资产管理公司规章制度修改

《规章制度》目录TOC\o"1-2"\h\u第一章组织结构及部门职能 2第一节组织机构图 2第二节部门职能及人员配置 2第二章文明规范 3第一节仪表举止规范 3第二节道德文明规范 3第三章作息时间与考勤 3第一节平常工作时间 3第二节考勤办法与制度 4第三节请假 5第四节假期的申请、审批手续及权限 6第五节旷工 7第六节进出公司的规定 7第四章人事规范 8第一节员工录用 8第二节聘任与免职 9第三节工作变动 9第四节管理责任制度 9第五节薪酬福利管理制度 10第六节福利待遇管理制度 11第七节工作服管理制度 11第八节培训、学习管理制度 12第九节辞职、辞退、除名 13第五章安全规范 15第一节保密制度 15第二节消防安全制度 16第三节安全保卫制度 16第六章办公规范 17第一节会议、接待管理规定 17第二节公章管理制度 20第三节文献管理制度 22第四节公文管理制度 22第五节档案管理制度 27第六节空调、电脑等使用规定 31第七节办公用品管理制度 31第八节报刊、杂志管理制度 32第九节保卫值勤制度 32第十节车辆管理制度 33第十一节办公纪律管理制度 34第七章业务规范 36第八章财务规范 36第一节财务管理制度 36第二节货币资金管理制度 40第三节差旅报销制度 44第四节手机、电话管理制度 45第九章表彰与处罚 45第一节表彰 45第二节处罚 47第十章考核标准 49第十一章说明 49第一章组织结构及部门职能第一节组织机构图公司组织架构图股东大会股东大会监事会董事会监事会董事会董事长董事长业务副总行政副总经理总经理业务副总行政副总经理总经理行政办公室财务部证券投资借贷部门行政办公室财务部证券投资借贷部门理财部门第二节部门职能及人员配置一、行政办公室：人员配置6名(含保洁2名)，负责公司办公、人事、档案、信息化及行政事务管理，公司文化建设，规章制度的拟定、检查工作，公司各项文献、决定、会议决议、纪要的贯彻、检查工作，公司财物、人员的安保、员工食堂平常管理工作，物料采购、管理工作。二、财务部：人员配置3名，负责财务管理、税务、钞票流管理、筹资等。三、借贷部门：人员配置3-5名四、理财部门：人员配置3-5名五、证券投资：人员配置3-4名第二章文明规范为进一步推动公司的文明建设，规范公司员工的行为、言语文明，提高全体员工的整体素质，充足展现员工良好的精神风貌，特制定本规范。本规范合用公司全体员工以及进入公司的所有人员。第一节仪表举止规范员工应举止文明、谈吐优雅、着装文明（按规定穿工作服，戴工作证），保持良好的精神状态。（化妆等方面）。第二节道德文明规范员工应做到以下几点规定：一、尊敬领导、团结同事，讲究文明礼貌，遵守公民道德规范和职业道德；二、有事进入别人的工作场合（不涉及各种检查），必须先敲门，征得对方批准后方可入内；三、不说、不做与工作无关的话和事，不看与工作无关的资料；四、接送客人应热情文明，接、打电话语气要婉转，不允许把社会关系称谓带入公司；五、公司不允许有黄、赌、毒、诽谤、诬陷、非礼、吵架、打架、打击、报复、恐吓、威胁等行为出现。违反本章各项条款的，每人每次扣2分。有如下情形的：如参与黄、赌、毒、谩骂、诽谤、诬陷、非礼、吵架、打架、拍桌子、打击、报复、恐吓、威胁等行为的，每人每次扣10-50分不等，并根据情节轻重给予警告、辞退、开除或送交司法机关并追究法律责任。第三章作息时间与考勤第一节平常工作时间一、作息时间（一）行政工作时间：夏令时间：8：30－11：30工作、11：30－13：30午餐、休息、13：30－17：00工作（每年5月1日开始执行夏令时间）。冬令时间：8：30－11：30工作、11：30－13：00午餐、休息、13：00－16：30工作（每年10月1日开始执行冬令时间）；（二）公司实行每周五个工作日制度。二、加班（一）由于工作任务繁重，在正常工作时间内难以完毕的，可以安排加班，员工应积极参与；（二）公司原则上使用加班调休制度。加班按正常工作时间核算（必须以半个工作日为单位）。三、值班公司根据工作需要，在必要时可在晚上、公休日、节假日内安排员工值班,公司管理人员要以身作则，积极参与值班工作并严格执行公司的规章制度。四、出差（一）由于工作需要，公司可委派员工出差（须经分管领导以上书面批准），在执行出差任务时，按正常出勤对待，遇节假日可按加班对待；（二）出差时必须维护公司形象，执行公司的相关制度，注意人身、财产安全。第二节考勤办法与制度一、考勤范围公司所有员工（总经理、副总经理除外）必须考勤。二、考勤制度（一）公司实行电子考勤办法，财务部应结合员工的出勤来计算工资；（二）天天考勤分二次，如只上半天班，也须考勤二次（上班前、下班后）。中午假如因私外出，必须打卡，并赶在上班前进公司再考勤一次，否则按未打卡解决；（三）员工必须按规定方法、时间考勤，无端不考勤者按旷工解决；（四）上班迟到者必须按实考勤，迟到者每人每次扣2分，因迟到放弃打卡者，按旷工解决；（五）严禁代人考勤，如有违规，本人和代考核者每人每次扣20分。三、出门手续及审批权限（一）出差在外不能到公司考勤的必须由上级领导在《出门单》上注明出差时间；（二）因工作需要出门必须按照程序（逐级审批）征得上级领导批准，如遇上级领导联系不上可向行政办公室主任申请；因工作不能回公司打卡的（县内除外），应经上级领导批准并补办《出门单》；（三）《出门单》是因工作需要而不能及时考勤的凭证，应在开具后立即交公司行政办公室，在月底时由行政办公室汇总（连同《出门单》）后交财务部。第三节请假每位（删）员工应树立良好的集体观念，遵章守纪。碰到下列情况必须办理书面请假手续，按审批权限审批。否则，作旷工解决，。一、事假员工因个人因素不能上班或工作时间因私事须外出、私人会面等，应事先申明因素，开具《请假条》，经所属部门以上领导批准后（逐级审批）按事假解决，事假不发工资；二、病假/非工伤假（一）员工非因工受伤、患病不能上班时，需持诊断书（病历卡）和医院证明，到公司办理请假手续（逐级审批），经批准后休假，按病假解决（计缺勤）；（二）员工非因工受伤、患病情况紧急时，可到附近医院施行急诊治疗。需休假时应在当天用电话向上级领导报告，征得批准后休假，再持医生诊断书（病历卡）和医院证明补办手续（无事先电话联系作无端旷工），按病假解决（计缺勤）；三、公假 （一）员工因自然灾害、传染病、火灾等难以预料的紧急/突发状况以及公司或县级以上政府规定的其他因素，不能上班时，可经上级领导及分管副总审核，报总经理批准，按公假解决；（二）公假假期由公司按情况酌定，假期工资照发。四、调休假（一）前期因工作需要加班的，可以调休。经部门以上领导批准（逐级审批），安排好工作后方可执行；（二）《调休单》必须随附有效《加班单》（加班时间必须在调休时间前）；五、工伤假（一）从事本岗位工作或执行公司临时指派的工作且严格依照规程操作等，导致身体伤害而不能坚持工作时，经认定按工伤假解决（工资按公伤假待遇）；持县级或以上医院医生诊断书（病历卡）办理请假手续。（二）发生工伤事故，当事人及其所在部门负责人应及时向行政办公室反映，并认真调查、报告事故的原委，公司组织相关人员进行情况核算后进行解决；六、产假、计划生育假（一）已婚女员工在计划指标内生育时，产前、产后连续计算产假。顺产98天，破腹产增长15天（113天）；（二）已婚女员工在计划指标内怀孕流产，施行节育、节扎手术的，享受病假待遇；（三）独生子女：员工凭有效《独生子女证》，未满14周岁子女的父母给予奖励（单方在公司的，每年50元；双方在公司的，每年100元）。七、婚假员工请婚假，持结婚证书（复印件留档），给予婚假5天；符合晚婚规定的可给予15天；八、丧假员工直系亲属死亡（双方祖父母、父母、子女、配偶）时，可给予3天假期；第四节假期的申请、审批手续及权限一、所有假期的审批，必须按照审批权限逐级批准。未按审批权限批准的假期一律按旷工解决；二、一次休假在10天及以下者，部门负责人有权批准；30天或以下者，分管副总有权批准；累计30天以上或连续休假30天以上由总经理、董事长批准；三、员工休假（事假、病假、公假、工伤假、产假、计划生育假、婚假、丧假）须填写《请假条》（并注明休假的性质，必须附相关证明资料或复印件），按规定逐级审批，批准后方可休假；四、员工调休时，应事先提出书面申请（填写《调休单》）按规定逐级审批，批准后方可调休；五、所有的考勤资料，办好后统一交行政办公室，行政办公室应在次月初送财务部。第五节旷工一、属下列情况之一者，按旷工解决：（一）未经领导批准，未按照规定办理审批手续而没有准时上班，或假期已满后未经批准不准时上班；（二）强行外出或其他公司规定的按旷工论处的行为？？？。二、凡被公司认定旷工者，须按旷工的解决条款给予解决，除扣奖外还要根据情节轻重追加行政处分。三、员工连续旷工达15天或一年中累计旷工达30天者，予以开除解决。第六节进出公司的规定一、出门管理（一）员工在工作时间因公外出，应征得上级领导批准（上级领导联系不上可由行政办公室主任批准），并在公司前台做好登记，写明去向、事由、出发时间、返回时间，不能回公司考勤的必须开具或补办《出门单》，《出门单》必须注明去向、事由。非公事外出一律不得开《出门单》，发现非因公而开《出门单》出门，解决签批人；（二）携带公司物品（个人电脑除外）、重要资料出门必须在行政办公室备案后方可出门，并及时归还并到行政办公室做归还备案。二、会客制度（一）公司员工应严格执行制度；严禁私自带人任意参观、游玩、摄像、摄影等。因特殊需要对公司进行摄像、摄影的须经行政办公室批准；（二）外来人员进入公司，原则上前台值班须先用内线电话与被会见人联系，征得批准后方可准其入内；（三）本公司员工不得擅自带外人（涉及小孩）进入公司，非公司人员未经许可不得擅自进人公司的任何一个区域；（四）员工上班时应合理控制会客时间。三、工作证（一）给公司培训、考核合格的员工发放《工作证》，此证件是员工的身份、工作岗位、性质的辨认符号及考勤工具，应妥善保管；（二）进入公司（从上班考勤起至下班考勤后止）的员工必须佩戴《工作证》，佩戴必须端正、对的，不得涂改或转借别人；（三）对遗失《工作证》的，公司准予补证，应收取工本费（由财务部收取，价格由行政办公室根据制作价告知财务部）；（四）根据部门变动、职务变动、岗位调动等由行政办公室及时更换工作证。违反本章各项条款的，每人每次扣2分第四章人事规范第一节员工录用一、用人办法（一）公司根据工作的需要或部门实际需要由行政办公室会同相关部门制定用人条件（如岗位、年龄、学历、工作经验等），采用面向社会公开招聘、择优录取的办法。公司不得录用未满18周岁的未成年工甚至童工以及与其他单位未办好脱离关系的人员；（二）凡没有行政办公室开具的《录取告知书》的人员，任何部门不得任用。二、录用手续（一）凡经公司面试（面试小组应由行政办公室、用人部门负责人及分管领导等组成）合格的人员，须经行政办公室会同相关部门进行考核、审查合格后，方可由行政办公室签发《录用告知单》，被录用人员持《录用告知单》到相关部门报到；（二）员工被录用后，须经行政办公室及相关部门培训，考核合格后方可上岗，使用为三个月（其中涉及培训时间）；（三）员工试用期满，规定转正的，须向本部门提出书面转正申请，经综合素质考核（涉及但不限于工作能力、行为表现、团队协作、公司认同感等）后逐级审批，由总经理或分管领导签署考核意见后，由行政办公室办理转正手续；（四）公司实行协议制。新进员工自到公司工作后30天内应签订劳动协议，试用期包含在劳动协议期限内（关键岗位须签订保密协议，如档案管理等）；（五）被录用的员工（户口所在地在外县），必须办理《外来人员计划生育证明》。三、变动呈报（一）员工在被招聘时，必须提供真实、有效的身份证明、学历、社会关系、联系方式等资料；（二）当员工姓名、住址、联系电话、自己或亲属的自然状况发生变动（如：出生、死亡、婚姻状况等）以及取得某种学历、社会团队职务、资格、称号等，必须在30日内向行政办公室呈报。第二节聘任与免职一、聘任（一）公司管理人员所有实行聘任制。其中：总经理、财务总监、董事会秘书由董事会聘任；副总经理由总经理提名，董事会批准；主管及以上管理人员由直接上级提名，公司批准后统一发文；（二）中层管理人员如从表现突出、能力强的员工中选拔的，实行三个月带职试用期，并接受公司全面考核。对不符岗位规定的，公司可随时解聘。二、免职各级管理人员，如因工作不称职等因素，不能继续担任本管理岗位的由公司发文解聘，免职后该干部不再享受原有待遇。第三节工作变动一、公司有权根据工作的需要、员工工作能力、表现或人事交流需要调动员工工作（涉及岗位、职务、部门、派遣、派驻等）；二、员工必须无条件地服从公司的工作安排。如有特殊情况，可向上级领导等说明理由，但一经决定，员工必须无条件地服从；三、变动工作的员工必须在《工作调令》指定的时间内到达新的岗位报到、接受培训后上岗，否则作自动辞职解决；四、为了保证各岗位工作连续性，员工工作调动前必须按规定办理好交接工作；调到其他部门工作的员工，必须在新岗位接受岗位培训，培训考核不合格不得继续上岗，也不予安排新岗位；五、部门内部对员工进行岗位调整的应及时以书面形式报行政办公室；六、调动后其工资待遇按新岗位工资发放，如原岗位工资高于新岗位的，调入当月按原定工资发放。第四节管理责任制度一、对不服从管理的员工（涉及管理人员），直接上级有权对其提出解决意见（涉及但不限于换岗、辞退）。二、管理连带责任（一）员工违反规章制度（涉及上班睡觉、靠睡、吸烟、脱岗、串岗等，不涉及迟到、忘考勤、没带工作证、旷工、破坏公物等），员工本人按规定全额扣奖，直接上级负有管理不力之责，扣该额度的50%。领导对违章违纪行为进行及时制止、举报的，不在该管理不力扣奖范围内；（二）员工发生违章违纪行为时，被制止仍然不改正或拒签《告知单》的，将加倍解决。（三）员工对破坏公物、有损公司形象、浪费公司资源的现象、行为、语言等不制止、纠正的将视同等责任。三、违反规章制度的解决程序（一）发现违章违纪行为，直接开具《扣奖单》，注明违章违纪情况、时间、地点，由行政办公室检查人员和违章当事人签字，第一联留存，第二联交违章员工，第三联送财务部。违章违纪员工拒绝接受解决的加倍处罚；（二）负有管理、监督失职的（？？？），填写《管理、监督失职解决决定书》，由行政办公室和受连带责任的员工签字。第一联留存，第二联送财务部；四、公司全体员工应理解、配合、支持行政办公室的工作，同时对行政办公室进行监督，如发现有违规、不尽职等行为，及时向上级检举。第五节薪酬福利管理制度为进一步调动公司员工的工作积极性，适应公司的发展，圆满完毕公司董事会下达的各项工作任务，特制定本办法。本办法合用于公司全体员工。一、薪酬体系与结构（一）中层管理：与部门管理相关的中层管理人员工资，其工作特性由部门的整体工作绩效来体现；（二）行政后勤：一般职能部门人员、后勤工作人员工资，其工作特性重要由完毕规定的工作任务来体现；（三）薪酬结构为结构工资制，即员工的工资由：岗位工资＋技能工资＋绩效工资＋各类补贴福利组成。二、放假、值班及其待遇（一）加班待遇：严格控制正常工作时间之外的节假日加班，的确需要加班的，原则上先安排补休（按1:1比例调休），的确无法补休而要计算工资的，须经董事长批准。员工当年的加班单应在次年6月30日前调休完毕；（二）因工作需要被安排加班的员工，必须按照正常工作时间考勤，并严格执行公司其它各项规定（涉及但不限于考勤、统一制服）；（三）因工作需要，公司可以安排值班，值班人员如因特殊因素不能出勤的，须自行安排好顶班人员并征得部门负责人（或上级领导）批准（不能胜任被替代工作的不能调换）；（四）员工出差时，按正常考勤对待，遇节假日可按加班对待。三、其他假期待遇：工伤假按岗位工资＋技能工资＋考核工资的100%发放；婚假、丧假按岗位工资＋技能工资的90%发放；病假、计划生育假按本地人民政府拟定的最低工资标准的80%发放；事假不发放工资；产假按德清县生育保险待遇标准核算。违反本节各项条款的，每人每次扣10分（专项条款另有规定的按相关规定执行）。第六节福利待遇管理制度一、五险一金：（一）被公司录用并建立劳动关系的员工，公司为其交纳五险一金；（二）新入职工工原则上当月给予办理参保手续；当月因个人特殊因素不能完整提供参保手续的，次月办理。二、公积金：公司全员享受公积金待遇，并按公司拟定的缴存标准实行。三、年休假：员工在公司工作满1年方后可享受年休假；员工年休假制度按国家规定执行，由行政办公室核定期限后，所在部门按排休息（请假手续参照调休）。第七节工作服管理制度为树立公司员工良好精神风貌，充足体现团结向上的团队精神，公司对在职工工统一配套了工作服。为规范工作服的发放范围、着装标准等相关事宜，特制订本制度：一、工作服发放款式、范围及数量凡被公司录用的员工都按规定发放工作服，根据实际工作需要，公司员工工作服款式分为行政、专业（保洁）制服两种款式。（一）行政款式及发放数量：冬装每人2套（西装、领带各2件，衬衫3件），夏装2套（短袖衬衫、长裤或裙子各2件）；（二）专业（保洁）款式及发放数量：冬、夏装统一按专业制服规定发放，冬、夏装各2套。发放范围：公司内部除已发放行政或专业制服外的员工。二、工作服使用时限：所有款式冬装使用年限为3年，夏装使用年限为2年；三、着装规定：（一）员工工作服按季节着装，调整时间由公司行政办公室根据具体情况及季节变化另行告知；（二）配套工作服后，员工在工作时间内必须按统一的时间、款式穿工作服，出差、外出学习等可不穿工作服。如遇特殊因素不能穿工作服，须由本人提交书面申请（格式及规定参照《公文管理制度》），经部门负责人批准、行政办公室批准后执行。四、行政着装员工因各种因素经公司批准离开公司，个人应按使用年限自负相应比例的金额：时间及自负比例冬装夏装6个月内7-12个月13-18个月满18个月6个月内7-12个月满12个月离开公司50%30%15%050%30%0（注：自负时间一律从发放之日算起）。五、期间因非工作因素导致工作服损坏、遗失、尺码调整等个人因素需要补发的，费用自负，由财务部在工资中代扣。六、员工工作服发放由公司行政办公室统一管理。违反本节各项条款的，每人每次扣10分（专项条款另有规定的按相关规定执行）。第八节培训、学习管理制度一、培训规定（一）被公司录用的新员工必须参与新员工入职培训，上岗培训按公司规定进行。员工必须接受培训后方可上岗或继续上岗；（二）所有在职工工必须参与本部门的岗位技能、业务知识、管理能力的再培训；（三）管理人员必须按规定参与公司组织的培训，无特殊情况不得请假，因事请假需要事先以书面形式经分管领导批准；（四）公司对选送外出培训、学习的员工，费用超过4000元的，必须与公司签订相关的委送学习、培训协议方可参与；培训所取得的证件复印件、培训心得必须交行政办公室，否则不予报销培训费。培训、学习的费用发票须经行政办公室签字证明方可生效；（五）外出培训、学习回公司的员工不得以取得某种资格而规定公司加薪、升职；（六）内部培训纪律参照公司会议管理制度（会议纪律）规定执行。因私请假的扣5分/次，未办理请假手续的每人每次扣20分。二、学习规定（一）公司鼓励、支持员工参与各种对口专业、或非对口专业等方面的学习（须凭有关学校（单位）的告知（或函件）向所在部门负责人和分管副总申请，到行政办公室登记备案）、培训、职称报考，并按实际情况提供方便。（二）对口专业学习、培训、职称报考：1.凡是公司（资格、上岗由分管副总批准，深造由经理办公会议拟定）指派的，公司承担学习费用，学员凭有效单据，结、毕业证并必经行政办公室签字，按报销程序报销，对考核不合格者公司将不承担费用；2.参与对口专业学习、培训的人员在学业结束后，必须提交个人培训小结及培训资料，交部门负责人及行政办公室存档；3.取得证书或职称的人员必须及时把复印件交行政办公室审验和存档，公司对学习成绩优异者将根据有关规定给予精神鼓励和物质奖励；（三）非对口专业学习、培训的人员应合理安排学习时间，尽量做到不影响上班。需请假时，凭有效证据，按有关规定办理请假手续，业余学习、培训的所有费用，公司不予承担；违反本节各项条款的，每人每次扣10分（专项条款另有规定的按相关规定执行）。第九节辞职、辞退、除名一、辞职（一）员工因个人因素不宜或不愿继续在本公司工作的，可提出辞职申请。由本人提前一个月向行政办公室提出书面申请经逐级批准，最后由分管副总或总经理签署意见后生效；（二）申请辞职的员工必须按规定程序和时间办理工作移交手续，员工被批准辞职申请前，必须坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排工作。否则将按有关规定解决；（三）经公司派出学习、培训及与公司签订保密协议的员工提出辞职，公司将按当时签订的有关协议之条款执行；（四）申请辞职人员被批准之日起，须在二个月内将相关人事关系转出。逾期公司不再予以保存档案。二、辞退（一）属于下列情况之一的员工，公司将予以解除协议：1．由于员工业务能力因素，经调整岗位后仍不能胜任工作者；2．严重失职、营私舞弊，对公司导致重大损失者；3．协议期满不提出续签申请的员工；4．员工培训期内不能达成规定的或试用期内经考核不符合条件的；5．其他根据劳动协议法的规定，经公司认定后，应按解除协议解决的行为。（二）公司辞退员工原则上应提前一个月告知本人。若情况紧急不能提前告知本人需立即辞退时，应按国家规定办理。但以下情况，将不受此限制：由于员工本人过失，严重违反劳动协议或公司规章制度而被辞退时；（三）属下列情况之一的员工，在下述时期内不按辞退解决：1．员工因工伤经医院证明正在治疗、康复期间；2．女员工怀孕或休产假期间；三、除名（一）公司对连续旷工达15天或一年累计旷工达30天的员工予以除名解决；（二）其他经公司认定应除名的行为。四、接交手续员工在办理退职、辞职、辞退、除名、开除等手续时，必须在规定的时间内完毕（凭相关批准手续到行政办公室申领《交接清单》）下列交接手续：（一）本岗位工作任务交接（本部门负责人签字）；（二）移交有关经营业务工作资料，属于公司所有的业务资料等（本部门、行政办公室签字）；（三）移交公司记录在册的生活、办公、通信用品等（行政办公室签字）；（四）与财务部门结清账务，还清公司债务（财务部签字）；（五）签订保密协议的员工还应按当初签订协议之相关条款执行；（六）交回《工作证》、《员工手册》等，并办理人事档案及行政关系转移手续。违反本章各项条款的，每人每次扣2分（专项制度另有规定的按规定执行）。第五章安全规范为保障公司的生产经营、财产和人员生产安全，避免导致不应有的损失，特制定本规范。本规范合用于公司全体员工以及进入公司的所有人员。第一节保密制度为保证公司经营的安全、有序，避免导致不应有的损失，特制定本制度。本制度合用于公司全体员工以及进入公司的所有人员。一、保密守则（一）不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记录，不该外泄的机密，绝对不传；（二）不在非保密本上记录机密；不在私人通讯涉及机密；不在公共场合和亲友面前谈论机密；不用电话、邮件等方式传达机密；（三）不携带机密资料文献回家和出入公共场合；不在公共场合存放机密文献资料；（四）特殊的保密区域和岗位严格按照保密细则执行。二、保密范围（一）公司的各种资料、图纸、总体布局、综合能力、远景规划、年度计划、可行性报告、方案和反映全面的基建、财务、劳资、人员培训、人员编制、机构设立、技术力量等方面的资料；（二）公司各项文献、决议、纪要、告知、电报、会议纪录以及各种文书、人事、科技、业务、客户等档案，计算机内存资料；（三）各种内控标准、协议、合约、意向、协议等；（四）其他公司规定保密的信息和资料。三、保密管理（一）机密文献（自制和外来）的拆封、登记、编号、打印、签收、分发、交审、转办、呈报，由公司行政办公室管理和传递，按分管权限呈报领导审批、转办并归档；（二）各部门以公司名义拟制的机密文献，必须经公司领导批示后交档案员拟定密级（以A级最低，AAA级最高），编号、登记，并留下底稿（笔迹应端正），由行政办公室打印后上报或下达；（三）机密文献在传阅过程中,不得随便堆放在桌上,不积压、不乱传。机密文献要做到随办随退（退行政办公室）。对已办的文献，承办人要签署姓名和阅办时间；（四）凡承办机密文献的人员，对机密文献应严加保管，在承办机密文献过程中，一定要严格签罢手续，不准私自翻印和扩大传阅范围，如导致失、泄密事件，要追查负责人；（五）协议、合作、技术资料文献管理：专人管理（暂由行政办公室资料员负责），非经保密人或负责人批准严禁复印；公司磁盘、资料文献等须按规定进入公司档案室存放。对各种机密文献资料应在规定期限内交档案室存档，不得以各种借口和理由推脱、搪塞；第二节消防安全制度一、总则为了认真贯彻“防止为主”的消防工作方针，公司行政办公室具体负责公司的消防工作和员工消防安全知识培训，各部门、各办公场合应有消防安全负责人（由负责人担任）；二、管理职责任务（一）组织、贯彻消防器材安装，负责消防部门的验收，定期组织召开消防工作会议，传达贯彻上级有关消防政策，对公司消防器材、设施的标志、保养、检查和药剂更换并进行登记；（二）采用多种形式对员工进行消防安全教育，使每一个员工懂得“三懂三会”，经常组织防火安全检查，消除火灾隐患或采用有效防范措施，负责编制消防培训资料，同时每年培训员工一次并存档；（三）发生火警、火灾应立即拨打119火灾报警，组织人员扑救，并立即报110查明因素，并提出解决意见。三、消防安全管理（一）各工作场合的电器设备设施在下班后应停用或关闭电源；（二）不得在重要通道、电闸刀、消防设施周边堆放物品；无紧急状况，消防设施任何人不得以任何理由动用或损坏，如因灭火需要，事后要及时向公司行政办公室报告，以便及时更换和补充。四、消防器材维护消防器材、设施应定点标记，维护负责人必须每月（1月内）对消防器材进行一次检查维护，行政办公室每月组织开展一次消防安全大检查。第三节安全保卫制度一、各部门要做好防火、防盗安全工作，提高安全意识，严禁在公司内吸烟（指定地方除外），不乱扔烟蒂，保证烟蒂熄灭之后投入垃圾桶；二、建立和健全钞票和各种票证的管理制度，钞票和票据必须存放在保险箱内，并由专人保管。每月发放工资、奖金（涉及领取备用金）时，财务部必须二人同行；三、严格执行消防条例，拟定消防安全负责人，保证消防、防盗等设施完备、完好；四、发现有异常情况应保护好现场，及时报告、解决并作好纪录；五、公司行政办公室每月将对部门、各部门的安全情况进行一次大检查，对违反公司有关规定的将对负责人作出扣奖或提出期限整改解决意见，对未在期限内完毕整改工作的，将对相关负责人作出加倍解决。违反本章各项条款和工作不负责、玩忽职守的，直接或间接负责人每人每次扣20分。情节严重致发生盗窃、火灾、爆炸、伤亡、失密、泄密等事件的追究给公司带来的直接、间接的经济损失并开除直至报送司法机关追究法律责任。第六章办公规范为了加强公司的管理，规范各种办公秩序，特制订本制度。本制度适应于涉及的相关部门及人员。第一节会议、接待管理规定一、会议室、接待室使用管理会议室、接待室是开会、学习、接待的场合，如因使用需要，须向行政办公室提出申请，经行政办公室安排后方可使用；二、休闲吧使用管理（一）因接待需要使用卡座者，应在进入前协助前台工作人员积极做好《公司外部人员接待表》的登记工作，并遵守卡座管理制度，维护场内秩序，保持吧内卫生与整洁；（二）在卡座内点饮品时，须遵循“客人优先”的原则，各类饮品无偿使用，应以“节约为本”；（三）在卡座内接待客户的时间一般控制在1小时之内；三、接待管理(一）公司行政办公室是公司对外的形象窗口，必须有礼有节地接待每一位参访者，并按公司制度执行相关登记手续；各部门员工应热情接待，自觉维护公司形象和声誉；参访者需要参观其他部门的，应由行政办公室或接待部门陪访，部门负责人不在时，应指定其他陪访人员陪访；（二）公司行政办公室接到告知后，及时联系相关的领导作好接待准备，并安排会客室、茶水、咖啡等接待工作。公司重要客户来公司参观、考察，行政办公室应根据公司的规定做好有关接待的各项准备工作（涉及接待方案的拟定等，接待方案报公司领导审核后实行准备工作）；（三）其他部门接到有关客户来公司参观、考察的，应及时告知行政办公室，行政办公室根据接待规定及时做好接待工作；（四）各项接待工作应细致准备，热情迎送。接待人员应随时掌握来客到达时间，并及时告知有关领导迎接；（五）前台接待人员应灵活、机敏，对一般来访客人应询问拜访部门，并请来访者在大厅稍等后用电话与相关部门联系，请相关人员到大厅接待来客。不能在集体办公区域谈论，不能大声说话或影响别人办公。假如被访部门没人或不方便接待来客时，应对客人说明情况，表达歉意并欢迎下次再来拜访；（六）接待重要来访客人时，应事先与被访领导电话联系，再引领到相关行政办公室。假如被访领导暂时不方便接待，应请到接待室，由行政办公室负责接待，待领导有空时再请客人到相关行政办公室。假如领导不在，应告知相关领导；（七）接待期间接待人员应随时关注客户规定，及时提供必要服务。行政办公室负责安排公司重要客户的就餐，并做好陪同工作；四、会议管理（一）公司会议本着精简、高效、节俭的原则进行管理，为了使公司的会议管理更加规范化和有序化，应减少会议、缩短会议时间，提高会议质量及会议的行政决策效率，保证会议决策的有效贯彻；（二）会议种类及组织1.公司例会：涉及经理办公会议、办公扩大会议、部门工作会议、全体员工大会，由行政办公室负责组织召开；2.专项会议：如经营活动分析会、安全卫生工作会、资产管理睬等，由分管领导批准，召集部门负责人组织；3.各部门工作会议：各部门召开的工作会由各部门领导决定并负责组织召开。（三）会议的审批及编排必须使用会议室召开的各类会议，先由承办人向行政办公室提出申请，由行政办公室进行统一编排，如安排上发生冲突，由行政办公室根据会议紧急、重要限度，时间长短等进行调整，并安排会议场合和接待人员；（四）会议时间1.公司各类会议要提高效率，尽量缩短会议时间：部门工作会议一般不超过半小时，专题会议一般不超过1小时；2.会议主持人应当引导在预定期间内做出结论并形成会议纪要。（五）会议告知1.召集部门负责会议告知（如需书面告知的，召集部门根据会议内容、规定拟订会议告知，由行政办公室统一发布，并提前告知与会人员），告知涉及会议时间、地点、召集人、参与人员、主题、内容等，必要时编制会议议程；2.对重要会议须发几轮告知的，应做好告知工作。出席会议的重要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。（六）会议纪律1.与会者必须准时参与会议，如有特殊情况，需提前向会议召集人请假，参与人员必须提前进入会场，并签到，对迟到者与考勤迟到同等对待。如遇特殊因素不能出席或此外派人参与的，须提前书面向会议召集人请假，半途离席同样要征得召集人批准，对不请假而缺席会议的作旷工解决；2.与会人员必须遵守会场纪律，保持会场肃静，须将手机调至静音，会外人员不得进入会场找人、签字、交谈等，如遇特别紧急重要的事情应由接待人员代为传达信息；（七）会议接待1.以公司层面召开的各类对内、对外会议均由行政办公室负责接待；2.行政办公室必须按规定规定（时间、地点、级别、人数等）做好各项准备工作，服务必须热情、周到、文明，接待人员不能着也许影响会议的高跟鞋等。（八）会议规定1.要开有准备的会议，提高会议质量，开会之前应让与会者了解会议内容和要解决的问题；2.参与会议的人员必须认真准备，在会上积极发言，为公司献计献策；与会者在会后必须把有关内容向相关下属人员传达，传达会议精神必须有记录，会议召集人应及时进行检查；以便及时跟踪、检查监督和贯彻；3.与会人员必须保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实行；4.各种会议应指定专人记录，形成会议纪要；重要会议可由行政办公室派人记录，形成会议纪要，并进行录音、摄像、摄影，并妥善保存各种材料，年度存档；5.行政办公室组织牵头和相关部门（或专业人员）负责做好会议纪要的相关工作，做好贯彻情况的检查、监督工作。（九）参与公司外会议1.公司人员参与公司外举行的会议，必须凭会议告知（电话告知的应注明召集部门、时间、会期、会议主题等）办好出门、考勤等手续，并安排好部门和本职工作；2.参与会议人员必须维护公司形象和利益，不能无端迟到、早退，其中发言人员必须牢记宣传公司的形象。与会者必须认真听讲、记录，会后必须对有关领导、部门、人员报告或传达会议精神。违反本节各项条款的，每人每次扣2分。情节严重的（如使公司的形象受到损害的）加倍扣分。第二节公章管理制度为了进一步加强公司公章（涉及公章、法人私章、协议章、财务章及各职能部门章等）的管理，保证公章使用的合法性、严厉性和可靠性，明确公章保管人的职责，维护公司利益，特制订本管理制度。一、公章的刻制（一）公司基本印章（公章、协议章、法人私章、财务章）的刻制，均须报董事长批准，由行政办公室开具介绍信或相关证件，由指定的印章管理人员到公安机关指定部门办理刻制手续；（二）因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门提出申请，经行政办公室主任核准后，方可刻制；（三）公章的形体和规格，按国家有关规定执行，新印章启用前要交行政办公室做好戳记，并留样保存，以便备查。二、公章的保管、交接和停用（一）公司的公章（涉及但不限于公章、协议专用章、电子印章）由行政办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管，并将保管公章人员名单报行政办公室备案。公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，应采用防盗措施；（二）严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需填写《公章外带审批表》进行具体登记，说明申请事由，并由部门经理批准，分管领导、董事长批准，由公章管理员随同外出监章。公章管理员和使用公章人员对公章的使用后果承担一切责任；（三）公章保管人因事离岗时，须由行政办公室主任或指定人员暂时代管，以免贻误工作；（四）公章移交必须按公司规定办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息；（五）有下列情况，公章须停用：1．公司名称变动；2．公章使用损坏；3．公章遗失或被窃，必须及时办理遗失声明作废，并保存声明资料；（六）公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送行政办公室，根据相关规定上交、封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章的使用（一）公章使用应与部门权利相配套，不得越权盖章。如：1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.财务专用章在办理相关财务工作中使用；3.协议专用章旨在公司对外订立经济协议中使用（也可使用公司公章）；4.部门章不得在对外订立协议、协议以及代表公司向上行文或代表部门向下行文中使用。（二）公章必须由负责人亲自盖具（盖具的印章必须要正），不得随意交给别人；（三）公章使用必须严格遵守用章登记制度，申请负责人必须填写《公章使用审批表》，将需加盖公司印章的材料重要内容、用途、份数、签署日期，作相关记录同时署名，由部门经理批准，分管领导批准，公章管理员复审后方可用印，不符合规定的的文献、协议等，行政办公室有权拒印。每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送行政办公室存档；（四）凡须盖具公司公章（涉及但不限于公章、协议专用章、电子印章）的资料、协议、协议等都必须备份；（五）严禁在空白纸张、协议、协议、证明及介绍信等上面盖章。因工作特殊确需开具时，须经董事长批准方可开具；待工作结束后，必须及时向公司报告开具手续的用途，并立即收回未使用的；（六）负责人在盖章时应充足考虑盖章所带来的经济和法律责任。发现疑难问题，对盖章责任难以把握时，应书面请示董事长批准。（七）盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章导致的后果由直接负责人负责；违反本节各项条款的，每人每次扣10分以上（视情节严重限度而定），若给公司导致一定经济损失或不良社会影响者，将追究其给公司带来的直接、间接的经济损失并开除直至追究其法律责任。第三节文献管理制度为了节约资源，提高公司各类文献的运转效率，保证上报下达畅通，对公司文献部分实行无纸化管理，特制定本制度。本制度合用于公司全体人员。一、公司的外来文献、信函（不涉及私人信件）必须由行政办公室指定人员拆封，及时登记、编号、呈阅、转办，其它任何部门及个人不得私自拆阅，否则追究责任；二、行政办公室办理人员必须及时办理或送办上述工作，公司外来的传真、电话等，应及时转交、转告，若延误、丢失等，追究责任；三、各部门以公司名义拟制的报告、请示、告知、决定等文献必须以电子邮件的方式提交行政办公室拟定密级、编号、登记，经公司领导批示后由行政办公室以电子邮件的方式下发；四、以公司名义拟制的相关文献必须经行政办公室主任审阅才干下发，其它部门不得下发告知与文献，否则扣奖负责人；五、废除的文献、资料须作销毁解决；六、各部门负责人须准时查阅电子邮箱，避免因信息闭塞而延误事务，如条件不具有的可委托本部门计算机负责人收阅。如是紧急文献，应及时以电话、电子邮件的方式将文献精神传达给相关人员；七、各部门负责人收到文献以后，要及时以邮件回复方式给行政办公室以回执，确认文献已收阅，并将收到的文献以电子文档的方式备份、分类、存档，以免文献丢失；八、每个文献接受部门及负责人应认真组织贯彻、学习文献精神，不得丢失；九、整个收文、传达、承办的过程均以电子邮件的形式进行，如因特殊因素的确需要纸制文献，可到行政办公室申请复印文献；十、行政办公室负责公司文献在网络中的共享管理，并做好信息安全工作。违反本节各项条款的，每人每次扣2分，干部考核时追加绩效考核。第四节公文管理制度为使我公司公文解决工作规范化、制度化、程序化、科学化，提高公文质量和工作效率，结合我公司实际，制定本制度。一、总则（一）公文解决指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列互相关联、衔接有序的工作；（二）公文解决应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。各部门应配备相对稳定的人员负责公文解决工作。各部门负责人应当高度重视公文解决工作，加强对本部门公文解决工作的领导和检查；（三）公文内容要符合国家的法律和法规，符合党和国家的方针政策及现行的有关规定，保证公文的对的性；（四）公文解决必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，保证国家和公司秘密的安全；（五）公司行政办公室是公司行政公文解决的管理机构，主管和指导整个公司的公文解决工作。公司行政公文由行政办公室统一收发、登记、编号、传递、催办、立卷、归档和销毁。二、归类（一）决定：合用于对重要事项和重大行为做出安排，以及对有关集体和人员的奖惩（除行政办公室外的其他任何部门不得使用此类公文形式，且必须加盖公司公章）；（二）请示：与批复相应。合用于向上级机关和业务主管部门请求指示、批准，且只能一文一事，也不能多头行文，上级机关和业务主管部门必须予以明确批复（各部门或个人可以在向公司内部上级部门、主管领导请求指示、批准时使用此类公文形式，公司各级部门、领导在批示后必须转交行政办公室给予批复或交办、协办）；（三）报告：合用于向上级机关报告工作、反映情况、答复上级机关的询问，可以一文多事，但不能多头行文，上级机关无需答复（公司各部门或个人可以在向公司内部上级部门、主管领导报告工作、反映情况、答复询问时使用此类公文形式）；（四）告知：合用于发布规章制度，任免、解决人员，传达规定有关部门办理和需要周知或者执行的事项（除行政办公室外的其他任何部门不得使用此类公文形式，但可以让行政办公室转发）；（五）通告：合用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项（除行政办公室外的其他任何部门不得使用此类公文形式，且必须加盖公司公章）；（六）通报：合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况（除行政办公室外的其他任何部门不得使用此类公文形式，且必须加盖公司公章）；（七）批复：与请示相应。合用于答复各部门、驻外办事处等的请示事项（除行政办公室外的其他任何部门不得使用此类公文形式，公司各级部门、领导在批示后必须转交行政办公室给予批复或交办、协办）；（八）意见：合用于对重要问题提出见解和解决办法（公司各部门可以使用此类公文形式）；（九）公函：合用于不相从属业务单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项（除行政办公室外的其它任何部门不得使用此类公文形式，且必须加盖公司公章）；（十）会议纪要：合用于记载、传达会议情况和议定事项（公司各部门可以使用此类公文形式）；（十一）申请：不属公文，但又普遍使用的一种行文方式，合用于个人向上级主管部门、领导请求批准事项（如转正申请、不穿工作服申请、换岗申请等）。假如涉及到公司权力的使用或者需要其他部门协办的事项，必须统一由行政办公室批准、交办，各级部门、领导不得擅自交办。批准申请的内容应附注合用时限（如工作服穿着、转正、考勤等）。三、公文格式（一）公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急限度、发文机关标记、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成；（二）公文标题应当准确简要地概括公文的重要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、制度、文献名称加书名号外，一般不用标点符号；（三）发文字号应当涉及单位代字（公司公文由单位名简称和拟稿部门名称缩写组成代字）、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号；（四）行文应当注明签发人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话；（五）涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限；（六）紧急公文应当根据紧急限度分别标明“特急”、“急件”。其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（七）主送机关指公文的重要受理机关，标注时应当使用全称或者规范化简称、统称；（八）公文如带有附件，应在正文之后、落款之前注明附件顺序和名称；（九）公文（“会议纪要”和以电子邮件形式发出的可以不加盖印章）一律加盖印章。要保证印章与正文同处一面，不得出现“此页无正文”字样。联合上报的公文，由主办机关或单位加盖印章，联合下发的公文，发文机关或单位都应加盖印章；（十）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准；（十一）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关名称置于印发日期上方；（十二）公文文字从左至右横写、横排。公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。标题一律用加粗小二号华文中宋，正文用小三号仿宋体，正文一页排22行，每行排28字（文中如有小标题可用加粗三号华文中宋或加粗仿宋体字）。四、发文办理（一）发文办理指以单位名义制发公文的过程，涉及草拟、审核、会签、签发、登记、复印、校对、印刷、分发、立卷、归档、销毁等程序；（二）公司文献由行政办公室或相关部门草拟，各部门承办的文稿，由各部门负责草拟。草拟公文应当做到：1．情况的确，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点对的，篇幅力求简短；2．公文中的人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文号。日期应当写明具体的年月日，不得省略；3．文内使用非规范化简称时，应先用全称，并加以说明；4．结构层顺序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。应当使用国家法定计量单位；5．公文中的数字，除成文日期、部分结构层顺序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。在同一公文中，数字的使用应前后一致；6.公文须以电子文档的形式进行草拟，并打印。（三）文稿拟就后，拟搞人应填写《行文呈批表》，具体写明文献标题、拟稿部门与拟稿人；（四）各部门负责草拟的文献，先由部门负责人初审，再提交行政办公室审核。核稿的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规范和草拟公文的有关规定，公文格式是否符合规定等；（五）经部门负责人初审和行政办公室审核后，交由分管副总审阅并批示意见；（六）文稿经分管副总审阅后，作如下解决：1.公司公文（涉及人事文献），由董事长签发；2.以公司名义的上行文（涉及向上级机关的请示、报告）由董事长签发；3．以行政办公室名义发文，由分管领导签发；4．经理办公会议纪要由总经理签发，专题会议纪要由分管副总签发，必要时报董事长审核。（七）行政办公室要加强文献签发提醒，从而加快签发流转速度，其中，公司公文、会议纪要原则上在3个工作日内会签完毕，各领导签批时间一般不超过1个工作日（领导外出除外）；（八）凡经领导签发的文献，应按签发日期登记编号，经复核无误后以电子邮件的形式下发；（九）加盖印章。印章应端正、居中下压成文时间，印章用红色。切忌用印模糊不清；（十）行政办公室负责对公司公文的修改件和定稿进行归档。五、收文办理（一）收文办理指对收到公文的办理过程，涉及签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序；（二）送公司的文献，统一由行政办公室负责签收、登记；（三）行政办公室收文人员根据来文的机关及内容、性质进行编号登记，由行政办公室主任提出拟办意见送公司分管领导审批，根据批示传送有关部门办理。需要两个及以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文应准时限规定办理，的确有困难的，应当及时予以书面说明；（四）公司领导外出参与会议带回的文献以及各职能部门直接受到的上级来文，应统一交至行政办公室，按收文办理程序解决；（五）承办部门接文后，应当抓紧时间办理并及时答复办理结果，不得延误、推诿。规定当天阅批完后应在下班前将文献交行政办公室，一份文献的传阅签批时间一般不超过2个工作日，阅后应署名以示负责；（六）承办部门可根据实际需要，保存文献的复印件，并将文献原件及时交行政办公室；（七）对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的公文，应迅速退回行政办公室并说明理由；（八）文献签阅完后，应及时送交行政办公室，切忌横传；（九）送负责人批示或交有关部门办理的公文，由行政办公室负责催办和提醒，做到紧急公文和有时限的公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，切实提高办事效率；（十）行政办公室在传阅前须此外做好必要的记录以备提醒时用；（十一）所有文献的传递均由行政办公室负责，以便文献查找，防止文献流失；（十二）对办理、传阅完毕的公文，由行政办公室负责归档。六、部门、个人上行文办理（一）所有的部门、个人上行文应选择适当的行文方式及形式（如请示、报告、申请等），用标准的A4纸打印；（二）所有的部门、个人在行文时，须填附《文献解决单（内部）》并简要写明解决事项；（三）所有的部门、个人上行文均须有部门负责人签署的意见，再交公司行政办公室审核（个人上行文也可直接提交行政办公室）。审核的重点是：是否符合行文规则，内容是否符合公司有关规章制度及其他有关规定，文种使用、格式是否规范等。对不符合规定并也许影响办理的公文，经行政办公室负责人批准后，可以退回呈报部门并说明理由；（四）行政办公室审核后，由行政办公室专人负责根据事情的轻重缓急、分管归属呈领导层或集体签批；（五）经签批后的上行文由行政办公室统一负责交办并归档。七、公文的立卷、归档与销毁（一）公文解决完毕后，对有保存价值的文献材料要及时立卷、归档。严格按公司档案管理的有关规定，由行政办公室档案管理人员整理立卷；（二）归档范围内的公文，应当根据其互相联系、特性和保存价值等整理立卷，应保证归档公文的齐全、完整，保证反映公司的重要工作情况，便于保管和运用；（三）归档的公文，于其形成的次年6月底之前移交公司行政办公室，经统一整理后送档案室归档，各部门原则上不得保存应归档的公文；（四）没有归档价值的公文应作为资料留存本部门，并在收发登记簿上注明“不归档”标记。没有存查价值的公文，通过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。秘密公文的销毁，应当在登记后由两人以上监销，保证不丢失、泄密。违反本节各项条款的，每人每次扣2分。给公司导致损失的，追加给公司带来的直接、间接的经济损失或法律责任。第五节档案管理制度为了进一步健全和规范公司的档案管理工作，加强对公司档案的科学管理，有效保护和运用档案，提高公司档案科学管理水平，根据相关政策法规，结合本公司实际情况，特制订本制度。一、档案管理体系（一）公司成立以行政办公室主任为组长的档案工作领导小组；（二）行政办公室为公司的档案管理部门，负责档案平常管理工作；（三）各部门拟定一名兼职档案管理员，负责部门平常档案资料的收集、整理、立卷等管理工作，接受行政办公室档案管理员的管理。部门档案管理员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。二、

档案归档范围（一）管理性文书档案：涉及政策性文献,各种协议及协议书,党群工作、行政管理、人事管理、经营管理、公司产权等方面的文献资料；（二）产品类档案：按产品种类或规格设立，涉及产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检查、包装、商标广告和产品评优的全过程；（三）基本建设类档案：按工程项目或建筑项目设立，同一工程项目内，包含工程项目的可行性研究、立项、勘探测绘、设计、施工、监理、竣工验收及基建项目的证照、使用、维修、改扩建等相关图纸和资料；（四）设备仪器类档案：按设备种类或型号设立，同一设备包含设备购置及开箱记录、安装、调试、运营、维护修理和设备管理等全过程；（五）会计档案:涉及会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案及各类审计档案等；（六）员工档案：涉及聘任、劳动协议、工资、福利待遇、退职、个人简历、学历、身份、照片、培训和专业技术情况等材料；（七）实物类档案：涉及荣誉档案、营业执照、土地证、房产证、契证等；（八）特殊载体类档案：涉及照片、底片、录音、录像带、磁盘、光盘档案等。三、档案的立卷归档和管理（一）档案的定义：凡是本公司具有考察运用价值的文献材料，涉及与客户的往来函件（含传真、电子邮件等），以及工作日记、照片等各种形式、载体的文献；（二）档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各部门将办理完毕的文献材料，通过挑选，立卷，定期移交到公司档案室。文献资料在移交过程中，各兼职档案管理员应提供移交清单（一式二份），档案室逐项核对，符合规定后，双方签字确认归档；（三）归档时间：办理完毕的文献，按工作阶段性进行归档：1.员工档案由行政办公室负责收集、整理、立卷、保管，但必须按档案管理规范规定保管；2.上级、主管部门、公司的告知、决定、报告、请示、批复、公函、会议纪要、决议、参考资料等方面具有凭证、查考、保存价值的文献材料，以及涉及销售在内的公司所有经营协议、请示、批复都是管理性文献档案，应当年上交；3.凡公司内基建、设备等方面的有关材料、证照、批复、临床、图纸等档案，应在工作完毕后三个月内上交；4.凡公司有关的活动、会议等方面的照片、底片、录音带等档案，应当年上交；5.凡公司财务部的有关凭证、报表、帐册、各类报表等财务资料均属会计档案，隔年上交；6.公司各部门在电脑上形成的电子文献及公司形成的电子文献经审批定稿后，各部门指定人员应随时在电脑上归档并做好备份，定期将电子文献拷贝至光盘，按年度归档；7.凡是有法律效用的文献材料，一生效就归档；8.凡是有机密性的文献，随时形成，随时归档。（四）公司的各种档案（涉及但不限于文书、电子文献、技术、音像、销售、人事、会计、设备等）实行集中到公司档案室统一管理，各职能部门和个人应按规定向档案室归档；（五）档案的管理：区分全宗，科学分类，依据档案、来源、时间、内容、形式提成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录；（六）归档规定：1.归档的资料必须是原件，材料规定完整、齐全；2.凡是归档文献材料，均要按其不同特性组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值；3.立卷时，规定将文献的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散；4.在进行卷内文献排列时，要合理安排文献的先后秩序，准时间先后排列。对于同一事情的同一文献，应统一规定进行。（七）档案的鉴别和验收：各兼职档案管理员负责对各自职责范围内收集的文献资料涉及特种载体文献逐个进行价值鉴定和验收。磁性载体必须在有关的设备上演示或检测，运转正常，无病毒，无划伤，目录、标记清楚，保证文献的完整性和内容的准确性。把好文献质量关，避免无价值的文献入库。从档案的内容、来源、时间、可靠限度、档案价值，拟定各类档案的保管期限。四、档案的保密、查阅、借阅和运用（一）公司档案管理员要积极积极地开展档案资料的提供和运用工作，并严格办理查、借阅手续，保证档案室资料的绝对安全；（二）各部门因工作需要，可直接查阅本部门所归档案；查阅涉及机密的档案，须经档案室主管部门负责人（行政办公室主任）审核，分管副总批准,董事长批准,方可查阅,查阅者应负档案安全、保密责任；

（三）各部门人员查阅非本部门所归档案，须经立卷部门负责人批准；（四）不符合查阅手续者，档案管理员可拒绝查阅。故意损坏或窃取档案者，将依据《档案法》及公司相关规定，追究其法律、经济责任；（五）查阅档案时，一般不得外借；特殊情况下需要外借者，必须经档案室负责人（行政办公室主任）批准，并严格履行借阅手续。对外借阅的档案要限期归还，最多不超过三天，对确需继续使用的，需办理续借手续方可；（六）凡借阅的档案不得转借、传阅和遗失。如有遗失，应及时书面报告档案员。档案室管理部门要及时上报有关领导，根据其情节轻重，依法进行解决；（七）查阅者如在下班前查阅不完，应将案卷如数交还档案管理员，上班后继续查阅，查阅完毕后需进行核算；（八）查阅者要爱惜档案，不准在档案上加注、勾划、涂改和折叠，不得抽、拆档案，如出现上述情况，要按照《档案法》有关规定追究责任；（九）查阅者未经档案室主管部门负责人（行政办公室主任）批准，对档案资料不得擅自摘录、拍照和复制；（十）对办理离职人员应核算无档案未还后，方可办理其他手续。五、档案的保管（一）公司档案由行政办公室兼职档案员负责档案的保管工作；（二）档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度；

（三）严格执行借阅、查阅制度，接受、移交档案时必须认真清点，核对登记。建立健全各种检索工具，做好各项登记工作；（四）对重点档案要做到心中有数，不同全宗应分别有序存放，箱柜编号，备有具体索引。对各种检索工具、档案用后及时归放原处；（五）定期检查档案的保管情况，发现破损档案及时修复，对于需要长期保存的档案，采用措施加以重点保护，使其既安全又能延长其寿命；（六）档案管理人员定期检查档案保管状况，控制库房的温度在14-24摄氏度，相对湿度45-65%，天天有温、湿度记录，并做到防盗、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光，严禁放置易燃、易爆、与档案无关的物品；（七）对库存档案要建立记录制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项记录；（八）纯熟应用电脑信息系统对档案进行管理，提高档案管理效率；（九）库房钥匙由专人保管，别人不得随便使用，发现钥匙丢失要及时报告，认真解决。离开库房前关闭电源、锁好库房门窗，非工作人员不得进入库房。六、档案的销毁档案保管期限满后，档案管理员应对文献材料提出鉴定申请。档案管理部门应及时组织相关人员进行鉴定。对仍有保存价值的档案，经鉴定组确认后可适当延长保管期限。若需要销毁时，要编制销毁清册，办理销毁手续。重要档案须经行政办公室主任审核，分管副总批准，董事长批准，方能销毁。销毁要有二人以上监销，并在清册上签字，作为永久材料保存。违反本节各项条款的，每人每次扣10分。情节严重的（如使公司的资料泄密、资料保存不完整、利益导致损失等）追究给公司带来的直接、间接的经济、法律责任。第六节空调、电脑等使用规定为进一步提高全员的节能意识，减少不必要的能源浪费，延长相关设备的使用寿命，提高公司的经济效益，特制定本规定。本规定合用于公司全体员工。一、空调的使用（一）公司各部门的空调启动时间统一为上班前10分钟内（特殊规定除外），下午下班前20分钟关闭（如遇客户接待需要可延长关闭时间），温度设定冬天不高于25℃，夏天不低于25℃；离开办公室（指外出）应关闭空调；（二）会议室、接待室空调启动时间为会前10分钟，关闭时间为会议结束时，空调的使用原则上夏天温度在28℃（含）以上，冬天在0℃（含）以下，具体以行政办公室告知为准；二、电脑的使用（一）电脑启动时间根据工作需要，电脑应设立屏幕保护，在离开电脑时关闭显示器；（二）下班必须关闭UPS，防止断电后损坏UPS，其他电脑附属设备如打印机也必须关闭电源开关。三、水的使用（一）各位员工在平常用水中应以节约为原则，随手开关阀门，避免让水龙头任意冲洗，发现阀门故障应及时报告以便维修，员工之间要互相配合、互相监督、互相支持； 违反本节各项条款的，每人每次扣5分。情节严重的（如使公司的财产导致损失等）追究其补偿责任。第七节办公用品管理制度为了进一步深化精细化管理，更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，完善节约措施，强化公司员工节约和环保意识，根除办公用品使用中不必要的浪费，特制定本规定。一、耐用办公用品的领用部门可实际需要申购或领用相应的耐用办公用品（涉及但不限于计算机、计算器、订书机、文献架、文献夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等）；二、易耗办公用品的领用 可根据实际需要申购或领用相应的易耗办公用品（易耗办公用品：涉及但不限于签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等），部分易耗办公用品实行以旧换新；三、电脑耗材品用品的领用电脑配件、硬件及电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）的申购必须先经行政办公室人员审核、行政办公室主任批准后才干进行申领，申领时须以旧换新。四、办公用品统一购置（私自购买不予报销），并由专人进行登记，员工调动、调离前必须移交或交尚有关物品进行至行政办公室。五、低值易耗品如因个人使用不妥而损坏、遗失的，由负责人补偿。六、公司的各种印刷业务由行政办公室统一管理。每个部门必须提前提出申请，交付样张、数量及规定。违反本节各项条款的，每人每次扣2分。第八节报刊、杂志管理制度为加强公司报刊杂志、专业书籍等的管理，发挥应有的作用，特制定本制度。本制度合用于公司全体员工以及进入公司的所有人员。一、报刊杂志、专业书籍等在借阅时，必须爱惜、爱惜；二、报刊杂志、专业书籍、信件、邮件等由行政办公室前台负责签收，并及时分发至公司领导及有关部门，行政办公室应视情做好领导、各部门废旧、过时报刊杂志的回收工作，并统一存放到指定的位置；违反本节各项条款的，每人每次扣2分，导致损失的照价补偿。第九节保卫值勤制度保卫岗位是公司第一道窗口，因此保卫必须着装整齐，精神振奋，礼貌待人，维护公司形象；一、公司保卫负责门口站立执勤及门前车辆、车位管理。二、规定：（一）保卫人员应执勤认真，严格公司门口的车辆车位管理，严格按规定执行；（二）加强自身建设，遵纪守法，提高业务技能，不打人骂人，不酗酒。三、公司员工有义务和权力对保卫的工作给予支持、理解、配合，并对保卫违章违纪现象进行监督并举报。违反本节各项条款的，每人每次扣5分。情节严重的（如使公司的财产、利益、安全、形象导致损失等）追究给公司带来的直接、间接的经济损失。第十节车辆管理制度一、车辆及使用（一）全体驾驶员必须认真学习并严格遵守交通法规和操作规程，工作期间不得饮酒，自觉遵守公司各项规章制度和纪律。服从上级领导和公司的统一管理与工作安排，保质保量完毕出车任务，否则按不服从分派考核；（二）驾驶员应具有一定的专业知识，爱惜、爱惜车辆，经常对车辆进行检查、维护，保持车辆性能完好，保证随时出车；（三）公司的所有车辆指定专人驾驶、维护和保养，非指定专职司机（涉及外借）不得驾驶公司车辆，车辆使用应服从管理，不得私自用车、超