2016支持服务金鹿nc erp系统诊断报告

用友网络科技股份有限公司金鹿项目组2016年4月6日金鹿集团NC-ERP系统诊断报告整体应用概述财务应用分析建议销售应用分析建议采购仓储应用分析建议总结、沟通交流目录整体应用概述财务应用分析建议销售应用分析建议采购仓储应用分析建议总结、沟通交流目录现状–概述已应用未应用整体应用概述财务应用分析建议销售应用分析建议采购仓储应用分析建议总结、沟通交流目录现状优化建议–财务管理

业务单据生成财务凭证分录错误通过会计平台针对有问题的业务单据，重新配置凭证分录。管理改善预计实施人天：2天。现状优化建议–财务管理

成本核算，线下的水电费等计算与总账核算数据重复，造成成本数据不准确可应用成本管理模块，实行精细化成本管理，并自动进行成本计算或者设计好线下成本核算流程，避免重复记账。管理改善1、购买成本管理模块、预计实施人天：20天；2、重新规划设计、预计实施人天：3天现状优化建议–财务管理

内部调拨价格体系未能建立协商好内部调拨价体系，通过系统固化，并能及时的核算内部交易金额，及时合理确认内部交易各方债权债务关系。管理改善预计实施人天：5天；现状优化建议–财务管理

设置电商、洗涤等业务单元，实现单独核算考核根据需要设立相应业务单元，业务单元进行单独的财务核算管理改善预计实施人天：3天；现状优化建议–财务管理

客户、供应商余额表查询不到进行财务管理的整体的报表功能培训，发挥系统的功能。管理改善预计实施人天：3天；现状优化建议–财务管理

气雾剂库存不准确，日化和华达的贸易往来流程不清晰，内部计算不准确建立日化与华达的跨公司销售业务流程，实现日化下单，华达发货，同时自动内部结算。管理改善预计实施人天：5天；营销中心客户接单结算内部交易结算工厂直运集团内部成员公司整体应用概述财务应用分析建议销售应用分析建议采购仓储应用分析建议总结、沟通交流目录现状优化建议–销售业务

销售订单信用、账期审核线下完成，下订单时不知道库存情况，造成返单，效率低；通过销售订单线上流程，自动执行信用与账期审核，自动显示可用量，及时跟客户沟通，减少返单操作，提高效率。预计实施人天：15天。现状优化建议–销售业务

手工做对账单，没有明细，数据准确性和时效性差。系统自动实施生成客户对账单，可提高与客户对账的准确率，避免不必要的纠纷。预计实施人天：2天。现状优化建议–销售业务

没有全局库存，库存时效性差，且不准确，销售应具有管理库存的职责。销售部门能查询成品仓库存，及对库存的存货资金占用量负责；仓库部门将全局仓库管理起来，可使用扫码枪及时的录入出入库情况；保证合理库存，降低库资金占用量。预计实施人天：3天。现状优化建议–销售业务

销售情况报表不能及时提供，无法及时了解销售信息和市场情况销售报表系统预制有销售情况明细表、销售发票明细表，如果有更深入的需求，可制作定制的报表满足需求。预计实施人天：5天。整体应用概述财务应用分析建议销售应用分析建议采购仓储应用分析建议总结、沟通交流目录现状优化建议–采购业务

采购价格审批过程缺失。启用【价格审批单】实现采购价格集团审批，并控制下属公司按核定价格执行采购。价格审批单（集采公司）→采购订单（生产公司）→收货（生产公司）→付款（生产公司）预计实施人天：5天。现状优化建议–采购业务启用【价格审批单】实现采购价格集团审批，并控制下属公司按核定价格执行采购。

统采业务中对统采合同的执行过程无法有效约束，并及时了解执行结果。启动统采合同控制，由集团统一与供应商签订集采合同，并设定合同控制范围，约束下属公司的采购行为。启用设备采购流程，实现设备采购过程的透明化管理，并在库存管理环节资产化，保证资产原值的真实性和可追溯性。预计实施人天：7天。现状优化建议–采购业务启用【价格审批单】实现采购价格集团审批，并控制下属公司按核定价格执行采购。启动统采合同控制，由集团统一与供应商签订集采合同，并设定合同控制范围，约束下属公司的采购行为。

设备采购流程缺失。启用设备采购流程，实现设备采购过程的透明化管理，并在库存管理环节资产化，保证资产原值的真实性和可追溯性。采购到货单生成设备卡片，再转为固定资产卡片。预计实施人天：5天。现状优化建议–仓储业务

常用的报表栏目设置缺少记忆功能。

库存报表希望能够每天自动生成。

出入库流水账缺少【结存】字段。

打印出库单据与系统中的顺序对不上。

统采数据报表需要看到全集团各公司。自定义报表开发。自定义报表开发。打印模板设置增加按序号排序功能。自定义报表开发。自定义报表开发。通过报表模板设置，并分配给个人。预计实施人天：5天。现状优化建议–报表体系全国现存量报表库存周转率报表库存缺料分析表出入库流水账表库存临期分析表库存主题3货龄分析明细表单主营业务收入分析资金日记账核对表客户往来对账分析存货月发生额明细财务主题4金鹿集团报表体系采购执行情况报表全国统采分析报表采购价格变动报表采购到货及时率表采购退货分析报表…采购主题2销售收入分析报表销售发货明细报表订单客户满足率表客户销售明细报表全国库存销售情况销售主题1现状优化建议–报表体系示例现状优化建议–业务培训销售报表采购报表仓储报表财务报表报表应用主题3报表开