档案管理岗位职责20篇

档案管理岗位职责20篇【第1篇】某职业学院档案管理员岗位职责

职业学院档案管理员岗位职责

1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。

2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。

3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。

4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。

5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。

6、严格保密制度,对所有档案的借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理,杜绝丢失。

7、完成领导交办的其它工作。

【第2篇】某税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时,须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。

【第3篇】档案管理员岗位职责(20篇)

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;

2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;

5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案类或工程类相关专业;

2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;

3、熟练掌握档案管理系统;

4、具有较强的管理能力及沟通能力。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

1、本科及以上学历,档案学相关专业,持有档案管理相关资格证书;2、5年以上房地产集团企业或上市房地产公司总部专职档案管理工作经验;3、1年以上地州级及以上综合档案馆业务指导工作人员优先;4、具备较强的责任心,热爱档案事业;5、熟练掌握企业管理及档案管理流程,精通各种门类、各种载体档案最新的管理规范;6、掌握建设工程档案管理知识,能对项目档案工作进行指导与检查;7、擅长按规范独立完成各种档案管理、企业档案管理提升等工作;8、具备档案管理咨询、培训能力;9、熟练掌握档案管理需使用的各种办公软件及设备;10、具备良好的文字表达能力及逻辑能力。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2、按资料、档案管理要求,对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

7、负责办理过期资料的回收、销毁。

任职要求:年龄35周岁以下,特别优秀者可放宽至45周岁;本科以上学历,档案学专业人员优先。

档案管理员(岗位职责)

[职称要求:初级职称]

职位描述

岗位职责:1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。9、上级领导交办的其他工作。任职条件:1、年龄35岁以下,本科及以上学历;2、具有相关专业知识与技能,有三年以上专业工作经验;3、具有档案管理员上岗证;4、有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神;5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作;6、至少参与过一个完整的住宅项目。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.执行集团及项目公司与公章使用、文件存档相关的管理制度及流程;

2.根据《集团法律事务管理办法》管理和使用公章,做好用章登记,做到盖章符合标准;

3.负责存档文件核对、登记及保存工作;

4.根据需要,编制档案检索方案和参考资料,做好使用记录;

5.及时提示档案管理工作中发现的问题和风险,并提供合理化建议;

6.做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;

7.及时催讨借出的档案,做到帐物相符;

8.负责做好销毁档案的意见报告,批准后,根据规定流程监销;

9.保管公司证照,并做好证照借用登记和审核工作;

10.定期整理纸质和电子档案,做到分类科学、档案完整、查阅方便,完善档案管理的电子化;

11.参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成上级主管交办的其他工作;

12.完成部门内其他日常行政性及辅助性工作。

任职要求:

1.专科或以上学历,档案管理或法律相关专业优先;

2.1年以上公章或档案管理从业经验,具备大学英语四级以上证书者优先;

3.具备良好的档案管理能力,良好的办公软件操作能力,熟练掌握档案管理的一般要求;

4.具有良好的分析、处理、应变、沟通与协调能力,团队合作精神,优秀的执行能力和良好的学习能力;

5.口齿清晰,有较强的语言和文字表达能力;

6.工作态度积极、认真细致、条理清晰、逻辑严密、思维灵活;

7.诚实守信,正直,有责任心,身心健康。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

4、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

5、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

6、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

1、大专以上学历,工民建、建筑工程类专业优先;

2、两年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

档案管理员(岗位职责)

[招聘部门:不限]

职位描述

一、岗位描述:

1.负责对档案的接收,整理,鉴定,分类,编目,编制,归档,检索等进行科学的系统管理。

2.积极配合sa的工作,登记借出的档案,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3.负起档案保管的安全和保密责任。

4.管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

5.积极开展档案知识宣传工作,增强全体员工的档案意识。

6.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

二、招聘要求:

1、大专以上学

2、对待工作认真负责,做事认真仔细

3、责任心

4、服从领导的安排

5、沟通协调能力良好

三、福利待遇:

购买五险一金,班车接送,工作餐,法定节假日,员工拓展活动、福利体检、生日礼金,节假日物资等,您将感受到高端品牌带来的工作愉悦,并享有公司提供的完善培训体系。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

4、负责保管档案系统完整和安全;

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

6、负责建立档案借阅管理制度;

任职要求:1、大专以上学历;具有档案管理基础知识和工作经验;

2、工作心细,品行端正,原则性强;

3、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心

4、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件,文字表达及逻辑能力优秀

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、认真执行国家和本公司有关档案管理的要求,对工程检测档案、仪器设备档案、图书资料、管理性文件和其它质量文件应严格按照要求进行管理。对存档资料的完整性负责;

2、负责保管本公司的各种相关资料,包括检测原始记录、检测报告、仪器设备相关资料、质量记录以及各种相关标准和文献等;

3、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作;

4、做好档案资料分类造册登记,认真核对文件资料和记录,应符合公司质量和归档要求,确认无误后方可办理接收存档;

5、负责存档资料销毁的申报工作。

任职要求:

中专以上学历,工作细致、认真,有档案管理相关工作经验。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1)工作性质:档案数字化加工,分为档案资料录入、扫描、图像处理、质检、数据挂接

2)工作环境好,个人发展空间大,奖金丰厚,只要你是金子总会发光,我们欢迎有能力的人前来应聘

3)双休,有国家法定节假日,工作时间8小时

4)工资分配:底薪加绩效,和个人能力有关,做的多得的多,相当公平,你是积极稳重还是消极懒惰,看数量拿工资

5)招聘人才:具有保密意识、诚实的秉性,勤劳认真,责任心强,有团队精神,熟悉电脑基础知识,中文录入速度要求60字/分以上,工作经验者优先,(更愿意培养新人,最重视应届毕业生)能力和个人领悟和勤奋有关,我们更注重你的工作业绩,不存在先来后到的不平等待遇

6)只要你是有目标的人,在我们公司一定能得到你想要的职位(有经验者优先)

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责各部门项目资料的收集、整理、立卷归档和保管工作

2、对档案的安全、完整负责,严格遵守档案保密制度

3、做好权证、档案调阅工作,并做好相应记录

4、对日常查看的资料进行扫描并存入公共盘、以供部门查阅

5、每月初进行档案帐实核对,并统计及催收超过规定期限未归档的客户资料

任职要求:

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接受、整理,档案的提供利用。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

任职要求:

1、金融、计算机、法律专业的优先考虑。

2、有驾照,有驾驶经验。

3、有责任心,沟通能力、表达能力强。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

5、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、两年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。

档案管理员(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责:1、负责公司经营管理文件、合同、协议和各项档案文件、图纸、记录资料等接收、整理、立卷、归档及使用管理工作;2、定期根据工程进展,追收各部门资料;配合业务人员准备各类报建材料;3、执行档案资料保密制度,全面负责档案的安全保护和保密工作;4、负责定期对档案进行保养、鉴定或销毁;5、及时完成上级领导交办的工作任务。任职要求:1、本科或以上学历,档案管理、工民建、法学等相关专业;2、熟悉工程招投标相关规定。3、熟悉珠海市房屋建筑、市政工程报建流程;4、熟悉企业的档案管理流程,能及时完成资料的收集、整理、建档工作。5、熟悉office、cad、photoshop等办公软件。6、诚实守信、细心认真、原则性强;工作效率高,条理性强,有团队合作精神,保密意识强。7、有驾驶证,且经常开车者的优先。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、有一定的工程资料管理经验者优先;

3、熟练使用办公软件;

4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

5、工作有条理,有较强协调能力。

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档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责档案资料收集、整理、编目、保存、借阅等工作;

2、负责管理各类档案,确保基础资料的准确、安全;

3、按公司要求负责现有工程资料的整理归类;

4、对新完成项目资料进行整理,收集,归档。并对相关欠缺资料进行跟踪督促;

5、协助公司资质申报、工程奖项申报等工作的资料收集;

6、各类资质证书年检;

7、完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、3年以上档案管理、资料管理等相关工作经验;

2、熟练使用office等基本办公软件,良好的语言文字表达能力;

3、良好的沟通、协调能力,做事有条理,较强的执行力。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;

2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

3、各项房地产相关合同、图纸、照片、报表等技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;

5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案类或工程类相关专业;

2、有2年以上档案管理工作经验;

3、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;

4、熟练掌握档案管理系统;

5、具有较强的管理能力及沟通能力。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责数字档案的加工:档案整理、扫描及录入工作;

2.负责档案数据加工工作,完成工作定额并保证质量;

3.完成公司交办的其他任务

4.在领导的指挥和指导下完成职责范围内的各项工作任务。

任职要求:高中或中专含及以上学历,具有计算机基本操作技能;

1.接受过专业录入培训者优先,有档案管理或档案数字化加工经验者优先;

2.性格稳重、踏实;做事认真、仔细。具备强烈的事业心和责任心;

3.毕业生、实习生均可(要求全职)。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司的档案管理

2、建立和完善公司档案管理的相关制度和流程

3、严格执行档案的查阅借阅规定,严格执行公司的保密方面的管理规定

4、确保档案室的安全

5、领导或上级交办的其他任务

任职要求:

1、具有档案管理基础知识和1年档案管理工作经验

2、熟悉档案管理的相关法规、流程

3、熟悉电脑操作及档案管理的软件

4、细致耐心,认真负责,原则性强,严守秘密

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的

原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核;

要求:会看图纸,cad制图,工程图纸的审核。

任职要求:

1、本科及以上学历,建筑类相关专业;

2、3年以上相关工作经验,会看图纸,cad制图,工程图纸的审核。

【第4篇】综合档案管理岗位职责

综合档案管理员锋电能源锋电能源技术有限公司,锋电能源,锋电岗位职责:1、组织公司档案管理;收集、整理、立卷、归档、保管、借阅

2、组织公司资质证照的变更、年审的办理;

3、公司印章等印鉴的使用和管理b角;

4、负责电子档案的扫描、管理;

5、部门其他行政工作;

6、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历

2、有会计档案管理经验优先

3、细心、有上进心,工作主动积极

【第5篇】档案管理员岗位职责范例

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

【第6篇】档案管理岗位工作职责

档案管理岗位职责范文一:

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

【第7篇】客户档案管理员岗位职责

岗位职责:

1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1)大专以上学历;

(2)熟练使用office办公软件;

(3)良好的团队协作精神,责任心强;

(4)愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。

【第8篇】开发中心档案管理员岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。

2、负责ehs文件管理体系的建立。

3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。

4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）

5、其他：资产管理及ehs相关工作。

职位要求：

1、快速的接受文档相关工作。

2、熟悉office相关软件使用。

3、具有良好的团结协作能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

【第9篇】文秘档案管理-岗位职责

文秘的工作其实跟文员差不多的,都是要负责管理上级的档案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一则关于文秘档案管理岗位职责信息,敬请阅读。

一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作;按照文件管理规范要求,全部实行电脑软件登记,同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密,存放有序,查找方便,严格遵守国家保密制度。

二、积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。

三、协助相关股室起草有关文件审核把关工作,负责行政公文及有关报表的打印校对工作。

四、负责局机关行政公章的用印管理登记工作,严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。

五、负责局机关主要工作和会议的安排与通知,做好各类会议的记录,并整理会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。

六、负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。

七、负责办理通知行政各项事宜,积极做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。

八、负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。

九、精通微机使用技术,不断提高办公自动化操作技能。

十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众信访答复工作。

十一、完成领导交办的其它各项工作。

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【第10篇】车辆档案管理员岗位职责

篇一:车辆档案管理员职责范文

1.对本公司营运车辆的档案建立完善;

2.熟知车辆档案的内容和条列车辆技术档案必须填写完整整齐;

3.熟知营运车辆档案的内容和变更;

4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。(落户、过户、费用及具体的明细);车辆管理档案不全,不许办理过户业务。

5.车辆档案建立必须清楚,整齐;(包括电子档案)

6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)

7.档案室其它档案和文件的管理。

8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知,并做详细记录备档并及时通知,出现到期未通知到的,导致保险过期,案员承担相应责任。必须服从公司办公室工作安排,如出现任何不完善问题,一切责任自负。

篇二:车辆档案管理员职责

1、做好档案管理和日常维护工作。

2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。

3、分类归档、及时归档、一户一档。

4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。

5、档案分类保存,整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案,并及时准确录入。

6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。

篇三:

1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强夯机等行驶类和工程类车辆的安全、保养、维修、规费和年审等工作的管理。

2.负责每月组织驾驶人员的安全学习,对驾驶人员进行安全教育,提高驾驶人员的安全意识。

3.在各类工程车辆外出作业前,负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性进行踏勘和评估,并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。

4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故,并负责与保险公司交涉和办理事故理赔事宜。

5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划,指导和督促驾驶人员定期对车辆进行例行保养。

6.对驾驶人员车辆保养工作进展情况进行考评,每季度出一个车辆保养考评报告交驾驶人员主管和中心总经理。

7.负责与中心领导指派的人员一道,考察和确定外部定点维修单位,并与外部定点维修单位签订维修协议。

8.驾驶人员提出维修申请后,负责对是否有必要维修、维修哪些内容、是否需要换配件、内修还是外修、维修耗时,以及费用预算进行审核和预估,并编制维修计划和预算,报总经理审核、董事长审批。

9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的维修计划,并对维修过程的质量、时间、成本等事项进行督促和控制。

10.负责对故障是否排除以及维修质量进行评判,并督促内外部维修人员对故障排除不彻底或质量不合格的维修进行整改和返修。

11.负责与外部维修单位结算维修费用,以及内部和外部维修费报销相关手续的办理,同时负责建立车辆保养和维修的记录和档案。

12.负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳,以及车辆年审等工作。

13.负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。

14.负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。

篇四:

车管所岗位职责规范一、机动车业务岗位

(一)机动车登记审核岗职责

1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。

2、确认车型,并核对有关技术参数。

3、查验机动车发动机号和车辆识别,确认有无凿改痕迹,并与全国被盗抢机动车信息库进行比对。

4、进行机动车外观检查,确认车身颜色。

5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》)管理范围的国产机动车,核对《公告》的数据。

6、审查安全技术检验合格证明。

7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证,对不符合规定的要说明原因并出具退办凭证。

8、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(二)牌证管理岗职责

1、管理计算机自动选牌系统,及时添加机动车号牌。

2、核发号牌。

3、受理申请检验合格标志,审核机动车所有人提交的行驶证、第三者责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证书)和检验合格标志。

5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。

6、回收、销毁废旧牌证。

7、保管好业务印章、机动车号牌和日常使用的空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜。

8、与档案管理岗核对空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜用量,并做好登记。

9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。

10、根据实际情况做好牌证的制作计划,及时安排牌证的制作和领取。

11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。

12、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(三)业务领导岗职责

1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。

2、审核进口机动车手续。

3、检查监督各岗位的工作情况。

4、掌握发牌发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗职责

1、清点全部手续是否齐全、真实、有效并核对计算机登记系统的信息。

2、整理资料,装订、归档,妥善保管档案。

3、保管好空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜,与牌证管理岗核对发牌发证数量,防止空白证件流失。

4、因涉嫌走私、盗抢、抢劫机动车案件侦查需要或其他业务需要,出具核对车辆档案的证明或车辆档案有关内容的复印件。

5、做好档案(室)库的防潮、防火和防盗工作。

(五)嫌疑车辆调查岗

1、处理机动车业务岗位反映的涉嫌资料被套用、涂改或者有伪造嫌疑,涉嫌走私、盗窃、抢劫以及无进口证明、非法拼(组)装机动车的问题。

2、对各岗位移交的嫌疑车辆资料进行调查,建立嫌疑车辆调查台帐,按照有关规定开展调查。

3、根据取得的证据和询问记录,对不能排除嫌疑的机动车,移交有关部门立案侦察,并按规定办理交接手续。

4、对作出排除嫌疑结论的机动车,在《机动车登记业务流程记录单》上注明情况,附有关证据和询问记录,经业务领导审核后,交相应岗位继续办理登记业务。

5、其他执法部门办理涉嫌走私、盗抢机动车案件需要查阅档案或出具证明时,负责接待并协助办理。

二、驾驶证业务

(一)驾驶证受理岗岗位职责

1、受理驾驶证业务申请,审核申请人身份证件、身体检查结果和准驾车型资格。

2、查询全国公安交通管理信息系统,确认申请人是否有已申领机动车驾驶证、被吊销机动车驾驶证未满两年、驾驶许可依法被撤销未满三年、造成交通事故后逃逸被吊销机动车驾驶证的情形和申请人累积积分情况。

3、对手续齐全、符合规定的,将申请人的有关信息录入计算机。

4、出具申请人考试预约凭证。

5、核发《驾驶技能准考证明》。

6、核发机动车驾驶证。

7、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(二)驾驶员考试岗岗位职责

1、安排科目一、科目二、科目三考试计划。

2、严格审核参加考试人员的身份,严格按照考试项目、内容、标准和规定的时限进行考试。

3、严肃考试纪律,规范考场秩序。科目一、科目二考试场地实行封闭式管理,禁止与考试无关的人员进入考试场地。

4、考试后在考试成绩表上记载考试成绩,落实双签名制度。

5、保管考试有关资料,收回被终止考试申请人的考试预约凭证和《准考证明》。

6、将申请人的考试成绩录入计算机系统。

(三)业务领导岗岗位职责

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作情况。

3、组织考试监督小组对驾驶人考试质量不定期进行抽查,随车监督科目三考试。

4、掌握发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗岗位职责

1、档案管理岗复核受理岗收存的资料和科目一考试资料,核对计算机管理系统的信息,制作《机动车驾驶技能准考证明》。

2、复核科目二、三考试等有关资料,核对计算机管理系统的信息,符合规定的,确定机动车驾驶证档案编号。

3、办理提交年度体检证明业务。

4、制作机动车驾驶证。

5、确认查询结果,整理资料并装订、归档,妥善保管档案。

6、向社会公告驾驶证注销信息。

7、与受理岗核对发证数量

8、做好库房防潮、防火、防盗工作。“

篇五:

1.严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。

2.着装规范、用语文明、服务热情周到。

3.当有车辆驶入车库时,车管员应迅速指示车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,防止车辆发生擦挂,对没有固定车位的车辆不得让其停放在固定车位上。

4.提醒车主锁好门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。

5.检查车辆是否有损坏或其它异常情况,如有异常情况应立即当面向车主提出,并在《停车场值班记录》上详细记录。6.不定时详细检查车辆的情况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象要及时处理并通知车主,在《停车场值班记录》上做好记录,同时报告秩序部领班处理。

7.发现无关人员或可疑人员进入车场要及时劝其离开,若有紧急情况按有关规定进行处理。

8.严密关注车辆情况和驾驶行为,若遇醉酒驾车应立即劝阻,并通知秩序员领班及时处理,避免发生交通意外事故。

9.地下停车场每周至少检查一次防火卷帘门,消防栓和灭火器等,消防(或防盗)设施,发现异常情况在《停车场值班记录》上做好记录并及时上报,及时处理。

10.禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理。

11.协助清洁工维护好车场(库)内清洁卫生,保持车库整洁。

12.当有车辆出库时,应仔细核对出库车辆和驾驶员(车主)进行识别,若对出库车辆和驾驶员有疑问时,应立即将其拦下,再有礼貌地盘问,若是车主的亲友(和车主联系确认),并登记驾驶证后放行。若盘问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知秩序员领班和巡逻秩序员,同时机警地做好准备,以防不法份子盗车行凶。

13.完成上级交给的其它工作任务。

【第11篇】某物业信息档案管理员岗位职责

物业信息档案管理员岗位职责

*负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

*负责管理费的收缴工作;

*负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

*负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

*负责与业户权籍资料的管理工作;

*完成经理交办的其它工作。

【第12篇】档案管理文员岗位职责

工程文员/工程档案管理员/工程资料员路劲集团路劲地产集团有限公司,路劲,路劲地产,路劲集团,路劲工作职责:

1、合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、负责各类台帐管理;

3、甲供材和加分包工程的资料管理;

4、协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

【第13篇】税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

【第14篇】人事档案管理专员/行政班岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、负责保管公司人事档案管理工作；

2、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；

3、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；

4、完成领导交给的其他工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，接受优秀应届毕业生。

2、具备良好的沟通协调能力，熟练使用office办公软件。

3、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力。

4、形象气质好，逻辑思维清晰，工作认真负责。

5、工作踏实、稳定、有管理能力。

福利待遇：

1、按标准缴纳五险一金。

2、快速晋升空间，有效地竞聘晋升制度。

3、签订正式劳动合同。

4、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物。

5、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利。

6、根据公司业绩，每年组织员工国内或出国旅游。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

【第15篇】档案管理系统专家顾问岗位职责要求

职位描述：