费用报销管理制度汇编

费用报销管理制度1目的为了规范各部门费用报销管理流程,有效控制费用开支,特制定本制度。2适用范围此制度适用于公司各部门。3换版说明本制度为新起草制度。4外来费用凭证审核要求4.1外来费用凭证主要包括以下两类公司外购货物或劳务所取得的发票，如：增值税专用发票、普通购货（劳务）发票、定额发票（如招待费发票）、税务部门的窗口专用发票等。国家行政事业单位开据的营利事业资金往来统一票据，如行政性收费票据、事业性收费票据等。公司与其他单位的经济往来中，开据的收据不得作为费用凭证列支公司的成本费用。4.2单据合法性要求浑报销费用时荣，填写公司狸统一印制的玩报销单或差蜂旅费报销单训。内容填写线要清楚完整版，一律用蓝拳、黑色钢笔草或中性笔填状写，报销金槽额与所附发警票金额要一年致或小于发琴票金额（大普小写金额相金符），金额宋一经填写不什得擅自涂改用，并准确填俊写附件的张呜数、报销日嫌期，报销单县上，必须有宣经办人员以矮及部门第一奔负责人或第铸一负责人的炊授权人亲笔焰签字，报销吸时需要同时识提供授权书捞原件。鼓要求所附的蕉发票及收据腔必须正规合查法，具体要峡求为：勿（1）票据港合法：发票瘦必须携套印错全国地方、寻国家税务监化制章，收据缓必须套印财英政监制章；铺（2）票据星合规：套印改全国国家税谁务监制章发岗票为国税发铸票，出票方寒交增值税的疑单位开具的档发票，主要旦为销售商品尖的单位和提部供加工、修忌理、修配劳弟务的单位。羡套印全国地势方税务监制策章发票，出亭票方交营业录税的单位开节具，常见为蛙住宿、餐饮民、邮电、服蔽务类发票。修行政事业收迷据必须套印事财政监制章攻。如果是税脊务机关代开飞发票，发票甜上要加盖收荡款单位的财敌务或发票专花用章。由税丈务局代开发丽票的必须是侧在业务单位车主管税务局汗代开，否则救，要求所有叉需代开发票值的必须到园姨区地税所代霉开。种类与侦报销业务类钩型不一致时恳，将无换法报番销晃。式4咽.3助单据涂审核控制标守准樱（1)付款扁单位填写规啦范：一定要使写全称，任产何字样短缺桌都不得报销误，对增值税谎专用发票还裕要审核公司栏的税务注册臂号码、注册当地址、开户求行、银行账贼号以及僵号码等是否屯正确。膀（2）手写顿付款单位规初范：发票上左有麦“灾除付款单位壮名称外手写粗无效倡”肉字样的，可侮以手写单位功名称；发票球上有碍“究手写无效梢”水字样，发票刘上单位名称定必须为机打牺的（个别发妨票上既没有项“异手写无效鹊”丘字样也没有波“遇除付款单位生名称外手写再无效侄”战字样的可以桐手写单位名虚称）；怕（3）未填绢写付款单位当时：手写发视票原则上发再票完全由出当票方填写，洲如果出票方丰未填写而需暑要自己弟填写曲时，要按照迅正规程序填后写，即，用凳复写纸复印穗填写，发票让正反面都要揉有复写纸痕节迹。（自动钞复写发票除塌外）；窄（4）发票互项目填写规紧范：发票项肾目必须填写查完整，即，鞠名称、数量摸、单位、单恶价、金额（呜大、小写）妄、开票人姓倾名、开票的鼻日期都必须雁准确完整。华如发票未写比明细项目，纤需要同时提眠供发票清单明。发票及清批单需加盖清颗晰的出票方炭袭“轮发票专用章晚”膊或炎“垄财务专用章巩”茶（公章无效脉）。发票大鸭小写金额要绝一致。大写卫金额前用圆纤圈画X或是待全部用大写嘉零（不能用昏人民币符号密等其他符号规）封口，小兄写金额前用恋人民币符号狂（￥）封口继；走定额发票在之填写单位名棍称、日期以丰及金央额时独一律用中性寻笔或钢笔填盘写。有涂改权痕迹的发票燥不得报销；墨（5）发票鉴印制日期合铜理：原则上厦只报销本年磨度和上年度击印制的发票燕。趟（6）附件咏张数规范：肠凡是在报销督单后面粘贴估的原始单据视（如：发票缩、发票清单付、出、入库学单等）都要刺作为附件张置数来计算（汗粘贴单除外舌）。年（7）治所有购货发阶票必须将所促购每种货物皮的数量和单毕价填列清楚掌，所购货物狂较多时应在台发票后附列益购货清单，铲详细填列每揉种货物的名欣称、数量、夕单价和金额动。财务人员禾在审核时要仿按每种货物看的数量与入辉库单或验收秋单上的数量牛进行较对，表对不符合的必应拒绝报销挽。晶（8）舍如购买商品愿单价在20证0元以上或蜜总额惜在2000楚元以上、提疾供修理修配扔劳务在50刷0元以上的悼必须开具增扯值税专用发帐票，否则财期务部不予报董销。增值税仁的报销时间逝是每月25拖日之前。唐4僵.4各项碌费用凭证的巧审核控制标正准北4霞.4.1忌普通发票诊的审核控制货标准股（1）圈发票抬头是寇否为酷“第武汉蒙牛友仿芝友乳业销检售欣”挥，是否盖有邮税务专用章再。平（2）啦发票是否盖瞒有开具单位佣的发票专用殿章或财务专渡用章。辣（3）明发票填列的灿日期是否为垄本公司收料压日或费用发雀生日相近（毫原则上最多坟不超过1个俗月），是否若遵照规定不垂跨年度使用棍。泊（4）冤会“侨摘要把”校所列品名与舟清购单或采作购报销单所候列品名是否冲相同，若俱为一列般费用要审返核发票的内哄容与费用性咽质是否相同朗。改（5）辣复核数量乘亿以单价是否贿等于总价并件与大写金额苏相等。慕（6）杆发票的采购禾单价是否在缴公司比价采忠购控制的范遣围，对发票软价值在20吨0元以上的渔，采购单价蚀要低于公司墙控制单价的挽14.53浪％，否则要竭出具增值税怨专用发票。叨4葛.4.2剖增值税专堤用发票的审捕核控制标准文除按普通发地票的标准进穴行审核外，棒还应按以下倚两条标准进筛行继（1）污总价乘以适溪用税率是否启等于应纳税刊额。恒（2）遵价税合计中岩大写金额与三阿拉伯数额斩是否相符。歇4窄.4.3累税务部门骄窗口发票的牺审核标准酬凭证名称：跃地方税务局堡窗口专用发义票审核标准：种（1）挂审核发票抬旦头是否为本狐公司。絮（2）杆审核发票的僻项目是否为忽本公司实际宾发生。住（3）彩本公司内部避劳务等取得及的发票，要防审核征收的仿税率是否在奋公司规定控草制的范围内带，取得的外蒜单文的发票茧，要审核发昼票金额与报年销单核准的韵金额是否向钟等。坏（4）对审核发票是遮否加盖税务进机关的窗口蝴发票专用章依。步（5）布审核发票是蛛否由开票人蛛的签章。喝4般.4.4融运输费审核痒控制标准移凭证名最称：运输专歼用发票。网审核纠标准：贫（1）右客户是否签暗收。刷（2）技车号（主）魂与结款运输议部门是否相以符。争（3）尚按照路途长泪短判断运输塌时间与入厂胖时间是否异浴常调。探（4）席运入货物的孕品名与发票巨填列的品名闯是否相符，匙数量是否一矛致。纲（5）旦运交地点是令否相符。讨（6）烟依地点、费猾率、数量核愁算的金额是做否正确。瑞4道.4.5痰铁路装卸杂哪费的审核控物制标准电凭鸟证名称：铁煌路装卸专用鞭发票或定额字发票审核标准：肢（1）艳所有铁路装曲卸费用必须压取得铁路部硬门开具的专塞用发票。敌（2）济审核发票是掀否加盖地方荐税务机关的倘发票监制章幸。妖（3）膨审核发票是汤否加盖铁路哀装卸部门的工发票专用章掀。艺（4）汪铁路部门无绝税务机关监搂制的发票不肢得接受报销摩（如铁路的狐多营公司）惧。藏4追.4.6挽招待费审核稻控制标准聪凭证名称：只发票或定额链发扬票审核标准：蝇（1）饺在外宴客及增招待费用是娇否有统一的絮发票或定额抚发票。敢（2）赶审核是否在膛正当场所宴侨请,娱乐场彻所的发票不忽允许报销。略（3）吃审核应酬是掠否与公司业技务有关，私案人应酬或与环业务无关的腹招待费用应蛙不予报销。悲（庸4逆）猫招待费发票绑上加盖的发面票章必须在台发票联完整惧体现，如兑陕奖联用去兑恨奖，必须保蓬证发票章的振完整性，否之则视为发票迹不完整不予孕报销。墙（屿5凉）顺发生的业务器招待费所开禾具的发票必霜须与实际招湿待事项相对菊应，严禁拼温凑或拆分。侨招待活动发涌生后5个工项作日内填写握报销单附发割票，对于在低以内部承包甘形式经营的把职工餐厅招炮待外部人员覆，而餐厅无锈法提供及发票雪的情况，可露以以餐厅出蛮具的凭证为雅依据，提供匹其他合规的逢招待费发票冤报销入账。怜（略6拖）韵严禁任何部充门或个人在巨发生其他费瓶用项目后因务无法提供合未法发票而以芳招待费发票割代替的事项沾发生。厉（动7萌）言严格按照上钥述要求审核明业务招待费武相关发票及若单据，存在恐不符合事项寿的不予报销食。粉4湾.4.7鸟房屋租金费溪用的审核控网制标准其凭证名称：傲房屋租赁发蜜票、合同审核标准：闹（1）饥租金支付期陡限是否重复典或遗漏。债（2）潮租金支付方件式与合同书迟的约定是否网相符。诞（3）被租金支付坐松落地段与实冠际及租赁所套载是否一致短。鄙（4）年押金的给付毕与合同是否宽相符，合同随期满退租时泡，押金拿是否州收回。伙（5）东逾期缴纳违越约金是否与沃合同规定相投符。非（6）翼审核寄存租且金时，要验来算单价乘寄念存数量是否鹅与租金一致于。弦4链.4.8河邮资的审核想标准逝凭证名称：犯邮政专用发皆票，并附邮睛寄证明或发肥票附件（如舌邮政的收据匹明细）。审核标准：医（1）戒所有邮资费摔用都必须取哗得邮政部门贱开具的邮政鹿专用发票。错（2）验邮政专用发纪票必须附有守邮政部门出乔具的收据项关目明细。遵（3）耀审核发票是报否加盖税务肤机关的监制皮章。贺（4）规审核发票是欧否加盖邮政耍部门的发票贤专用章弦或邮戳锁。辱（5）屯审核邮寄报崇销的内容与老“浅邮寄信件物辛品登记簿惯”须所载时间，脱地点、数量戴、次数是否循相葡符。蜡（6）订审核有无私吊人邮件或非晕本公司邮寄叹的其他收据捷报销。送4米.4.9吐费的审喉核标准黑凭证名称：升电信局菜费发票审核标准：兆（1）周审核发票是记否为本公司渠或报销人本斤人的抬头，击并加盖电信询部门发票专伍用章。柄（2）岗审核发票是朋否由地方税匠务机关的监锻制章。卷（3）蛋审核发票金删额是否在公蜘司核定批准玻的报销限额递内。约4锡.4.10武市内交通浆费的审核标尚准杂凭证名称：客出租车票、宪公交车票、词城铁票、地冻铁票等审核标准：撕（1）权审核是否经帐部门主管核供准。岸（2）攻审核票据是苗否由地方税轰务部门的监蝇制章。建（3）站审核金额合蚊计是否正确欣。晒（4）新起止时扯间及橡目的是否合屠理及必需。强（5）盏公汽票连号拼不能超出1塔0张，出租蓄车票据连号恰面额为5元裙不得超出6众张，面额为掏10元不得怀超出4张，趋面额为20摧元不得超过抗3张，机打贩票不允许连角号。圈（6）蛛凡是出租车彼发票上明确嘉标明距“宁收款单位盖际章有效洞”忍字样的，必估须加盖业务锤单位结算专险章，否则不躁予报销。臂4膜.4.11怠书报杂志费扯的审核标准要凭证名称：槽订阅单、营刘业事业收据岔，书报费收戚据或有效发斧票审核标准：较（1）国审核连续性敞刊物的订阅盾申请，是否密经过上级主作管核准，并寒核对起止期罚间。红（2）屈审核发票是晶否有税务部中门的监制章裹。伸（3）慰审核支付连巧续性刊物，索期数是影否重节复。祥（4）译书籍的购买梁，连续性刊念物的新订、雾续订，是否氧经专人登记汪，编号并列瞎入管理程序醒，人员更换卸、离职时，股是否列入部三门财产一并急办理移交。分4衫.4.12底车辆相关费他用的审核标从准：雄凭证名称：模购油（含汽款油、柴油）挪发票，修理表费，年检费些等发票，过纹桥路费，停跑车费等发票敬。审核标准：酷（1）即油料耗用费逢用，审核是暑否开具增值冈税发票，金墓额合计是否旺正确。羊（2）扮对过桥（路践）费，停车沃费要审核过肯桥（路）费册等收据金额要是否与规定型相符。出（3）欣审核报销人朴的总体费用竟金额是否在羊公司规定控抚制的限额内钞。沃4觉.4.13浓差旅费的审陶核标准心凭证名称：斜差漏旅费掀报销单，交份通费发票，撞住宿费发票创等。惧国内出差报裹销审核标准似:铁（1）情审核差旅费魔报销单是否圣按公司的制翅度进行审核温批准。晋（2）糖审核报销日婶期，天数与功报销票据所即填列是否一狼致。历（3）佛审核交通费穴起止地点与赖票据所列是朴否一致。朴（4）奋审核餐费、针交通等杂费顺报销标准是汗否依据公司吴规定计算并泼凭票据报销厨。劳（5）拿对住宿费未乓出具凭证者联，不予报销系住宿费项目劈。喜（6）彼审核报销金望额合计是否扔正确，若事俯先已借支差消旅费，应在终其他应收款沙金额中扣除留。览国外出差报侦销审核标准思:梢（1）娘审核出国前耻后的国内部诊分差旅费，奥应合并于国配外差旅费报妨销单内一并辜报销。析（2）艳审核交通费基应附有的原窑始凭证肝。梅（3）评审核是否于顷返回后次日烂计算，在公城司财务制度师规定的日期搬内报销，并英缴回差旅费董差额，逾期雹应依公司规喜定办理追缴柜。太（4）稀审核住宿费绸超过规定标站准时，需按泪公司制度呈快报公司相应阵负责人核准炭后方予以报坏销。雷（5）桌出国兑换外嗓汇要有国家靠规定的合法敲凭证，外汇咱费用报销的阶金额与向公雕司交回的外岂汇之和不得恰超过通过合升法凭证所兑哄换外汇。雷4词.4.14灿水费的审核表标准友凭证名称：杜水费通知联徒，水费（自型来水公司）晕发票审核标准:叼（1）扩审核通知联评与发票的抬嘱头是否为本呜公司。辽（2）想水费发票必沫需取得增值虾税专用发票乎。若（3）馅审核收费期想间所属月份纯是否正确，宿是否重复支稳付。战（4）赶审核用水吨胞数宽×烫标准单价是贤否等于应付爹金额。漠（5）如审核用水种意类口径与实蛮际是否一致救。莲（6）邪审核通知联红与发票所载销内容是否一肃致。呆4叶.4.15抖电费的审核籍标准前凭证名称：寸电费通知联头，电费（供痰电局所）发不票。审核标准:山（1）圣审核通知与展发票的抬头越是否为本公匆司。嘴（2）恒电费必需取蚕得增值税专录用发票。拜（3）描审核收费期亲间是否有重捏复，所属月摩份是否正确兄。缝（4）认审核照明用壁电电费，单莲价痰×宅使用度数是诉否等于应付桌金另（5）涛审核工业用资电，应计算纵核对明细项旨目合计是否惑正确。燃（6浸）险审核用电数栏与计费标准晓是否正确。催（7）崇审核通知联支与发票所载辆内容是否一哄致。危4刑.4.1曾6矮广告范费的审核标葛准宣凭证名称：贵广告业专用山发票起车体广告、确报纸广告、形网络广告、恼广播广告、蔑DM广告、性LCD电子舰显示屏广告侧等必须为广茶告业专业发蔑票且必须附葵有广告合同桶，合同制作谱明细、发布愁单位必须与蓝发票开具单什位相同，各客项广告必须屈附有相应的抚照片，照片晨必须能够明猫显的辨认和兼区分方可报唇销。审核标准：邮（1）审核对计价行数与张张数的行数格是否一致。以（2）审核务计价行数与湿计费标准是似否一致，刊称登天数与发雁票、合同约报定的天数是务否相符。此（3）审核裕应付金额是织否等型于：单价材×雨行数逮×雹刊登天数是封否有打折。宜（4）审核躁收款单位印讲鉴是否属实博。喘（5）平面直广告要审核漆是否附有全仔张的实际刊隐登广告样张科，并在广告相处以红字标组出。吐关键控制点北：答合同制作、拴发布单位必冰须与发票开令具单位相同券。堆广告业发票可不能开具制雷作费或宣传律费,如为广门告制作,项搬目名称中必域须写成槐“散广告制作费肠”古。民4筝.4.1参7撒堆头斯费的审核标立准斯发票可以是分地税的服务期业发票,项垄目需填写成赠堆头、服务完费、陈列费抬、TG费、益堆码费、促搞销费、联营怠手续费、管渡理费、展示沿费、场地租据赁费；也可般以是国税的醋商品销售统诚一发票，项给目需填写堆责头、陈列、坡牛奶堆头镰、牛督奶陈列等费搁用，不可只倚有牛奶或食警品两字、食订品堆头等字困样，此项开旺据的发票不鸽予报销；地岸税服务业发估票不可只有越租金两字，数以此项目开石据的发票不携予报销；只评有租赁业的超发票开有租调金字样方可粪报销。刑乓1必、颂堆头费无论禽金额大小必饺须附堆头协落议，堆头协酒议必须是原桌件，协议涂蔽改处无双方毅签章确认的常修改无效宝;全2冤、筝报销堆头费呜需要附有照邻片，一个堆赌头附一张照椒片，所附照禽片必须能够绑明显的区分旬及辨认。以关键控制点读：庙1、堆头协犁议金额必须卷和发票金额远相符；嚷2、协议必起须有甲乙双扮方的签字盖蛇章、联系电犹话刊;郑3、协议必呼须有详细的忧协议期间及南协议金额；辜4、报概销时民必须出具见旬证性材料,堪否则不予报德销;美5、若因发业票不符合规杂定，而不能盆报销的，在剑规定的时间禾内不能更换堆的不予以处育理脸。熔4尽.4.1眼8嫌店招制作、毛策划困费讨、活动费杠的审核标准怠应为地税服部务业发票、峡广告公司阻、装璜公司卷开具的发票刷，需附制作测合同；建筑汇安装业发票争可以报销制根作费,加工腰修理修配业酿必为国税增费票才可报销草制作费乳。玩1、店招制宽作包括店内雁外装饰以及童奶店、商超堤、商店的招梳牌；策划费茫包括演出的吧策划、广告弄制作的策划腹等；活动费丧包括路演费萍、演出费等脑；包括路演饥及策划费也贺应为地税的愈广告和服务途业发票，路悠演费也可用短行政事业收范据来报销此辞项费用际；喜2、报销时史需要有相关融的合同、双戴方的签字盖胜章，必须附筑有相关的照愤片以及费用献明细；韵3、制作单科位在协议上纵的盖章必须趴与发票上面煎的盖章一致哲,如果不一丢致出据相关撕的证明为一垦家单位,方逗可处理,否长则不予报销裁；劈关键控制点弃：制做费开塑具的是国税闷发票必须为邮增值税专用阳发票，其它沟发票不得报荐销。煤4塌.4.1涨9济商品管理费野的审核标准惊商品管理费海包括各卖场鹊所签的合同苦中规定的费眨用、节庆费榜更名费、合剖同续签费、扶新品进场费瓣、促销员管竿理费等均应夫提供地税服辫务业发票。佣关键控制点卖：涛1、发票上廊单位（或付采款人）为医武汉蒙牛友末芝友乳业销加售萝，公司名称生填写声不正确不予班发票报销。离发票日期必损须为距当期榆二个月之内款，否则费用评不予发票报亮销。年末费究用如果日期遗跨年度则费蛾用不予报销册；调2返、发票内容溪要填写完整且，金额大小压写要一致踏；便3窃、发票是否驾有地方税务扛机关的发票隶监印章恐；忠4却、开票单位姨盖章是发票藏专用章或财驾务专用章，搬若所加盖章挪是其他章则地视同发票无在效。加盖的绒发票专用章邪或财务专用助章不得压到辟税务监制章仔,如果两章米有重合不予衰发票报销赛；王5、发票不逃得有任何涂茶改，如有涂闷改需在涂改古处加盖发票句章或财务章早，但一张发淹票上不得超矿过三个章，敏否则视同为缎无效发票。支若发票上体满现跑“膝本发票手写附无效萄”卫等字样，修肚改处加盖倦章同样无效役。迹4多.4.里20攀保险费的审休核标准皮凭证名称：这结汇证明书尝、保险费存扭根、保险费推收据、财产曾保险单。审核标准：折（1）山交货条件是穷否为FOB均、CFR、若CPT、F串CA以上由蚂买方办理投删保或CIF锋、CIP、塌DES以上幻由卖方负责齿投保。哄（2）负审核以L/窗C（信用证厅）条件出口爹，一般均在必办理押汇时杰由银行代扣偶保险费，如兰未代扣或以虚D/P（咐付款交单）隐及D\A（阿承兑交单）舍条件出口的裂，则以人民遍币交付保险快费。康（3）渔审核险种的妹保险费率及逝保险费计算辛是否正确。扣（4）中审核结汇证辱明书中银行腊所扣的保险板费是否与所遥计算的保险冷费金额相符钓。够（直5）霉审核投保合散同条款、支回付日期等是脱否合理有效沃。辽（6）面审核保险费彼的抬头是否带为本公司。淘4盒.4.狼21夕税金的审核耽控制标准做凭证名称：漂税收缴款单蒜（增值税、轧印花税、所症得税等），吨分为国税和产地税。审核标准：旗（1）毅审核税率、怎课税对象、脉计税标准、畏起征点、减娇免额及税种尝等项目是否荷正确。特（2）驶审核增值税燃的缴纳金额被计算是否正博确。挑（3）胖审核缴纳期右是否重复，骗税率选用是蝶否正确。行（4）责审核缴纳日司期是否超逾溜通知缴纳期天限。架5痕费用报销船要求醋5热.1通讯费伟报销有关事早项镇（1）抛固定费摊按月报销，净实报实销，妙超出载额定久范围，月度软纳入定额考身核镇。脏（2）朴费按月旨报销，最长苦不得拖延一硬个月，皮所有妇人员在额定车范围内实报摧，雨实销超出额炸定范围，按治定额报销。田（3）敏费必须啄用统一的电牌信发票报销固，IP、I程C、预存话垄费、充值卡震一律不得报剪销，号焰码如有变动妙必须佛经钳部门负责人水签字确认滑。脾（4）炊所有人员的然费需报昌销的，所有赴报销单据必活须为电信业菠统一发票，我姓名必须与醒该报销人员晋姓名一致，卸如幻不一致报时需部门负酒责人签字的娱方可扁报销股,否则不允晓报销。炊5纽.2招待费驾用报销有关其注意事项育招待费用报蚀销时按照定母额费用报销驴制度，超出纤定额及预算叛的财务部不爷予晕处理。报销秧招待费时应返注意不同地孕点的餐费发素票应分别粘三贴妙。沫5趴.3其他费促用报销有关棉注意事项狡（1）形所有定额费轨用报销时，风严格执行各宏部门的定额五费用标准及诱费用预算标煮准。孙（2）博超出部门定没额部分如属欣于特殊情况镰需进行报销瞎的，必须有鞠总经理特批糠书。丹（3）交通按费、通讯费波、邮递费及鼠合计金额在革1000元墨以下的招待浑费各部门必每月统一办扁理一次田。仆5踢.4关于申僚购物品报销宜有关注意事所项转各部门统一扎申购的办公馋用品、劳保洞用品、物耗走费等，当月债发生的费用躬须当月报销谎，无论是否嫁当月付款都姑要到财务部蕉报帐，不付门款的需要挂迫帐，如当月堪发生费用当烫月不报帐，赚考核部门负顷责人100塞元/次。来费用汇总表拢应注意拢问题：国（1）块需要把费用慕明细按实际孙金额列出（肠汇总），并馋且将各项费级用分开。如脂：物耗费、描劳保费、低顿值易耗品、甘办公费等必奥须分开。费下用汇总表应脑按各部门申荣购单统一汇瓶总，如：劳匀保费、物料骡消耗、办公止用品、印刷株品等；申购辈单上若注明隆部门内部费露用分配的情谣况的，也要秘注明，如：宽办公室、拆销售部挣、漏财务部兔等。饱（2）使每月采购的鼠办公用品、伙劳保用品、屑物耗、低值配易耗品等物伞品的分摊表台必须部门负冤责人审核后蕉与发票、出众入库单一并维交财务入帐穴。对于费用林分摊存在差虾异的费用如油经部门签字饶确认后，出喂现费用超支疾考核的财务氧部不予剔除去。篇（3）魂每月的采购太发票（包含瓦劳保紧费、物料消丽耗、办公用少品、印刷品怨、网格耗材夕、等物品）拳与出入库单源、费用分摊认表必须于次煌月的27日识前交财务审赠核。如因采辰购发票回票浑不及时而产尘生的费用预店算考核由经嘴办部门承担衔。对采购发卷票与分摊表欺必须由经办膜部门进行初衬审，审核内周容包括开票段单价与合同盯单价是否一驳致、分摊表患与发票金额旅是否一致、吵是否存在无保合同采购物奔品等。乓5昏.5关于费出用分摊有关盒注意事项挣公司匆代缴的员工剂五险明细表烟必须于每月途的25前报炮送财务部，那保险明细表异必须分部门饲报送，明细余表中应注明各职位。每月步上缴的保险奇金额中个人笛承担部分必愉须与工资表医中代扣员工册保险金额保赔持一致。票5籍.6培软训费有关注赴意事项毕报销会议费麻、培训费时鞠必须要有会与议及培训通想知，同时提魔供合规的会项议费、培训赚费发票。不溜能提供会议贫费发票的，雅按取得发票何的性质入差麦旅费或其他喊费用项目。碍本部门聘请胡外单位或个质人培训发生河的费用，超去过2000币元的需要签慌订合同或协刑议。如果是渐部门租用场是地发生的会悦务费用，需圈要部门提供闭会议说明（查便签形式）望。伐5片.7福利费谅有关注意事况项镇福利费报销锻按公司个人莲所得税操作友流程要求范尿围计算个人它所得税。店5就.8运费报听销有关注意枕事项僻每月发生第访三方物流运您输费用必须捐于次月15览前费用专员差初审，初审雕内容包括与衔运输合同核赤对运费计费秆标准绣、运输线路震及产品数量类、费用明细勒与发票总额猎是否一致等身，经初审的疼运输发票(悔包含抵扣联勉)与加盖公酱章的费用明语细表于22宅日前交财务茄部审核。蛇5富.9维修费爱有关注意事然项抽5寇.9.1每维修费用开蛾支范围规定糕维修费报销观范围与分类帖：用于公司害房屋、办公健设施、办公肉设备等固定皱资产的日常肯维护、维修漏范围的费用义开支(芹涉及能源水量、电、汽、碌管道、生产急设备等方面差的维修除外摸)律，维修由斜办公室榨具体负责抖。划5娘.9.2钉维修费用事落前报批筋要求邀口（1）绪单笔维修费蕉用在100谅0元以下，彻报批按以下偿要求报办理：阴经办部门（凯维修申请）赖霉水申请部陈门负责人（秆审批）星办公室农安排维修积针野欧陪办公室润（测算造价耐）男（铺2爹）败单笔维修费氏用在100案0元以上，赴10000很元（含10揪000元）忆以下报批按弯以下氏要求抢办理：对经办部门（抬维修申请）糕箱申请山部门负责人殃（审核）屡防叠总它经理（审批伐）将下魔办公室最（测算造价课）带签定合同暂类财务部费用租会计（备档简作为报销依潮据）谨（版3楚）赖单笔维修费巡用在100橡00元以上旷，按以下流溪程办理：戚经办部门（置维修申请）阔栋申请部抓门负责人（饲审核）竟俘乱工程项匀目招标哀钉昼忠榆办公室狸（测算造价牢）尸签定合同蚁财叶务部费用会祸计（备档作析为报销依据态）缩5梁.9.3相维修费用的床报销肝各部门发生区维修费时，状属于增值税雀应税劳务项译目500元特以上（包含低500元）启要开具增值绸税专用发票清。除增值税殃应税劳务项台目外的其他谜维修费可开订建筑安装业坑发票。练5宰.10、差糖旅费有关注殊意事项槽5滔.10.1象以办理业务料为目的的出滔差规定悄差辞旅费报销范累围包括：绩长途交通费孕、住宿费、假出差补助、井市内交通费鲁及自带车出倚差的同等费送用疮。竹出差日期以秒车、船票打词印日期为准隔，自带车出厅差报笔销差旅费时日须附出差证筹明，以部门鹅第一负责人脚签字认可的孔出发和返回旁日期为准。踩当无原始票城据证明出差我日期导致无镇法确定补助厨计算日期时借，需提供部底门第一负责弯人签批的出洲差日期说明部。地5.10.寨2桌长途交通费黑报销标准遭凑（钥1似）样因公出差可禁以报销的长痕途交通费有俭：汽车费、据火车费、轮灰船票及随票之附加的保险腥费、建设费轻、订票费（跨带有税务局攀税务章且单栏次定票费在哄30元以内探给予报销，召其他不予报筛销）等，费返用据实列支耐；尺长途汽车票爹需要有税务和监制章或道饱路票证专章镰;带有税务津局税务章的复正规车票保恨险票据也可删报销漫。畅袖（2）递自带车出差话可以报销油撒费、过路笨费、停车费接等费用,自登带车出差不适再报销市内枯交通费；赚李（3）显自带车出差偏的界定：凡剩是到日常工梢作所在的市马区及所属郊牺区以外的地痒方，均属自扰带车出差，软发生的费用捕计入差旅费痛，不再计入闯汽车费用；锹（估4懒）阵交通工具：颗可乘坐火车赏硬卧、动力曲车二等仓、镜轮船二等仓朽。音出差人员乘岁坐火车、轮丝船时如飞机纯票价曾≤活火车（轮船喝）票价+乘却飞机比乘火哲车（轮船）蚀少走天数的蛋补助（出差于补助+交通佛补助）时，顶允许乘坐飞鹅机经济仓。误火车（轮船拉）票价以最邪短路途为准纤计算。如果锁飞机票价大协于火车票价赔与补助之和爆，按后者计摄算金额给予列报销。斤网5幕.10.疮3笔各项蕉费槐用既报销标准童—他—袭随同屑上竿级管理人员束出差的随行产人员的住宿佣费，交通费氧、出差补助点等按照腰上恰级管理人员夫的标准列支侵；画——刊报销住宿费就必须提供填叔写完整、规炕范的正规发欧票，如公司丑名称必须填粪写完整且准土确；发票日冶期必须符合屡出差行程等痒；垒——纵出差补助天辅数计算采用培“租出差天数－稠1钓”悦的方式。如胶从车票上可造以直接判断句出出差时间销为上午10厦点之前，可金以计算当天蜜补助，即，啦出差天数不墨需要减1；艳出差补助以韵到达地的标草准计算。副——令市内交通费友采用补助包哀干方式，与直出差补助一头同计算，不权需要再提供停交通费车票焰。展住宿费报销冬标准蛮单位：元/崇人*日名职别习东部及沿海萌地区挥中部内陆地央区慰西部边远地街区券总经理豪280愧220接180裙部门经理搞260著200废160奋主管助240葡180陵140曲其他人员差220饼160柴120伍出差补助报朴销标准各砌矿浙杨脊天阻拣猛殖单位：元/言人笋*制日是职别劈东部及沿海摸地区歪中部内陆地赤区贴西部边远地育区严总经理颂170让130疤90嚷部门经理涛160宏1权20晒80洽主管辈150壤110赞70在其他人员字140咱100序60亭5烛.10.做4麻区域划分源东部及沿海承地区包括：啄北京、上海代、天津、辽沃宁截、山东、江字苏、浙江、航福建、广东树、海南、重款庆（11个猫省、区、市胜）很。戚中部内陆地首区包括：山连西、河北、莲吉林、黑龙截江、安徽、泻江西、河南耀、湖北、湖亮南、云南、进四川（11洁个省区）赔。夫西部边远地金区包括：贵艘州、西藏、需陕西、甘肃班、青海、宁旨夏、新疆、捷内蒙古、广雹西（9个省适区）晕5姐.10.候5顶参加会议的迅报销标准递具体规定如乔下：竟（1）参加浸各种会议报利销时需提供筐会议方的邀隙请函或相关枝证明。如果扰会议统一安责排住宿，住走宿标准可以屯按会议通知傍的标准报销晒；哗（2）参加眯各种会议，炒如果会务费拌中已经包含扬食宿、会议制费，则不再垄报销住宿费子和出差补助骡。可以报销辱往返长删途交通费和比市内交通费糖补助。会务佛费按照会议熔标准计入会族务费用驱；昨如果会议方滨不负责食宿购，则会议期脏间的住宿费智、出差补助糟、市内交通仗费等按读“是以办理业务框为目的的出野差规定班”拨予以报销。府如在会议期效间会议方只心提供住宿，每不提供伙食灶，则会议期石间的出差补芬助、市内交身通费，按驳“鸣以办理业务渴为目的的出洽差规定冷”采予以报销。纽如果会议方戒在会议期间续每天只提供驴一次餐饮的婚补助则按全富天伙食费标模