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文档简介
办公室年中工作总结范文
一、行政治理方面
(一)制度建立与完善
依据国家相关政策及市场进展状况,并结合集团相关要求,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理供应了制度保证。
20xx年上半年办公室出台了《关于私车公用补贴日常治理的说明》、《关于试行固定资产治理方法的通知》、《商品房销售流程操作方法》、《关于销售绩效佣金提取的补充通知》、《关于实行岗位绩效考核的通知》、《关于调整职工社会保险缴费方法的通知》、《工程变更与签证治理方法》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,标准了工作程序,使各项工作的开展有据可循。
各项制度的建立逐步完善了公司的监视机制,加强了对员工的监视治理力度,又充分引导员工勇于担当责任,逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。同时使员工享受的各项福利待遇日趋合理性、公正性、竞争性。
(二)固定资产的统计
为维护公司固定资产的安全与完整,使其充分发挥使用价值,提高固定资产使用的经济效益,完善治理制度,办公室制定了《杭州萧宏房地产开发有限公司固定资产治理方法》。
依据方法的.实施对20xx上半年公司全部固定资产进展统计(详见附表一)。通过对公司物资的登记,使各项物资数量明细化、使用责任化,确保公司财产的标准、安全、透亮、清楚。
(三)后勤保障工作
办公室积极努力地做好公司各部门后勤治理保障工作,合理地选购办公用品。对员工在用餐、住宿方面也加强催促,提高节省意识,提倡良好的生活工作习惯,提倡节省用水用电。
(四)档案治理
为加强公司各类档案治理的标准性,利于工作过程的查询、使用与治理,特制定《杭州萧宏房地产开发有限公司档案治理方法》。
办公室整理完成2023年至今公司合同协议的整理归档,建立电子版文件存档名目。加强公司合同协议档案的治理,确保各项文件的安全性,作为今后工作开展的重要凭证。办公室将连续做好整体性档案治理工作,合同协议准时录入电子版,各部门借阅文件登记借阅信息,定期核对借阅登记表,对每份文件做好治理工作。
为强化和标准公司印章的治理,办公室制定《公司印章治理方法》,该方法明确印章使用条例,确保公司印章使用责任化、明确化。
办公室也加强对公司证件的治理,对外业务往来需使用证件的,必需做好登记手续,把握证件使用范围及用途。
(五)OA系统的使用
2月份OA系统已上线正式使用,OA办公系统的使用有效的提高了员工的办事效率,保证了员工的职责明确性,提升了办公的时效性。同时连接销售外网售楼大师,使房产销售信息能准时反应。
(六)费用掌握
办公室以节省降低本钱为原则,做好对车辆使用及办公用品的选购工作。严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,合理地选购办公用品。车辆使用做好年检工作及日常保养工作,延长并保证公司用车安全。
二、人力资源
(一)聘请治理
半年新进人员名单如下:
入职人员:雷鸣、郑波、姚智萍、唐晓菲、陆云燕、朱梦洁、邵浙红、陈伟青、赵炜、王淑冉
离职人员:俞健、葛美红、方海、雷鸣、郑波、李国敏、邵浙红、陆云燕
针对上半年公司离职率偏高的
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