论高绩效团队的建设

高绩效团队的建设

第一页，共六十二页。成功团队的特点*责任自负，功能自建的团队*配置合理，平衡一体的团队*目标一致，团结协作的团队*环境宽松，关系和睦的团队*有效约束，职责分明的团队第二页，共六十二页。*责任自负，功能自建的团队:成功的团队能确保完成组织所规定的任务，承担起生产或经营的责任，致力于完成为开发新产品或新服务的先锋队。*配置合理，平衡一体的团队：一个优秀团队的成员并不一定各个都是奇才高手，但是，优秀团队的成员必须有不同的层次和特长。尤其重要的是，团队成员之间要能够取长补短，互相配合，在技术和人格特点上达到平衡。第三页，共六十二页。第四页，共六十二页。*目标一致，团结协作的团队：优秀的团体通过共识或强有力的领导来达到共同的目标和愿景，并由此把团队成员连接起来，使他们能够求同存异，相互协作，使团队充满生机和活力。*环境宽松，关系和睦的团队：团队成员之间亲密无间，无虚情假意，相互尊重互相接纳。第五页，共六十二页。一个有效约束、职责分明的团体*保证信息畅通无阻地传播，保证工作高效运转，是支撑团队成功的两个重要支柱。*民主风气浓厚，沟通渠道顺畅。通过正式或非正式渠道，增进成员之间的了解，培养成员之间的友谊。*注重明确职责和责任，避免职责不清责任不明导致工作重复，使团队成员各司其职、各尽其责。第六页，共六十二页。共同愿景—团队的精神动力*鼓励成员建立个人愿景*培养共同愿景*共同愿景要对员工有激励作用*共同愿景必须具备现实性第七页，共六十二页。鼓励成员建立个人愿景*共同愿景植根于个人愿景基础之上，是对个体愿景的提炼和升华。*把合理的个人愿景结合起来，可以创造出巨大的驱动力。*每个人在实现愿景的过程中能自觉地承担起自己的责任。第八页，共六十二页。培养共同愿景*你愿中有我愿，我愿中有你愿。第九页，共六十二页。共同愿景要对员工有激励作用

*共同愿景要让员工知道努力方向和达成后的结果（丰厚的回报）。*共同愿景的目标必须激动人心的，以激发新的思考和行动方式，鼓励创造和向上的精神。*要尽量避免负面愿景。就是使人们产生紧张感和压力的愿景。也有一定的激励作用，但由于是由潜在的恐惧力量激发，因而是暂时的、消极的。*持久的激发力是一种希望，即正面的愿景。第十页，共六十二页。

共同愿景必须具备现实性

*要符合组织的内在实力和外在条件

*愿景====梦想

第十一页，共六十二页。理想团队的理想成员*闯将式人物：创新，敢想敢干，冲锋*孺子牛式人物：韧性，守纪，勤奋踏实*监督式人物：认真，挑剔。冷静，约束力*策划者人物：组织能力，周全协商*领航式人物：观念领先，团队为重，抓大看远*协作式人物：善交际，信任人，外向热情和群.第十二页，共六十二页。理想团队的理想成员*批判者人物：做事客观，对阴暗面较敏感，锐意改革*完善者人物：善始善终，重视细节，追求完美.*征服者人物：自我意识强，喜挑战，有意志力，不愿受约束，渴望有惊人之举*热情者人物：好奇心强，活泼开朗，感情丰富，胸无城府，常有幽默感*深思者人物：喜欢全面思考问题，有独立见解第十三页，共六十二页。球队的启示1成员各自朝向交错的目标努力

1+1〈2负面效应第十四页，共六十二页。球队的启示2.成员朝着共同的目标努力1+1>2整体功能放大效应第十五页，共六十二页。球队的启示3成员个体卓越，但互不配合第十六页，共六十二页。天堂与地狱天堂：相亲相爱，互帮互助地狱：尔虞我诈，自私自利第十七页，共六十二页。减少内耗，建立团队*完善制度:使之合理公正。*教育员工:企业文化宣导思想道德教育*有容乃大:求大同存小异、谦让谅解*通情聚力:建立感情纽带、聚心聚力*团队活动:消除矛盾和隔阂，增强向心力凝聚力。第十八页，共六十二页。塑造团队文化既体现又具有公司文化独特个性是是认识和体验过程、有组织的传递过程不是不是外在行为的模仿、个人的学习过程第十九页，共六十二页。如何塑造团队文化*注意职场布置：*利用会议宣导：*通过培训灌输：*在实践中落实：*领导身体力行：*籍以仪式弘扬：*制定措施强化：第二十页，共六十二页。*注意职场布置*房间封闭还是透明。*职场热烈还是冷清。*主题突出还是杂乱。*熙熙攘攘还是空当。第二十一页，共六十二页。*利用会议宣导*晨会主管把持还是员工参与。*会议主题是否清晰明确。*会前是否精心策划。第二十二页，共六十二页。*通过培训灌输*不知使其知，不愿使其愿，不能使其能。*培训改变观念，观念支配行为，行为养成习惯，习惯决定人生。第二十三页，共六十二页。*在实践中落实*团队文化塑造形象*如何推销产品，如何服务客户如何激励员工，如何达成目标都体现着团队文化第二十四页，共六十二页。*领导身体力行*领导是影响他人的与行为的行为。*领导自身认知支配领导行为。*员工会模仿领导的行为。第二十五页，共六十二页。*籍以仪式弘扬仪式：将经营过程、员工生活事件戏剧化。将抽象的价值观变为游行有形的东西。仪式：正式的、非正式的。仪式：营造氛围，加强沟通。第二十六页，共六十二页。*制定措施强化*什么样的人得以奖励*什么样的人得以提升*什么样的人得以招聘*什么样的人要被调换这些工作标准进一步加深了团队基本文化价值观的烙印。第二十七页，共六十二页。看到了什么？*尊重和荣誉乃一个人的第二生命*人只对重视自己的人抱有好感*孤芳自赏、貌合神离将是一盘散沙

第二十八页，共六十二页。团队凝聚力测量法凝聚力：是指成员北团队吸引并愿意留在团队内的程度向心力：团队对成员的吸引力凝聚力团结力：成员之间的吸引力

第二十九页，共六十二页。两个定律一.团队的向心力来自于团队的主管二.团队成员的团结力来自于成员之间相互选择的数目

团队成员实际相互选择的数目内部团结力=团队成员可能相互选择的总数目第三十页，共六十二页。某团队人际关系三十一页，共六十二页。冲突管理分析冲突的根源：1）利益对立:2）沟通不足:3）认知差异:4）情感相左:5）体制缺陷:第三十二页，共六十二页。冲突管理6）奖罚不公7）职责不清8）争名夺利9）态度不同第三十三页，共六十二页。冲突管理解决方法：1）提高目标层次：2）改进会议及沟通技术：3）调整政策，完善制度：4）明晰工作职责：5）增加资源投入：6）改变引发冲突者的态度：第三十四页，共六十二页。冲突管理有效技巧；1）冷处理，缓冲缓和矛盾2）当机立断，快刀斩乱麻3）持中立态度，客观公正4）对事不对人，讲原则但不伤和气5）提出新的建议转移注意力6）将争执不下的双方分离，或将冲突中的关键人物调离7）必要时采取高压政策第三十五页，共六十二页。团队沟通一）建立起完善的正式沟通网络：1）下行沟通：由上至下，（指示、辅导）获得员工的理解和支持2）上行沟通：由下至上。（汇报、建议、意见），提供了下属参与管理的机会，可缓解下属的紧张情绪和工作压力3）平行沟通：横向联系。（同级商讨、经验交流）。可互通有无，取长补短，加强合作，增进感情。第三十六页，共六十二页。团队沟通二）重视并恰当利用非正式沟通网络：*非正式沟通的信息——小道消息。*特点：速度快。有人情味。满足社交需要。弥补正式沟通的不足。失真度大。容易歪曲、误传。*管理者：应高度重视，不是否认或取消。创造、参与，有效地服务于团队

第三十七页，共六十二页。团队沟通三）制定共同的目标和行为规范：*游戏规则*对员工产生约束力*造势及形成氛围

第三十八页，共六十二页。信息沟通要搞好信息沟通，主管首先要明确三点：*自己想要说什么？说多少？*确定要让哪些人知道？*确定如何告诉他们？第三十九页，共六十二页。信息沟通为减少信息沟通中的障碍，保证沟通的有效性，应注意：*进行公开的沟通：增加透明度。*发展双向沟通：传而不通，等于不传。*谋求支持性沟通：帮助、平等、真诚、商讨。*实行同构性沟通：用下属能够理解接受的方式*注重场合的沟通：沟通如穿衣。第四十页，共六十二页。警惕团队中的陷阱1）人际关系融洽的陷阱：2）团体一致的陷阱：3）集体决策的陷阱：4）团体压力的陷阱：5）团队沟通的陷阱：第四十一页，共六十二页。人际关系融洽的陷阱：*人际关系过于融洽可能会降低工作效率。*过于乐观轻松的气氛，使团队中存在的矛盾潜伏下来，使一些急需解决的问题不易发现。*由于过分看中关系，把时间和精力都花费在拉关系上，而疏忽了努力工作。第四十二页，共六十二页。团体一致的陷阱*团体一致浪潮会淹没团队成员的个性发挥。*容易附和雷同，丧失“个人我”而融入“群体我”中*“个人”之责任感或主体感被淡化，理性判断力减弱。第四十三页，共六十二页。集体决策的陷阱*集体决策会产生一种“任何问题都可迎刃而解”的错觉。*“求同思维”多数就是“真理”---并非真理。*集体决策集体“负责”谁都不负责第四十四页，共六十二页。团体压力的陷阱*个体对偏离团体的恐惧易产生从众现象。*个人偶有创意时，惟恐破坏团队和谐而放弃。*团体需要有创意的人，团体压力要适可而止。*因为有分歧，团体才会进步。第四十五页，共六十二页。团队沟通的陷阱*沟通的漏斗原理：想说：100%说出：80%接受60%理解：40%记住：20%*沟通要防止两种倾向：1。夸大有利消息。2。压缩不利消息。第四十六页，共六十二页。发挥非正式团体的正向作用非正式团体——小圈子出现形式：朋友、同学、同乡、兴趣小组等非正式团体的形成：受地理位置、经济利益、社会心理、思维方式、志趣爱好等多方面的影响。正式团体不可能也无法满足其成员的全部个人需要。第四十七页，共六十二页。发挥非正式团体的正向作用弊利1。抵制正式团体的目标1支持正式团体的目标2。制造内部不团结2加强正式团体的凝聚力3。滋生并传播谣言3增强个人情感的交流4。反对变革与创新4减少工作中的厌烦感5。阻碍先进5加强个人或集体的竞争力6。对外排斥6有利于内部信息的沟通7。限制个人自由强求一致7促使管理者公平合理地解决问题8。减少个人努力程度8提高个人的努力程度第四十八页，共六十二页。驾驭之道1。用正确的目标引导非正式团体的活动及倾向。2。接近非正式团体的领袖。3。拆掉人为的樊篱。4。为非正式团体的活动创造条件。第四十九页，共六十二页。让管理富有人情味*树立以人为本的观念。尊重人培养人使用人*创造温馨的“家庭”氛围。归属感忠诚信任工作热情、积极性*重视“感情”投资。尊敬友好、关心体贴、启发诱导、有效沟通、及时鼓励、真诚相待第五十页，共六十二页。*亲情管理物极必反*亲情管理=====全部管理*亲情管理不能丧失原则亲情管理的误区第五十一页，共六十二页。如何赢得下属的尊敬与爱戴*加油站的故事*别人对你的态度反映着你对别人的态度*你对别人的态度决定着别人对你的态度*孔子曰：“己所欲，施于人；己所不欲，勿施于人；第五十二页，共六十二页。如何获得下属的信任*管理者自身品质、品格及人格是建立信任的根本。

“在品德上有缺陷的人，没有资格做管理者”---杜拉克*管理者对工作的责任心，是建立信任关系的关键。*管理者对下属的关怀和支持，是建立信任关系的基础。第五十三页，共六十二页。批评策略“南风效应”1批评一个人之前要慎重考虑。2“扬善于公堂，规过于私室”。3做有意义的建设性批评，不要做破坏性的消极批评。4通过善意批评，重建信心，摆脱挫败感。5批评时注意措辞不要过于激烈。第五十四页，共六十二页。头脑风暴会操作原则：明确策划要点，参会人敞开思想，不受约束，畅所欲言，不准驳斥或否定他人意见，脑力深度激荡。第五十五页，共六十二页。头脑风暴会具体规则：1）禁止批评。2）鼓励“随心所欲”。3）在数量中求质量。4）力求组合和改进。第五十六页，共六十二页。团队管理者常见的致命缺点1）不能诚实守信，人格低下。“一个组织如果有一位具有魄力但缺德的管理者，恐怕再没有比这更糟的事了”---杜拉克2）忽略新知的追求。3）把自己局限在专业中。4）墨守成规，缺乏创造性。5）不能制定圆满的决策。1》投机式决策--情况不明，冒然决策。2》胆小的决策--试图排除所有风险后做出所谓不出错误的决定。3》骑墙式决策--左右摇摆，意图模糊，让人难以把握。第五十七页，共六十二页。团队管理中常见的致命缺点6）不能正确评价自己，不虚心接受批评。7）插手小事，越俎代疱。8）缺乏人性的管理。9）不能以身作则。10员工之功，据为己有。第五十八页，共六十二页。团队管理中常见的致命缺点11）忽略部属的意见和抱怨。12）不能让下属有参与感。13）做破坏性的批评。14）疏忽了追踪反馈工作。第五十九页，共六十二页。管理你的上司如何管理好你的上司：1）要敢于负责。2）要敢于异议，不要做“yesman”。3）了解上司的习性。4）运用上司的长处，同时注意减少对上司的不当期望。5）关心上司。6）平衡与协调。7）善于沟通，勤于反馈。第六十页，共六十二页。管理突破变革创新维持管理：根据计划及规章制度进行管理，目的是维持现