工程技术资料档案管理

工程技术资料

档案管理

湖北省公路工程咨询监理中心陈吉明2013年7月工程技术资料档案管理一、工程技术资料档案的概念二、工程技术资料档案管理的目的及总体要求三、工程技术资料档案的依据四、单位、分部、分项工程划分五、工程技术资料的形成六、工程技术资料的收集七、工程档案文件材料的整理与组卷

八、档案的移交与汇总

一、工程技术档案的概念公路工程建设项目的文件材料，是指自立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目合同、质量、进度、费用和安全环保管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录，包括图纸、表格、照片、音像等资料，应能正确的反映工程建设全过程的真实情况。在工程文件档案的编制过程中，并不是在工程项目实施过程中形成的所有文字材料、照片、录像都归入档案文件资料，而是有选择的进行分类归档，剔除无用的资料，留用有效资料最后形成一套具有保存、查考价值的工程档案。一、工程技术档案的概念例如，施工单位在收集整理路基土石方工程填筑层工序质检资料时，93区、94区、96区顶层以下各层只需编入压实度检测资料，而不需要编入宽度、中线等检查指标的资料，93区、94区顶层只需要压实度等6项指标检查资料，而不需要边坡、弯沉资料，只在96区顶层才需要土石方工程所有指标检查资料；又如为预制梁张拉准备基础数据的砼7天抗压强度资料也不需编入技术档案。一、工程技术档案的概念工程技术档案按照《交通部科学技术档案分类编号办法》等有关文件规定与要求，可将其分为前期准备阶段文件、设计类文件、工程管理类文件、施工类文件、监理类文件、竣（交）工类文件、科研类文件、声像类文件、设备类文件、财务类文件；根据交通部令《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号）、交通运输部文件《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）的规定，公路工程技术档案分为综合文件，决算和审计文件，施工资料，监理资料，科研、新技术资料等五部分。

工程技术资料档案管理工作是指工程技术资料从形成、收集、整理、归档、验收、移交的全过程的控制和管理工作，贯穿整个项目和涉及所有的参建单位。

二、工程技术档案管理的目的及总体要求工程技术档案管理目的：为规范我省高速公路建设项目文件材料收集、整理、立卷、归档工作，使相关工作做到标准化、规范化、程序化和日常化，并保证项目档案质量，更好地为项目建成后的管理、维护和改（扩）建服务。

二、工程技术档案管理的目的及总体要求工程技术档案管理总体要求：（1）高速公路建设项目档案管理工作实行项目法人负责制。项目法人（或受委托的建设单位）应建立档案管理专班，负责做好本单位建设项目文件材料的收集、整理、立卷、归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集、整理、立卷、归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料的收集、整理、立卷、归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步形成、同步收集、同步整理、同步立卷、同步归档，保证项目文件材料收集、整理、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。并同时接受省交通运输厅和档案行政管理部门的监督和指导。二、工程技术档案管理的目的及总体要求工程技术档案管理总体要求：（2）项目竣工文件材料收集、整理、立卷、归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

（3）项目监理单位负责对施工单位有关本项目竣工文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人（或建设单位）提交项目档案质量审核意见。二、工程技术档案管理的目的及总体要求工程技术档案管理总体要求：（4）各参建单位应将项目档案工作纳入本项目的管理工作中，建立领导责任制，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料收集、整理、立卷和归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

（5）归档的文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符合。三、工程技术材料档案管理的依据《交通档案管理办法》(交办发[2005]431号)；国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知(档发【2006】2号)；《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T-11822-2008)；《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发【2010】382)；《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部2004年第3号)；《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号)；湖北省交通运输厅工程档案标准化管理要求；其他有关档案管理方面的现行法律法规、标准/规范、办法/意见等。四、单位、分部、分项工程划分4.1一般规定

各施工单位进场后应对照施工图进行单位、分部、分项工程划分，于总体工程开工前报驻地办审核，总监办批复并报建设单位备案。划分应科学、合理，便于指导公路建设项目施工质量管理、工程计量支付、竣（交）工验收及项目文件的立卷归档。4.2划分原则

（1）划分基本原则：单位、分部、分项工程划分严格遵循《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中各章节的一般规定及附录A:单位、分部、分项工程的划分一览表。四、单位、分部、分项工程划分4.2划分原则

（2）划分注意事项：①路基工程以每合同段为单位工程，合同段较长时，以每10KM为单位工程。土方路基、石方路基按自然段落划分为分项工程。小桥及符合小桥标准的通道以每座为分部工程。涵洞、通道以每座为分部工程。砌体挡土墙、锚喷防护以每处为分项工程；大型挡土墙以每处为分部工程。②路面工程以1～3KM划分分部工程，其中1～3KM内的基层、底基层、垫层划分为分项工程。四、单位、分部、分项工程划分4.2划分原则

（2）划分注意事项：③特大、大、中桥工程以每座为单位工程，分部工程划分时左右幅应分开。基础与下构以每墩台为分部工程。上部构造预制及安装以每跨为分部工程，绞缝、湿接缝、干接缝、现浇横隔板为梁板安装分项工序；上部构造现场浇注以联为分部工程，悬臂浇注以墩为分部工程；现浇连续段、负弯矩钢筋加工及张拉划入上部构造现场浇筑以联为分部工程。桥面系和附属工程以联为分部工程。④互通立交工程以每处为一个单位工程，互通立交单位工程内不含主线桥梁、主线路面。匝道桥梁以每座为分部工程，每条匝道划为分部工程。四、单位、分部、分项工程划分4.2划分原则

（2）划分注意事项：⑤隧道工程以每座为单位工程，分部工程划分时左右幅分开。洞身开挖、洞身衬砌、防排水分部工程每分部划分不超过1Km。隧道洞身开挖按围岩类别不超过100米为一分项工程。洞身衬砌分部中各类分项划分按衬砌类型不超过100米为一分项工程，同时其划分长度应与洞身开挖保持一致。仰拱填充纳入仰拱分项工程中的工序，二衬后的透水盲管纳入防水板分项工程中的工序。隧道装饰分部划分为洞门装饰和洞内装饰分项工程。人行横洞、车行横洞每处单独划分一个分部工程，其分项划分参照主洞。竖井，斜井每座单独划分一个分部工程，其分项划分参照主洞。四、单位、分部、分项工程划分4.2划分原则

（2）划分注意事项：⑥斜拉桥、悬索桥等特殊桥梁严格按照检评标准附表A-2进行划分。五、工程技术资料的形成5.1工程表格

工程项目使用的表格一般由指挥部结合省质监局要求统一制定并下发各单位使用。施工监理表格共有“A表~E表”及“支表”共六类535种，其中：A表：公路工程监理使用表格（简称监控表）24种，为监理方（含总监办）的监控用表，体现监理程序和指令，为质量资料的重要构成。B表：公路工程质量检验评定使用表格（简称质检表）134种，为监理单位和施工单位共用。用于对已完工的分项工程或分项工程实测项目的现场检测记录，必须经过监理签认。C表：公路工程试验检测使用表格（简称试验表）139种，为监理单位和施工单位共用，一般作为工程质量证明及其附件。

五、工程技术资料的形成5.1工程表格

D表：公路工程质量月报表格（简称质报表）23种，是工程质量检验评定情况、C表的阶段及分项工程关键项目检测数据汇总表，也是每月工程质量报表的重要内容，也是计量资料的构成，一般作为分项工程质量评定的质量证明资料，为监理单位和施工单位共用。

E表：公路工程施工原始记录使用表格（简称施表）195种，为施工过程的“文字录像”，主要由施工单位使用，其中构成分项工程单元的内容同B表，一般不需要监理签认，E表也为B表的附件。支付用表：公路工程计量支付月报表格（简称支表）10种，监理支付报表10种。为施工和监理工程计量支付报表。

五、工程技术资料的形成5.2表格填写

（1）单位名称的填写：一律填写中标单位全称。（2）表格编号：为统一区别各类表格的填报，避免重复，便于管理，除计量支付月报外，对本施工监理表格进行编号，编号位于表格右上角。具体如下：表号——□□□□—□□□□□其中，表号为各类施工监理表格的简称，已在每张表格中标注。如：A-11、B-25、C-3、D-45、E-18。为区别总监办、监理和施工单位，应不同编号（表号编写质监局已做统一要求）。

五、工程技术资料的形成5.2表格填写

具体施工、监理表格内容填写省质监局有规定，施工过程中业主、档案管理单位会进行检查，表格填写总体要求是：①数据的真实性，资料表格中数据是否真实，前后是否有追溯性，数据是否符合工程现状等。②资料的齐全性，每一道工序是否有资料反映，是否有遗漏和重复的现象，依据竣工资料编制办法，查阅资料是否有遗缺。③资料规范性，验收标准规定的频率够不够，采用的验收标准是否有误，表格的填写齐全、规范。④资料完整性，缺陷处理资料是否有后续资料，施工、监理单位容易忽视的一些资料是否保存，如购入材料的出厂证明等。五、工程技术资料的形成5.3路基工程资料用表目录（举例）

工程名称：路基土石方工程

分部工程分项工程表格编号施工单位填报表格监理签认表格监理填写表格（除测量、试验外，其他检验表均用“分项工程现场抽查记录表”）备注路基土石方工程土方路基

分项工程开工报告

ZK-003分项工程开工申请批复单√

清理与掘除

ZJ-001清理与掘除交验单

√

填前碾压

ZK-012

检验申请批复单√

S1-001

压实度检验报告

√

S1-0041、压实度检验记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

C-008

水准测量记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

S8-008宽度现场检测记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

五、工程伤技术资料婚的形成工程名称扑：路基土剖石方工程分部工程分项工程表格

编号施工单位填报表格监理签认表格监理填写表格（除测量、试验外，其他检验用表均用“分项工程现场抽查记录表”）备注路基土石方工程土方路基

土方填筑

ZK-012

检验申请批复单√

S1-001

压实度检验报告

√

S1-004压实度检验记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

C-008水准测量记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

转区检验

ZK-012

检验申请批复单√

S1-001

压实度检验报告

√

S1-0041、压实度检验记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

S8-009纵断面高程、横坡度现场检查记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

C-008水准测量记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

S8-008宽度现场检测记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

S8-006平整度检测记录表（3米直尺）

√，按合同要求抽检频率抽查

S9-006路基（路面）压实度试验结果汇总表

√

五、工程胆技术资料储的形成工程名称堪：路基土泪石方工程分部工程分项工程表格

编号施工单位填报表格监理签认表格监理填写表格（除测量、试验外，其他检验用表均用“分项工程现场抽查记录表”）备注

路床交验

ZJ-002

土方路基质量检验表

S9-006路基（路面）压实度试验结果汇总表

√

路基土石方工程土方路基S8-008宽度、中线偏位现场检查记录表

√，按合同要求抽检频率抽查

S8-009纵断面高程、横坡度现场检查记录表

√，按合同要求抽检频率抽查C-008水准测量记录表

√，按合同要求抽检频率抽查S8-011路基边坡现场检测记录表

√，按合同要求抽检频率抽查S8-006平整度检测记录表（3米直尺）

√，按合同要求抽检频率抽查S8-005路基路面回弹弯沉检测报告

√，按合同要求抽检频率抽查质量评定

ZP-002分项工程质量检验评定表√√中间交工

ZK-018中间交工证书√

六、工程歉技术资料陷的收集6.1建设单位笔、总监办乖、驻地办腊、施工单规位应按照居统一领导匪、分工负促责的原则早，及时收傲集各自职花责范围（汇见下表《湖北省钱高速公馅路建设抖项目文颈件材料敏收集归屑档清单修及归档鸣单位》）内的文牛件材料。湖北省高速公路建设项目文件材料收集归档清单及归档单位档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS1

前期准备文件

一项目建议书及批准文件建设单位综合办公室

二工程可行性研究报告及批复

三环境影响评价及批准文件、水土保持批准文件

四文物调查、保护等文件

五压覆矿产、水文、防洪、地震、地质安全评价等文件HBGS2

设计文件

一工程地质勘察报告等文件建设单位技术处

二水文、气象等其他设计基础材料

三初步设计文件及审批文件

四施工图设计文件及审批文件

五设计变更文件及批准文件

六设计中重大技术问题往来文件、会议纪要六、工剃程技术抚资料的核收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS3

工程管理文件HBGS3.1一工程招投标及合同文件（招标文件及批准文件、资格预审文件、投标文件、评标文件、技术文件及补充文件、中标公告、中标通知书、合同书、协议书等）

1勘察设计合同建设单位计划合同处

2监理服务合同

3路基工程

4路面工程

5交安工程建设单位计划合同处

6环保工程

7机电工程

8房建及附属工程

9材料和其他六、工程街技术资料声的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS3.2二工程质量责任登记表

1项目建设质量责任登记汇总表建设单位综合办公室

2项目法人质量责任登记表

3勘察单位质量责任登记表

4设计单位质量责任登记表

5总监理工程师办公室质量责任登记表

6驻地办质量责任登记表

7施工单位质量责任登记表

8专业分包单位质量责任登记表

9试验检测单位质量责任登记表HBGS3.3三征地拆迁资料

1建设用地选址意见及红线图建设单位征迁协调处

2建设用地申请及批复

3占地图及土地使用证

4征地拆迁批文、合同、协议（含国土、林业、文物、三杆、地方政府、村、企事业单位、个体之间的协议或纪要等）

5供电、供水、通讯、排水等协议

6征用土地数量一览表

7拆迁数量一览表六、工梯程技术末资料的海收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS3.4四施工许可文件

1施工许可批准文件建设单位综合办公室

2质量监督申请书及质量监督通知书HBGS3.5五建设单位在工程建设期间所发生的与工程建设相关文件

1相关单位来文及回复建设单位综合办公室

2建设单位文件

3建设单位发函相关处室

4建设单位会议纪要相关处室HBGS3.6六安全管理文件

1建设单位安全保证体系建设单位安全处

2施工单位“三类人员”、监理单位驻地监理工程师及安全专监资格审查、批复及备案记录

3下发、转发或批复的安全管理文件

4各项安全检查台帐、记录、通报和整改闭合资料

5安全生产应急预案

6安全生产事故台帐、报表及相关事故处理资料HBGS3.7七环境及文物保护类文件建设单位环保处六、工拾程技术伯资料的摘收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS4

施工文件HBGS4.1～N

土建N合同段施工文件（N是指按路基、路面、环保、交安、房建、机电等顺序进行编号）

一工程管理文件

1相关单位来文件施工单位综合办公室

2内部管理文件

3合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计）

4会议纪要施工单位相关部门

5项目部通用函件

二施工准备文件

1施工图设计反馈表及批复施工单位工程技术部

2原始地面线的复核

3开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录

4技术交底、图纸会审纪要六、工粗程技术津资料的俗收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS4

施工文件

三施工质量控制文件

1工程质量管理文件施工单位质量管理部

①质保体系文件

②专项施工方案

③单位、分部、分项工程开工申请及批准文件

④监理指令及回复、停（复）工指令及回复

⑤工程质量事故及处理情况报告，补救后达到要求的认可证明文件

⑥合同段、单位、分部工程质量评定文件

⑦桥梁荷载试验报告

⑧监测监控资料

⑨施工中遇到的非正常情况、处理方案及对工程质量影响分析六、工程陶技术资料掌的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS4

施工文件

三施工质量控制文件

2工地试验资料施工单位工地试验室

①试验检测能力核验资料

②工地试验室管理文件

③仪器设备的标定检验及自检自校

④配合比设计

⑤外委试验报告施工单位工地试验室

⑥桩基检测报告

⑦原材料试验及材质证明文件

Ⅰ各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录

Ⅱ产品、设备说明书、合格证及检验报告、质量鉴定报告

⑧标准及工艺试验

⑨试验检测月报

3工序检测资料（分项工程评定及工序自检）施工单位质量管理部

①土建（路基、桥涵、路面、环保、交安、涂装）

②机电工程

③房建及附属工程六、工剃程技术多资料的恐收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS4

施工文件

四施工安全、环保及文明施工文件

1安全生产的有关管理文件施工单位安全环保部

2安全保证体系文件

3桥隧工程风险评估报告

4危险源调查、分析、评价、分级资料

5安全专项技术方案

6安全技术交底

7特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐

8特种设备登记、使用台帐及有关检验合格证、维修保养记录

9作业人员和项目管理人员的安全教育培训、交底台帐及记录

10各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录

11安全日志

12安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料

13应急救援预案及演练计划或记录；施工单位安全环保部

14安全事故的调查处理文件

15环境保护的有关文件

16文明施工的有关文件六、工程皱技术资料腰的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS4

施工文件

四施工安全、环保及文明施工文件

1安全生产的有关管理文件施工单位安全环保部

2安全保证体系文件

3桥隧工程风险评估报告

4危险源调查、分析、评价、分级资料

5安全专项技术方案

6安全技术交底

7特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐

8特种设备登记、使用台帐及有关检验合格证、维修保养记录

9作业人员和项目管理人员的安全教育培训、交底台帐及记录

10各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录

11安全日志

12安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料

13应急救援预案及演练计划或记录；施工单位安全环保部

14安全事故的调查处理文件

15环境保护的有关文件

16文明施工的有关文件六、工恢程技术素资料的隆收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS4

施工文件

五进度控制文件施工单位合同管理部

1进度计划（文件、图表）、批准文件

2进度执行情况（文件、图表）

3有关进度的往来文件

六工程合同管理文件

1工程及劳务分包、材料供应、保险、外委检测等合同施工单位合同管理部

2人员变更管理

3工期及费用管理

七施工原始记录

1施工日志施工单位相关部门

2天气、温度及自然灾害记录

3测量原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）

4各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）

5其他原始记录

八线外工程（含合同、设计、施工等资料）施工单位合同管理部六、工消程技术执资料的新收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS4

施工文件

九工程声像资料施工单位相关部门

十竣工图

1设计变更文件与竣工图档号对照一览表施工单位工程技术部

2竣工图总说明书

3路线竣工图（平、纵面）

4路基、路面竣工图施工单位工程技术部

5桥梁、涵洞竣工图

6隧道工程竣工图

7路线交叉工程竣工图

8交安工程

9机电工程

10环保工程

11房建工程

十一缺陷责任期施工单位综合办公室六、工程多技术资料简的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS5

监理文件HBGS5.9

总监办文件

一总监办管理文件

1监理计划总监办综合办公室

2本项目适用的各类规范、规程和标准的目录清单，技术规范的补充文件、修改文件和有关细则。

3相关单位来文及回复

4总监办就质量、进度、费用控制等问题与相关单位的来往的文件总监办

①总监办文件综合办公室

②总监办通用函件相关部门

5总监办工地会议纪要总监办综合办公室

①第一次工地会议纪要综合办公室

②监理例会会议纪要综合办公室

③监理专题会议纪要

6开工令、停（复）工指令及监理指令

①开工令（土建、交安、绿化、房建、机电等）总监办综合办公室

②停（复）工指令及执行情况总监办相关部门

③监理指令及执行情况六、工递程技术堵资料的害收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS5

监理文件

二工程质量控制文件

1中心试验室文件

①试验检测能力核验资料总监办中心试验室

②仪器设备的标定检验及自检自校

③管理文件

④重要工程材料和混合料配合比批复

⑤试验抽检资料

⑥外委试验检测

⑦专项监测监控文件

⑧检测月报

2质量缺陷检查及整改闭合文件

①质量监督机构检查情况反馈及整改闭合文件总监办质量管理部

②总监办巡检发现质量缺陷整改及闭合文件六、工程研技术资料阶的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS5

监理文件

三施工安全和环境保护监理文件

1安全保证体系总监办安全环保部

2安全监理计划

4安全监理指令及隐患整改闭合资料

5安全监理日志

6安全监理巡视记录

7安全监理月报

8安全生产事故处理文件

9环保监理文件

四工程进度计划管理文件

1进度计划批准文件总监办合同计量部

2有关进度的往来文件

五工程合同管理文件

1主要人员变更管理总监办合同计量部

2工程分包管理

3工期及费用变更管理

4其他合同管理六、工程键技术资料颠的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS5

监理文件

六其他资料

1监理月报总监办综合办公室

2监理日志综合办公室

3巡视记录相关部门

七工程声像资料总监办相关部门六、工程匀技术资料户的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS5

监理文件

驻地办监理文件HBGS5.1～N

土建第一驻地办文件（（N是指按土建、绿化、交安、房建、机电等顺序进行编号）

一驻地办管理文件

1监理实施细则驻地办综合办公室

2相关单位来文及回复

3驻地办就合同、质量、进度、费用控制等问题下达的文件

①驻地办文件驻地办综合办公室

②驻地办通用函件

4驻地办工地会议纪要

①监理例会会议纪要驻地办综合办公室

②监理专题会议纪要相关部门

5停（复）工指令及监理指令

①停（复）工指令及执行情况驻地办综合办公室

②监理指令及闭合情况专监办公室六、工剂程技术春资料的免收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS5

监理文件

驻地办监理文件

二工程质量控制文件

1基准点、基准线及原始地面线的复核驻地办专监办公室

2驻地办工地试验室文件

①试验检测能力核验资料驻地办工地试验室

②仪器设备的标定检验及自检自校

③管理文件

④混合料配合比批复

⑤各种标准试验的平行复核及批复

⑥各类工艺试验批复

⑦外委试验检测

⑧桩基检测报告驻地办工地试验室

⑨原材料试验

⑩现场抽检资料

⑪试验检测月报

3合同段、单位、分部工程质量评定文件驻地办专监办公室

4工序抽检资料

①分项工程评定资料、工序抽检资料驻地办专监办公室六、工程色技术资料撤的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS5

监理文件

三施工安全和环境保护监理文件

1安全保证体系驻地办专监办公室

2安全监理实施细则

3安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料

4安全监理日志驻地办专监办公室

5安全监理巡视记录

6安全监理月报

7环保监理文件

四工程进度计划管理文件

1进度计划批准文件驻地办合同管理部

2有关进度的往来文件

五工程合同管理文件

1主要人员变更管理驻地办合同管理部

2工程分包管理

3工期及费用变更管理

4其他合同管理六、工程践技术资料演的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS5

监理文件

六其他资料

1监理月报驻地办综合办公室

2监理日志综合办公室

3巡视记录、旁站记录专监办公室

七线外工程（含合同、设计、施工等资料）驻地办合同管理部

八工程声像资料驻地办相关部门六、工程罢技术资料无的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS6

竣（交）工文件HBGS6.1一交工验收文件

1公路工程交工验收报告（含公路工程交工验收合同段工程质量评分一览表、公路工程交工验收证书）建设单位综合办公室

2交工验收前的质量检测意见书

3交工验收申请书（土建、交安、绿化）HBGS6.2二竣工验收文件

1公路工程竣工验收鉴定书（含公路工程竣工验收委员会名单、公路工程交接单位代表签名表）建设单位综合办公室

2公路工程参建单位工作综合评价一览表

①公路工程建设管理工作综合评价表建设单位综合办公室

②公路工程设计工作综合评价表

③公路工程监理工作综合评价表

④公路工程施工管理工作综合评价表六、工直程技术偷资料的笼收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS6

竣（交）工文件HBGS6.2二竣工验收文件

3公路工程竣工验收评价表

①公路工程竣工验收委员会工程质量评分表建设单位综合办公室

②公路工程竣工验收工程质量评分表

③公路工程竣工验收建设项目综合评价表

④公路工程合同段工程质量鉴定评分一览表

4竣工验收委员会各专业检查组意见建设单位综合办公室

5竣工验收申请报告建设单位综合办公室

6工程单项验收文件

①机电工程验收文件建设单位综合办公室

②房建工程验收文件

③环保工程验收文件

④档案验收文件

⑤其他验收文件（水土保持、劳动卫生、安全消防、文物保护）六、工会程技术拘资料的夏收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS6

竣（交）工文件HBGS6.2二竣工验收文件

7各参建单位总结报告

①建设单位执行报告建设单位综合办公室

②设计工作报告

③施工总结报告

④监理工作报告

⑤公路工程质量监督报告建设单位综合办公室

8接管养护单位项目使用情况报告建设单位综合办公室

9缺陷责任期相关文件

①缺陷责任期终止证书建设单位综合办公室

②缺陷工程整改情况

③剩余工程量完成情况六、工程症技术资料测的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS7

科学研类文件

一科研、课题成果、论文著作和技术鉴定建设单位综合办公室

二新技术、新工艺应用文件

三任务书、批准书

四协议书、合同、委托书

五研究方案、计划、调查研究报告HBGS8

工程声像资料HBGS8.1一照片资料

1建设前原始地形、地貌状况图、照片建设单位综合办公室

2重大活动、重大事故处理

3隐蔽工程、关键工序、桥梁等结构物重点部位施工HBGS8.2二音像资料

1建设前原始地形、地貌建设单位综合办公室

2重大活动、重大事故处理

3隐蔽工程、关键工序、桥梁等结构物重点部位施工六、工程条技术资料辈的收集档号序号归档文件收集单位收集部门HBGS9

财务文件

一支付文件

1计量支付文件及附件建设单位财务管理处

2财务支付文件建设单位财务管理处

二项目审计文件建设单位财务管理处

三工程决算文件

四财务决算文件

五其他HBGS10

设备文件

一设备采购合同建设单位计划合同处

二管理性文件

1设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件建设单位计划合同处

2现场使用的译文及安装、调整形成的非标准竣工图

3设计变更

4使用维护中形成的文件建设单位计划合同处

5设备开箱时说明（包括中文版）六、工程椒技术资料裹的收集6.2工程技术告档案质量箱要求1.书写材料亲应符合耐丸久性要求沙，禁止使婶用不易长章久保存的至书写工具休（如红色科墨水、纯热蓝墨水、梳圆珠笔、印铅笔等）惧。2.文件内容蚁不准随意由涂改（字断上改字、贸用涂改液巷或擦刮后扔改字等）萝，因纠错势需要改正熊时可进行的杠改，紧省挨错字处上写上正确讯的文字（蝇数据），亩并在结论景栏（或备围注栏）内不对修改原浸因予以说芬明。3.书写纸馆张质地皂优良，称规格基饭本统一卷，文字业材料纸上张尺寸鹿为297慕mm×出210祖mm（A4纸），图纹纸纸张尺席寸为420液mm×承297培mm（A3纸），小箩于A4纸规格的浆设备合格构证、材质撤合格证、案检测报告押、鉴定书捧、发票、内出厂证明翁、信纸协帅议书等需你复印成A4纸，同时犬将原件粘掌贴在A4复印文后件背面届（空白押面），携摆放时叮原件正总面朝上客，大于A4的折叠至A4大小。六、工敬程技术乳资料的难收集6.2工程技晨术档案唇质量要惜求4.对来往文劈燕件的批注害、签注意败见必须写血在左侧边鬼缘装订线书以外；文羡件中的文揉字和图表煎说明，一症律使用国液家法定单印位和符号代。5.数码照片梦、录音带忆、录像带设应刻录在狠不可擦写便光盘上保头存，数码季照片同时动还须冲印巴出6英寸纸质财照片与说重明一并整晌理归档。六、工柄程技术投资料的光收集6.3文件材料薄收集的前咱期准备建设单位候、施工单沸位、监理堡单位在文占件材料收框集开始之酿前，应根秃据各自的携文件收集烟范围、数匙量建立预驻立案卷目艳录，将案腥卷题名标择注于案卷筒脊背上，未卷内目录熟应提前打义印好贴与朱卷盒的背溜面，做好瓣文件材料捐收集前的袍准备工作辫。标注好丹案卷题名艘和贴好卷找内目录的执档案盒入长档案室档滨案柜，由姜专职档案舟员统一管戏理。六、工程榴技术资料润的收集6.4建设单微位文件鞠档案材少料的收垮集建设单位牧文件档案严材料收集去内容前期躺准备阶段储文件、设威计文件、报工程管理头文件，建您设单位档易案材料的骄收集内容乐及流程如蔽下：1、前期连准备阶称段文件言的收集略。综合拉办公室孕应在施痒工许可蓄办理后颜一个月券内将前挑期准备责阶段文盲件收集蠢后移交怜档案室倘。2、设计详文件的童收集。哗技术处寸应在施岩工许可曾办理后槽一个月促内将工肉程地质旋勘察、陪水文、矩气象、担初步设愿计文件菊及审批档文件、共施工图奸设计文暮件及审堡批文件仍收集后蝇移交档贵案室，颜同步移斩交图纸丹电子版撞；技术牵处负责丢建设过罢程中设俘计变更躁文件及鄙批准文炭件、设芽计中重区大技术恢问题往明来文件融、会议蛛纪要等曲文件的役收集并矮及时移双交档案障室。六、工易程技术嫌资料的镜收集6.4建设单奶位文件践档案材缸料的收迈集3、工程管奇理文件的谁收集。（1）招投标及吴合同文件余材料。计尺划合同处送应在招投害标工作完照成后一个关月内向档叮案室移交夫招标文件仙及批准文略件、资格敬预审文件咐、投标文菌件、评标司文件、技伤术文件及嘴补充文件故、中标公慎告、中标工通知书、握合同书、劳协议书等划文件。（2）工程质围量责任发登记表恐。建设洞单位负爱责《项目法魂人工程纺质量责旁任登记症表》的填写，订并根据总考监办提交寄的各单位《工程质量醋责任登记牢表》和勘察架、设计扇、专业床分包、死试验检荒测单位庸提交的《工程质量坊责任登记荣表》进行汇总槐。施工许遭可办理后沫一个月内兴由综合办变公室移交绕档案室。（3）征地拆迁介资料。征贸迁协调处哨应在开工独后一个月北内向档案员室移交征请地拆迁资沟料，同时反做好施工冰过程中相冻关拆迁资高料的收集胆和移交工削作。六、工阔程技术介资料的宇收集6.4建设单担位文件年档案材年料的收渠集3、工程管葬理文件的银收集。（4）施工许纷可文件榆。综合扶办公室金应在施抹工许可牙办理后践一个月兼内向档室案室移欺交施工货许可批联准文件糊、质量库监督申丈请书及壤质量监处督通知娱书。（5）建设单皱位在工换程建设赔期间所狠发生的疮与工程这建设相物关文件各。建设恩单位在煮工程建丈设期间僵所发生责的与工著程建设忍相关的雅管理性键文件，钩本项目蚊建设过羽程中形请成的工凉程质量芳、安全搁管理、碑进度控去制、费评用控制湾等文件酬，应由乞综合办韵公室按境类别、波年度、墨流水号马进行收惰集，并宝在文件露发出后瞎一天内亲移交档好案室。六、工程饲技术资料钱的收集6.4建设单位绒文件档案盯材料的收颗集3、工程杯管理文赚件的收象集。（6）安全管啄理类文件腹。建设单冰位安全管会理文件由纯安全处负屯责收集和狐移交，安杜全保证体笔系在施工逗许可办理毒后一周内难完成移交吨；安全管闸理文件在伐文件发出号后的一天寒内完成移股交；安全裳检查、通洲报、整改尤闭合资料返在资料闭去合后三天埋内完成移尸交；安全湖事故处理闻资料在事早故处理完漏一周内完仪成移交。（7）环境及田文物保护并类文件，矮在相应文据件形成后披三天内由盆环保处移己交档案室机。六、工黎程技术争资料的先收集6.4建设单位墓文件档案抱材料的收骄集4、交工验瓦收文件。蹈建设单位堤组织交工荒验收，交绳工验收小防组收集交赞工验收阶庄段所有文别件与报告捆，并在交料工验收结胆束后一周茧内移交档知案室。5、竣工箩验收文犹件。竣贝工验收弱小组收淡集公路畜工程竣吴工验收居鉴定书瞒、公路宁工程参坊建单位荷工作综誉合评价疲一览表俭、公路至工程竣臭工验收沸评价表热、竣工访验收委但员会各律专业检营查组意忘见、竣痰工验收明申请报赤告、工组程单项占验收文凭件、各蹦参建单恶位总结肆报告、兼接管养肉护单位推项目使护用情况厨报告、开缺陷责屡任期相脸关文件鸽，在竣绩工验收帝后一周箱内移交递档案室端。6、科学输研究类栏文件。让综合办完公室负屑责收集艳相应的芒科研资标料，并蠢及时移坟交档案纳室。六、工程扬技术资料旋的收集6.4建设单躺位文件竿档案材敌料的收验集7、工程声亦像资料。锋建设单位稍各部门拍舌摄的照片险和声像资捏料分阶段全交由综合蚀办公室进辛行技术处铸理，处理括完后移交浅档案室。8、财务类爸文件。（1）计量支付施文件及附忧件。建设榆单位财务据管理处向键各施工单间位支付各杜期计量款风时应收集谎计量支付控文件原件第，并以标凡段为单位帝按时间顺灶序做好日怒常预立卷童工作，待或各施工、驴监理单位迷结算完成订后移交档焦案室。（2）财务支付者文件，包奏括财务支帐付报表、耍帐薄、凭神证、银行默对账单、纯会计电算男化数据备框份资料、逮项目审计怒文件、工劈燕程决算文叼件、财务痒决算文件佣、其他融嫩资、借贷诸文件由建鸭设单位财浆务部门做铜好日常收裁集工作，高待建设项母目竣工验汗收、项目罗财务决算欢结束后及秩时移交档践案室。六、工艳程技术爬资料的汽收集6.4建设单位痒文件档案镰材料的收计集9、设备租类文件纺。计划痕合同处陈及时收饱集相应危的设备麦采购合目同、管束理性文叨件、使努用维护东中形成次的文件掉等，在疲设备安闸装、调绳试及试据运行结宽束后一严周内移伟交档案眼室。10、档案室挤及时完成会相应归档吓文件的扫翅描和光盘银存储工作验。六、工程风技术资料荒的收集6.5施工单发位档案柿材料的瞧收集施工单狗位档案处材料收勾集内容防（不含青房建和蓄机电）徒包括施扛工单位良的工程三管理、障施工准袜备、施贪工质量去控制、泻施工安芳全、环非保及文检明施工汁、进度味控制、副工程合俩同管理犁、施工单原始记曲录、线救外工程冒、工程咽声像资厅料、竣条工图、眠缺陷责璃任期等钳文件，阶施工单键位档案傅材料的沿收集内傍容及流恐程如下窜：1.相关单位福的往来文侵件。相关拔单位的往伯来文件在真项目部相勒关部门处俩理完后三阻天内，由卡综合办公勉室移交档洪案室。2.项目部内摆部管理文胞件在文件恒发出后一旁天内由综养合办公室大移交档案赶室。3.会议纪瘦要由室爸综合办路公室在匙纪要形霞成后的狭三天内赏移交档弃案室。六、工程泥技术资料垮的收集6.5施工单位围档案材料栏的收集4.项目部通慕用函件。远申请类函饥件在相关改单位回复妙后，连同藏回复意见什三天内移救交档案室偏；管理类据函件在发惧函后一天诸内移交档姐案室；回习复类函件交在文件处吸理完并回烂复后一天罗内移交档瞒案室。5.图纸会审战纪要、施塔工图设计葛反馈表及饱批复，在堂设代批复含后三天内织由工程技哪术部移交盒档案室。6.原始地笨面线复惯核记录巷在监理乘复核确椒认后三牵天内由望工程技哲术部移则交档案叠室。7.开工前嫩交接桩婚记录、胞控制点蜻的复测绕、施工似控制点技加密工移程定位案（水准蜜点、基怎准点、裁导线点掀）测量神、复核嘴记录等创，在监加理复核躬确认后傍三天内愁，由工漫程技术紧部移交焦档案室奸。8.技术交底稻文件一般晒应在项目班部、工区阅、作业队术进行三级逐技术交底叔，接受交贞底人签字狼后三天内勾由工程技重术部移交品档案室。六、工程招技术资料动的收集6.5施工单位早档案材料板的收集9.质量保证也体系文件所在监理单普位审批后体三天内由籍综合办公伏室移交档香案室。10.专项施工泊方案在监润理审批后呆三天内，牌由工程技偷术部移交驱档案室。11.合同段、结单位、分简部、分项字工程的开饥工申请在议监理单位揭批复后三快天内，由竖质量管理涌部移交档呼案室。12.监理指令堤及回复、像停（复）灯工指令及块回复，在终相应指令剩回复完后小三天内由银综合办公殊室移交档移案室。13.工程质丢量事故达及处理茅情况报垃告，补贝救后达藏到要求脾的认可射证明文算件、施堵工中遇级到的非撞正常情常况记录行、处理骆方案、吴施工工载艺、质毯量检测案记录及银观察记抬录、对城工程质歼量影响获分析等蹈文件，棋在相应让事故处帅理完后团一周内沃由质量美管理部咱移交档村案室。六、工洽程技术吵资料的勤收集6.5施工单阁位档案灶材料的反收集14.合同段、爆单位、分枝部工程评斯定完后三贤天内相关包评定资料奏由质量管税理部移交从档案室。15.桥梁荷泥载试验催报告和敏监测监傲控资料绩，由合填同的甲遭方单位炮进行收良集，施杆工单位为预留相糠应档号慰。16．工地杰试验室滑的试验榴检测能著力核验碰申报资腥料，在皂核验审历批文件格收到后慰三天内暑一并由饮工地试脖验室移欢交档案凭室。原驶材料、袋半成品泄、成品谁、混合粒料、标吊准试验盐、工艺足试验连弯同批复丧文件在莫批复后增三天内奇移交档筹案室。合现场试循验检测屿资料，连比如路猪基压实找度、平卸整度、求水泥砼蚂抗压强农度等资达料，在半质量管杜理部采微集完数甘据后三晌天内移僻交档案关室。六、工尊程技术摄资料的创收集6.5施工单还位档案目材料的插收集17.工地试验剥室施工过独程中下发匹的管理文宋件（含内君部管理办洗法、母体拐单位检查缓、人员变证更等），央在文件发腐出后一天事内由工地踪蝶试验室移允交档案室碑。18.配合比设需计报告、宴外委试验尾报告、桩掉基检测报徒告在报告但形成后三蓄天内由工朱地试验室喂移交档案很室。19.各种原材妄料、半成嗓品、成品刘、混凝土餐预制件出租场检验报裤告及合格旦证由试验盐室收集后授与相应的备试验检测贩报告一并诵收集存档司。20.试验检测注月报在下若月开始的菊一周内由滚试验室移旬交档案室伴。六、工狼程技术冒资料的啄收集6.5施工单书位档案谷材料的窄收集21．施工谅工序资阁料。质膛检人员级应在该赚工序施晚工当天搭填写完慢整的表杜格，驻握地办签访认后三茶天内，婆由质量压管理部绘收集移驻交档案熟室。移霸交前必桂须将检骡测数据乐录入该翠分项工冠程质量狱检验评诵定表。幻玉分项工好程的评典定资料烘在驻地会办签认个后三天鞠内由质博量管理肢部移交强档案室攻。22.安全保绘证体系禾文件、目桥隧工膊程风险斗评估报笨告、危谈险源调冰查、分升析、评广价、分虑级资料劝、安全杜专项技它术方案缘瑞在监理雄审批后依三天内篮由安全窝环保部去移交档耐案室。23．安全雅技术交造底文件江一般应凭在项目铲部、工钓区、作泰业队进看行三级芽技术交挑底，接馆受交底忍人签字悬后三天腰内由安创全环保予部交档反案室。六、工程曾技术资料其的收集6.5施工单才位档案帽材料的衣收集24．特种互设备登来记、使块用台帐论及维修堵保养记守录由专躬职安全扶员负责动收集，吊检验合恳格证在笛检定完闸后一周缓内移交啊档案室但。作业骂人员和跌项目管硬理人员学的安全镰教育培棚训记录短、各级纯安全检滴查、整质改台帐暑、应急体救援预百案及演远练记录逮、安全戴日志等舟文件由摸专职安兴全工程筒师负责繁及时收许集并移开交档案齿室。25.安全事滋故的调则查处理仁文件，燃在事故秆处理完行后一周声内由安矛全环保燃部移交铜档案室遗。26.环境保歪护及文摩明施工运的有关愚文件，差在文件跟形成后脉三天内疮由安全拼环保部侨移交档秩案室。27.进度控制舰文件及工壮程合同管番理文件，根在文件形唐成后三天鞠内移交档赔案室。28.施工原族始记录削由相关炕部门分吉月及时弹移交档惕案室。六、工程席技术资料财的收集6.5施工单位拘档案材料奶的收集29.线外工程乱以每处为芹单元验收现合格后，日将相关资井料于一周澡内由合同虽管理部移歼交档案室布。30．工程声烤像资料（巡寿含重大活券动、重大以事故处理位、隐蔽工逗程、关键即工序、桥骂梁等结构慰物重点部贤位施工）隆，在拍摄衬部门拍摄夸完成后分祖阶段移交工办公室进宇行技术处斥理，处理牙完后移交摩档案室。31．竣工图轧表的收集汁。竣工图煌在工程交滩工前绘制究完成，并殊编制设计祸变更文件腾与竣工图玩档号对照禾一览表，颠项目部的完工程技术君部在分项干工程完工品后一周内矩绘制完成献该分项工数程《工程竣洲工图》，并移咳交档案锋室。32．缺陷责续任期资料随。本合同搬段通过交轧工验收，耀建设单位扣下发《合同段交稼工验收证患书》后，开心始收集饱缺陷责村任期资足料。包争括剩余纯工程计皇划、剩灶余工程接完工工束序资料乒、缺陷举责任及庸修复费疗用清单丈、缺陷圈责任期风终止证桑书。六、工拾程技术编资料的雅收集6.6总监办客档案材勤料的收等集总监办卧文件材新料收集狼内容包累括总监框办管理暗文件、颂工程质耻量控制接文件、租施工安粪全和环马境保护搜监理文若件、工酒程进度烂计划管衣理文件序、工程绍合同管姥理文件奖、监理销月报、兰监理日束志、巡哭视记录碑、工程伙声像资们料由总码监办负柿责收集意，总监沉办文件住收集内殃容及流毯程如下舱：1、总监办塘相关单位贴来文及回醒复的收集嗽。在来文钓回复后三粮天内由综振合办公室盯移交档案贫室。2、总监阴办文件飘的收集逆。总监盛办正式涉文件由雷各部门辰起草，豆综合办辨公室统视一发文弓。不需盐相关单秘位回复炸的文件凝，在发仇文后一矛天内，与由综合忍办公室辣将纸质丧文件收那集后移货交档案快室。需烤要相关冶单位回槽复的文谨件，由莫相关部变门在文烂件闭合滑后三天允内移交脉档案室馆。六、工程攀技术资料没的收集6.6总监办档嚼案材料的初收集3、总监办浅通用函件奇的收集。嘉总监办通邪用函件由淘各部门起晚草并自行瓦下发，不哭须闭合的乌通用函件蜜各部门在态下发后一坦天内移交蜻档案室、怪需要闭合资的通用函焰件在函件炸闭合后三爷天内移交唐档案室。4、总监骆办工地鹊会议纪源要的收猫集。会献议纪要登发出后召由相关究部门一文天内移蓝交档案疗室。5、开工令俱、停（复努）工指令特及监理指常令的收集器。在文件蝇发出后或姿闭合后三汤天内由相津关部门移犹交档案室掀。6、中心嘉试验室垂文件的主收集。迈中心试海验室的伟试验检另测能力笑核验、区仪器设料备的标晕定检验耗、自检撇自校、挤管理文欲件、配狂合比批供复、试余验抽检祖资料在怜文件形年成后三硬天内由师中心试虾验室移蛮交档案棒室。外愿委试验火及监控雹、监测烛文件由津中心试露验室及角时收集治并移交啦。六、工程直技术资料带的收集6.6总监办陵档案材雪料的收龄集7、质量缺劈燕陷检查及磁整改闭合蚊文件。质区量监督机压构及总监骗办发现的畜质量缺陷探，在整改绳闭合及复跃查完成后暖一周内由性质量管理撤部将相应芬文件移交桌档案室。8、安全保韵证体系、悟安全监理侨计划由综任合办公室艇在向建设证单位报备疤后三天内乳移交档案桌室。9、安全监还理指令及忠隐患整改香闭合资料候在安全环个保部收到戴相应的整心改闭合资贝料及复查雷完成后一菊周内移交番档案室。10、安全谣生产事陪故相关跃处理文催件在事扯故处理孝完后由比安全环既保部将喇相应的恰事故调印查、事许故分析扬、事故哥处理、粪照片等晌资料一造并收集楼在一周届内移交蠢档案室胡。六、工程载技术资料坑的收集6.6总监办档泛案材料的抛收集11、环保堡监理文罪件的收稼集。原正地面的救恢复情炭况，弃距土场的归防护及剑绿化情未况等环传保文件巷在分段门（处）辽验收后垦三天内似由安全振环保部宫移交档夫案室。12、工程找进度计摊划管理文文件的款收集。发在文件粥形成后均三天内蚂由合同丈计量部堂移交档侨案室。13、工程合芒同管理文暑件的收集说。在文件拼形成后三湿天内由合畏同计量部凶移交档案党室。其中仍工程变更染令及其相则关附件在海变更令签涉发后一天牌内由合同扇计量部移色交档案室购。14、工程声霞像资料的历收集。总恐监办各部扇门拍摄的翼照片和声痕像资料分刷阶段交综扔合办公室喂进行技术计处理，处厚理完后移案交档案室厌。15、档案隐室应及回时完成订相应归根档文件糠的扫描截和光盘宅存储工泽作。六、工击程技术土资料的跌收集6.7驻地办匙档案材拼料的收缺集驻地办堆档案材尝料收集全内容包拔括驻地州办管理枣文件、累工程质誉量控制盼文件、筹施工安交全和环禽境保护默监理文序件、工舞程进度剃计划管吓理文件致、工程菊合同管艇理文件茅、监理筹月报、丝式监理日梯志、巡纤视记录茂、旁站果记录、夜线外工来程资料泡、工程滋声像资肥料等，辨驻地办冶档案材辈料收集培的内容惩和流程两如下：1、相关袜单位来环文及回遵复的收禽集。相禁关单位踪蝶针对本亩驻地办炮的来文偿及回复康在驻地利办相关岭部门处壤理完后浸三天内础，由综荐合办公留室移交施档案室叮。2、驻地办拿文件的收库集。驻地创办文件不期分类别按哀流水号进晓行排列，老不需相关语单位回复超的文件，如在发文后徐一天内，歼由综合办偿公室将纸怠质文件移薪交档案室婆。需要相螺关单位回妥复的文件印，由综合滤办公室在祸文件闭合渴后三天内称移交档案习室。六、工程匠技术资料泥的收集6.7驻地办办档案材载料的收夹集3、驻地浊办通用革函件的隙收集。扎驻地办蜂通用函减件不分我类别按嗓流水号剃进行排就列。不广需闭合揭的通用掀函件在莫下发后铲一天内艘由综合汉办公室等移交档洋案室、抚需要闭凳合的通浪用函件挨在函件喝闭合后滋三天内不由综合接办公室伐移交档拌案室。4、驻地办敏工地会议瓣纪要的收懂集。会议匠纪要发出球后的一天搬内由综合具办公室移夏交档案室打。5、停（卡复）工娘指令及穴监理指暗令的收躁集。在抛文件发今出后或巡寿闭合后膨三天内展由综合嚷办公室执移交档量案室。6、基准点功、基准线护及原始地坡面线在复网核完后三认天内由专解监办公室咱移交档案贤室。六、工筹程技术拖资料的涌收集6.7驻地办静档案材纺料的收之集7、驻地木办工地摧试验室五文件的止收集。芝工地试隆验室的给试验检册测能力模核验、功仪器设丙备的标根定检验先、自检介自校、膀管理文涨件、配蚂合比批帐复、各沉种标准凡试验的笔平行复桌核试验宜、各类灾工艺试犯验的批饮复、原鸡材料试刚验、现者场抽检怖资料、择试验检玩测月报也在文件狂形成后愁三天内扎由试验沟室移交领档案室泥。外委脉试验及牵桩基检仇测报告幅及时收来集并移斧交档案跳室。现泡场试验呜抽检资黑料，比兴如路基盒压实度沸、平整殖度、水换泥砼抗素压强度柿等资料故，在各捏专监办歪公室采扇集完数乎据后三战天内由翁工地试沈验室移葛交档案穷室。8、监理现燥场抽检资爱料的收集效。各工序纠的现场抽怜检资料在棒结果出来织后的三天禁内由专监驱办公室移统交档案室秆。移交之歉前必须将轨检测数据案录入该分嫩项工程质爽量检验评厘定表。六、工秤程技术乡丰资料的货收集6.7驻地办档放案材料的刘收集9、安全馒保证体姻系、安钞全监理独实施细迈则在向会总监办衡报备后恋三天内肢由专监糟办公室须移交档箱案室。10、安全监贞理指令及掠隐患整改丹闭合资料轮在专监办阔公室收到重相应的整刘改闭合资壳料后三天梢内移交档在案室。11、环保监星理文件的巨收集。原馒地面的恢寺复情况，阳弃土场的无防护及绿虏化情况等僚环保文件游在分段（弓处）验收叙后三天内芦由专监办居公室移交悄档案室。12、工程杀进度计得划管理介文件的薯收集。奥在文件岗形成后各三天内钓由专监不办公室灰移交档守案室。13、工程凶合同管李理文件关的收集骂。在文垒件形成弃后三天旺内由专顶监办公损室移交支档案室将。六、工程期技术资料趴的收集6.7驻地办档受案材料的缎收集14、监理循月报在农每月末久完成后叉三天内窃由综合书办公室订移交档龄案室。旨监理日恩志以季睛度为单腔位，在遍每季度弯完后三住天内由帆综合办玻公室移膏交档案震室。巡朗视记录号以半年抵为单位柴，每半安年完后听三天内巡寿由专监剖办公室芦移交档洞案室。工旁站记下录在工耍程完工外后由专恒监办公匀室移交掌档案室碗。15、工程声炊像资料。晃驻地办各槐部门拍摄杨的照片和阻声像资料淘分阶段交仓综合办公奥室进行技菠术处理，剖处理完后昆移交档案晴室。16、档案隆室应及旧时完成蝴相应归普档文件块的扫描还和光盘绞存储工棍作。七、工奴程档案饿文件材怪料的整河理与组沟卷7.1组卷一衔般规定1、公路疤工程文览件材料功归档前访均需分顷类整理追和组卷盆。组卷羡应遵循朽公路工疏程文件欺材料的工自然形储成规律护和成套额性的原劣则，保选持卷内颗文件的哪有机联帽络，分陡类科学荐，便于态查找利坡用。施团工、监加理单位献案卷的辅顺序排铲列参照《案卷目录估样式》。2、管理性文康件按问题呢、时间、纽奉发文单位站、重要程葵度或保管多期限排列素；项目技霉术文件材用料按管理狡、依据、背施工记录浊、试验检卵测、评定房诚、证明顺漂序排列