excel表格的基本操作教程是什么

第excel表格的基本操作教程是什么

excel表格的基本操作教程

打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-MicrosoftOffice-Microsoftexcel2023就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

认识表格

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

保存方法

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

关闭方法

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也以点击菜单中“文件”-“关闭”。

数据输入

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

格式设置

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

Excel简介

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel常用快捷键

一.用于选择数据和单元格

1)CTRL+SHIFT+_(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)

2)SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度

3)CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格

4)SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始

6)CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)

7)SHIFT+SPACEBAR选定整行

8)SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格

9)SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏

10)SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

12)SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中

13)SCROLLLOCK,SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

14)SCROLLLOCK,SHIFT+END将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

二.用于工作表

1)SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中当前和下一个工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGEUP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿

4)SHIFT+DELETE永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

三.用于输入数据

1)SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移

2)SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移

3)SHIFT+F2编辑单元格批注

4)CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称

四.用于单元格或编辑栏中

1)CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式

2)CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

3)SHIFT+F3将函数粘贴到公式中

4)SHIFT+F9计算活动工作表

5)CTRL+SHIFT+:(冒号)输入时间

6)CTRL+SHIFT+(双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏

五.用于设置数据格式

1)CTRL+SHIFT+~应用“常规”数字格式

2)CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)

3)CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

5)CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号(-)表示

8)CTRL+SHIFT+应用外边框

9)CTRL+SHIFT+_删除外边框

10)CTRL+SHIFT+((左括号)取消隐藏行

11)CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列

六.用于编辑数据和插入选中区域

1)CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入

2)CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

3)CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格

七.用于选中区域内移动

1)SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动

2)SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格

八..用于工作表或工作簿中移动和滚动

1)CTRL+SHIFT+F6或CTRL+SHIFT+TAB移动到前一工作簿或窗口

2)SHIFT+F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格

3)SHIFT+F5显示“查找”对话框

4)SHIFT+F4重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)

九.用于选择含有特殊字符单元格

1)CTRL+SHIFT+_(星号)选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域)

2)CTRL+SHIFT+O(字母O)选定所有带批注的单元格

3)CTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{(左大括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格

5)CTRL+SHIFT+}(右大括号)选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格

十.用于数据库和数据清单

1)SHIFT+TAB移动到记录中可编辑的上一字段

2)SHIFT+ENTER移动到上一记录的首字段

3)SHIFT+END将选定区域扩展到字段的末尾

4)SHIFT+HOME将选定区域扩展到字段的开头

左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符

5)SHIFT+左箭头键选定左边的字符

6)SHIFT+右箭头键选定右边的字符

工作中最常用的excel技巧

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。下面是小编整理的关于工作中最常用的excel技巧，希望大家认真阅读!

1excel判断分数成绩是否及格，怎么做

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A160,及格,不及格)

2excel频率统计用什么函数

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。

3excel什么时候要用$符号呢

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程

4合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2开始选项卡-编辑-两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4再合并单元格

5插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2开始选项卡-编辑-两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4再合并单元格

7如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

8excel如何把数值批量转换成文本

答：数据-分列-第三步选文本

9excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位-条件-空值-在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入

10excel2023的插入特殊符号在哪里

2023版本的特殊符号,很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2023版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡-符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,2023版，插入菜单-名称-定义-在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2023版，公式选项卡-名称管理器-找到名称点删除

12如何按日期显示星期

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,aaaa)

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13excel如何隐藏公式

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具-保护-保护工作表(excel2023里是通过审阅-保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢怎么才能递增

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15excel中平方函数是哪个

excel中平方函数是哪个

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1使用脱字节符号^

例3的2次方可以写成=3^2结果是9

2使用平方函数

=POWER(3,2)表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17excel数字不能求和，怎么办

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

18excel产生随机数,怎么做

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()_(最大数-最小数)+最小数。比如生成10~100之间的随机数

=rand()_90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()_90+10)也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事