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文档简介
1/1合同管理岗位工作职责(菁华2篇)合同管理岗位工作职责1职责:
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;
4、合同盖章审批流程的发起和跟进;
5、合同的相关数据统计和分析;
6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:
正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;
具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;
较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;
良好的人际沟通能力和团队协作能力;
合同管理岗位工作职责2职责:
常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
合同会签、合同变更、收收付款等流程;
开票信息汇总、核查、备份;
监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;
数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;
相关要求:
1、做事仔细认真、有责任心;
2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;
3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;
4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;
5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;
6、吃苦耐劳,服从公司安排;
合同管理岗位工作职责(菁华2篇)扩展阅读
合同管理岗位工作职责(菁华2篇)(扩展1)
——合同管理员岗位工作职责5篇
合同管理员岗位工作职责11、项目合同签订后及时归档及合同所*品检测报告等相关资料的邮寄;
2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;
3、协调项目中的备货、发货及退货处理;
4、代理商合同录受订单;
5、记录回款拆分明细表;
6、合同的借阅登记;
7、商务经理安排的其他工作。
合同管理员岗位工作职责2职责:
1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;
3、熟悉使用办公软件,具备编写、整理、分析数据和信息的能力;
4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
岗位要求:
1、本科以上学历;
2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;
3、做事认真、细心、负责。
合同管理员岗位工作职责3职责:
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求:
1、大专及以上学历,一年以上工作经验;
2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;
3、熟练使用office软件;
4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;
5、能接受短期出差优先。
合同管理员岗位工作职责4职责:
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料编写、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
6、领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,25—45岁之间;
2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;
3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。
合同管理员岗位工作职责51、项目合同签订后及时归档及合同所*品检测报告等相关资料的邮寄;
2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;
3、协调项目中的备货、发货及退货处理;
4、代理商合同录受订单;
5、记录回款拆分明细表;
6、合同的借阅登记;
7、商务经理安排的其他工作。
合同管理岗位工作职责(菁华2篇)(扩展2)
——合同管理岗位职责(菁华4篇)
合同管理岗位职责11、制定、完善项目信息管理和档案管理制度;
2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;
3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;
4、认真做好项目前期资料编写整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。
5、及时准确编写各项目的实施情况,每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;
6、负责项目过程资料的编写及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7、编写、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;
8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的编写、整理;
9、负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;
10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;
11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
项目经理
在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。主要职责如下:
1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;
2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活动,确保合同履约;
3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;
4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;
5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;
6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;
7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\'使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:
(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);
(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;
(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;
(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。
8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:
1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。
2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。
3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作。
4、对所实施施工产品及时进行检验。
5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的编写和班后清理工作。
6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。
7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。
合同管理岗位职责2确保合同的完整和妥善保管;
确保合同台账的及时更新;
组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;
确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;
协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;
组织协调合同谈判工作;
参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;
整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;
建立合同台账,实现对合同的全面管理;
负责编写、流程发起、保管合同;
完成领导临时交办的其他工作。
合同管理岗位职责31、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。
合同管理岗位职责41、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的编写、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工
12、完成领导交与的其它工作。
合同管理岗位工作职责(菁华2篇)(扩展3)
——合同管理员岗位职责(菁华2篇)
合同管理员岗位职责1职责:
1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;
2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求:
物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;
有三年以上同等职位工作经验;
有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;
2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;
3、负责对合同进行合规性审查;
4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;
5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;
6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;
7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;
8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;
10、合同用章的管理;
11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;
12、协调审计*、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;
13、做好领导交办的临时性工作。
职责:
1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;
2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;
3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;
4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、法律、中文类相关专业大专以上学历;
2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;
3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、能参与商务会谈和客户接待工作;
职责:
组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;
负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
任职要求
本科以上学历;
能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;
年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;
具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;
责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力;
合同管理员岗位职责2职责:
1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;
5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:
1、专业不限,大专及以上学历;
2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;
4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
合同管理岗位工作职责(菁华2篇)(扩展4)
——项目管理主管岗位的工作职责岗位职责(菁选3篇)
项目管理主管岗位的工作职责岗位职责11、全面主持项目管理部各项工作,全部负责公司所有项目自合同签订至项目回款间的各类项目管理(含项目合同审查签订、任务下发、跟踪预警、成果提交等)工作。
2、依据项目实际情况强化预付款,提交成果,按照合同时间及时回款。
3、负责大项目进度跟踪管理,大项目落实项目经理制管理。
4、客户管理:协助推广部门进行客户接待工作,建立客户项目档案,维护好客情关系。
5、产值核算:负责公司所有项目的产值核算,未各部门的绩效考核提*值数据。
6、项目成本核算:负责公司各类项目成本数据编写,建立公司业务类型成本数据库。
7、负责协助公司南川本部各类业务接洽,合同签订。
8、负责协助公司各类业务收款工作。
9、负责协助开发客户资源,维护客户关系,提供良好的售后服务。
10、负责建立公司各类业务项目数据库,为推广部门提供业务推广所需业务支持。
11、协助开展公司投标工作。
12、公司领导安排的其他相关事宜。
项目管理主管岗位的工作职责岗位职责2职责
1、组织项目组制定研发项目的进度计划和项目实施方案等。
2、负责就公司研发项目与合作单位进行沟通交流,对项目进行研发质量把控及进度跟踪。
3、协调内外部资源,协助项目组解决项目开发过程中遇到的问题。
4、协助部门负责人,完善项目管理体系建设。
5、协助进行商务拓展方面的.工作。
职位要求
(列出该职位所需的最低资历包括学历,经验和其他要求等)
1、本科及以上学历,药学相关专业。
2、有3年及以上药物开发经验,熟悉药品研发整个流程,有项目管理经验或项目技术转移经验者佳。
3、熟悉药品研发相关法规要求及技术指导原则。
4、具有独立工作能力,同时又具有强烈的团队合作精神;能够融入团队、奉献团队。
5、具有出色的书面与口头表达能力,善于进行活跃而积极的沟通,与各种不同类型的客户/研究者进行交往,并能建立起良好关系,具备良好地服务意识。
6、具有优秀的团队组织能力和项目管理技能,如组织召开项目组会议,针对出现的问题能迅速反应并拿出解决方案。
项目管理主管岗位的工作职责岗位职责31、全面主持项目管理部各项工作,全部负责公司所有项目自合同签订至项目回款间的各类项目管理(含项目合同审查签订、任务下发、跟踪预警、成果提交等)工作。
2、依据项目实际情况强化预付款,提交成果,按照合同时间及时回款。
3、负责大项目进度跟踪管理,大项目落实项目经理制管理。
4、客户管理:协助推广部门进行客户接待工作,建立客户项目档案,维护好客情关系。
5、产值核算:负责公司所有项目的产值核算,未各部门的绩效考核提*值数据。
6、项目成本核算:负责公司各类项目成本数据编写,建立公司业务类型成本数据库。
7、负责协助公司南川本部各类业务接洽,合同签订。
8、负责协助公司各类业务收款工作。
9、负责协助开发客户资源,维护客户关系,提供良好的售后服务。
10、负责建立公司各类业务项目数据库,为推广部门提供业务推广所需业务支持。
11、协助开展公司投标工作。
12、公司领导安排的其他相关事宜。
合同管理岗位工作职责(菁华2篇)(扩展5)
——职能管理岗位职责(菁选2篇)
职能管理岗位职责11、负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场专卖店终端加盟客户;
2、负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订所管辖地区市场开发拓展的年度、季度、月度计划,并实现目标、计划;
3、负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用;
4、负责拓展营销政策方案的制订,呈报总经理审批;
5、负责开发与拓展空白市场编写、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测;
6、负责部门人员的管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制;
7、负责市场开发与拓展具体方法的编写、分析、培训、教导;
8、负责空白市场维护与管理,适时回访意向加盟客户和潜在加盟客户;
9、负责所管辖地区市场专卖店终端拓展加盟客户的评估、验资、加盟客户要求的确认,以及签订合同完成后的后期跟踪与其它部门衔接服务工作;
10、负责所管辖地区所有加盟意向客户资料的编写、整理,并建立档案;
11、负责建立所管辖地区相同行业品牌专卖店商圈分布*面图,并存档;
职能管理岗位职责21、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化,制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工作总结定时,具体,有计划性;负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法。
2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查。
3、负责组织完成有关人员经济责任的审计工作对负责人进行经济责任审计有效、真实,对企业内部控制制度的健全性和有效性做出有效、及时的评价。
4、负责组织做好专项工程的审计工作对基建、修缮工程项目概(预)算的执行情况及决算进行审计,审核有关项目财务收支的'真实、合法和效益性;有效、及时对后勤系统各项承包办法的执行情况进行审计监督。
5、领导交付办理的其他事物按要求完成。
合同管理岗位工作职责(菁华2篇)(扩展6)
——计划管理部岗位职责(菁选2篇)
计划管理部岗位职责11.协助领导按照经营计划确定的任务节点,跟踪对接任务的实际完成情况;
2.负责归纳、整理、贯通公司月度、季度、年度工作计划,使之有效衔接;
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