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文档简介

/传媒公司印章管理制度()传媒公司印章管理制度第一章总则为加强公司印章的管理,规范使用行为,保护公司财产安全和形象,制定本管理制度。第二章印章的种类、管理和使用一、公司印章的种类(一)公司公章(二)财务专用章(三)公司合同章(四)法定代表人名章(五)人事专用章(六)其他用途章二、公司印章的管理(一)公司印章的保管人为门口,负责公司印章的发放、收回和登记等工作。(二)公司印章必须随时保持清洁,不能磨损、变形、破损或脱落。(三)公司印章的使用必须严格按照规定的程序进行,一旦发现印章遗失或被盗,必须报警及时补办。(四)对于特殊情况需要使用印章的,必须征得上级领导同意,并在印章上注明有效期和事由。(五)开设、注销账户、签订经济合同、重要法律文件等必须动用公司公章。(六)公司合同章和其他专用章不得代替公司公章使用。(七)印章已经失去使用价值的,应留存备案,待报废程序处理。三、公司印章使用制度(一)公司印章必须采取防伪和防篡改措施。(二)公司印章的制作必须在专业印章公司或银行印信公司进行。(三)公司印章一旦发现有异常情况,必须及时更换并报告有关部门。(四)对于签章人员误用印章,必须及时补救,并做出相应处理。第三章印章的验印和核对一、公司印章的验印(一)公司印章的使用人必须核实印章的真伪、规格、使用期限等所有核对项之后,方可进行使用。(二)印章的使用人从保管人处领取印章后,必须即时进行核对。二、印章的核对(一)负责审核的部门,在签发公司合同、税务票据等经济支出和收支单据等上所用印章应进行核对。(二)财务人员在各种出纳支付时,应对已签署的印章进行核对。(三)在签订经济合同时,应核实所有印章的真实性。第四章管理制度的执行一、当公司发现印章遗失或矛盾严重时,应及时与公安机关联系,采取措施遏制或排查。二、发现印章被非法使用或篡改时,必须及时报警并采取相应措施加以处置。三、公司印章管理制度由公司领导主管签署、审批通过并向公司全员宣传。任何非本制度规定的行为都应该按照公司制度和规章处理。四、公司印章的使用应符合国家相关法规,本制度不在法规规定范围内的印章使用事宜,应征得国家有关部

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