公司各部门人员岗位职责

其次节员工岗位职责一、顾问总工岗位职责顾问总工对主管负责，负责专业技术措施的建立，作为本专业的技术顾问，并帮助项目方案的定案和审图工作，必要时出席会议。1、对所审核的内容负责，并填写审查记录单。对所校对的设计文件图纸负校对责任。2、校对设计文件、图纸是否符合规范、标准和法规要求，是否符合规定的深度、格式要求，是否齐全配套；符合批准的设计任务书，满意运用功能，面积和投资限制指标等要求。3、功能布局恰当，专业间无方案性冲突，社会效益经济效益和环保效益良好，校对设计基础资料、计算方法、计算结果是否完整正确。符合城市规划，环保和市政设施的要求。4、图纸文字正确完整，尺寸符号无错、漏、缺、碰，符合绘图规定和深度要求5、校对设计是否满意了外专业提出的设计技术条件要求，本专业提出的技术条件是否正确；6、校对设备选型、材料选用是否符合适用、经济、先进、平安、美观的原则，无淘汰及劣质品，接受的标准图是否正确；7、校对计量单位、图例及各种数据是否正确协调一样。8、是否依据批准的方案、初步设计文件、施工图设计供应技术看法。9、其他有关部门规定的其他审查内容。二、部门主管岗位职责（一）方案主管主管对公司负责，全面掌控本专业的行政和技术工作，是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政，技术管理规章在本专业内得到有效执行。1、人员管理依据公司的相关制度，具体负责项目负责人的选评工作，并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换；了解员工的工作状态，在各负责人对项目员工评估的基础上，按季度对员工作出评估。员工评估内容包括：完成产值、工作看法、工作效率、劳动强度。评价等级：优秀、良好、合格、差四级。依据评估结果反映的问题，主动解决，帮助负责人解决项目人元的各种问题。负责举荐优秀员工，和参与公司优秀员工的评比工作。发展相关合作单位和个人，对于相关合作单位和个人进行专业评估。2、指导设计指导设计人进行方案设计，审核条件、计算方法和图纸支配，协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对方案进行审查，主要审查各设计人员是否按设计分工出图，交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责，则应履行相应职责。3、项目协调帮助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈，并收集完善的设计资料，帮助制定设计方案；随时驾驭各专业设计过程中在技术及进度方面的状况，刚好发觉问题并赐予协调；刚好召开负责人会议，商定各设计阶段具体进度支配并督促各专业严格按支配实施；4、进度限制依据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的限制时间—即里程碑支配。了解工程本专业进度，刚好调整人员配置（包括项目主要负责人）。依据各设计阶段的进度限制支配协作工程主持人督促设计人执行本专业各设计阶段的作业支配。5、质量评估负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作，对于已完成的项目或阶段完成的项目进行评估，评估方法见公司质量评定表。对已全部完成的项目，应在规定的时间内提出评分报告；阶段完成评估可简化，出具书面看法，按四级评估：优秀、良好、合格、差。依据评估报告，举荐优秀工程，并参与公司的优秀项目的评审工作。6、质量限制负责项目帮助各阶段关键节点文件的制定工作（见各工程节点限制文件），并负责其监督工作。对于关键的节点环节，必需审核设计工作，才能往下进行。必需参出席重要节点会议，方案确定后只有各主管都同意才能修改。7、培训工作：负责组织各级设计人员的专业培训工作；8、审图工作：负责重大工程或重要工程审图工作。9、设计工作：担当重大项目的主创工作。10、考核目标专业主管负责完成本专业考核目标，包括产值目标。（二）专业主管（建筑、结构、设备、电气）主管对公司负责，全面掌控本专业的行政和技术工作，是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政，技术管理规章在本专业内得到有效执行。1、人员管理依据公司的相关制度，具体负责项目专业负责人的选评工作，并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换；了解员工的工作状态，在各负责人对项目员工评估的基础上，按季度对员工作出评估。员工评估内容包括：完成产值、工作看法、工作效率、劳动强度。评价等级：优秀、良好、合格、差四级。依据评估结果反映的问题，主动解决，帮助负责人解决项目人元的各种问题。负责举荐优秀员工，和参与公司优秀员工的评比工作。发展相关合作单位和个人，对于相关合作单位和个人进行专业评估。2、指导设计指导本专业设计人进行施工图设计，审核计算条件、计算方法和图纸支配，协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对本专业的施工图进行审查，主要审查本专业各设计人员是否按设计分工出图，交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责，则应履行相应职责。3、项目协调帮助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈，并收集完善的设计资料，帮助制定设计方案；随时驾驭各专业设计过程中在技术及进度方面的状况，刚好发觉问题并赐予协调；刚好召开专业负责人会议，商定各设计阶段具体进度支配并督促各专业严格按支配实施；4、进度限制依据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的限制时间—即里程碑支配。了解工程本专业进度，刚好调整人员配置（包括项目主要负责人）。依据各设计阶段的进度限制支配协作工程主持人督促设计人执行本专业各设计阶段的作业支配。5、质量评估负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作，对于已完成的项目或阶段完成（如方案、初设、施工图）的项目进行评估，评估方法见公司质量评定表。对已全部完成的项目，应在规定的时间内提出评分报告；阶段完成评估可简化，出具书面看法，按四级评估：优秀、良好、合格、差。依据评估报告，举荐优秀工程，并参与公司的优秀项目的评审工作。6、质量限制负责项目帮助各阶段关键节点文件的制定工作（见各工程节点限制文件），并负责其监督工作。对于关键的节点环节，必需主管的同意看法设计工作才能往下进行。必需参与大工程（2万平米以上）和重要的工程的方案制定工作，并出席重要节点会议，方案确定后只有各主管都同意才能修改。7、培训工作：负责组织各级设计人员的专业培训工作；8、审图工作：负责部大工程或重要工程审图工作。9、设计工作：担当不少于一个项目的负责人工作。10、考核目标专业主管负责完成本专业考核目标，包括产值目标。11、负责公司临时交予的任务

（三）经营部主管1、具体开展经营部的各项工作，完成分管副总经理交与的任务。2、定期组织完成第一设计室项目运行信息的分析工作，并组织项目经理将分析材料刚好以书面形式提交领导层，以供领导层决策供应参考依据及建议。3、组织完成本部门工作状况的调度统计、分析和月度工作报表的上报工作，并监督其年度支配和工作目标的完成状况。4、并对经营部管理方法的执行效果进行监督，形成书面报告上报分管副总。5、负责第一设计室的合同管理工作，定期对合同签订与履行状况进行考核与评价，发觉问题刚好提出看法和建议。6、负责组织起草经营部内部管理制度、方法，在领导审核同意后监督其执行，并定期组织评审与修订。7、负责组织检查工程合同有无支配、资金来源，以确保合同的有效执行。8、负责草拟合同的第一级的审核，审核其条款内容是否符合合同法及有关规定，确保合同的合法性。9、参与合同执行状况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。10、负责第一设计室的招投标管理工作。11、其工作对分管副总经理负责。

（四）行政主管主管对公司负责，全面掌控公司的行政作，是公司行政事务的执行人和责任人。协调公司各部门行政，技术管理规章在各专业内得到有效执行。1、负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作支配，并组织实施;负责参与公司例会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查例会决议的执行状况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责公司车辆的调度，修理，保养的管理工作；审核、限制公司办公费用及接待费用。2、内部组织管理依据公司的相关制度，具体负责行政助理的确定工作，并对行政助理按月与年度进行考评工作。主管有权力对于不合格的行政助理进行干预及撤换；了解员工的工作状态，负责将部门工作支配分解到个人，并监督支配完成状况；评价考核下属员工工作完成状况；按月对员工作出评估。评估工作依据考核管理方法执行。员工评估内容包括：完成任务量、工作看法、工作效率、劳动强度。限制部门预算运用状况。负责优秀员工的评比工作。3、协调公司各部门之间的关系

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议支配。负责公司对外形象宣扬、公共关系和公司企业文化建设

。4、负责公司对外形象宣扬、公共关系和公司企业文化建设代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司部分的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣扬企业理念，举办各种活动，促进员工凝合力。5、负责公司临时交予的任务（五）人力资源部主管1、依据公司目标，确定本部门年度工作目标并负责实施分解。2、依据行业薪酬状况、企业经营、组织制定公司科学合理的薪酬体系，引进具有竞争力、公允性的薪酬管理体系，激励职员的潜力和主动性，增加公司的凝合力。3、依据公司总体战略、制定公司人力资源战略、目标和方案，并分解实施。4、督促公司人力资源战略的执行、依据公司的状况，组织制定公司聘请制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施;5、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。6、负责建立各部门内部畅通的沟通渠道，刚好了解员工看法和想法。主动听取和接受员工合理化建议，并反馈给相关部门;受理员工投诉，调查后落实相关部门解决;，负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的主动性和创建性。7、组织制定公司年度人力资源需求支配;组织人员聘请过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;组织制定公司培训支配，组织人员参与培训，评估培训效果;负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉;8、负责处理各种与劳动合同相关的事宜。9、负责公司人力资源信息的上传下达工作;10、负责将部门工作支配分解到个人，并监督支配完成状况;11、评价考核下属员工工作完成状况。限制本部门预算的运用状况。三、项目负责人岗位职责（一）项目经理1、具体开展经营部的各项工作，完成经营部主管交与的任务。2、具体负责第一设计室项目运行状况的调度统计，监督项目年度支配及完成状况，并逐月上报主管。3、负责一室的设计合同的起草、谈判、监督执行等管理工作：⑴负责参与合同管理的有关管理（制度）方法，并定期评审与修订；⑵负责工程设计合同、工程分包设计合同起草、评审、协商和签订、发放等管理工作；⑶负责定期对一室的合同签订与执行工作进行跟踪；⑷负责合同文本的归档管理；⑸项目确定后，应作项目内外人员的联系表，让大家共享。4、具体负责第一设计室项目合同的执行状况跟踪，执行落实检查工程合同有无支配及资金来源，并依据合同状况制定请款支配并执行，以确保合同的有效执行。5、具体执行落实审核合同条款内容是否符合合同法及有关规定，确保合同的合法性。6、具体执行合同执行状况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。7、具体负责第一设计室项目前期工作的跟进、建档、归档整理工作，负责与甲方的联系、接待工作。8、项目的会议纪要初期可由项目经理帮助记录，后期项目的专业对图探讨，应有纸质版的问题和回复，由工程主持人把各专业纸质版的问题和回复发给项目经理做后期的整理，并经工程主持人确认后，发给各个专业负责人，会议纪要要有编号。9、负责一室项目的招投标管理工作：⑴负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标；⑵负责组织相关人员参与前期踏勘、现场答疑；⑶负责中标后参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等。10、具体负责第一设计室项目协调法律顾问工作，接受法定代表人的托付，代理第一设计室的诉讼和非诉讼活动；负责生产经营有关的法律询问活动；负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作；11、负责记录所参与外部会议的会议纪要，并形成书面文件交项目经理助理存档。12、其工作对经营部主管负责。（二）工程主持人项目主持人原则上是建筑专业负责人，故除必需满意负责人的岗位职责外，还要求统筹整个项目，对项目技术和管理负整体责任，公司同时对其按项目整体完成状况来考评。主持人对项目经理负责，对项目的支配有建议权。主持人负责协调各项目各专业负责人，有权建议撤换各负责人，并对各专业的考核提出评估看法。1、贯彻执行有关法规、政策、规范标准，熟识建筑设计行业应遵守的流程和各项审批手续的申报工作内容；2、负责对外有关设计的联络、洽谈（甲方、消防、人防），并收集完善的设计资料（规划条件、地形图、市政条件、甲方设计任务书和有关设计条件）印发有关专业。有重要的问题需有书面文件，确认后，形成依据。3、随时驾驭各专业设计过程中在技术及进度方面的状况，刚好发觉问题并赐予协调；4、刚好召开专业负责人会议，商定各设计阶段具体进度支配并督促各专业严格按支配实施；5、负责对设计文件在公司内部各项技术，行政流程的执行6、接受设计任务后组织设计人员踏勘现场；7、组织各专业设计人员刚好、有效地互提设计资料，协调各专业之间的冲突，按支配向技经专业供应作业图；8、负责协调各专业定案，专业负责人应填写校审记录单，工程主持人依据各专业工作的进度协调支配时间进行专业定案。9、工程主持人要提前问项目负责人的项目进度，填写项目进度表，抄送各专业人员，依据项目和甲方约定的时间，督促和协调各专业的出图时间，统一组织各专业人员进行专业会签，提前打算检查相关会议设施。随时更近项目进度表。10、发图，各个项目的发电子版图都须有工程主持人来发，项目的往来文件对接人应是工程主持人，发出后与甲方进行确认是否收到，与甲方的任何往来文件（发函，传真等）都要进行存档。11、出图时间确定后，需提前和办公室盖章处做好沟通，以便盖章时发生时间冲突。定期对相关项目进行归档整理，对缺少的表格进行补充查找。12、组织实施施工图交底，施工现场协作、工程验收、服务总结及专业性工程回访工作；13、负责组织项目整理、保管设计及施工过程中形成的质量记录（包括往来文件、会议纪要等），并归档；14、若为创优项目，组织各专业制订和实施创优措施，并负责优秀设计或优秀工程申报工作。15、考核指标主持人除了应完成本人的考核目标，包括产值目标，同时要完成所主持项目的考核目标任务。16、负责公司临时交予的项目任务四、专业负责人岗位职责专业负责人分别对工程主持人和专业主管负责，专业负责人是项目设计的干脆责任人。在公司的框架下，对项目的进度、质量、成本、管理、服务等全面负责。必需听从公司的项目支配，在公司允许的状况下可以外包专业设计。1、人员管理。征得主管同意后，负责选择设计人，也可自己选择找外协人员。并对项目设计人的按月考评工作，并反映给主管。员工评估内容包括：完成产值、工作看法、工作效率、劳动强度。评价等级：优秀、良好、合格、差四级。驾驭项目员工（包括外协人员）的工作状态，并刚好反映给主管。负责组织专业设计人员刚好、有效地工作，并有权对于不合格的设计及制图人员进行干预及撤换。2、项目设计。主要负责人负责项目的主要技术工作，削减不必要的制图等具体性的工作，把主要的精力放在关键的节点环节限制上，努力提高质量和生产力。应严格贯彻执行有关法规、政策、规范标准，熟识设计行业应遵守的流程和各项审批手续的申报工作内容；负责组织实施施工图交底，施工现场协作、工程验收、服务总结及专业性工程回访工作；负责组织专业设计人整理、保管设计及施工过程中形成的质量记录（包括往来文件、会议纪要等），并向办公室归档；各专业之间互提条件，专业负责人负责依据项目进度表的互提资料时间填写专业互题资料，之后把互体条件的文件归档。项目人员外出开会应记录与会时间，并有外出人员记录大致的会议内容，由各专业负责人收集整理交予工程主持人。依据各设计阶段的进度限制支配督促设计人执行本专业各设计阶段的作业支配；负责解决本专业的技术问题，帮助设计人解决本专业与各专业间存在的冲突，督促设计人刚好主动向有关专业供应所需资料，并对资料的质量负责；组织并指导本专业设计人进行设计，审核计算条件、计算方法和图纸支配，协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对本专业的施工图进行全面审查，主要审查本专业各设计人员是否按设计分工出图，交叉部位是否有遗漏，并负责编写本项目的统一设计说明（建筑由主持人编制）。若兼任校对或审核职责，则应履行相应职责。负责就本专业技术问题与甲方的沟通工作，并负责参与图纸的对图及会签工作；3、项目协调项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈，并收集完善的设计资料，制定设计方案；驾驭专业设计过程中在技术及进度方面的状况，刚好发觉问题并赐予协调；刚好召开项目专业内会议，布置各设计阶段具体进度支配并督促各专业严格按支配实施；4、进度限制。依据公司的里程碑支配制定或修改项目的具体本专业进度表。进度表的修改需征得主管的同意，依据工程本专业进度，经主管同意刚好调配人员配置。为了便于阶段（或节点）进度的限制，项目负责人须供应具体的阶段编制依据（如阶段图纸书目和阶段人员配备）。5、质量评估。负责组织对本项目的设计人提交成果的进行质量评估，敦促设计人刚好改进，并将过程限制予以记录，以便对设计人的考核。6、质量限制。对于关键的节点环节，必需主管的同意看法设计工作才能往下进行。全面负责项目的质量，编制该项目的节点限制文件，提交主管批准。刚好反映各阶段关键节点的完成状况，必需主管的签字同意设计工作才能往下进行，方案确定后只有各主管都同意才能修改。刚好组织项目内专业质量会议，按时出席项目重要节点会议。7、培训工作。按时主动参与专业培训工作。8、考核指标专业负责人应完成本人的考核目标，包括产值目标，同时要完成项目的考核目标任务。9、负责公司临时交予的任务五、设计人岗位职责设计人对负责人负责，在专业负责人的组织下实施项目设计，对所担当的设计图纸质量负责，对项目进度和质量担当连带责任。1、设计方案和设计原则经专业负责人、审核人审定后，负责具体设计、计算、绘图工作，设在计人有权对于不符合国家法律法规的设计要求进行申诉，并最终由公司裁定是否执行；2、对所设计的图纸、计算书、文字说明进行仔细自校，严格按进度支配如期提交各级审核。对发觉的问题做仔细修改，对校审单上的问题必需逐条填写处理看法。3、应做到设计和计算正确无误，正确选用电算程序，图纸和计算书齐全有序，正确选用设备和材料，图纸深度要符合建筑部“建筑工程设计文件编制深度的规定”，图纸绘制要符合国家“建筑制图标准”，本专业或与其他专业在设计上无冲突。4、仔细贯彻有关方针政策，遵守规范、规程、标准和技术措施，符合设计要求，理解项目负责人的设计意图，使设计做到适用、经济、平安、先进、美观。5、听从项目负责人的支配，正确地向外专业提出设计技术条件，保证外专业提出的技术条件得到正确落实，确保设计协调一样；6、参与进行设计交底或现场施工协作工作，负责做好工地记录和施工服务工作，若有修改应刚好上报专业负责人，并听从负责人的支配进行修改和补图工作；7、定期参与培训工作8、应完成设计人考核目标9、完成项目负责人临时交予的任务六、部门助理岗位职责（一）项目经理助理1、具体开展经营部的各项工作，并干脆与行政办公室对接，完成经营部主管及项目经理交与的任务。2、负责经营部的文书工作；负责本部门内全部相关签字、盖章的申请、盖章等相关事务性工作；3、负责合同文本的打印、评审（公司总部设计费的评审程序）、归档管理。对各类合同进行编号、分类登记，发放、办理经营部内部合同的借阅手续，做到登记内容齐全。4、负责项目信息的收集与整理工作，负责前期项目的建档与归档整理工作（负责在各大招投标网站上搜集、整理、分类、提交评审部门）。5、负责办理营业执照、资质证书、各种证件借用等日常管理工作。6、负责本部门的考勤工作。7、负责本部门例会的会议纪要。8、其工作对项目经理负责。（二）行政助理协作行政主管完成公司的行政后勤及日常管理工作。完成公司交予的行政任务。1、行政助理[技术]办公室的技术管理项目盖章管理全部项目审图预约、盖章、收发、进度、文件资料收集整理、归档；督促并收集工程资料、项目图纸存档管理、借用（与电子文档同步收集）；资料库收集整理、分类的管理（公司资质、专业人员资料、相关业绩合同扫描）；图书、期刊管理（专业图书购买、借阅管理、电子图册共享等）；晒图费的核对；项目往来文件的管理（包括电子文件）周例会，应做好相应的会议纪要，会后整理确认并发给大家。2、行政助理[行政]办公室日常管理日常考勤管理[月末考勤统计、加班统计、工作日志管理以及按项目进行具体的工时统计]；办公用品选购 、下发；快递的收发、订水、电卡以及空调的管理；空调、办公桌椅的管理与修理；对外（行政）帐单核对（办公用品、快递、修理费）；行政工作方面的宣扬；办公区域内卫生工作总负责[总负责检查、整理每日（周）办公室总体卫生环境]；员工福利及后勤保障；其它与行政方面相关联的事