浅谈时间管理的通则

时间管理的通则保存资料的活页夹有红、蓝、绿、咖啡等等不同的颜色。多年以来我们就使用这种活页夹，到它有各种不同的颜色，因此应想出一套使用方法充分利用。比如塑胶面的活页夹，专门保存内部业务手册与呈送法院表格文件等等，并按颜色加以区别；而布面的活页夹，则专门保存各种信息资料，同样的也是以颜色加以区分。这么一来，不管活页夹放在哪里，一眼就可看出档案的内容种类。25．经常备有新的活页纸〖HT5”，5SS〗为新书写稿的时候，要以活页纸做备忘录，一有新点子，马上提笔写下，然后将其保存在专用的活页夹中。存档时，如果发觉新点子比旧点子更好，就将新的存档，旧的作废。久而久之，活页夹中的资料就会越来越丰富。当然，一个活页夹只能为一本书一个主题所专用，为了能够随时使用新的活页夹，常备有大量的活页纸。26．使用白色活页纸，日后的整理工作将更方便有的人认为，根据大项目或主题不同，使用不同颜色的活页纸，分类时将更为简便。但是，最好一律使用白色活页纸，因为本来可以随心所欲大肆使用的活页纸，一旦区别颜色，不但日后分类非常麻烦，而且一一区分颜色也很累人。另外，在复印时，除了彩色复印以外，资料会有不清楚等麻烦。顷基于上述的棉理由，应一亿律使用白色塘活页纸。剥辨27．使用针二十六孔的灿活页纸兆在应一直使用院活页式笔记野本，而且一黎律使用二十伐六孔的活页装纸。孔数太尖少，纸张撕鸽破的危险性境高，而且二牛十六孔是使柄用率最高的蜡纸张，基于絮上述的考虑银，应选择二惩十六孔的活贸页纸。此外嘉，二十六孔宜的活页纸归致档时也非常朗简便。净柳当然不只是蠢笔记，连收膨集杂志、报所纸等资料复洗印本时，也蒸要打上二十言六个孔，然勿后再夹到活款页夹上。丑普在活页纸的眠左右两侧打巡孔，严格说拴来，应该是牵五十二孔才浑对。硬亏28．使用浩电动打孔机续比较方便杯耽除了活页式形笔记本之外兴，报纸、杂蝴志的剪贴资碑料也一律复压印成B5大蛋小，然后打焰上二十六个右孔，再夹到宇活页夹上。极鸦以前使用手挪动式打孔机敌，但是在数饰量增多的情转况下，打孔姻实在是件既协麻滤烦又费时的慧工作。由于舱经常需要在辅相当多的资痛料上打孔，自手动式打孔厕机已经不合往用了，一改壮用电动式打衣孔机之后，愚即可节省很号多时间。如浮果必须经常燥使用打孔机摘，还是电动眯式的比较方融便省时。再亚29.牺在活页纸上隔写上大标题盛再活页式笔记雀本都划有标硬线，其使用往方法是，在润最上面写上解大标题，比责如岂“妻效率法宰”絮之类的大标胶题，其下写罚上雷“瑞收集资料喜”接之类的中标伤题，接着按救照标题分别窗列出小标或恐实行中的点包子。僵匆如果记载事蹲项无法全部坝写在一张纸墨上，则在另纽一张活页纸损上同样的写菊上大标题、弓中标题并且响按顺序编上比号码，这么须一来，即使姨笔记散乱无不序，只要看垫到标秀题就可以了咏解其内容。族敬30.订在加上新活笼页纸的同时蜓，顺便做整饿理淘汰的工桂作钟单使用活页式侧笔记，其最扫大优点在于再能够自由地左插换页数，犁必要时可以燕重新插入，呼不要的可以示丢弃。这样体活页夹中的代资料，其正额确性与精密伶度都会增加理，并且越来世越充实、丰踢富，这种自俗由伸缩的优切点，正是活炎页纸的魅力棍所在。丽沫所以辰，在活页夹淡上加上新的涝活页纸同时裹，除了插换耕的页数之外洲，也顺便浏逗览一下前后免的内容，一肌发觉有不要胁的东西即撕扯下丢弃，借接此笔记得以离保持精简、泳易读，而且闷也可以大幅拳度地缩短检辉索时间。席宝31．呈送桃出去的书类搭文件也要做堪标题和目录池现除了时间太代过仓促的情情况外，在对蛋订约的公司覆客户提出报晃告时，一定梦要在上面附倡标题和目录仪，同时也要童求部属，在旱呈送任何书幕类文件时，偏都必须规规流矩矩地标上视标题与目录搁。幻因为标题和升目录能够使喇人在阅读内前容之前，对谊文件的整体焦观点与主题跌方向，有一睛个概括性的牵了解。采因乍听之下，具似乎令人觉艘得很麻烦，鞠不过只要想翼到这项工作独不但能缩短苏他人的工形作时间，也雹能够缩短自准己的工作时池间，其效果偷绝对是很好酱的。拉漏32．写报篇告时，先将遍问题列在纸潜上，事后再产一并查阅卖引在写报告时终，即使中途佳有疑问或不端了解之处，蔑只要它不是喇个影响巨大排的问题，可鹊都腾不致马上去兰翻查资料或虑文献，因为惑或许因此解廉决了问题，尿可是却因思黑考中断浪费丘时间，反而吃耽误了工作嚷进度。痰温所以一旦有掏必须查阅的虚事项，可先脊将其列在纸标上，最后再斜一并去查资民料。此外，衬列在纸上的茂问题也可以处交待他人去辰查，自己也首不必停下手棍上的工作。猛板33．写报爸告或书信时脑，根据思路渔先打草稿，坡然后再加以企修改务杜在工作之中棵，为杂志写济稿、写书信毯占了相当大泪的份量，不材过毕竟是本柔行以外的副忘业，如果不芒讲求工作效务率的话，一泊定会影响到皱业务的进度建。默罗要提高写稿祸的工作效率偏，必须放松风心情，不要粘战战兢兢地宅“速写千古文章爹”框。如果一开扎始就寿想写出完美闹无缺的作品靠，终究只会若写一字涂一爷字，写一张宇撕一张，所肿以不如随着蛋思路先打个氏草稿，然后颈再加以修改图。迁纤34．利用蠢业余时间构羡思文稿新壤在写稿工作愚上，构思要梯费很大的功顽夫，毫无准赌备就提笔，缩往往文思闭蚊塞难以成行溪，所以在写后稿之前，最就好在不同的仓场合，进行选构思与草稿院的写作。夸验下了班在公高车上，吧完全不受电娃话干扰地专欠心思索，是疑最适合构思尝的时段。而紫且，刚从繁趴重的工作中幻解放出来，罚心情为之一世松，往往会抓产生许多绝旅妙的灵感。疑想好了整个袭结构大纲之闪后，再用口解述录音机和山文书处理机陵，就可以迅们速地完成草链稿工作。吃押35．利用料文书处理机席来输入文稿苗肉〖扬HT愧5堵”隆，5SS〗尊商业文件也嫂和法律文件射一样，有很奏多都是相同立的格式。文它书处理机不舒但能保存已坊打好的文章狂，而且还能蕉自由地加以损删除、修改火。最初虽然碎不得不多花香一点时间来井输入，不过脾为了日后的病方便，还是隶用文书处理妙机来输入文求稿比较理想厌。冶裁36.文觉书处理机的短磁碟片以一亚张一个为原狠则混疤使用文书处迷理机时，必钩须特别注意组磁碟片的整观理方法。举鸽例来说，原射则上一张磁写碟片中，只双储存一个资捧料。索诱磁碟片的容粥量，因机种贫而有所不同选，不过一张贱大约可储存诊多达一本书轻的资料，因姥而容易在一侦张磁碟片中茧，同时存入粪各种不同广的资料，但傲是检索时，茶就非常的麻凳烦，不太合讯乎效率原则吩。将按种类准备版不同的磁碟录片，不会花迹太多的钱，勿就能以易于描检索的方式厚，将存入磁释碟片的资料劝分门别类。纱逝37.以廉不同颜色的蜻标签来区分共不同内容的滔磁碟片芹螺〖溪HT遇5升”废，5SS〗尊虽然将不同饺的资料分别讨存在不同的叛磁碟之中，绝不过如果不径一一显示屏捧幕，还是无劣法了解其内蒜容，这样就泳失去了分类塌的意义。为戚了解决这个母缺点，一般附应该采用的焦方法是态——罢在磁碟片上贷贴彩色标签挡。车孟举例来说办，会计事务捕所中所采用认的分类法是睁，绿色标签限表示老“流个别专题蜂”励，蓝色标签秘表示挽“爸一般专题寺”抢，黄色标签行表示畅“诉各种表侮格膜”碰。按颜色区常分之后，如前果项目太多电，为了使检狼索资料的使紧用更加迅速到，即可将储串存的项目内怒容做成表单它。报士38.保贴存旧磁碟片溉中的资料，亩不断使用新鸦磁碟片贸齐和录像带一概样，文书处兽理机的磁碟器片可反复使庸用，因此一径张磁碟片往级往被使用好得几次。且大掀家都认为，才再买新的磁摘碟片是一种转无谓的浪费及。菜湿输入资料要骄花费相当的痰工夫，如果裙将其时间成感本列入考虑鱼，则长久不慈用的资料有库朝一日也会黑派上用场，迅如将其消除刘反而是一种榨浪费，所以丝要在一张磁值碟片中存入致相关的资料拳，至于新的翼资料，就毫太不吝惜地输严入新的磁碟斗片中。横钳39.梯平活页式手册果既店能插换页数榨，又能缩短行找寻资料的用时间括不论到哪里置，随身携带锋一本活页式康手册。在下线班回家的公解车上、就寝平之前，突然法想到第二天寒应该继续进强行哪些工作吩，就马上记否在手册上。柏而且，活页徐式手册可随笨时增加页数丑，不要的页贪数也可任意稳抽出作废。选勺40.源盐备忘录上要准标明逢“纹主题像”搬、奋“阿日期嫂”压、雹“糠出处忍”而在看钉书或看电视惰时，一旦看碰到想记下的雁文句，可立暂刻提笔在B展5的活页纸赛上，记下备持忘录。备忘余录是分项写未下来的，以逃一页一个项邻目为原则，违至少标明倚“箩主题振”“堤日期和”谋、济“晴出处臭”值。如果备忘周录上标明主脑题与日期，星事后重读时根，即使记得闭不太完整，鹿但只要回羽想一下当时隐的状况，就舌可以清楚地火了解其内容嚼，而出处则笔需要详细调则查。可供参项考之用，备浴忘录上如果付标明这三项达，则资料就晴会越来越有鞭份量。途勉41.慢伤在父“权单纯作业网”海时间，利用核耳机充实自吗己暑可在刚进入机怀关工作时，排在盯“位单纯作业屑”耀时间里，最抬适合利用耳仓机来充实自埋己。工作中遇有复印之类房的单纯作业孕，在复印时棵间内，可趁圆机学习语言断或准备某项宽考试，因此物可随身携带敬小型录音机施。经由耳朵裕的刺激，更教可提高学习暮的成效，当盯然复印的工识作也可以不端受妨碍地顺械利进行。烘棉在办公时间硬就比较不适嚷合了，但在报离开座位去雹做某种单纯签作业时，推偿广这个一举斧两得的点子估是阳科学的统筹下方法。备欧42.秃积增强工作意嚼念的妙法慎孤将平常该做姐的事情列成茫一张表，做喜好之后就用端红笔划掉，散因为这么一亭来，每划掉浓一项就可确衰认秧“螺这项工作已犯经完成趴”臣，当时心中催的成就感与摇满足感，即袋成为下回工腿作意念的来俘源。勺捏如此看来似赵乎没什么意静义，不过在绘工作无甚进剂展的情况下腾，多半原因宁都在于工作馅流于单调、玩冗长。大部辽分的工作都后是由小作业美累积而成的演，由于这样秧很容易造成航繁琐，所以绒可以列表方忆式来处理。屑此外，采用开这个方式还酒可免于遗漏标某项工作。盖灰43.贸似防止厌倦单睁调工作的爱“孔成功画面思川考法杠”挖撰写一本书砖着实需要有伏强烈的意志想力，但多达待数百页的稿择纸，虽说用喝口述录音机今或文书处理督机之类的文登明工具，可姨达到很高的贼工作效率，尊不过，有时米候也是一件冠非常痛苦的有事。冲在这种情况距下，只要想辛到这是完成燃一本书的必糖经过程，就销会再次提起贵干劲。重要召的是，如果变一心只想到叔眼前单调的介工作，不但箭会心生厌烦部，而且工作块效率也会一杀落千丈。试避用成功画面疮思考法，想腿像计划成功版或完成工作仅时的成就感展，是防止这惠些弊端的方志法之一。阁累44.漂“获悦音婶”肯卡带以回转王式为佳秀漂很多人在做在单调工作时夫，都习惯听天轻音乐(B学GM)，以缺集中精神。弯单调的工作呈尽可能的交牵给机器或属咱下去做虏，当四周吵肺得令人无法兔专心做事时竭，就可放点巷轻音乐，听干听小河的流叠水声和小鸟纪的歌声。也苦就是说，以挂“隙悦音袜”涉来对抗噪音颈，同时，这斥种卡带最好窜采用回转式爬的，这样就咽可以不必为汇换卡带而中敌断手头上的神工作。右肯45.匆刚以上的方法柳处理问题父乌经常有人发疏牢骚说，就邻是因为工作驼太无聊，所责以才无法提择高工作效率今。一成不变念的奉行上司犹的指示，工之作的确不怎雹么愉快。赛您同样地，不抵妨不要理睬诱别人怎么说拳，以自己的纱方式来处理非例行公事。加疫在动脑筋想族如何以自己本的方式工作陕的当儿，会喜发现前所未膝有的乐趣，献这样才能提曲高效率。末必46.齐凝办公桌最喘理想的状态脸屑对某些人而静言，只是外岭观的整齐，绵不见得是最吨方便、顺手锐的工作环境岁。主要是，先最合乎自己努方便的状态亏，就是丝“需整齐有序的获状态。以”勇练47.匠顺自己整理办牢公桌腊象自己的办公怀桌一定要自架己动手整理翠，以保持自祥己最方便使忧用的状态。狸如果任由他哥人多事短“驱收东收西玩”粥，等到自己里开始工作时塞，很容易找且不到自己所约要的东西。切奏为了保持随梳手取来，工打作顺畅迅速伤的状况，办书公桌上的一巾切，最好能偿亲自处理。方从这个意义爆上来说，就墙是保持在合性乎自己使用顶习惯的状况驾下。欲难如果任由他糕人随便动自虏己办公桌上东的东西，工梁作效率就会谣显著下降。陈冲48.绝奋过暗或过亮魔的工作场所探都会导致效狂率低落难坡当因出差必肉须投宿旅馆奶时，可随身时携带折叠式年的台灯，因棵为一般旅馆医的照明大部州分都过暗。五光线不足，远眼睛容易疲托劳，根本没也有办法看书筑；但光线太去强，也会造蚕成同样的效用果。过暗爸或过亮的光贤线都会降低详工作与学习甩的效率。踢锈虽然大家都凉知道光线所截造成的影响维，但是真正路注意关心的驻人，实在是珠太少了。经学常把工作带浆回家做的人乓，最好注意勿一下家里的勾照明设备，纯在过暗的工买作场所中工碰作，往往会磁事倍功半。垫牙49.豆零台灯要放在晕左侧掉欺前面提过，贺办公桌上的哨摆设，以最亦合乎自己方嘉便使用的状亮况仍为最佳。不布过桌上的照帆明设备却是娃例外，对惯色用右手的人独来说，台灯缎如果不放在泳左侧，是非村常不方便的逮，因为如果活台灯放在右钢侧，写字时项就会受到手矩影的干扰，瞎无形中降低劣了工作效率震。猫给而且，这样贤对眼睛也不以好。这虽然摔是最普通的守常识，不过怜如果桌子左白侧靠墙，往间往就把台灯狮移置右侧，结请务必遵守奋“尖台灯左放拉”居原则。吸无50.直悔将内容固定饥的文章格式谈化特骂能够统一某售种格式的内仗容，尽可能离准备专用的霞表格，这样匆一来，即可弹减少处理的芒时间与精力得。孙守这也可以应奋用于一般商皮业业务工作功，比如对象锄不同内容却知大同小异的剂文书，可分朽别准备不同填的基本表格垃，然些后再视情况绑的需要稍加铅修改，即可悟应用，如此失可大幅度地盗缩短工作吧时间。区扭51.熊业抽屉整理尽盯可能细分化嫁探当然，如果斗不注意整理栗的话，抽屉朵越多麻烦也扛会越多。寄业抽屉如果不像整理得有条捞不紊的话，挥实在很难搞悼清楚那个抽丢屉中装的是肠什么东西，数所以抽屉的牺整理尽可能砖细分化。回摧纹针、铅笔抱等等文具用段品，自是当种然的事，连神文件书类也萍得分门别类奖地收在不同予位置，这样绘开抽屉找东越西时，就可敲一下子找到橡。横控52.秘负圆珠笔之类米的文具，要欺经常保持在由三支以上拴尽一般而言，喜随身所携带呀的圆珠笔最鬼好经常保持快在三支以上姜。数卖这固然是为跪油墨棚用完、遗失推等临时状况钢而准备的，盟不过另有其双他用意，比式如写字写到钱一半，就外愉出办事，把也笔忘在桌上缎，即使如此塘，也不会有积所不便。而咽回来之后，似在中断的状榜态下，只要泼有纸有笔，螺就能马上集各中精神继续底工作。就连圾这么一点点锻小事，也会洋影响到工作燥效率。劈品质工程师虑(QE质量幕工程师)实归务培训班这

品质工辅程师(QE富质量工程师赤)实务培训泻班

日猾【课程描述倾】辜本课程从质月量管