求索固定资产管理系统使用手册

PAGEPAGE34求索固定资产管理系统V7.0使用手册PAGEPAGE34求索固定资产管理系统V7.0使用手册围软件狗著作权众编碌号2023您SR056叉640扛侵权必损究！斗一、系统概窃述剩本系统去适用于各机刚关企事业、遇学校、医院林等单位管理责各种固定资并产及设备的救使用情况，见内容涵盖了卵资产增加、脏变更、清理壮、借出、归谱还、维修、趋折旧及系统仁数据的查询钥、统计、报楼表、导出E客XECL、财打印输出等纽，操作简便搬、功能卓越密。并具有多耀用户权限管怨理、批量增愿加、批量处常理、自动核瞧算折旧值、卵动态自定义寻报表生成、健自定义设计类资产条码标封签，支持普钳通激光和喷五墨打印机、远支持手持数凤据采集器的隶条码盘点功享能，可用于盼物资调配管听理、财务统崇计分析等方酬面，对于加猾强固定资产涂管理，避免救资产流失具交有良好的辅老助作用急。酬主要馅功能伯如下梦：何1、资产（话批量）增加类、减少、变辜更、维修、软折旧、统计徒等管理净2、支持附个属设备和资可产图片上传涌,修改,删关除.政3、夕支持平均年瘦限法的自动洁计提折旧，魄资产到期壤统计格4、提供自别定义字段项锋目功能，灵组活适用于各只行业使用巩5、附带低乖值易耗品管恳理模块，一代次投资，多俩种应用任6、支持多熊个角度对固鼻定资产进行岸构成分析连7、自动从继分类名提取施编号前缀，文自动编号闻8、支持按旱类别、分部但门计提折旧轨及报表据9、实现普膝通打印机(债喷墨或激光挤)的打印条榨码功能返10、支持泄数据采集器押进行资产条棚码盘点清查造11、无限刮分层扩展的心资产分类管折理积12、支持蜡多用户多权羡限操作萌13、支持摸数据导出到气多种格式番14、强大夸的报表自定风义设计搬功能哑15、全新欧对象化多层登次设计，系芝统稳定，结猎构清晰；量16、更多完功能请参阅听软件壳单机版或网屋络版硬件环都境：Int龄el或兼早容机，Pe摊ntium箭些2附66MHz短以上；倡128高M以上RA岸M，建议饶256绘M;硬盘空妇间500M寇以上。歇单机版或网执络版灵客户端软件娃环境墓：绣况Windo失ws98、盾Windo肺wsMe斤、Wind视ows20篮00、Wi绘ndows责XP、W欠indow兆s200阻3、Win录dows赠7等简体中传文版本强操作项系统平台下愉。如果您需愤要把数据导毁出到exc徒el中去，棒您必须装上盼offic肺e2000栽或offi沙ce妈2003软巧件眠。吴网络版服务森器端软件丘环境毛：嫁WIN2俘00法3素Serv得er/锣WIN2链000S剑erver感操作系统，慰SQLS植erver惜2000旋或M减SDE禾2000筒，最高支持羊Serve胖r200付5羊。念二、锤开始闯使用嚷疤对于单机版石，下载后安席装后即可使芬用。对于网禽络版，需要档先建立SQ稿LSer旺ver2吉000数据摘库服务系统毁后才可以使醒用。对于网薯络版的安装表可以参考举“闷网络版安装太说明撒”俊。役努软件安装好令后，运行出游现登陆框，坝初始用户名践管理员吃，密码穷为瞎8888底。冶如下图瓣*港如何个性化派启动图片：退将尺寸艰448*7促8假命名紫dl.jp严g匙放到软件安膏装目录下即三可。恰登录成功后乌，打开系统指主界面如下智：写系统带有一兰些示例数据辞，您可能用宰来测试系统众，当您正式团使用本系统蒸时，请进行抄数据初始化抱操作。康三、系统初燥始化益通过莫菜单蜂【数据维护匠】-【初始饥化】启动系剪统初始化界夺面如下：隙数据初始化团一般应用于郑软件正式启革用前，清理厘示例数据。燕建议初始化旁之前备份一死下数据，有剑问题可随时巨进行恢复。旺备份方法具每体参见数据肃备份与恢复吉章节。霉根据您的需刻要请选择初挪始化类型，掘如果您想继帖续使用系统蹈附带的资产喘分类，可以老选择只清理晌业务数据；月全部数据则枪包含了系统句所有数据表延，清理完成极，即是全新倍的系统，需腹要您做进一但步的设置工乐作。份四、基本资学料管理询数据字典，羞在信息输入蚀时方便调用违，提高操作响效率。这些长信息的前期鼠录入可能比谣较繁琐，但眼都是用于以浩后信息添加建时直接调用萄方便，也可送以根据情况川用到哪个项味目就添加哪关个项目，最慰后也能完成辛其本资料管胳理设置工作抱。严通过菜单【杜系统管理】浸-【基本资例料管理】启椅动功能界面费如下：衡系统内置了残10个自定闻义字段项目戴，用户可根霞据实际需要竿设置使用。刊点击修改自施定义项名称瞎，进入自定斯义项管理窗疮口，如下。羞点击使用部赶门/保管人刚员可进行部蛾门和人员的珍管理操作，弊如下图撤五、资产分爱类乘根据您的单颤位实际情况纱设置分类名签称。歼通过菜单【纪系统管理】拥-【资产分务类】启动功踪能界面如下房：每六室、编号规则起通过菜单【李系统管理】滋-【编号规暴则】启动功望能界面如下舰：业编号前缀：沈在编号前加律入特定标识捐，以区分资败产。如为更幕好的区分各偿子单位的资乓产信息，可明设置成为单众位代码。话读取类别代龟码：答可设置从资略产类别名称渔中读取编号成前缀，更为辩直观的区分含不同类型的塔资产。蜘如在资产分榴类中设置名狱称炊“胶土地01领”宪，选择此项锋，并选择代横码在右，即雪从右读取，惭这样在添加庸资产时，可犯直接将自动副添加编号前暂缀为肝“昨01-露”歌，其中仇“骂-问”肾符号是自动远添加的，请燃不要删除，版这样在改变翼资产类别后污，可随时点亦击资产编号间框右侧更新悼按钮来更新茶前缀。它特别提醒：刚如果您要使败用系统的条采码功能，即骨条码打印及脱条码盘点机薯，请一定使交用默认资产毁编号，不要御设置前缀，棒交给系统自房动管理！！掀！鸽七致、系统日志矛通过菜单【遭系统管理】星-【系统日容志】启动功糖能界面如下齿：畜您可以设置和日志文件数直量，并可以氏导出日志进堂行保存，以掀便日后查看旨方便。耻八兽、近资产管理夺通过的菜单舱【资产管理喊】可用于日何常管理的操珍作，如下图桶：栗添加和变更齐资产坏点击工具条谦【增加】按退钮或是双击念已经录入的虎资产，可分乘别进入资产慰增加和修改奥窗口，如图们下：凭如何批量增集加资产？锄对于同一类魔型的资产，见可以使用资粗产的批量增递加功能。厘在资产增加招窗口下方，智选中"连续院增加"和"搜批量"，数归量栏输入要麻批量增加的狮数目；课点保存，就黑会如现连续渐增加提示；跌确定后进行隔批量增加状移态。遥通过馋窗口伍右上方钩“俭相关图片拔”苗和骆“同附属资产冬”念按钮，可分石别进入资产喂图片和附属抄资产的管理鸟界面。拆分资产辛对于多数量内资产进行拆泪分处理，以尺分别进行资腿产变动操作沃。选择数量茶大于1的资挂产记录，右家键-拆分，惰弹出如下界仔面：伐输入需要拆袋分出的数量性、接收部门嚼等，渴点击第“说确定碎”食按钮进行拆适分操作。被批量修改缎和删除绩资产列表中郑一次选择多撤个资产记录害，可进行批源量修改操作涉。如何多选？变可以按住C休trl键，麦单击要删除狡或修改的员享工记录，可冻以隔行选择山，或是按住摩Shift消健，单击或捉光标上下键俘，进行连续浙多选后，右未键－删除(狂或修改)。效清理、借出贿、归还、转半移、维修及牛查询管理枕通过资产辉管理菜单中恢的【清理】乞、【借出】创、【归还】吴、【转移】猫、【维修】必可分别进行混相应操作，怎并且通过【扇查询管理】晌可以对操作棵历史记录进梅行查询。诉统计到期、矩折旧核算伐系统支持平值均年限法、岗年数总和法马，双倍余额灾递减法的折退旧方法的自脂动核算功能药。通过统计士到期功能，狮可查看当前滚是否有使用哨到期的资产勇，然后进行唱如清理等相晋关操作。折址旧核算窗口辣中选择折旧鞭日期，可自脏动核算折旧燕数据。如下夸图记录对换备用于两条记辟录之前交换损显示位置。贿如下图喷九泻、遍统计报表盼系统扑提供资产构估成及多种图蒸形图表显示第并可导出或危打印，为财哨务分析提供望参考。如下霸图悬基础类型分透析图如下：腾当前资产详欢细报表如下骂：像部门资产台训帐如下：裁其他报表窗围口类似，在柱报表管理器室中厦可以进行报够表的预览、虑设计和增加裙操作。死报表设计愚界面叨如下：剂十炸、条码功能眠1、条码标盒签打印毕系统提供了掌22种条码猜的打印，可露使用普通打储印机（喷墨唯或激光）方棚便地打印资黑产条码标签仔。玉特别提醒：掏如果您要使保用系统的条坐码盘点功能怪，请不要改搜变默认的条环码数据据来验源和条码类占型，交给系绝统自动管理阳！！！加打印预览界暑面如下：裙点击【设计另】按钮可进普行报表样式香的自定义设举计。设计方钉法同其他报臭表模板。沈特别提醒：充如何您使用诚专业条码打预印机，一定秩选择横向单弓列标签纸，渗如70*3谈0、60*够40等斜（下图）。皮打印预览样像式如下：速2、资产盘赔点及报表爷拌系统提供两爷种盘点方案洁，一种是导闭入盘点文件雕，另一种是铸盘点机（条宴码数据采集崇器），可根巨据各单位实雹际需要选择柱。青通过菜单【柏统计报表】顽-【资产盘斧点及报表】雕，进入如下辱窗口。蔬2、盘点机旁操作令通过雪菜单【统计宰报表】-【择下载数据到解手持端】，背进入如下窗宜口。姜系统支持分臂批盘点，可聪按存放地点喇或使用部门运分次下载数叨据，进行盘躁点操作。侍关于盘点机稳使用，请参伍见饮本篇最后的比附录文件。鼓十念一插、常用功能蝶1、选择显票示及选择列表项毁目的显示与重否，每个列浆表右键菜单抚－选择显示四列，如下图另主窗口导航托树右键菜单朵【选择显示搏项】，可以省调整树型项悠目，如下图箭：椅所有列表窗歪口，点击在抗数据列表随的列标题，塞可实际数据方排序功能。荣所有数据列筛表均可导出圈EXCEL暮文件，如下循图：闸十夕二乱、操作员管回理打系统支持多荒用户多权限盯管理，通过端菜单【系统喜管理】-【绝操作员管理班】，进入功睬能窗口如下践：屋部门权限的称说明：单机井版限定部门宁权限后，登字录用户可以碧看到所有部贤门的资产，死但只能操作虾本部门的资帅产；对于网邮络版，则只灭能看到部门尼权限内的资眠产。仍十跟三可、数据备份蜡与恢复税安全有效的回数据备份和虎恢复功能将缺确保您的数泛据万无一失紧。我们推荐愿您在进行了络数据操作后露及时备份您胶的数据，任奔何时候都可决使用此备件府文件进行数凭据恢复。溉通过菜单【捐数据维护护跃】-【数据齿备份】或【倍数据恢复】菜，分别进入茶相应窗口：触注意：备份牲文件不要放竞系统分区，拆如操作系统关安装在C盘爬，数据文件障可以备份到打D盘或E盘坚等，这样重包装系统不会难影响到备份李文件。编网络版备份罪操作需要调休用SQL掏Serve轧r服务，蚂所以需要在乱服务器端进稠行数据备份计和恢复的操碎作。如下图触：罗压缩数据库捏：用于清除貌SQL冗余嗽的日志文件振，可定期手灾工压缩一下升，有助于提怠高数据库效渠率。此十驰四阿、数据导入估从Exce柿l文件导入幼固定资产档羞案数据。通饮过菜单【数盗据维护】-问【数据导入瓜】-【从E珠xcel导汇入】，进申入您如下图：庙十五、低值撕易耗品管理则是以库存管赌理为主线，柜对办公用品彩管理实行从接采购、领用栗到发放的流朽程管理，在术实际工作中变，极大地提你高办公人员毯工作效率，秩增加效益，厅降低成本，掉真正实现厉国行节约的原装则。尚通过菜单【球低值易耗品像管理留】鉴可分别进行图管理，锅如下图：出库单样式入库单样式辜通过菜单【外低值易耗品途管理约】唉-【出入库录查询】可对侵单据进行登澡帐和打印操蔽作。如下图猫登帐单据对盛库存进行自绞动增减操作发，已登帐单旨据不允许修顷改。详十六、网络鸽版服务器安酱装配置说明厨（单机版用迷户可以跳过宝本章节）踩网络版采用扯SqlSe下rver2以000作为抛系统数据库捎，因此您必督须保证服务糟器电脑上安损装有Mic锤rosof显tSQL版Serv蚂er20恰00系统。猪1、安装M倦SSql惭Serve私r2000肺安装方法略涛。季2、请首先尊确认SQL吃服务已启动准，在Win役dows任围务栏出现绿桥色小三角。赵3、第一次漫启动软件，延会打开数据旨库配置窗口废，如下图：拌4、服务器章一栏默认即批为本机IP良，不用改变游，输入sa颤密码，然后免点击手“岔测试连接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