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文档简介
办公管理制度范例1.准时上班,实行坐班制。办公时间偶然必需短时间外出,应写出门证,不写出门证,作早退或旷工。
2.仔细办公,提高工作效率。办公室内制止大声喧哗,不谈山海经,不做有碍他人工作的事。
3.办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访,应热忱接待。
4.要求学生不任凭进办公室,处理一般性问题,应避开把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的做法。但允许学生到办公室问问题。
5.文明办公,不任凭拖用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生薄本应安放有序,公有物品用毕归复原处。保持办公室干净,不随地吐痰,不乱丢纸屑。
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6.节省用电,爱惜公物,损坏公物要赔偿。
7.最终离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。
篇2:贸易公司办公治理制度规定
1.【目的】
制造良好的办公环境,提高工作效率。
2.【适用范围】
适用于温州亚润贸易有限公司全部办公室人员。
3.【治理规定】
3.1员工仪表及卫生
3.1.1出入办公室必需衣冠干净,举止要大方、得体,讲求礼貌。
3.1.2办公室必需做好“6s”现场治理工作,详细如下:
整理:留下必要的,其他都去除掉
整顿:留下的摆放整齐,并加以标识
清扫:看得见、看不见的地方,全清扫洁净
清洁:维持清扫的成果,保持洁净亮丽
素养:全体员工养成良好的习惯,有美誉度
安全:一切工作以安全为前提
3.2办公纪律
3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度,不迟到、不早退。中途外出应经主管批准,填写《外出报备单》,上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元,超过1小时按旷工半天处理。
3.2.2接听电话用语:“您好!亚润贸易有限公司,请问您找谁。”
3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、谈天谈笑,违者每次罚款10元。
3.2.4不得公话私聊,一经查出处以通话费用的2倍罚金。
3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟,违者每次罚款50元。
3.2.6办公人员出差办事,必需将工作交接状况及去向、联系方法放置办
公桌醒目处。
3.2.7办公室人员应作好资料保密工作,非本公司人员不得随便进入办公
室,如有泄露公司机密,视情节严峻处以50―1000元的罚款,给公司造成重大损失者,并予以辞退或移送公安机关处理。
3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元,严峻者予以记过处分。
3.2.9公司公休日,非加班人员不得擅自进入办公室做私事。
3.2.10不得利用办公电脑上网谈天、玩嬉戏、看录像,违者每次罚款10元。
3.2.11下班时顺手整理自己的办公桌,存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。
3.3办公用品
3.3.1爱惜办公设施,节省办公开支(用水、用电、复印、打印等)。
3.3.2办公设施消失故障,应请专业人员予以修复。
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