性质：内涵：指概念的含义，即概念所反映的对象的本质属性的总和外延：概念所包含的范围4．专指度的高低与检准率和健全率是什么关系。5．LCC、DDC什么意思？（P117）答：LCC：美国国会图书馆图书分类法；DDC：杜威十进分类法单选、多选：1．分类法（分类标记技术）：八分法、双位制（P92、93）2．分类