国有企业行政后勤的精细化管理研究

国有企业行政后勤的精细化管理研究

Summary：国有企业后勤的精细化管理属于主要的时代需求，可以促进国有企业市场的发展，后勤管理包括一线生产精细化管理以及对于业务的精细化管理，为了能够显示出企业的竞争力以及创造力，就需要在国有企业里面充分显示出后勤精细化管理的作用，使得企业获得更加显著的发展。Keys：国有企业；后勤；精细化管理引言在企业中之所以会设施后勤部门主要就是因为给国有企业的日常运营提供保障，后勤部门属于后勤服务工作人员的主要提供人员，主要就是为了提供补给，完成对于物资的采购，增强对于生活的管理。本文联系了现阶段国有企业中后勤管理存在的一些问题，之后联系现阶段的发展需求和国有企业的实际情况，给后勤管理精细化提供更多的参考。如此就需要正确进行国有企业后勤管理方法方转型，使得整体的服务质量可以得到更加可靠的保障。1国有企业后勤管理工作中精细化管理模式的应用优势1.1国有企业实施后勤精细化管理的必要性随着我国经济的不断发展，市场竞争也愈发激烈。企业间的竞争已经由常见的资源占有率竞争演变为资源的综合性竞争。随着市场大环境的不断变化，企业内部的管理水平决定了企业能否进行长期的发展。对于国有企业来讲，企业内部的管理水平决定了国有企业未来的发展以及能否推动国民经济。目前对于国有企业来讲，应当建立后勤管理制度，建立以现代化发展的目标，完善企业内部的制度，不断加强后勤管理水平，使得后勤管理逐步走向精细化管理模式。国有企业在不断改革和发展过程中，后勤管理水平决定了企业的内部管理模式和企业未来的发展，同时也决定了企业资源的占有率，是否最大限度发挥企业资源和企业优势。国有企业在推进后勤管理精细化的过程也是国有企业发展中的必经之路。1.2保障各项工作的有序运行国有企业各项工作的顺利实施，都离不开后勤服务支持，必须提升后勤工作水平，为企业各部门的协调运转创造良好的内部环境及条件。精细化管理模式在实践中的融合应用，会使后勤部门的工作方式发生转变，从市场经济的发展规律及趋势出发逐步调整管理理念，真正确保后勤工作与生产经营工作的协同性。根据市场需求不断提高服务质量，增强企业的可持续发展动力。特别是在近几年经济下行背景下，国有企业面临的挑战和机遇不断增多，必须构建精细化管理模式，才能提高后勤部门各项工作的透明度和规范性，从而适应企业高速发展的需求。1.3提升国企的核心竞争力国有企业在市场化发展中面临较大的压力，如果仍旧盲目停留于传统模式当中，则会在竞争中面临被淘汰的命运。为此，需要以精细化管理模式为依托，促进管理的改革创新。在企业转型升级的过程中，节约型企业的构建是基本目标，精细化管理真正的增强了资源配置效果，使国有企业在竞争中占据有利地位。2当前国有企业后勤工作中存在的问题2.1管理缺乏科学性如今企业后勤管理通过不断的学习、借鉴、变革，虽然获得了一些成效，且创建了必要的规章机制，总结归纳出部分成功经验，无论是服务意识还是工作效率都要比以往提升了许多，但因为后勤工作事务繁多等诸多原因，当前企业后勤管理中存在诸多问题，最重要的一点是管理欠缺科学规范。企业后勤惯用经验管理，而非科学化管理方式，在宏观上订立了后勤管理的规章机制，但在实际践行中习惯于依旧是采用经验式管理方法，对于后勤管理服务工作并未加以有序整顿，后勤管理人员职务交叉同化，职责不清晰，以至于后勤服务保障工作效能偏低。大家普遍认为企业工作核心应在经营创收上，而后勤管理属于次要内容。加上人员编制紧张，新进人员都被安排到一线岗位，后勤人员目前越来越少，从而导致后勤人员的工作热情也较为低下。2.2管理理念的滞后企业后勤的工作管理理念滞后主要体现在两个方面：一方面，提供后勤服务的人员与服务对象之间存在较大差异性。企业后勤从业人员的思想观念未与企业的高速发展同步，与明确提出的提供一流后勤服务保障存有较大差距。同时，忽略了企业后勤服务对象需具有一定知识涵养，对社会中新事物接收能力较强，并且对后勤服务水平具有一定要求。这种供需之间的矛盾要求后勤工作更应具有较高标准，才能够满足企业发展和人员的需求；另一方面，由于企业后勤工作与社会企业有本质区别，企业后勤是非营利性，只要是为了满足企业服务性保障功能的单位，其非营利性导致缺少市场竞争的刺激，出现企业发展和后勤服务失衡的现象，以至于对于自身管理存在的问题不能够及时的发现和解决。同时，进行自身改革的动力不强，管理工作始终得不到跨越性发展。因此，企业后勤务必要抬头重新审视自身，必须对现有管理模式进行大刀阔斧的改革与创新，这样才能够生存与发展。综上所述，企业后勤管理理念的滞后性体现在其管理模式不能满足需求以及管理理念不能与时俱进两方面。3国有企业后勤的精细化管理具体措施3.1完善企业后勤管理问题的制度法规第一步完善修订和时代发展需求不符合的管理制度，把日常事务性后勤保障工作自行政方式融入法制范畴中，促使各项工作进入科学规范的轨道中，建立健全的制度法规体系，促进依法管理。首先，建立健全后勤保障部门协调配合机制。对于后勤保障部中职责同化重叠现象比较多的情况，重新修订健全后勤保障部门联系配合方法，包含有完善相关部门对于后勤管理中心的指导力度、财务部门对于服务中心的财务管理配套机制等，促使业务流程更清晰简化，加强业务的融合与衔接，促使各项业务功能得以有效整合，防止出现重叠、分散等现象，加强联通，也会大大减少各类资源的不必要浪费，重点发挥财务、后勤保障三位一体化的协同配合功能，增强后勤保障经济效益。其次，健全采购管理配套机制。加大采购专家信息库、供应商库等制度建设，对评审专家的行为予以规范引导，健全采购项目、运作流程、讯息发布、资金交付、合同管控等一系列配套制度，提高组织实施集中采购的实践可操性。下来，健全装备配置、资产处置等配套制度。在已经下发的信息化设备、机动车辆等配置标准前提下，联系企业资产使用特征、寿命、业务等，订立和健全办公用具的配置标准，完善资产配置、存量资产衔接管理机制，就资产报废报损等后续工作加强风险查验和管控。按照各种不同类型的资产，订立针对性地报损、报废标准以及审批流程，保障各项处置工作能有法可依、有制度可循。最后，健全资金资产使用管理、绩效考评机制。订立预算执行、修缮管理、资产使用管理等多方面配套机制，并探索和创建资金资产使用管理绩效考评系统。制度当中要明确资产使用方、责任人等在维修、报损等各方面的权责关系，保证资产的使用管理都依制度而行。3.2后勤服务参与的主体由一元向多元转化面对企业后勤管理的专项服务过程中出现的各种难题，需要借助改革的力量去破解。要通过多种渠道的开通，了解广大员工对后勤服务的各种需求，形成后勤管理服务的多元主体。除了企业后勤保障部门这一主体外，还要通过竞争机制取得服务型企业的支持。在企业后勤服务领域，建立后勤服务行业标准和评估体系，推进绩效评估指标的多维化。同时还需建立多元主体的良性互动，明确各类主体的责任权利，建立发展合作共赢的可持续性伙伴关系。结束语在国有企业的发展过程中，对于后勤部门进行精细化管理是发展中必然要求，也是面对市场大环境下企业的必然发展。后勤管理的精细化要与一线生产的精细化管理相一致。后勤的管理需要通过制度和精细化的管理，有效的发挥企业的竞争力和企业发展的优势，积极发挥企业作用，提高国民经济，为未来我国企业的发展提供动力。Reference[1]付恩国.企