聚贤商务会所开业活动执行方案

聚贤商务会所开业活动执行方案我会所将于9月14日正式对外开放,作为本会所的第一次正式亮相,需要在开放当日对整体的气氛进行包装和创建,最后建立一个优异的市场认知,为后期的正式款待和运营确定一个牢固的口碑基础,详尽的仪式计划以下：一、活动主题聚贤商务会所会所剪彩暨开放仪式二、活动目的1、使开业的信息在市场上迅速流传，吸引更多的目标集体关注。2、利用此次活动，提高会所在平凉市场上的认知度。3、拉高会所形象，以求确定平凉首席商务会所的地位。4、从竞争对手手中强抢客户资源。三、活动时间2010年9月14日四、活动地址鉴于我会所所在地周边人流较少，因此建议采用军乐团队或醒狮由解放路（金鼎广场/人民广场）一路演绎至会所。以增加市场关注度。五、邀请对象1、政府领导：以实质邀请为主2、特邀嘉宾：平凉市厂企、事业单位等中高收入目标客户集体3、媒体人员：平凉市媒体记者（以实质邀请为主）六、场所划分1、舞狮表演区1）地址：会所正门前空地；2）大小：预留不低于40平米；3）场所部署：铺设红地毯；舞狮队伍分批抵达指定地址后，会所入口处搭建舞狮、采青所需设施，并人为进行地域划分，防范观礼公众进入，影响表演；2、公众观礼区1）地址：以会所舞狮场所外面两侧空地为主，如出席参观人群数量过多，则会所南环路马路对面人行道进行合理的站位指引；2）场所部署：必定以隔断带进行划分，由会所工作人员进行指引站位，以防范因人数过多，令人群齐聚到南环路车道，出现不测。3、停车区1）地址：以会所两侧人行道为主，如车辆过多，指引至会所周边停车场进行停放；2）地域内工作人员：如情况赞同的情况下，建议以交警为主，以保安配合，进行交通指挥，防范出现因车辆过多而造成的南环路拥挤。4、鞭炮燃放区1）地址：会所正西侧，消防通道周边，远离人群，以防鞭炮误伤观礼公众；2）地域内工作人员：建议两名会所工作人员在点睛仪式同时进行鞭炮燃放。七、活动包装（一）、现场包装红地毯1）数量：以实质测量为准；2）摆放：由会所正门向左右两侧进行铺设；3）作用：显示此次活动的浩大性；后期可长远使用，以显示我会所的质量、层次。花篮1）数量：不低于10对；2）摆放地址：会所入口两侧一字排开3）本源：自购（以政府单位的名义，书写花篮飘带）；实质赠予（业务单位或相关人员赠予）；4）作用：以此显示我会所开放相关单位支持，表现我会所与其他会所地位差异。彩旗1）数量：X根；2）式样：旗面高1米，宽0.7米，上印会所LOGO；3）插放地址：会所外面人行道每间隔2块路基石插一根；4）作用：现场装饰，增加喜庆气氛。气柱数量：一对；地址：会所入口处两侧；内容：“热忱庆贺XXXX浩大开业！”类内容为主。鞭炮、礼炮数量：礼炮设置8门，鞭炮8万响，8串；地址：礼炮放置于主入口两侧；鞭炮放置于燃放区内；燃放时间：礼炮于剪彩高潮部分的时候燃放，以增加活动气氛；鞭炮于嘉宾剪彩、点睛时燃放，以增加活动气氛。注意事项：鞭炮、礼炮燃放时注意周围观众安全。大功率音响数量：一组；地址：放置于主入口两侧；工作内容：由专业音响师调控音响，以便于配合舞狮表演，调动现场气氛。（二）、开业仪式所需人员主持人数量：1名；工作内容：主持开业及剪彩仪式；对出席嘉宾进行介绍；要求：如为提高会所形象，可考虑邀请甘肃省台或平凉市台出名主持人进行客串。舞狮队伍1）数量：两对南狮，配套锣鼓数量由舞狮队伍进行装备；2）站位：主入口两侧；3）工作内容：X：XX前抵达会所/XXXX，进行准备；x：xx起，不进行点睛的狮子由XXXX，在锣鼓队的配合下，舞至会所，以此来吸领路上行人的注意力；嘉宾剪彩仪式开始时舞狮配合锣鼓队，将气氛推向高潮；待剪彩达成后，由参加仪式领导对狮子进行点睛、采青，取吉祥之意，同时鸣放鞭炮将气氛推向高潮；如有领导、嘉宾在剪裁仪式后，要离场时，由舞狮领路，欢送领导。（详尽表演流程与舞狮队沟通后确定）锣鼓队数量：20—40人站位：依照实质场所进行最后站位确定，间隔1—2米；工作内容：活动日x：xx从前抵达会所/XXXX，待舞狮队准备达成后，随同舞狮队，开始锣鼓表演；待剪彩仪式及采青开始后，配合舞狮，将气氛推向最高潮；嘉宾、观礼公众离场时，配合舞狮，欢送需离场领导。路演宣传配合由于舞狮队及锣鼓队的表演，将会吸引大量人群关注，在短期内齐聚大量关注，因此，此时也是派发宣传单，提高会所出名度的最正确机会。因此，如要进行舞狮及锣鼓队表演，则建议配合以部分媒体宣传人员。数量：8-10人（可由会所人员进行该项工作）工作内容：制作2×4米广告牌一个，以方管制作支架，上印会所LOGO、会所名，由4人抬广告牌在舞狮、锣鼓队伍后，以令人群知道我会所；由4-6名人员穿着一致衣饰，对过往行人派发我会所宣传单页，增加过路人群对我会所印象。礼仪小姐数量：8名（可由会所服务人员代替）工作内容：剪彩时为剪彩嘉宾托剪彩绸，供嘉宾剪彩；八、近期工作分工为了保证此次开放活动的顺利推行，必定将各部门员工均进入备战状态，以此次活动来进行练兵，为后期的正式营业打下基础。（一）所调动部门（二）工作分工依照活动的功能需要，工作人员分组以下：、活动负责小组负责人：任务：1、负责整体活动的安排推行、情况掌控，包括政府相关参会嘉宾的联系。2、负责活动当日，检查各项工作的准备情况，并及时沟通解决问题。、依照活动的时间节奏，及时沟通协调各个方面的工作。、活动推行小组负责人：下设人员：任务：1、负责活动先期各项宣传物想到位，包括广告位设计、媒体宣布等。、负责活动当日录像、摄像工作，以备后期宣传所用。3、与表演团队的联系沟通，如舞狮队等。、掌握鞭炮燃放时间，以调治现场气氛。、款待小组负责人：下设人员：任务：1、对室内卫生打扫。、款待进入会所的嘉宾、客户，并进行款待。、采用形象气质较好服务人员，充当点睛活动礼仪小姐。、后勤小组负责人：下设人员：任务：1、活动当日各项物品的准备。2、对活动当日场所部署。3、活动当日领导款待。4、准备参加活动嘉宾饮用水、香烟等。、交通、安保小组负责人：下设人员：任务：1、车队保证活动当日用车。2、负责活动现场车辆停放。3、活动当日观众区站位指引、安排。（三）会所剪彩暨开业时期工作安排日期事项负责人详尽推行活动方案确定鞭炮、地毯、花篮及其他所需物料开始购买确定邀请领导名单及邀请x月x日确定受邀领导款待规格及午餐安排18：00从前将活动当日所需各项物料进场活动当日各项花销预支活动当日照相、摄像活动当日车辆停放指引工作活动当日安保工作x月x日8：00从前负责将室外红地毯铺设达成8：00从前对室外彩旗等包装达成9：00从前负责将花篮等摆设达成剪彩、点睛、采青时鞭炮燃放x：xx对进入会所人群进行款待表演结束后，场所清理及物料整理、归档九、开业暨剪彩仪式当日流程安排时间事项检查活动现场工作安排情况锣鼓队、舞狮队，抵达指定地域，锣鼓队开始表演主持人亮相，介绍项目情况并对出席嘉宾进行逐一介绍领导、嘉宾在主持人的介绍下，一一亮相。与会相关领以致辞；公司领以致辞，并感谢嘉宾的出席。主持人宣布剪彩仪式开始，礼仪小姐托彩绸登台，供嘉宾剪彩剪彩以使开始，同时放礼花、燃放鞭炮、锣鼓队、舞狮进行表演剪彩仪式达成后，舞狮队进行采青，并由出席领导对醒狮进行点睛主持人宣布开业仪式结束在礼仪小姐的引领下，将参加剪彩仪式的嘉宾请至会所内休息；配合舞狮、锣鼓，欢送要离场领导，以增加喜庆气氛依照实质情况安排媒体记者进行合适采访；安排嘉宾