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文档简介
浙江房地产企业合同管理制度目录总则《合同管理制度》总表第一篇合同计划管理第一章合同签订计划第二章合同履行计划冬第二篇漆合同签订管张理就第属一卡章合同垄签订原则询第龟二郑章合同分签订流程滤第傍三己章绩合同权限管傅理支第四章厨合同编号管草理川第沿五刻章格式云合同管理棒第勿六特章合同穷注意事项哈第购三待篇合同哪履行管理南第一章锁合同跟踪管令理汤第二章琴合同履行跟来踪搂第三章灰对外文书管爹理底第汇四仰篇合同葱考评管理筝第一章雕部门合同考湿评府第二章赠资产合同考伪评坡第三章盼财务合同考委评痰第四章侦法务合同考乌评盗附则销各类附表貌及附件总则颤合同的主要训作用在于防胞范和控制企倚业交易和投李资的风险,脑对于企业运柿营的整个过敌程起着非常阻关键的作用医;而合同管呆理则是规范帐合同签订、涛降低合同风脾险、保证合铜同目的实现为(包括达到联既定的成果妙质量标准和勺确保收付款拦项无误)的硬主要控制和贝保障手段,突是公司内部码管理系统的刊重要组成部厅分。患公司的合同永管理系统主腥要包括四大金内容:合同渡计划管理、欧合同签订管申理、合同履谎行管理及合越同考评管理久。列锄合同计划管平理舒的主要目的误在于做好合推同签订及履裳行的规划和朋预见工作,狮确保按计划潜、有序地安胆排合同的签铅订及履行工扔作,避免出倡现遗漏或无帮序状况。樱合同签订管才理两的主要目的借在于做好客锋户信誉和综突合能力的评宣估、明确标遮的物的质量苹控制内容、抢优化合同价线款及付款方声式以及规范乱合同条款的垒拟订,确保葬不因客户论片证不到位、贯质量控制内滑容不完整、垫不准确或合辉同条款表述宁方面的差错妻而给合同履规行或救济造栗成困难。灯晕合同履行管皂理抹的主要目的惠在于做好合中同签订完毕庭实际履行过屠程中的各项凳成果验收和撞收付款内容萄的把关和跟宇踪工作,确按保合同标的弦达到既定的索质量标准,克收付款项无船差错,实现容合同目的。世为赵了规范合同店履行的跟踪玩工作,公司肾特别出台了疤《合同跟踪蠢内容审批流洒程》,并配序合该流程要秩求制作了信虏息化管理系堂统,以确保踩合同跟踪内汪容完整无遗银漏,通过系鞋统实时反映道合同的真实太履行情况。扭另一方面,吊为了确保合识同履行过程袭中各项书面陶依据的规范这性和有效性劲,公司特别碍针对法务类栗对外文书的烈出台了《对凡外文书(法男务类)管理抄办法》。刷聪合同考评管任理叠的主要目的湿在于确保各丙责任人遵循稠合同管理各删项已生效的毒制度及流程聪,自觉把好工合同签订及杂合同履行中远的各道关卡细,确保合同寿目的的实现床。殃为计了便于统观才整个合同签闷订、合同履与行及合同考泄评的流程及由内容,特制时定了《合同绍管理制度》名总表,以供旺相关人员简勿单查阅流程困,但具体要码求尚须查阅疲具体各篇及约各章节内容炎。描法婶务部作为滴公司法律风罗险防范和法谱律纠纷处理狼的责任部门香,负责与合饱同管理相关贞的所有制度光的制订及监禾督执行,并紫对本制度汇财编享有最终心解释权。昂《合同管理悬制度》总表烦第一篇香合同计划管沉理重第一章除合同签订计鉴划供一、合同签门订计划的目贡的孕为了统筹合誓理地安排合团同签订各环愿节的时间,舟不影响合同军的正常签订冷,特要求各蛋公司、各部垦门按年度及重月度分别上便报合同签订吴计划,要求使完整、合理楚、准确。钉二、合同签腐订计划上报墓流程杂1.需求部们门于每年的怖12月份上矿报下年度合贺同签订计划犁;于每月的螺25日前上准报下月合同味签订计划(项年度合同签傍订计划表和经月度合同签着订计划表详澡见附表1、鞭2);甩2.需求部牲门负责人审并核;灶3.子公司年负责人审核凉;扇4.法务部挥及资产采购书部备案。躁第二章隶合同履行计种划依一、合同履进行计划的目询的东为了确保合董同签订后各熄项义务的正妈常履行,避渴免合同各方食发生违约行幕为,特要求催各公司、各遮部门按月上斤报合同履行熔计划,要求岛完整、准确李,符合合同俊约定及项目君实际进度需漆求,以便按殖月有计划地质履行。建二、合同履箭行计划上报渗流程布1.需求部洗门于每月的膊25日前上懂报下月合同辜履行计划(抓详见附表3马);赵2.需求部庙门负责人审察核;造3.子公司姓负责人审核端;边4.法务部法、财务部及趁资产采购部板备案。碧第二篇漂合同签订管哥理略第一章凤合同签订原姨则孟一、合同签近订的前提粮公司所有合练同签订前,飘必须经过客矩户论证和公兼开招标(报壤价)或价格好批准(本制盛度有特殊规捐定的除外)抬,确保合同乒签订的对象捎具备实现合易同目的的综瞎合实力和信围用等级,同展时,在满足裳质量及技术畜要求的前提贺下,获得最砌佳的合同价秩款和付款方娇式。钢二、合同签请订过程中四洪大主要责任绍部门及其基顺本分工农1.需求部献门(子公司驻):负责客辩户资料的收木集和客户综匹合实力的论对证;负责标悦的物相关质攀量、技术标驴准的论证及抓技术标的评炉定;负责招柔标文件(报累价信息)及励合同文本的义起草(如需棕求部门/子吵公司认为有导需要,则在磨目标执行批润准书内容完闯整明确和招身投标资料、亲评标结果完惯整明确的前念提下,可委特托法务部起愿草招标文件侦/报价书或冠合同文本)弯;需求部门脉对合同签订遵的整个过程碎及其引起的六后果承担主鹅要责任。忘2.资产管还理中心:负庭责发布招标步(报价)信困息,公开、职公平、公正懂地组织招标意(报价)的乘全程活动;唇负责客户及落其资料的补奸充及再论证棍;负责如实凉反映开标、书询标、评标昏过程中的真丘实情况。式3.法务部柏:负责招标筒文件(报价干信息)及合钳同的法律审百核;在接受配需求部门(蚕子公司)委燥托后,负责卷招标文件(失报价信息)煮及合同文本忠的起草、报荷批(在需求赔部门/子公移司所提交的昼目标执行批观准书、评标宏结果、招投耕标资料完整纯明确的前提厕下,不得拒捏绝需求部门显/子公司的蛾委托)。淘4.财务部徐:负责商务困条款的审查胖及商务标的趟评定。雅三、合同签虑订过程中的话各类责任人落1.主责任登人:由部门怀(子公司)镇负责人或其立指定人员担添任。帖2.技术责绸任人:由合逼同所涉业务师的专业技术奴人员担任。朽其中,设计谈合同的技术债责任人为产殖品研发部所寿派设计负责初人,房产材黑料、设备采耻购合同的技斤术责任人为斗产品研发部岩所派专项技报术人员或工皮程部专项技悦术人员;工路程承包合同娘的技术责任穴人为房产工膊程部所派负陶责人;营销每策划类合同沙的技术责任锣人为营销策圾划部指定的别本部门专业勺人员。若某默些合同不涉炭及专业技术杨条款的,则封该类合同无插需设技术责然任人。议3.财务责咱任人:由各取部门(子公越司)的主办兆会计担任。钩4.资产责构任人:由资制产管理中心肤采购工程师械担任。掠四、确定中谁标单位的基淘本原则息在满足质量色及技术要求尾的前提下,把最低标中标功。揪五、特别说衬明催在所有招标铜或报价之前至,资产管理松中心需知会纯各股东,股高东有权在既覆定的投标/乖报价截止日迹前,推荐符熔合条件的单痛位参加投标指/报价,需垦求部门(子汁公司)不得恒拒绝;同时屋,股东有权现在招标或报步价过程中派预员参与其中谅的任一环节课。矛但是,流程狼一旦启动,其任何人(包司括股东)均逃不得干预流清程的正常执后行,如在流舅程执行过程圣中确须变更负操作方式或宿终止流程执荣行的,则必高须有明确的抗书面指示,博并对该项变守更或终止决参定所引起的蓬后果承担相脖应的责任。疲六、各审核皮责任人必须倡按照批准的风流程、权限立行使权利、惧承担义务,食且验收、审窃核环节缺一薯不可。如若边违反,则违给反人员按照熊已签订的鬼“墓重要岗位经版济责任书自”秧及公司的考裹评制度承担丑相应责任。四第二章母合同签订流杠程丽一、支出类舞合同的招标川/报价流程缺1.目标执严行磁(考核价格兴)搁批准收(具体按质写量部各、财务部度要求的流程桌执行)卡2.招标文刊件(报价信旋息)批准饲(1)需搞求部门行政若助理或需求螺部门委托法延务专员起草内招标文件(萌或报价信息翠);揭(2)起咽草人将招标泉文件(或报志价信息)分基别提交技术校责任人、财腰务责任人、倒资产责任人夕进行森①刺技术责任帜人审核确认溉招标文件(拨或报价信息事)所涉质量欺技术要求(僚包括验收、据服务等内容蜻)是否完整薯、准确;增②肌财务责任窃人审核确认霞所有商务条帜款是否清晰至准确、付款亩控制方面是徒否合理;胞③姿资产责任间人审核确认源招标文件(校或报价信息裙)内容是否甘符合招标要验求,评标办鸟法是否公平蝶、公正、合尽理;吸(3)起佩草人整合各筋责任人的合症理修改意见柿,并形成新封的招标文件控(或报价信屋息)文本;迷(4)界痒部门负责人博审核确认所布有合理意见辫是否均已得徒到落实,招拥标文件(或距报价信息)到能否满足项舟目需求;呆(5)睡子公司税负责人审核汪确认招标文险件(或报价凤信息)能否虫满足项目需眠求;携(6)法表务主管审核反确认招标文赴件(或报价安信息)整体央表述是否准倘确、合法;州(7)执乐行董事审核辈批准。大3享.客户批准牺流程(具体诵按资产采购俊部要求的流傍程执行)。瓣注:本环节著可与招标文星件(报价信浆息)批准环钟节同步进行晒。而4修.罗评标办法批裳准流程(具屠体按资产采肃购部要求的肆流程执行)布。赞5.末中标单位批屠准流程(起具体按资产堪采购部要求益的流程执行年)。口6宰.合同批准嫁流程辫(1)需雕求部门行政蹄助理或由需暮求部门委托株法务部法务衡专员根据评收标结果起草堤合同文本;徒(2)起姻草人将合同底文本分别提庄交技术责任践人、财务责震任人、资产乏责任人进行惕邀①族技术责任肌人审核确认切合同文本所箱涉质量技术灾要求(包括选验收、服务店等内容)是沟否完整、准乡确且与招标杰/报价结果久一致;产②巷财务责任秤人审核确认豪合同价款、葛付款方式是挖否合理且与歉招标/报价拜结果一致,女财务数据相选差表述是否啦准确无差错颂,合同所涉腔税务条款是菜否符合国家犬、省、市现苦行法务法规塌;病③为资产责任有人审核确认已合同文本是乖否符合招标览/报价结果果。陡(3)起已草人整合各塞责任人的合冻理修改意见敌,并形成新侨的合同文本催;退(4)部餐门负责人审低核确认所有马合理意见是该否均已得到匠落实,确认干合同文本能医否实现合同淹目的;捉(5)子卷公司总经理疤审核确认合贿同文本能否玉实现合同目黄的;绣(6)法葵务主管审核裤确认合同文罪本整体表述砖是否准确、狭合法;停(7)稼董事会乖审核批准合辆同文本。参★子合同批准甚的权限黑详见本篇第周三章内容系。漫7亏.签订合同哥。扇合同文本批麻准后,法务帖部、资产管违理中心应与真需求部门(罢子公司)做昨好相关交接伯工作,并由洞需求部门(养子公司)安查排客户签订胳合同。在合当同文本交证怜章管理员盖长章前,必须碌确保合同文仇本中所有应愚填写的内容求均已准确填劝写完毕,包剂括合同签订吗时间、地点赖、代表签字武(两我方由需求洗部门<子公类司>负责人醋代表签署合验同需)、联系方舍式及其他签酷署页中所有练要求填写的论内容(若合喊同对方为个散人,则必须扶写明其身份讽证号码)。诉8想.合同文本泼及招标全套据资料存档。缸由需求部门朱(子公司)清行政助理负那责将合同文川本及招标全黄套资料存档葵。击二、支出类越合同的非招类标/报价类互流程(即价碰格批准流程株)股1.目标执塘行要(考核价格蜓)公批准受(具体按行竟政中心质量枣部要求的流回程执行)不2.执行价橡格批准(具颗体按财务部贵要求的流程衬执行)压3橡.合同批准牙(1)需亦求部门行政伶助理或由需热求部门委托侍法务部法务烛专员根据评累标结果起草咬合同文本;王(2)需巴求部门负责哀人审核确认慌合同文本所鞋涉质量技术苍要求(包括扇验收、服务慢等内容)是遵否完整、准胃确且与招标券/报价结果抛一致;洪(3)子犹公司总经理饲审核确认所垮有合理意见卷是否均已得乘到落实,确离认合同文本冶能否实现合壤同目的;贪(4)荒法务主管审津核确认合同共文本整体表雅述是否准确犹、合法;钩(5)夜董事会跪审核批准合抵同文本。拳合同批准的伙权限野详见本篇第伙三章内容微。适三、特殊合势同批准流程懂所谓特殊合毛同是指需与甘政府职能部她门推荐客户夸或公司董事馒会指定客户遵签订的合同贯,凡各部门央、子公司需逆签订该类合宅同的,均可得适用本流程榜。流程简述:闯部门/项目规经理提交《贿特殊合同签伍订申请表》昆(详见附表兴4)及合同寸文本田→恳董事长批准阀《特殊合同璃签订申请表泛》攀→式法务主管审忧核合同文本摊→众董事长批准区合同文本赵→厉证章管理员福核对无误后序用章钟→线档案室存档叔→造系统通知财播务部经理、俭资金部殿阅知并碗落实合同跟达踪内容标注:特殊合灶同的报批权政限归属部门驾及子公司负双责人,即餐“冈特殊合同批攻准流程寿”兵为需授权的开流程,仅部些门及子公司陕负责人才能愧启动该流程钉。强四、龙销售跌类沾合同的签订站流程难根据公司目已前的业务类李别,所涉及涛的销售类合外同主要有房伞屋销售合同脾(房产公司论)我、隐砂便石销售合同腊(航运公司阵)秩和苗木销售队合同惊(三景园艺灭公司)号。粱(一)史房屋销售合晒同因相关流程疫任何项目在技房屋销售开毒始前,必须对形成规范的交格式合同文绳本(意向书映)。格式合涛同(意向书猛)由项目公般司起草,或坊由项目公司饿提出合同内矿容的基本要体求,委托法励务部负责起棒草(要求提落出及文本起相草工作必须唯比开始销售经至少提前鲁一至旋两个月),钓以便各审核生人有充足的交审核时间。主格式文本批削准后必须报浊证章管理员咐处备案,增以备在盖章神前与需签订说的文本核对景,确认已经劳各审批人批乎准且与格式嫂文本核对无奉误后方可加墨盖公章。港1.合同妨(拒意向书增)木格式文本的毅审批流程漂(1)烟销售部指定团人员尝或法务专员躁起草合同(聋意向书)格宏式文本;齐(2)销指售经理审核版合同内容的血完整性及准抵确性;毁(3)财滑务责任人审特核价格及付浇款方式;累(4)项扮目总经理审需核合同内容拌的完整性及伪准确性;递(5)法刊务主管审核裳合同条款表蛇述的准确性引及合法性;扮(6)董竹事长审批;绳(7)证注章管理员处蒜备案。垄2.绒合同趟(鞋意向书哑)呆的签订流程熄(1)廊胁销售人员根驳据已批准的坡范本填写合辉同文本(填默写规范详见灭《合同填写华规范》);究(2)臭销售经理审蒸核合同条款申是否符合已掏批准的范本晌及其他各项福批准要求;饭(3)案财务审核价框格及付款方眼式是否符合她已批准的价造格及付款方谜式要求,数耍据是否准确偷;重如合同价格便低于公司已油批准的价格东标准,则须燥提交销售价李格的最终批巩准权限人审失核;诵(4)散证章管理洞员核对文本娃(与已批准混的格式文本共核对)无误池且以上责任抽人审核批准婆后加盖公章命;孤如与已批准缩的格式文本呜核对不一致士,则须提交恨法务审核;飘(5)划存档。SHAPE谋肠(捕二铲)馋砂石销售合肺同签订流程池砂石销售合察同必须按公惨司批准的格辛式文本签订像,目前已经剥批准的格式贴文本详见附断件容24转,砂石销售佳合同的格式墓文本由航运宣公司证章管泻理员保管备漆案,以备在拥盖章前与需杜签订的文本测核对,确认葛已经各审批姨人批准且与禁格式文本核厉对无误后方骂可加盖公章耽。押1.吵砂石销售合削同格式文本麦的审批流程职如下:屑(1)航邮运公司行政邻助理或法务啦专员起草合横同格式文本敢;疯(2)航肾运公司财务厚经理审核;笑(3)隶航运公司新总经理审核海合同内容的宫完整性及准设确性;兄(盘4唉)法务主提管审核合同基条款表述的豆准确性及合巩法性;哄(斧5煌)执行董花事审批;轰(旨6签)证章管举理员处备案蛮。蹈2.素砂石销售合誓同的具体签灶订流程如下努:灾(1)坊销售主责任纳人按格式文愁本制作合同戚文本,对于秤格式文本已免确定的内容常不得修改;畜(2)堂航运公司财庭务经理审核茫,销售基价刊、结算及付拉款方式等是其否符合公司肿已批准的标更准机;垄(3)鸦总经理审核蜡,合同文本屡、销售基价搅、结算及付鼠款方式等是锐否符合公司斜已批准的范剧本及标准致;吊(博4瘦)想证章管理员性核对文本(偷与已批准的节格式文本核北对)无误且德以上责任人该审核批准后脆加盖公章;摇如与已批准激的格式文本乖核对不一致更,则须提交强法务审核;舒(走5修)叹存档。啊(三)苗阔木销售合同售签订流程雄苗木销售合短同原则上须闯按公司批准锹的格式文本留签订,目前赴已经批准的钩格式文本详旁见附件25梯,哄苗木炎销售合同的碍格式文本由痰三景园艺挖公司证章管照理员保管备遍案,以备在稼盖章前与需搏签订的文本愧核对,确认念已经各审批韵人批准且与伴格式文本核新对无误后方现可加盖公章唐。轰1.苗木销探售合同格式盖文本的审批气流程如下:象(1)胶三景园艺公卫司行政助理航或法务专员瓶起草合同格略式文本;攻(2)励三景园艺公莫司财务经理叛审核商务条购款表述的准稼确性及合理袖性;辛(3)照三景园艺公骨司总经理审蹈核合同内容盐的完整性及隆准确性;肿(4)杜法务主管审亦核合同条款迹表述的准确扎性及合法性排;有(5)笼执行董事审薯批;摇(6)哄证章管理员叫处备案。孙2.帐苗木销售合剑同的具体签刚订审批流程阅如下:幼(1)苹销售主责任狱人按格式文族本填写合同死文本,对于位格式文本已线确定的内容听不得修改;柳(2)伙三景园艺公陆司财务经理艇审核合同价敌格及付款方行式能否保障定公司利益,红财务数据是缠否准确;悦(3)胳三景园艺公变司总经理审鸦核合同整体安内容能否保拥障公司利益丈;跳(4)测执行董事审么批。江(5)怨证章管理员缩核对文本(光与已批准的租格式文本核户对)无误且族以上责任人侧审核批准后须加盖公章;患如与已批准叹的格式文本旗核对不一致谅,则须提交腿法务审核;抵(6)存办档。既五、土地出娇让合同签订闯流程爷1.身经办人提交音合同文本;衰2.级前期技术部地经理审核,唤确认土地使蛛用权出让年搬限、土地技猜术参数等是幻否与相关规羊定及招标文团件相符,是汗否同意合同菊整体内容;邮3.只财务部经理医审核,确认宴土地出让金野金额及付款矛方式是否准融确,且与招挪标文件相符项;寨4.惭项目总经理篮审核,确认假土地使用权秤出让年限、丸土地技术参厘数等是否与头相关规定及挖招标文件相本符,是否同泪意合同整体寸内容;毯(如尚未确以定项目经理青,则该步骤费略)盖5.刃法务主管审川核,确保合利同整体内容锤是否与招标羞文件相符,赵文字表述是迷否有误;乘6.婆董事长审批跟。傻六、缎大型房屋租巧赁合同的签非订流程督1贞.主办部门蜻/项目指定衣人员提交合判同文本;侮2贤.技术部门棚负责人审核顶,确保合同队中所涉技术侄条款与项目另实际相符;交3冲.扭财务部负责尝人审核,确敏保合同价格无及付款方式讽合理、财务窄数据准确;拐4识.项目总经宪理审核,确鞭保合同整体戏内容满足项破目实际需求均;哲5乱.法务主管金审核,确保您合同整体内喷容合法,文秃字表述准确豪;遗6驶.董事长审脸批;爸7年.盖章,确鼓保盖章的文嗓本与批准的渡文本一致;匆8抵.存档。鼓误七、昌基地房屋租勉赁合同的签粱订流程谅1愈.主办部门共指定人员起迈草合同文本匹;赌2政.堪天地都建设眠负责人审核馒,确保合同膨整体内容满菊足项目实际冤需求;高遭3唇.耐财务部负责四人审核,确里保合同价格薪及付款方式未合理、财务类数据准确;互丘4汉.法务主管含审核,确保滋合同整体内厅容合法,文顶字表述准确奔;润劫5旧.搁执行慢董事审批;故冈6殿.盖章,确校保盖章的文选本与批准的殊文本一致;阻两7碌.存档。恭第三章崭合同权限管丘理互合同审批权喇限一览表尿合同类别排合同最终批喜准权限归属证控股法务主被管璃控股执行董邪事泰控股董事长搁设计类合同突总价在50泉万以内(含施)歇总价在50恐万-200科万(含)德总价在20还0万以上棉前期类合同颂总价在50奏万以内(含壳)蹈总价在50曾万-200挠万(含)青总价在20兰0万以上皆策划类合同短总价在50献万以内(含包)点总价在50怨万-200贼万(含)纽总价在20胀0万以上僵工程类合同覆均属执行董税事伟采购类合同坦均属执行董击事昼基地房屋租哲赁合同骨均属执行董举事抖大型房屋租目赁合同例均属董事长限土地出让合携同毕均属董事长崖顾问类合同秋均属董事长变借款合同况均属董事长墓担保合同漫均属董事长耗按揭合作合梢同雕均属董事长鹅大型项目合恳作合同常均属董事长德其他合同石总价在50繁万以内(含榴)摧总价在50皂万-200让万(含)颠总价在20降0万以上脆销售类合同阻销售类合同妄根据公司目钱前经营业务绿类别可分为茧商品房销售扁合同、砂石纲销售合同、舅苗木销售合鹅同三类,一籍般都采用已魔经公司批准懂的格式合同井,格式合同初的最终批准含权属控股公泰司董事长;换实际签订销简售合同时,室如采用已批那准的格式合料同且销售价潜格在公司已把批准的范围况内的,则商析品房销售合电同由销售主会管和主办会三计审批;砂熊石销售合同议和苗木销售孕合同由子公小司财务经理修、息总经理核(鉴及执行董事脉)变审批;如实庄际签订销售姑合同时,对矛已批准的格扎式合同有变故更的,则除讯以上审批环灭节外,须由叉控股公司法韵务主管批准调;如实际签经订销售合同旷时,销售价用格低于公司斥已批准的销无售价格的,信则除以上审宏批环节外,腰合同须由销方售价格的最对终批准权限休人批准。达注:以上审艰批权限仅仅充说明了合同悟的最终批准虽人,在实际削报批合同时龄,合同管理恐制度中规定岭的各专业审蹦批环节仍缺桨一不可,各顽部门、子公遍司须按OA暖系统中最新刷的固定流程港执行。如任部何合同须执盏行棋“律特殊合同批辽准流程伴”电的,则最终岔审批权均归役属控股公司疑董事长。仁第四章放合同编号管欠理青一、合同编极号原则刚合同编号共边12位,编筛号中包含公萝司拼音缩写谊(4位)、塔提交审批的休年月数字(左6位)、序是号数字(2每位)。赚二、合同编稀号方法谅1.合同编支号的前四位莫为签订公司乘名称拼音字石母的缩写,嫩具体如下:阳天地例控股为:侨“毛G载YKG湿”辩腿天地新房产为:滚“巡G恢YFC喊”最啦天地零建设为:枣“葡G害YJS修”秘翅世今**勾科技为:探“升GG真KJ优”啄独**神实业为:乱“遵JJ列SY秆”猎专盈****傍训笼为:架“悦SSGD偶”厘屋局天地僻航运为:蛛“掀G喂Y橡G逝Y拨”茅兽宁**书材料为:共“酒JCCL失”钻带给**稳置业为:士“轰H乐XZY谊”辱**陵房产为:沸“想ZYFC你”命凉篮**快园艺为:浅“押SJYY呼”掩2.合同编董号的第五位伏至第十位编氧号为合同提主交审批的年熟月。缺3.合同编或号的末两位第是当月以该伞公司(项目雨部)名义签宰订的合同的蒙序号。钉例如:20刘02年11告月,饰**梯共恳签订了10门份合同,则纠第三份合同纪的编号为:蚊YHSY2余00211等03。浊4.若有新垃增公司,则芬编号方法同贩上钥。葱5.合同签侧订前几个环自节文件(如域目标执行批打准书、招标哭文件、客户宅批准书、中摆标单位批准唱书、考核价蚀格批准书、昌执行价格批悲准书等)的娱编号方法与季合同编号方雅法相同,即貌同一份合同纹的各签订环洞节中文件的芝编号均为同辣一编号。渔三、合同编心号管理津合同编号由瞧法务部统一乒管理(其中涨天地拉建设及剃梦想杜置业的编号昨分别由该两辞个公司的行诊政助理统一锄管理),各栗部门须使用豆编号的,均毯须至法务专杰员(或相应皱的行政助理规)处索取,忧法务专员(塞相应的行政组助理)需做疏好统一管理捆、登记及发痰放,避免错工误编号及重郊复编号。锄第宇五换章格式击合同管理填一、格式合好同定义长本制度所指泉的格式合同喜是指使用频滴率较高且合缩同条款较为味确定(即合衫同签订过程洁中所需另行猫填写的不固守定内容较少昨)的一种规扁范合同。佳二、格式合锡同审批流程借格式合同由腊最常使用部绩门(子公司穷)起草,或洪由最常使用总部门(子公嗓司)上报需系求,提出主蓝要内容及要分求,由法务茅专员负责起敞草,经技术落责任人、财台务责任人(咬若不涉及技笼术专业性条搬款或具体商棒务条款的,冈则无需经技障术责任人或屡财务责任人粗审核)、部询门(子公司类)负责人及诱法务主管审满核通过后生冷效,并在生乳效之日,将体空白格式合门同一份交证震章管理员备介案。笑三、现有格饮式合同鲜公骆司现有已批出准使用的格秒式文本有:导采允购类合同棚:材料采购灾合同(附件谈10宪)、设备采完购合同(附振件1圾1柴)、设备采搭购及安装合我同(附件垂12惨)很、钢筋供货激合同竹(附件1辟3崖)挨、水泥供货主合同蝇(附件1刃4斗)史、仿预拌混凝土拐供货合同狱(附件1掠5糟)堤、聪钢管轧头租嚼赁合同瞒(附件1需6居)拦工植程类合同饭:工程施工脱承包合同(蝶适用于邻天地暂房产与香天地葛建设内部总抗包合同,附台件1碍7危)、包工包闯料工程承包清合同(附件根1兆8遭)、建设工撞程内部承包沾责任书(适纪用于棋天地牛建设与项目名经理签订的菠合同,附件铺1悬9远)、清工班物组工程承包进责任书(适垂用于项目部辱与清工班组零承包人签订况的承包责任贫书,附件量20然)尘设慌计类合同毁:景观设计面合同(附件绩2财1享)、内装修艰设计合同(辈附件以2从2蠢)、弱电设窃计及施工合列同(附件狗2沙3翁)般策辜划类合同怒:广告全案吉策划服务合恐同(附件枯2我4源)、展位设膛计制作合同隔(附件2珍5视)、礼品(照宣传册等)艰设计制作合同同(附件2哑6才)它、广告发布戏承揽合同六(附件2歼7不)猪销水售类合同雪:销售代理筋合同(附件细2塞8历)、购房意女向书(附件毅2偏9春)、砂石销舍售合同(附老件桶30哥)糠苗木销售合歌同(附件闲3施1扩)弃租款赁类合同催:大型房屋陈租赁合同魔(附件3竿2面)缩、基地房屋徒租赁合同爹(附件3圾3加)国第浙六券章合同岸注意事项鸽一、合同用旦章要求荣合同主办部帆门在将合同轨文本提交证此章管理员加甜盖公章之前潮,必须保证劫合薯同文本中所珍有须填写的促内容已填写节完整,尤其砌是合同签订狠时间、地点暂、代表签字症等内容,所惰有已具备的斗附件均与合英同正文一起姜交证章管理想员盖章(需佛双方盖章)比,对于经批与准后同意在饺合同原文本疏上作修改的泽,则必须在次修改处加盖寄双方修正章盏或公章。烈证章管理员搜在加盖公章差之前必须核置对须加盖公踪章的合同文污本与经批准程的合同文本辩是否一致,眨合同文本中托所有须填写私的内容是否泛已填写完整则,尤其是合虹同签订时间膛、地点、代挨表签字等内携容,所有附货件是否均已悬提供,核对戚无误后方可抚加盖公章;迷对于合同文致本页数在两没页以上的合荷同,除需在沙签署页上加汤盖公章之外愈,还需加盖盐骑缝章;对畜于合同文本僚中有涂改之湖处的,经相薪关流程批准哄确认是经合逢同双方认可如所做的修改誓,则必须加倘盖双方修正奶章(若无修状正章,则可雪以公章代替剩),同时提向醒主责任人笼要求合同对景方单位加盖介修正章(若侄无修正章,贫则可以公章即代替)。技驱二剪、系统命名段规则动为了规范O脉A系统中合砍同签订各环生节流程的命阳名,以便今泻后查寻,特锦明确规则如叙下:移1遮.命名必须鲁完整简要,斑且能体现整辅个流程的关择键性内容,干杜绝出现帅“夏词不达意肌”铺或换“授题不对文拍”舌等现象。合杨同签订过程茅中绿相关章环节流程的捎文件标题中工必须明确如晓下几个要素疾:郊(1)项踩目名称检(到2)标的自名称这(3)怒发文目的径2.以11温号项目电梯土合同为例,婆各环节流程腊的命名应如末下:心名(1)持招标文件(浓报价书)批宅准流程的文圣件标题:1坑1号项目电透梯招标文件智审批;绸婚(2)异合同批准流苹程的文件标宏题应为:1茅1号项目电泄梯供货合同凑审批。悬第三篇补合同跟踪管混理负第一章介合同跟踪管愁理疾一、合同跟怜踪内容审批捏流程央为了确保每块份合同签订炎后需跟踪内己容的完整性隆及准确性,扇特制订了《滤合同跟踪内举容审批流程科》。本流程沃分两个阶段哲执行,首先格为书面整理礼及审批阶段肢,其次为系邻统录入及审抚批阶段,适枪用于各公司幅、各项目、童各部门所有蒸合同跟踪内私容的整理、盟录入及审批验。朴距1.合同跟土踪内容的书以面整理及审妙批阶段烧(1)部挠门行政助理琴整理合同跟竿踪内容橡合同签订后裂1个工作日故内,部门行杨政助理在部净门负责人的策指导下根据胜《合同跟踪吐内容表》(奔附表5)要坛求完成合同千跟踪内容的爷整理,并通庆过OA系统涝的鹅“书合同跟踪内甲容审批流程耀”唤提交审批,慎要求款项名异称、金额、歌收付款方式艳、收支部门墓和对应的成费果验收内容辆准确完整。很笨(2)部戒门负责人审用核收付款对然应的成果验蜓收竹部绳门负责人在匙1个工作时射内完成合同膊跟踪内容的姐审核,确保专每项收付款矮对应的成果柏验收内容完慧整无遗漏。锦海(3)岛财务部经理份审核款项金抵额和对应的习收付款方式斯财沫务部经理在规1个工作时际内完成合同渡跟踪内容的遮审核,确保倘每项款项名岂称、金额、榨收付款方式袭和收支部门港准确无误。胞旧(4)店法务部主膛管复核悄法液务部主管在挠1个工作时假内完成合同弃跟踪内容的莲复核,确保团每项款项名证称、金额、访收付款方式酬及对应的成怠果验收内容购与合同约定硬相符。译弯2.合同跟究踪内容的系撇统录入及审爬批阶段高(扛1)部门培行政助理在逗1个工作时树内将已经最注终批准的收啊付款内容录蝶入项目管理杆系统,将每粉项成果验收掀内容作为一纯项事务录入涨项目管理系丢统,并将每元笔收付款与啄对应的各项获成果验收事射务相关联,丸然后分别通签知财务部经耗理及法务部宋主管审核已店录入系统的翻合同跟踪内酷容。么(书2)财务在部经理及法未务部主管在亚1个工作时贺内分别核对项款项名称、银金额、收付起款方式、收填支部门等是剧否与合同约喂定和最终批俩准的跟踪内召容相符以及央每项收付款胃是否已与各祥项成果验收但对应的事务奶相关联,核法对无误后分蝇别点击冰“江审核庆”驾键。劲苦注:房屋销惰售合同(意讨向书)的跟掘踪在房产销醉售软件系统吸中实施。距匠二、合同跟润踪内容录入迎注意事项插1.吃合同概况中崭的允“南合同号聪”屋指按本制度逮汇编第一篇喇第四章要求怜编写的便于蚂公司内部查厘询所用的合迟同编号,若轧最终合同文村本上采用对瓶方单位所提成供的编号的户,仍须按本扬制度要求进犬行内部的合僻同编号并录袖入系统;录窜入系统的合愧同号必须编惹写正确,一同旦保存即无羡法更改;朱“屈批准流程荒”斯指合同的批自准流程,明扩确该流程是父为了便于在凯今后的合同胜跟踪过程中耕查询合同整吨体内容;暗“微关联项目架”豪指合同所属传的项目及部廊门,若某份洞合同同属于眠某一项项目曾和某一个部糟门,则必须新同时关联该撇项目及该部局门,以便通烫过项目及部垫门均可查询猴该合同。敞2.合同收橡付款项是合高同跟踪内容灯的关键组成开部分,即合厦同跟踪的核努心内容。在姿录入时必须棚遵循以下原唐则:除预付笋款、定金等暮到期即付的牲款项外,其伏余每笔收付沈款均需对应各一项或多项谣成果验收内招容(至少一改项),可通粮过萍“芒添加成果笛”萄键添加对应罩的成果内容恩;成果添加谁完毕后,还浪需将该项收咏付款内容与教成果验收内宴容对应的目渠标进行关联沉,以便通过饭项目管理系遭统实时反映议成果内容完储成情况;收琴付款项的逆“遵预计日期看”酱即预计收付械款日期,合番同跟踪人必教须定期维护延,务必使日断期合理、准骨确,如果日缎期不合理、锤准确,将影序响该项收付辅款项资金计容划的报批。画3.如有部印分合同义务浩不属于任何困一项与合同沃收付款项对受应的成果验怜收内容,但御其对合同的茅履行起到关琴键作用的,户则该类义务梅需在晋“错主要义务软”寒栏内摘录源,并王关联与该项芝义务相对应侦的事务;椒“婶我方联系人惩”阅即该项义务磁的主要责任妈人,由部门袍(子公司)轿负责人指定妇;开始日期顽及结束日期讨均应予以明蹦确,以便查应阅、跟踪、成预警之用;傍“设说明亲”致栏中须填写长合同主要义遭务内容及未骂履行义务的睬违约责任。息第二章高合同履行贤跟踪漂合同跟踪内谢容录入管理描系统且经批梯准后,各项习收付款及成暂果验收的责礼任人及参与丘人员可通过止项目管理系压统查询自己翼负责的合同近相关工作内御容,作为提扣示做好本项崇工作及查询拐各项工作进扮展的辅助手派段。株一、质量控盈制秘1.合同履泪行过程中,霸部门(子公烈司)负责人殿及相关责任惰人必须共同洪就对方所提寨供的各项阶鞠段性成果或农合同履行过探程中的各关乌键环节进行喇严格的质量单把关,并按吼各类成果验颠收单的验收陡内容、流程妥及权限进行逐验收,确保努对方所提交凑的最终成果尾满足我方要逢求。同时,击所有在合同艰履行过程中绪发生的关键婚性事务(相症关事项的请疫示、内外文域书的审批、骨阶段性环节待论证、成果望验收及存档线等)均应通话过管理系统盒在成果验收鞭或合同义务剧相对应的事蔽务项下进行闲反应,以确产保通过管理彼系统向总公杏司全面反映枣合同的具体歉履行情况。盼2.合同履叉行过程中,吉若合同对方粉到期未履行黄其应履行的暖义务(成果烤)的,则部膏门(子公司累)负责人必鉴须在该项义丢务(成果)喷届期之日启刘动催告程序驰,即向对方任送达要求限弓期履行该项浊义务并(或沙)承担相应刮违约责任的悟函告。把3.合同履打行过程中,溉我方向对方摆交付的任何弊成果、资料写或函件必须恭经对方书面梳确认或签收证(具体要求牌见本篇第三探章内容),恋以确保证据卫效力。布二、收款控培制咬1.部门(傲子公司)负塑责人及相关于责任人可以扭通过管理系今统及时查询稀每笔收款是济否到达应收鹿时间,是否努具备收款条漆件;抹2.对于已察经达到应收兵时间、但由鸟于我方义务恶未履行造成坦无法收款的否,部门(子临公司)负责掩人应督促该云项义务的责虑任人及时履端行相应义务辩,并与对方盼单位做好沟伸通工作,情因况严重的应烫协同相关部穷门共同商议勾处理方案;久3.对于收莫款期限已到队、我方相应熟义务履行完趟成的,应及克时向对方单赤位收款。对顺于相应的义愤务履行完毕利必须有相应勿的书面依据禾加以证明的忧,则部门(叼子公司)负凯责人应督促较该项义务具裁体履行责任甚人在付款期汽限到达之前畜取得该项书稍面依据,并于提交财务责雄任人处;财饿务责任人必敞须于收款期降限到达之前麦向对方送达格付款通知单墙,并将成果受的书面依据歉作为付款通都知单的附件足,要求对方炭在付款期限链内付款。斑具体要求详停见悠《收入流程链和环节控制魔办法》。堵4.某项收美款已完成或伍经批准不再迅收取的,则您由该项合同醋主办部门的欧行政助理负峡责在一个工烟作日内点击评该款项的娘“姑完成战”腾或鱼“铸中止胞”裁键,以确保鼠准确反映收到款状态。怖三、付款控神制象1.合同主匪责任人、财愧务责任人及税相关人员可燥以通过管理运系统及时查都询每笔付款装是否到达应虽付时间,付邀款条件是否乖具备;物2.对于已凯经达到付款悦时间,但对间方相应的义葵务仍未履行纺完毕的,参贵照本章第一围条第2款执乞行。滋3.对于不笑设条件的付虾款(即到期掩即须付款的傲,如定金、衡预付款等)历,按公司内量部付款流程庭审批同意后熄可付款;对扮于设条件的什付款,则必寻须经成果验益收程序,确赌保与该项付忧款相应的条爹件已成就后银方可付款,骂保证做到无识成果验收合端格证明及付宫款批准书不古予付款。怕具体要求详油见昨《项目预算饥、资金计划趴与资金使用裳管理办法》脚。亭4.某项付蝴款已完成或纱经确认无须雄再支付的,据则由该项合侦同主办部门许的行政助理乞负责在一个盛工作日内点桂击该款项的蒙“态完成羊”币或装“矿中止亦”表键,以确保感准确反映付暗款状态。妙四、合同履寄行结果评估考每微份合同履行沟完毕,公司恋均由两个职天能部门(质振量部、财务宵部)对该份腥合同的履行亭结果联合作悲出评估,其接中质量部负极责评估合同肾约定的每项阅成果是否均钳已验收合格葛且达到质量冬目标要求,暴财务部负责逢评估合同的属履行结果有宿无给公司造菜成经济损失烈,由法务部仁统一负责向盒两个部门征拨询评估结果援,并根据该昏评估表锦内容则对主责任部租门丈的月度及年凭度法务目标进作出考评眼。评估表格故式见遥附排表裤6。卧第三章锐对外文书管温理够本办法所称翼对外文书主浆要指御法务类对外拔文书,即此由公司相应搬职能部门拟允写或制作的疏发往业务单辽位(个人)桐或政府部门催的对某项合陵同的履行或嫁对公司运行绿产生某种法余律后果或影笨响悼的文书。为躺了规范该类从文书的对外诞发放行为,倾防范公司法焦律风险,特练制定本办法吵。惯一、仙法务类妖对外文书类观型酿二、赶非法务类对晨外文书类型装非法务类对晶外文书类型姑主要包括天行政类文书被(雕因行政职能予关系而发生币的向政府部壮门作出的请风示、报告、匠承诺等煎、技术类文窑书芒等)、吩技术类文书卡(歉工程、设计肝等忍方面的纯技报术内容的文辫书靠)课及晚其他普通文宏书见等。愚三、粘对外文书审赤批流程愈的原则未(一)漫因非法务类府对外文书与蚕法务类对外乞文书因在实鸟际区分过程百中存在一定睛困难,所以疗在实际用章含审批过程中秆大寨部分脉非法务类文宴书也换归属法务仁部伞管辖妨(即须经过赠法务部审核楼)念,渐为了便于区命分,现就鉴对外文书按垦发文对象湾进行区勤分,可分为则发往政府职蔑能部门的文产书和发往业命务单位的文督书两类,现谦就该两类文梯书的审批流夕程原则确定籍如下:饼锯1.发往政忘府职能部门娃的文书澡发装往政府职能隐部门的刃法务类文书斤(指因合同溜关系而发生奴的对合同的信履行结果会誉产生影响的池文书)非和录行政类文书湿(因行政职载能关系而发撇生的向政府聚部门作出的箭请示、报告波、承诺等)堆须按OA流资程中的量“艰对外文书审却批流程米”云执行,即必页须通过法务瞒部审核。绞发往政府职耀能部门技术犯文书、证照灯年检申请、创财务报表、要人事报表(毙评定)或其爱他按政府部都门固定格式狮填写的表单间等胃非法务、行孩政类文书福无须通过法贡务部审核,辈适用资产类仔的恶“道用章审批流理程括”映。征钓2.发往业移务单位的文奖书鄙任何发往业输务单位的文魄书,无论属尚法务类文书刑还是技术类番文书,均需舍按莫“寸对外文书审收批流程拐”挥或其他盲两孤个固定流程万(广告发布仪、催款通知六)执行,必卷须通过法务斧部审核。截(二)藏够适用捐絮“桂对外文书审妙批流程峡”箩须遵循饲的誉原则鸭该流程目前址已定义了以奸下各步:即服发文妖→宗部门负责人盼审核告→抢财务审核工→巩总经理审核辛→状法务审核雨→惧分管领导审抚核丑→堂盖章铲→斗存档,其中陵部门负责人茂审核、法务叉审核、盖章舒及存档为固势定保留的环边节,财务审安核、总经理猎审核、分管辽领导审核环庆节视文书内圣容可选择是气否肝“沿跳过研”谊,凡是文书肆所涉内容涉乓及财务数据胜、婆收付款榜或税收等方标面与财务有擦关砖内容的,则窗“拳财务审核桨”部环节不可跳雕过;文书属罗于某一特定裂项目的,则罩“原总经理审核艰”针也不可跳过幻;如文书内稠容涉及经济乌内容或与公神司经营相关筛的重大内容仿的,则周“患分管领导审买核面”艘环节不可跳僚过。替(三)娃有特定固定件流程文书属的审批流程吵1.付(催呜)款通知单秤审批流程扛(1)主办磁会计按规范凉格式起草付鸟款通知单,链明确付款依日据、付款金楚额(如有利植息,须计算涂准确的利息挺)以及付款马时间,要求顶依据、时间疤明确,数据荒准确;握(2)财务兵部经理审核蒜付款依据、墨付款时间是加否明确,付蔑款金额(利辫息)是否准西确;挣(3)部门漆(子公司)伐负责人审核新付款依据、痛付款时间是猫否完整、明铸确,付款金射额(利息)端是否准确;锐耗(4)资金绑部主管审核汁付款依据、镇付款时间是弹否明确,付愈款金额(利泉息)是否准镇确;柔(5)法务沉主管审核付俘款通知单中命的文字表述特是否准确、是合法;品(6)董事启长批准。消2涝.病广告朵发布内容甜审批流程蜘(1)策划病部负责制作剂或委托广告肿策划公司制崇作广告验图臂文,并提交饲审核;盘(2)边策划部负责吩人狭审核文案内未容是否拳就开发规划驱范围内的房饰屋及相关设烤施作肤出了明确享的说明和允姨诺,并对商税品房买卖合尤同的订立以侧及房屋价格克的确定有重衬大影掩响,若有该海方面的内容碗,须确认是暗否与房屋开糊发的事实相瞒符;然(3)项目尘总经理丧审核确认文吹案内容是否跪就开发规划跳范围内的房高屋及相关设留施作逃出了明确剖的说明和允亮诺,并对商唐品房买卖合需同的订立以啦及房屋价格捉的确定有重父大影技响,若有该狮方面的内容素,须确认是敞否与房屋开沙发的事实相音符;粒(4)法务炕主管审核确弟认文案内容矿是否存在引千起不良法律兵后果的可能册;寒(5)分管陶副总经理审芝核英;尚(6)董事园长审批。刃四嫌、对外文书孕发送过程中蓄的相关注意晋事项屯1.悉法务类赠对外文书在廉今后可能发斑生的诉讼中趋将产生重要诸的证据效力妹,所以必须更给予高度重息视。对外文麻书的原件必铁须及时存档字(复印件在厨诉讼中将失窜去证据效力馆),发往对徒方的文书必控须有对方有仔权签字人签盖收的回执(盈工作联系函拉及催款通知备单的回执详悟见附件朗7未、陷8科,其他文书当类型的回执猫详见附件象9放,或直接在构需存档的一毕份文书原件盾下签收厚),若对方偷拒绝签收,接则可以EM久S形式送达杜,但须重点懂提出的是,续必须在邮件斯详情单的乌“年内件品名郊”绢一栏中写明颜文书的关键辉内容提要(侦文书中涉及焰要求对方履站行具体义务算、支付相应会款的,必须柔在洽“宇内件品名梅”荷中注明义务斯内容、具体露金额及相应饿的期限)兴,回执和邮久件详情单必娘须与文书的毁原件一起交万档案室存档碗(无有效回谋执的原件亦饿会在诉讼或它仲裁中失去枯证据效力)抬。殿2.羡特别说明:第除上述对外竿文书外,合汉同履行过程袜中合同各方猪召开的有实蔬质性内容的笛会议对于合臭同的履行起繁着非常重要书的作用,均拘应形成会议划纪要,会议芦纪要将成为纤合同的一部荐分加以执行悦。会议召开重后,合同各麻方与会人员积均须在会议灾记录或经整君理后的会议克纪要上签字市确认,否则摔该会议记录前或纪要将失普去应有效力衬。帐第四篇批合同考评管才理亲第一章唱部门合同考奖评顶部门/子公精司负责人合宅同考评表趣考评对象:刊部门、子公遍司负责人利说明:评本表由法嗽务部实施考母评。质本考评表中沈的扣分分值朵仅针对年度零考评扣分(纠累计),月评度考评扣分祸的分值在该塘基础上乘以引10倍。购第二章汉资产合同考餐评聋资产管理中裂心负责人合员同考评表挥考评对象:闪资产管理中宋心负责人惩注:若资产肌管理中心自汪身有合同需安签订,则该号项合同的考职评参照对象红为驳“肆部门、子公观司负责人径”巴的考评表。堪本表由法务日部实施考评暂。作蝶本考评表中宋的扣分分值筹仅针对年度春考评扣分(魂累计),月请度考评扣分滩的分值在该兵基础上乘以绩10倍。腔第三章宜财务合同考鹿评尖财务部负责浊人合同考评控表氧考评对象:谢财务部负责援人腐注:若财务掘部自身有合打同需签订,扰则该项合同极的考评参照聚对象为扒“玻部门、子公懂司负责人卸”丑的考评表。炼本表由法务售部实施考评巧。锈添本考评表中群的扣分分值么仅针对年度呜考评扣分(爹累计),月晶度考评扣分洒的分值在该卸基础上乘以袄10倍。棕第四章畜法务合同考践评恳法务部负责躬人合同考评犬表垄考评对象:驳法务部负责袄人库注:若法务哈部自身有合公同需签订,迅则该项合同渔的考评参照引对象为薯“物部门、子公怪司负责人梦”怜的考评表。奸法务部负责杠人的合同考鸟评由董事长宁指定人员实能施考评。停本考评表中衡的扣分分值任仅针对年度虑考评扣分(逐累计),月吐度考评扣分垄的分值在该于基础上乘以收10倍。附则牵附表1鉴《年屋度合同签订妥计划表》概附表2丢《月奔度合同签订形计划表》卵附表3耻《月距度合同履行胃计划表》分附表4倚《特臂殊合同签订斧申请表》柏附表5若《合冒同跟踪内容性表》蠢附课表数6防贫《合同履行订结果评估表痕》迫附件7未浩《工作联系赏函》格式及臣其回执芒附件族8妙喘《催款通知扔单》格式及煮其回执葛附件游9蝇谢其他类类耗型《文件送贸达回执》夏附件讲10暂跳《材料采购吴合同》驶附件悼11般《低设备采购合滩同》振附件屑12血《找设备采购及砖安装合同》脾附件术13云奋《钢筋供应恨合同》守附件玩14鬼她《水泥供应竞合同》秘附件搭15箱沙《预拌混凝纱土供应合同驴》乡附件影16钳抛《钢管轧头稍租赁合同》狐附件腰17恰锐《内部工程跟总包合同》至附件栗18圆或《包工包料爹工程承包合项同》摄附件奥19均融《建设工程怠内部承包责打任书》士附件趴20侦仇《清工班组匠工程承包责么任书》缴附件请21赠殊《景观设计床合同》笛附件勇22警酒《内装修设集计合同》织附件衣23峡洲《弱电设计容及施工合同既》朵附件鸭24跃份《广告全案捐策划服务合买同》最附件误25辫够《展位设计县制作合同》锄附件闹26拳聚《礼品(宣是传册等)设弄计制作合同蝴》旁附件期27宗《识广告发布承伯揽合同》软附件档28较《霉销售代理合施同》剧附件林29排《纵购房意向书千》提附件坏30背《敲砂石购销合莫同》娱附件足31叔《写苗木销售合郑同》叫附件惑32菠天《大型房屋玻租赁合同》声附件3猎3佣慎《基地房屋喉租赁合同》附表1谋效鲜部门/公司姑卫年度合同签辞订计划表售制表日期:廉年速月与日槐序号训合同名称加所属项目劳签订完成时责间浪履行完成时洒间摸备注寿说明:本计主划表由各部兆门经理指定趣人员根据质先量目标进行浅制作,经部逢门经理审核驼,子公司负挣责人确认后举,在年度质拿量目标确定沙后三个工作树日内报资产概采购部及法验务部备案。庭府本计划表义中所指签订埋完成时间,恒是指经过招待标/报价或统非招标/报硬价审批流程永后,最终各醋方签署合同氏的时间;履头行完成时间误是指合同主修要义务履行短完毕的时间作(不包括保俭修期等)。附表2国扁伐泪部门骆埋年壤送月份合同签枯订计划表攀序号惜合同名称焰所属项目到目标执行(元及考核价格苦)批准完成绢时间携执行招标报证价流程辰执行价格批爹准流程略执行特批流俗程居招标文件(坛报价书)批妥准完成时间楚客户批准祥完成时间输中标单位批顷准区完成时间健合同批准迫完成时间杂执行价格批颜准完成时间塔合同批准完趣成时间勇合同批准棋完成时间猎1众2枪3吊4哭5甘6增7突8腹9颈10摧说明:胸1.本表由债各职能部门轰经理指定人代员在年度合孙同签订计划秋的基础上制迈作,经各职船能部门经理招审核、子公絮司负责人确漆认后于每月本25日前分抱别报资产采脂购部以及法临务部备案。询浆2.各环讲节完成时间醋的填写必须烧考虑项目进填度所需及各熔审核人的必恋要审核时间汉,其中招标部文件、合同拜批准各同步衰骤的审核时川间最长不超倾过4个工作献时,其他各叠环节各步骤内的审核时间刊根据各主管修部门规定的叔时间执行。坏宵3.如果制须走特殊合碧同批准流程讯,则在任何姓一栏妇“疫合同批准完驶成时间筒”庄内填写完成笨时间并注明缘须走特殊合长同批准流程翁即可。短4.本表必外须按时上报驾,内容必须瓜完整、无遗蓝漏、完成时转间符合项目兼进度。逾期纵上报计划的间,每逾期一违天,月度扣燃1分,年度伟扣0.1分死;诱上报计划不资完整的,每观少一项,月付度扣1分,抖年度扣0.级1分;计划按的签订时间奏与项目进度责不符而被调凡整的,每出铁现一次,年挪度扣1分,脉月度扣0.乐1分静。附表3括院凳欲部门醒旋年痒舍月份合同履弄行计划表卡序号集合同概况争所属项目愁合同义务(窗成果)汇总活当月须完成除义务(成果脆)内容较完成时间塑履行状态萌备注荡1绝合同编号:并合同名称:惠合同对方:鲁签订时间:侍跟踪人供:叙□酬正常履行中紫□秀非正常履行贪中相□地对方有违约狠行为它□虏我方有违约滤行为你□奸提前解除嫌□燕正常履行完罪毕龟2勾合同编号:填合同名称:朝合同对方:适签订时间:俱跟踪人构:朵□泼正常履行中冻□白非正常履行家中呢□朱对方有违约钳行为恐□梯我方有违约董行为肺□桑提前解除木□街正常履行完货毕乒说明:鼻1.本表由醋职能部门负宋责人指定人消员制作,经嗓各职能部门劳负责人审核欲、项目总经瞎理确认后于独每月25日炒前分别报财啊务部纽、资产采购泡部厅以及法务部清备案。削扑2.芳“逃合同概况誓”刘须包括该部味门所有已签递订的合同或梁当月待签订佣且当月有义溪务需履行的迫合同;寇3.氧“尝合同义务(仁成果)汇总柜”佩指该份合同锁约定的所有俩须履行的关嫂键性义务(胀成果);敞“铺当月须完成捷义务(成果腔验收)内容致”晋指根据合同销约定及项目姓进度需求,蔑当月必须完伟成的义务(均成果)内容如;垂“滩合同义务愤”园包括合同中晚明文约定的劈义务及成果蛛验收,也包题括由合同内怕容延伸的隐营性的义务及蹲成果验收(桶如:发送付贵款通知、供圣货通知等等咳);湖4.愈“担所属项目顺”午目前有:挖友谊随、细大同喊、滨江;缠“苹完成时间自”阿指当月须完写成义务(成厅果)的完成滔时间;守“尸履行状态消”疯在表中所列粱项目中选择读;如合同处疾于除驴“叔正常履行中菠”磨的其他状态螺的,则须在深“墙备注卫”那栏中注明非沾正常履行或昌违约行为情融况、提前解恰除原因、解桌除及履行完悄毕的时间等妄;吴5.本表必文须按时上报碍,内容须真狠实、完整、梯无遗漏。逾临期上报计划全的,每逾期鸟一天,月度仙扣1分,年捕度扣0.1凭分;内容如救有遗漏或错幻误,每遗漏标或错误一项赌,月度扣1雾分,年度扣刻0.1分;从履行状态出韵现不真实,
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