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文档简介
PAGEPAGE1文件发放记录通用文件发放记录是一份记录文档发放情况和接收情况的文件。这种文件通常在组织和公司中使用,以确保文档正确分发和跟踪。以下是一个通用的文件发放记录样本,可作为参考。文件发放记录文件名称:_____________________________________________________________文件编号:_____________________________________________________________发行日期:__________________________发行人:_________________________文档状态:(勾选一个)□初版□修订版文档历史记录:(填写表格)版本号日期修订内容修订人审批人1.0DD/MM/YYYY初版XXXXXX2.0DD/MM/YYYY修订内容XXXXXX3.0DD/MM/YYYY修订内容XXXXXX4.0DD/MM/YYYY最新版本XXXXXX接受方名称接受日期接受人签名姓名1DD/MM/YYYYXXXXXX姓名2DD/MM/YYYYXXXXXX姓名3DD/MM/YYYYXXXXXX姓名4DD/MM/YYYYXXXXXX姓名5DD/MM/YYYYXXXXXX接受方应责任(勾选一个或多个)□在签收日期之内查看完毕□在签收日期之内确认掌握了相关信息□阅读完毕□确认没有意外或有疑问文件发放记录总结该记录旨在记录“文件名称”文档的分发情况和接收情况。通过该记录可以追溯每个收件人签收的日期,以及他们已接收到何种文件版本。这有助于确保文档正确分发并随时跟踪其状态。其中,历史记录表格用于记录文档的修订版本情况,包括版本号、修订内容、修订人和审批人。这有助于追踪和管理文档的版本
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