材料询价管理制度

资料设备询价管理制度一、总则市场询价应当依照公开透明、公正公正、脚扎实地、竞争和择优原则，市场询价务必要做到预先计划、事中控制、事后追踪，最大限度的提高投资效益。1、应按设计和相关标准要求采买工程所需资料设备（主要资料设备须经招标），并供应厂家品牌及产品合格证明，采买人对资料设备质量负责。2、采买的资料或设备进场，应按要求进行检验或实验，并经工程部和监理部查收合格后方可使用。、采买的资料设备总数量不应高出设计图纸计算数量，高出部分不予计量。二、资料设备询价工作要求1、资料采买应本着节约、就近、供应及时的原则，严格按资料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则，询价人员不得少于二人，询价厂商不得少于三家。询价人员要进行选样、询价、议价等工作，全面掌握市场的行情，及时报告，不得敷衍了事，隐瞒行情。3、批量采买的资料或大型设备等，应向外处供货厂商发询价函，广泛收集本、外处市场价格信息。、对于常用的工程资料如装修主材、钢筋、水泥、商品砼等，应随时关注市场行情动向，当市场价格发生变化或有其他可能影响价格的因素发生时，应马上将相关信息反响给公司领导，为下次采买供应参照。三、资料设备询价工作程序、项目部应成立采买工作小组，小组成员应很多于三人，主要成员由工程部、成本部、设计部等相关部门成员组成，负责资料设备市场询价工作。、施工单位依照工程需要作出《资料进场计划表》，供应质量标准、厂家品牌、资料样品、规格及市场价格单，报资料询价采买小组。3、资料采买询价小组对施工单位供应的《资料进场计划表》中需甲方确认价格的主要资料进行审察，组织市场询价工作，询价厂商不得少于三家且分类分品位分品牌型号附比价详单，经市场询价、洽商确认当时当地市场实质价格，及时编制《资料市场询价单》。4、《资料市场询价单》编制完成后，需由询价小组成员、项目经理、玖合公司财务总监、玖合公司总经理一并签字存档，并报开发公司备案。、开发公司依照玖合公司所备案之《资料市场询价单》，组织人员对询价单中资料、设备按样品、同规格型号、同厂家品牌等进行随机市场询价比较，除去市场浮动因素外，如随机抽查资料市场价格高于《资料市场询价单》中资料价格，则恩赐奖励，奖励额为不高出所询价资料差价的20%；如随机抽查资料市场价格低于《资料市场询价单》中资料价格，则给予处罚，处罚额为不高出所询价资料差价的20%。6、《资料市场询价单》经项目部会议研究确认后，下发《资料价格清单》给施工单位认可后，由双方盖章确认一式四份，双方各保留两份。7、资料询价过程中应严格依照所供应的样品或资料计划中要求的资料规格、型号、质量等级、生产厂家等要求进行市场询价，严格闪避品牌型号不一致、质量等级标准不一、厂家或供应商随意报价等行为。、需加工制作的特别资料要充分考虑到资料的加工周期，施工单位应提前做好资料需求计划。确定供货商后，应积极与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底。四、合同及采买供货要求、施工单位与资料、设备供应商签订合同（或采买）的资料、设备数量与技术要求必定吻合国家规范、设计图纸、施工承包合同要求。、施工单位应提前30天依照经项目监理部赞同的资料、设备使用计划，上报的资料、设备使用时间，必定留出合理生产周期和合理的市场询价选择供应商时间及供货周期。、施工单位与资料、设备供应商所签订的合同，在签订3日内需上报项目部及监理部备案。、施工单位不按规定程序，擅自进行采买的，我司不予认可。5、资料设备到施工现场的时间，数量必定满足施工组织设计的要求，资料进场时由项目部、监理部相关人员对列席资料按以下要求进行查收：（1）生产赞同证、出厂合格证及实验报告等资料;2）合同中规定规格、型号、质量、数量、重量、包装要求等；3）比较封存的样品进行比较；4）对查收不合格的资料设备不得用于工程，并及时清出施工现场。（5）对查收不合格的资料设备不得