项目管理简述8-小小英子

项目管理简述8-小小英子第一页，共23页。概述项目时间管理包括确保项目按时完成的各过程。一些高级项目管理工作者会把已编制的完成度饿项目进度信息（进度计划）与产生进度计划的进度数据和计算工具区分开来，把填有项目数据“进度计划引擎”单独称为“进度模型”。小小英子制作QQ：1773286545第二页，共23页。进度计划的编制方法旨在对进度计划编制过程中所有规则和方法进行定。常用的方法包括：关键路径法（CPM）和关键链法。进度管理计划中应包括合适的控制临界值。根据定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间等过程的输出，应用进度计划编制工具，来编制项目进度计划。随着项目活动开始执行，项目时间管理的大部分工作都发生在控制进度过程中，以确保项目工作按时完成。小小英子制作QQ：1773286545返回第三页，共23页。一、定义活动定义活动：识别为完成项目可交付成果而需才去的具体行动的过程。本过程意味着对进度活动进行定义和规划，以便实现项目目标。项目的工作包应分解为更小的组成部分，即活动----为完成工作包必须开展的工作。小小英子制作QQ：1773286545第四页，共23页。小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、范围基准2、事业环境因素3、组织过程资产1、活动清单2、活动属性3、里程碑清单1、分解2、滚动式规则3、模板4、专家判断8-1定义活动：输入、工具与技术、输出创建WBS制定进度计划排列活动顺序估算活动资源定义活动估算活动持续时间企业/组织项目时间管理8-2定义活动的数据流向图.里程碑清单.活动清单.活动属性.范围基准.组织过程资产.事业环境因素第五页，共23页。注意点：在定义活动的时候，需要考虑范围基准中所描述的项目可交付成果、制约因素和假设条件。活动类型：

人力投入量（LevelofEffort，LOE）

分立型投入（DiscreteEffort，DE）

分摊型投入（ApportionedEffort，AE）小小英子制作QQ：1773286545返回第六页，共23页。二、排列活动顺序排列活动顺序：识别和记录项目活动间的逻辑关系的过程。除了收尾两项，每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和紧后活动。排序可以通过手工和自动化技术来实现。小小英子制作QQ：1773286545第七页，共23页。小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、活动清单2、活动属性3、里程碑清单4、项目范围说明书5、组织过程资产1、项目进度网络图2、项目文件（更新）1、紧前关系绘图法2、确定依赖关系3、利用时间提前量和滞后量4、进度网络模板8-3排列活动顺序：输入、工具与技术、输出排列活动顺序制定进度计划定义范围定义活动项目文件企业/组织.活动清单.属性清单.里程碑清单.项目进度网络图.项目范围说明书.组织过程资产.项目文件（更新）项目时间管理8-4排列活动顺序的数据流向图第八页，共23页。相关注意点：PDM（PrecedenceDiagrammingMethod）用于关键路径法（CPM），是一种方框或者矩形（称为节点）表示活动，用箭线（表示活动之间的逻辑关系）连接活动的项目进度网络图绘制法。PDM这种技术又称为节点法，AON（ActivityOnNode）是大多数项目管理软件所使用的方法。紧前关系绘图法（PDM）包括依赖关系或者逻辑关系：

完成到开始（FS）

完成到完成（FF）

开始到开始（SS）

开始到完成（SF）在PDM图中，“完成到开始”是罪常用的逻辑关系类型，“开始到完成”关系则很少用。小小英子制作QQ：1773286545返回第九页，共23页。三、估计活动资源估计活动资源：估算各项活动所需的材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。与估算成本过程紧密相关。小小英子制作QQ：1773286545第十页，共23页。小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、活动清单2、活动属性3、资源日历4、事业环境因素5、组织过程资产1、活动资源需求2、资源分解结构3、项目文件（更新）1、专家判断2、备选方案分析3、出版的估算数据4、自上而下估算5、项目管理软件8-5估算活动资源：输入、工具与技术、输出制定进度计划制定人力资源计划组建项目团队定义活动规划采购估算活动持续时间实施采购估算活动资源项目文件企业/组织.活动清单.活动属性.资源日历.组织过程资产.事业环境因素.资源分解结构.项目文件（更新）.活动资源需求项目时间管理8-6估算活动资源的数据流向图第十一页，共23页。注意点：如果无法以合理的可信度对活动进行估算，则应该将活动进一步细分然后估算资源需求。接着再把这些资源汇总起来，得到一个活动的资源需求。活动之间可能存在或不存在会影响资源利用的依赖关系；如果存在就应该对相应的资源使用方式加以说明，并记录在活动资源需求中。项目管理软件有助于规划、组织与管理可用资源，以及编制资源估算。利用先进的软件，可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历，从而有助于优化资源利用。小小英子制作QQ：1773286545返回第十二页，共23页。四、估算活动持续时间估算活动持续时间：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。依据活动工作范围，所需资源类型、所需资源数量以及资源日历等，进行活动持续时间估算所需的各种输入。对工作时间有特殊要求的资源，通常会提出备选的资源日历列出可供选择的工作时段。除了遵循逻辑之外，活动还需要按项目日历与适当的资源日历实施小小英子制作QQ：1773286545第十三页，共23页。小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、活动清单2、活动属性3、活动资源需求4、资源日历5、项目范围说明书6、事业环境因素7、组织过程资产1、活动持续时间估算2、项目文件（更新）1、专家判断2、类比估算3、参数估算4、三点估算5、储备分析8-7估算活动持续时间：输入、工具与技术、输出实施采购组建项目团队定义范围定义活动估算活动资源估算活动持续时间制定进度计划识别风险企业/组织项目文件项目时间管理.活动清单.活动属性.活动资源需求.项目文件（更新）.活动持续时间估算.项目范围说明书.资源日历.组织过程资产.事业环境因素8-8估算活动持续时间的数据流向图第十四页，共23页。注意点：估算活动资源要求会对活动持续时间产生影响，这是因为大多数活动的持续时间都会显著受分配给他们的资源的极其可用性的影响。通过考虑估算的不确定性和风险，可以提高活动持续时间估算的准确定。这个概念起源于计划评审技术PERT（ProjectEvaluationandReviewTechnique）。PERT使用了3中估算值来节点活动持续时间的近似区间：

tE=（tO+4tM+tP)/6小小英子制作QQ：1773286545返回第十五页，共23页。五、制定进度计划制定进度计划：分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束，编制项目进度计划的过程。编制颗星的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程，这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期，并且定相应的里程碑。小小英子制作QQ：1773286545第十六页，共23页。小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、活动清单2、活动属性3、项目进度网络图4、活动资源需求5、资源日历6、活动持续时间估算7、项目范围说明书8、事业环境因素9、组织过程资产1、进度网络分析2、关键路径法3、关键链法4、资源平衡5、假设情景分析6、利用时间的提前量与滞后量7、进度压缩8、进度计划编制1、项目进度计划2、进度基准3、进度数据4、项目文件更新8-9制定进度计划：输入、工具与技术、输出估算活动持续时间排列活动顺序定义活动估算活动资源定义范围规划质量组建项目团队实施采购制定进度计划控制进度规划采购制定预算估算成本控制项目管理计划企业/组织项目文件.活动清单.活动属性.活动资源需求.项目进度网络图.活动持续时间估算.项目进度计划.项目范围说明书.资源日历.组织过程资产.事业环境因素.进度基准8-10制定进度计划的数据流向图第十七页，共23页。注意点：在任何网络路径上，进度安排的弹性大小由最晚与最早的正差值决定。该差值称为“总浮动时间”。关键路径的总浮动时间为零或者负数。一旦计算出总浮动时间就能确定自由浮动时间，自由浮动时间不延误任何一紧后活动最早开始时间的前提下，其进度活动可以推迟的时间量。资源平衡是对已经过关键路径分析的进度计划而采用的一种进度网络分析技术。资源平衡往往导致关键路径的改变。蒙特卡洛分析：它首先确定每个活动可能持续时间的概率分布，然后据此计算出每个项目的可能工期概率分布。小小英子制作QQ：1773286545返回第十八页，共23页。六、控制进度控制进度：监督项目状态以更新项目进度、管理进度基准变更的过程。进度控制的活动有：判断项目的当前状态对引起进度的变更因素施加影响确定项目进度是否已经发生变更在变更实际发生时对其进行管理小小英子制作QQ：1773286545第十九页，共23页。小小英子制作QQ：1773286545输入输出工具与技术1、项目管理计划2、项目进度计划3、工作绩效信息4、组织过程资产5、进度基准1、工作绩效测量结果2、组织过程资产(更新)3、变更请求4、项目管理计划（更新）5、项目文件（更新）1、绩效审查2、偏差分析3、项目管理软件4、资源平衡5、假设情景分析6、调整时间提前量与滞后量7、进度压缩8、进度计划编制工具8-11控制进度：输入、工具与技术、输出实施整体变更控制报告绩效指导与管理项目执行制定项目管理计划制定进度计划控制进度项目文件企业/组织.项目进度计划.进度基准项目时间管理.工作绩效信息.项目管理计划.项目管理计划（更新）.组织过程资产.组织过程资产（更新）.项目文件（更新）.工作绩效测量结果.变更请求8-12控制进度的数据流