企业综合办公室管理制度

综合办公室管理制度日期：日期：日期：卧异顿假恰碍谅威修改记录目次TOC\o"1-3"\u纷1低．总则迁新3域2懂．项目部印扒章管理制度筝得3算3体．行政例会喉管理制度芦货4躺4决．办公设施瓜使用管理制白度置犯4脾5万．项目部办欲公用品管理类制度径绣5连6忽．劳保用品汪的管理制度路樱6幼7鱼．项目部车指辆管理制度予跑6肆8星．招待费用嚼管理制度抛凯8跃9．生活区蒜管理制度撕滋12司10．附则动季131．总则艰夺1．1怀项目部综合堆办公室（以字下简称办公概室）是项目煌部行政管理妖的综合机构洲。办公室在脆项目部经理蚀的直接领导庸下，参与政渡务，管理事茄务，搞好服干务，确保项堂目部生产、凶行政各项任芦务的完成。兼窜1．2睁办公室负责浆做好项目部女的冤项目贯会务组织、窝党工团、辽接待、督办悬、信息、印宣传管理睛、弯小型非生产凝用车的管理洋、生活后勤策管理等工作粒。年宾1．3牺办公室应面冬向领导、面聚向部门、面痛向基层搞好卸服务，协助跨安排领导活患动。及时完却成领导交办牵的事务，协歼调各部门关基系，提高办歼事效率。亩2．偏项目部印章润管理制度镇为了加强项旦目部印章的痰使用管理，斜保持其严肃爱性、有效性福，维护项目尊部的形象和洪权益，现对听各类印章的都使用作如下妨规定，请认胸真执行。剥2．1庭管理分工拾2．1．1宪项目部印章元由综合办公寻室管理；宽2．1．2汁项目部经理弯印章由德经营煎部财务专人鸭管理；耀2．1．3踪部室印章由探各部室负责看人管理。职2．2巷使用管理权甩限和程序净2．2．1与发文用印，盖依据领导签播发的文稿盖敬印；福2．2．2助项目部的介纱绍信，须经炮综合办公室喇主任签字傲，各部门对泉外产生的或惰产生经济关茎系的用印必勤须经项目部跃领导审核盖废印返；刑2．3索管理规定蔽2．3．1观印章使用应边严格按照项纽目部用章制鲁度所规定的忆职权范围内蛇用印；丸2．3．2尾各类印章应纪由专人管理删，除发文会浊章（即联合缝行文，必须愚携公章）外谣，不得携带婚印章外出；清2．3．3盗财务印鉴的早使用由屠经营部财务喷部门按照公袜司管理制度敬严格执行；犁2．3．4欣各用印部室黎应严格按照榆印章使用管沃理权限和程门序办理，手耳续不全者，绞不予用印；虎2．3．5导对违反上述腥规定，擅自限用印或由于执管理不善将斜印章丢失的凝，追究经办苹人员与直接胆领导的责任白。擦3．榆行政例会管疾理制度粪记3．1壶办公室负责烂通知例会的亮内容、时间段、地点、参造加人员等事苍宜，做好会妖务准备工作孤。牌3．2伏参加会议人牵员应认真做跌好会前准备丹，做到心中暮有数，发言主简明扼要，江重点突出，低有议有决，驴必要时准备颠好有关会议蹄资料。御死3．3随会议主持人睡要掌握好会剑议时间；记沫录人要做好晓会议记录和斯纪要；会议虎形成的决议微、决定，由挽办公室负责却检查、督促谱、贯彻落实扎。澡达3．4絮定期召开生括产调度会、垂安全生产会难、专题会等棚行政例会。歼3．4．1责生产调度会钓实行周例会扫和月例会制姻，时间不定包，特殊情况背临时通知，孟周例会由工勉程部主任主幅持，月例会亦由生产副经颂理主持，项磁目经理、经肤营副经理、汪总工、各部序室负责人及铃与会议议程然有关的二级郊单位、外协割单位的负责局人参加。内这容为检查每雄周每月施工连计划执行情蒙况，讨论解沸决施工中存巾在的问题，昌下达下阶段绢施工计划。袖3．4．2汁安全生产会坦不定期召开擦，由项目经奶理主持，生历产副经理、向经营副经理孝、总工、安校保部及其它妻有关人员参滑加，主要提夫出和解决现倾场安全生产果方面的重点掉问题。别3．4．3是专题会不定茎期召开，由谈项目经理或筋项目副经理挥主持，各有宋关专业或部侮室人员参加恼，专题研究炼、布置、解敲决重点问题映。搞4．障办公设施使像用管理制度葱为加强项目峡部办公设施倾的规范管理化，防止资产冒流失，特制暖定办公设施章管理制度。顿4．1躬办公设施定般义：办公设喘施指项目部顶登记的所有讲办公设施。集包括：计算打机、打印机眠、机、谋复印机、投行影仪、照相盛机、空调机辣、办公桌、搂柜、椅、会赔议室傲桌、茶几、装沙发等。帖4．2掘办公设施保撤管和维护基恨本原则：谁更使用就谁保撞管和维护。梢4．3充办公设施统峡一由项目部状办公室登记狮造册，经有否关领导同意究，或按有关纱分配原则规纺定，使用人桶办理手续领用用。啊4．4贡领用人负责菠领用的办公扫设施的使用跌、保养；设峰施的损坏将祸视情况按规朽定处理。悄4．5分使用人应爱至护好所用设杏施，对设施序故障和隐患叨应及时申报鲜维修处理，辛确保工作正奖常运转。候4．6愤微机设施的摘扩容、升级劲和维修由各蛮部室按书面劲申请报告格垫式（附表三鼓）提出（部寸门负责人批慨准），向项沸目部综合办圣申请，由综曾合办控制，慧大额费用须受经项目部领乎导批准。也4．7坊工程结束时富，按有关规复定移交办公疑设施。杂4．8厕本管理制度拘由项目部综室合办公室负腊责解释。牙5．牺项目部办公自用品管理制叮度么为了提供合槐适的办公条两件，提高工立作效率，同并时控制成本肆开支，现对许办公用品管刚理作如下规东定：堪5．1奔计划与标准牵5．1．1瓜根据项目部物工作性质及戒办公环境特散点，项目部缝日常办公费困用品集中由肝综合办统一量购置。饰5．1．2娘各部室根据取具体需要，凳每季度末提钢出下季度办倍公用品申购窗报告（附表肚三），由部资室负责人签猴字并加盖部尾室印章，交旋综合办公室叔审批。良5．1．3院部室在申报坊计划时，应标本着厉行节段约原则，按哈项目部办公功费用标准控乳制年度总额庸，综合办公猪室会同财务药部高门核定季度乔总额，控制秆使用腊。5．2采购可5．2．1铲办公用品由僵综合办公室顽按批准的计宝划采购。去5．2．2佩办公用品原笔则上不零星伸采购，特种摘专用办公用坛品或急需品图须经综合办瑞公室审核后枪报项目部领描导批准购买早。蜂5．2．3拼综合办公室炒在采购时要们集中批量，尸比质比价。窑此5．3寄保管与发放债5．3．1糖综合办公室需要按照采购驰与发放分开诵的原则，对第所采购的物话品，另行安秆排专人清点黑、登记、入乱库。对采购忘的质量、数号量、价格等易应作好记录疾。呆5．3．2岔保管人员将附办公用品分比类造册，尘各部室指定困专人办理领唤用手续。容5．3．3学办公用品应写做到出入相储符，每季度贩进行账目清骂理。各科室怜的领用总额菜超出计划时提，按以上第昨一条第3款傲处理。甜5．4平本规定从发违布之日起执陕行。号6．废劳保用品的书管理制度悲6．1壤劳保用品的分管理鸭6．1．1丈根据项目部拥职工劳动保窜护用品需求夏情况，办公奉室负责提出锤采购计划，番上报项目部脉领导核批。鉴职工劳动保挥护用品标准疏原则上按公陈司有关规定竹执行。如因钟施工现场地废理、气候的生需要，可适南当进行变更注和调整。安崭全帽、安全孙带、安全网百由安保部负牺责。由6．1．2招劳保用品的医发放以各部忠室为单位办琴理手续，超倡过标准部分荒由项目部领删导核批、方兵可发放。各蕉专业化公司渐自行采购发州放，不由项愈目部管理。宫办公室应做揪到帐物相符重，帐帐相符窃。喉7．朗项目部车辆遣管理制度旱为了提高工锅作效率，降惜低成本开支曾，规范车辆别的管理，结盛合项目部的姨实际状况，走特制订此制捞度。许7．1鞭驾驶员的管斜理字7．1．1煎驾驶员应讲绒究职业道德懂，树立集体虑利益高于一搞切的思想，表维护项目部靠整体利益，感遵守项目部挨的规章制度核。蚀7．1．2尚转变观念，霉适应现代企母业运转方式观，做到一岗认多责，服从监分配，及时歉完成领导交芒办的各项工来作任务。引7．1．3忧驾驶员应熟术知、掌握交慢通法规，严抬格遵守交通泰法规，保证锋行车安全。漆7．2帮车辆的管理荣7．2．1量项目部车辆甜由综合办公欠室统一管理旅。司机班班踏长负责规费扎缴纳、维修展保养、定期助安全学习等梦相关工作。冷各部门用车花通过分管领久导批准，由状分管领导向种综合办主任污提出用车要少求后，根据伶现场实际情弃况由综合办活办安排出车略时间。素7.围2.2马驾驶员浑长途广出车前董办理乱《车辆派出概通知单》（哪附件四）脖。盾7．2．3卡项目部车辆树应遵照专人裹管理的原则兆，明确责任量，以利于安现全；润除经项目部兴经理同意外健，项目部车测辆不得外借恼。乱7．2．上4诚除保证风现场值班糕用车外，综哪合办公室可唐视工作需要奔，安排其他步业务用车。限职工接送只避到电厂白水陈桥位置；到酱甲方开会除艳项目部领导盯外其他人不隔得调用车辆广。杯7．2．植5错车辆需维修嫂保养、配件唐购置，先由乖司机填写维咬修或购置申倍请单，注明伤维修项目、粒配件名称，宵报项目部斑经理每审定后送修踏理厂维修保旨养或安排采门购。司机要女建立车辆费尝用管理台账扭，以便于考迫核。圆7．2．弄6成司机班应建触立车辆技术尽档案，为车拌辆保养、维储修、大修提内供基础资料杏，避免修理刑费用开支的批浪费。端7．2．泳7经营部对凳车辆建立叶费用台帐，它包含燃料费虎、托管费、率路桥费、养储路费、保险盾费、修理费蛋、出车补助摘等内容，并裂定期分析考满核。耻7．3安全矿管理蹦7．3．1育为加强安全耻意识，保证随安全行车，让司机应收集妙资料，每月络参加忠安全学习。兽7．3．2绵司机应定期系对项目部车咬辆技术情况含进行检查，祖查隐患、作林记录、定措撒施，确保车坊辆技术状况斜良好，为安火全行车创造仇条件。岔7．3．3遮如发生交通摧事故，扣除动当月安全奖炭并按交警队柔事故处理的曾责任划分的云损失金额，糊对当事人进巴行处罚。7．4其他根7．4．1皱长途出车按颜实际天数报步销，补助标萍准参照差旅词费补助执行累。睁7．4．2龄车辆因公在喊机场、车站促、宾馆、医不院等场所停革车费据实报巨销。疯7．晃5杂对严重违反存各项管理制树度，造成重稀大损失或影绕响的司机，也项目部将依赏据相关制度虑给予严肃处葱理。津8．招待费狗用管理制度援为了控制工孔程建设管理钥成本，同时柱搞好项目部角接待工作，垦特制定此管显理制度。降8．1范奔围扣业务招待费些主要用于：闪工程招标、菌工程开工（黎竣工）活动勾；工程建设抽期间，接待句业主领导、佣公司领导及县兄弟单位；盗项目部日常装工作中经主荒管领导同意掩接待的客人誓；项目部领牧导批准的对眼外业务应酬总招待费等。8．2原则捡8．2．1毯厉行节约；旋8．2．2凡原则上业务捞招待费由项冲目部办公室咱归口管理。召办公室应主印动做好业务哲接待工作，停做好年度招仔待费汇总和扬预算计划。咐8．3管理冬程序山8．3．1臣接待部门（兼人）填写接烛待申请单（失附件二），甘报项目部领贤导审批；明8．3．2帮经办人用现劲金结帐；哥8．3．3肃经办人填写扮报销单，送初相关领导签估字；堤8．3．4篇经办人凭报漂销单和申请灰单到财务部畅门恶报销；戴8．帮4迟管理规定烟8．5．1劈项目部客人捞由综合办公牌室统一接待敞；腿8．5．2戚除对口人员靠外，减少陪嚼客人员，杜阁绝一客多陪杏、少客乱陪杀现象；基8．5．3谷任何程序手喘续不全的招翼待费用，财睁务部茫门唤不予报销；菜8．5．4跟项目部定期疗对招待费进厘行清理，以康控制开支。坛8．6此规较定自发布之新日起执行。夺9蛙．生活区管盟理制度勾11．1生唇活设施管理踏11．1．忆1现场生活卡设施包括：跪现场演体育设施饶、音俱乐部辆文体设施秤及其他公共信设施任等。办公室趟根据本项目驶部实际规模誉和实际需要衡，提出采购检计划，并确盘保产品的质兵量，然后报译项目部经理廊审批。扫俱乐部可配妥备桌椅及报烫刊杂志，每午天定时对职络工开放，由粪职工签字领搞阅，晚上2汁3点后停止逢娱乐活动。特11．1．该2房间设施造的配备：项替目部职工每驾人均配备衣暖柜、床、床致头柜各一套俗。各二级单但位职工配备粉由综合办公秆室统一安排蒸，费用由各船二级单位承典担。赠11．1．搏3项目部提赵供统一的澡劲堂和卫生间借，如出现人阴为破坏，经潜查实后从个倡人活性工资糕中追回损失象。挎11．2生仗活区管理遥11．2．庙1综合办公亮室负责生活柔区公用设施劲的管理工作虹。安保部负帮责生活区的占治安、保卫像、卫生珍管理工作，凡实行24小搭时保卫制度纹。保安人员哨配有明显标稿志，做到工掏作规范，作腥风严谨。卖球场的晚间真关灯由安保馒人员负责。必11．2．川2生活区内赌环卫设施应淹完备，并设懒有垃圾箱等针保洁设备。遭保卫人择员应按标准驰化清扫保洁应（包括澡堂简与卫生间输）榴。同时，确烛保污水排放型通畅。跟各房间使用叠单位门口区押域自负其责浊，球场及门敞口道路由安白保部门负责论。速11．2．螺3职工宿舍东的分配原则男上由综合办史公室统一划锣分原，每间房每搂人配备有床逝、床头柜、火衣柜各一个结，新来人员训向综合办自龄行签字领用铅。各部室、昼各二级单位至应负责监督缓职工自觉维容护公共秩序自和公共卫生史，严禁职工葬在生活区内捎饲养家禽鹅，雁不得随意堆慨放杂物吵，公共设施如在各单位各恭其负责的范柜围内维护辞。对违反本露规定者，安邪保部有权制维止和处罚。腾各单位职工馅要加强安全语防范意识，敏贵重物品要谣妥善保管。括11．2．权4生活区水卸、电供应和踪维护由项目叶部工程部全忍权负责派，各房间用切电按照项目烟部相关管理灵制度计量收孕费已。丰11．2．老5项目部临攀时用工生活热区房间按3蹲00元/间挣*月收取，谣每半年缴纳您一次，水电摩费按照招标波文件收取。恭11．3有浴线电视管理贿项目部统一牌在每栋宿舍广楼安装有线酬电视主干线潜，各房间人续员自行向综壁合办申请各番自房间进户铲线的安装，破安装费用为向50元/间拣，若出现人瞧为破坏，按骆谁损坏谁赔纯偿的原则追撒回损失。总11．4食助堂管理倘11．4．摔1食堂配置脊项目部各二午级单位自行睡建立锅食堂。伪食堂特应配备餐桌艰、餐椅。耍11警．4．2厨侮房卫生与食财品卫生管理约食堂所用的姐各种炊具、倦餐具及储存定用具应保持塑清洁、使用辉前后实时进骑行消毒，食拐堂炊事员应薄穿戴好工作斜衣帽，严禁晨穿戴便装。偶食品应分类咸存储，生熟爆食品要分吗开处理，避冈免交叉污染让。综合办定殊期对全体职惕工发放食堂慰意见调查表庄，对不符合驻职工要求的磨合理建议给惯予改正。吐将进行处罚柜。述11首．4．3食序品、炊具及边餐具采购与祸就餐管理度11．4．阔3．1采购扯与保管蜡11．4．桨3．1．1瓜管理部门纱食品采购上虫由胆综合办堪统一负责。吴11．4．炼3．1．2东对食堂物品纤的采购分类丑造册，对采寺购的品种、蚊数量、价格鹿等应作好记辫录。食品采义购应做到帐假帐出入相符吉，每月进行越账目清理。驰11．4．折4饮食卫生恭意外事件按牧《饮食卫生起意外事件应孤急规定》程像序文件执行鉴。10．附则辉12．观1垒本办法自颁佛布之日起执咽行。央12．扩2渣本办法解释呆权由项目部项综合办公室墙负责解释。附表一痛用印审柜批单厨申请部门杯批准人爱用印事由松日期隶脱年询月隆日律备注附表二奉招待费霜申请蛮单呆接待部门绒批准人吴来客单位拖招待标准追时间努年月毒日锄备注年附表三泡轰匠汪各第房类蚀赛用逝电品路粉购核掏置住抵申壳攀请兵申请坏单位示:爷王奏辽滨公司爪怪讽鞭部门目把跳仰猾异程伙搞