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经典word整理文档,仅参考,双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理,如有侵权,请联系删除,谢谢!指挥部各级岗位责任和各项管理制度(试行)哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目目录总指挥长岗位责任...........................................................1副指挥长岗位责任(工程管理)...............................................2副指挥长岗位责任(征迁协调、材料设备).....................................3总工程师岗位责任...........................................................4综合办公室主任岗位责任.....................................................5工程监理部部长岗位责任.....................................................6计划合同部部长岗位责任.....................................................7财务部部长岗位责任.........................................................8物资协调部部长岗位责任.....................................................9工程监理部工程师岗位责任..................................................10资料档案室主任岗位责任....................................................11资料档案员岗位责任........................................................12安全监察室主任职责........................................................13安全员岗位责任............................................................14计划统计工程师岗位责任....................................................15财务会计岗位责任..........................................................16出纳员岗位责任............................................................17招标采购人员岗位责任......................................................18行政事务员岗位责任........................................................19政务秘书岗位责任..........................................................20文书岗位责任..............................................................21微机打字员岗位责任........................................................22厨师(炊事员)岗位责任....................................................23服务员岗位责任............................................................24卫生员岗位责任............................................................25门卫(更夫)岗位责任......................................................26党的组织建设制度..........................................................27哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目创建绿色部室有关规定......................................................28指挥部人员日常管理制度....................................................30工作人员廉洁从业规定......................................................33办公用品管理制度..........................................................34财务管理制度.............................................................35值班值宿负责制度..........................................................41安全防火责任制度..........................................................42食堂管理制度..............................................................43印信管理制度..............................................................44收发文工作制度............................................................45公文阅办制度..............................................................47部务会议制度..............................................................49保密工作制度..............................................................50处理信访工作制度..........................................................52学习制度..................................................................53文件资料立卷归档管理办法..................................................54工程建设举报监督制度......................................................62哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、认真贯彻执行党的路线和方针,确保国家有关工程建设的方针政策和法规在本工程的贯彻落实。二、负责主持制定工程建设总目标和建设总方针,负责主持工程建设中的各项管理和重大协调问题,负责主持和组织总监办的全面工作。三、检查指导指挥部领导成员的工作,保证指挥部各项工作的顺利进行。四、签发工程开工令及各种指令,签认各种变更计量支付证书。五、负责主持重大工程技术方案的审定和重大技术修改方案的决策,决定采取重大工程技术和质量措施。六、负责施工管理方针的确定,主持制定施工调度计划,检查各项建设计划的落实情况,负责采取重大措施,确保工程进度。办公会,征拆协调各方面的关系,保证工程建设的顺利进行。八、监督检查各级监理人员工作,主持研究干部职员人事调配和奖罚。九、审定工程费用年度支出计划和重大开支项目,检查监督财务计划和财务制度的执行落实情况。十、主持指挥部党委的工作,抓好三个文明建设,促进指挥部干部职工队伍素质的不断提高。十一、贯彻落实上级组织布置的各项工作,负责应由指挥长亲自处理的其他重大问题。1哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目2哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目3哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目具体的实施方案;三、协助指挥长主持审查重要设计文件、施工方案和技术措施,参与制定工程招标方案和施工计划,负责组织工程设计文件的交底;四、协助指挥长主持研究施工中的关键技术问题,审定重要的技术处理方案,及时解决施工中遇到的重大技术问题;五、具体负责全面质量管理,指导建立质量检查制度,做好工程质量的监督工作,处理重大质量事故;六、负责组织重大课题研究和技术培训工作,组织推广新技术、新设备、新材料和新工艺的应用;4哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、对办公室工作全面负责,并组织协调指挥部各部门按职责开展工作。二、认真贯彻执行指挥部各项决定,并做好催办工作。三、协助主管领导处理日常行政事务或经领导授权直接处理有关事项,并将结果及时反馈,同时提出处理意见。四、掌握全线工作动态,做好政策性调研,对指挥部各项管理工作进行综合分析,及时向指挥反映情况并递交可行性报告。五、负责本部门人员的责任落实情况,开展好政治、业务学习、抓好全体人员自身素质建设。六、对指挥办公会议所做决定的执行情况,进行跟踪调查、催办,查办效果、总结经验,反馈信息。5哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目三、组织制定全线指导性施工组织设计,组织并参与审查承包人的实施性施工组织设计。负责组织施工组织设计的优化和执行。四、组织总结施工中取得的经验教训,制定切实可行的施工工艺及技术方案。推广新工艺、新材料、新标准、新技术的应用。六、负责检查、抽查工程监理、工程质量、工程进度及现场文明施工情况。随时掌握全线工程监理、工程技术、工程质量及进度动态。七、组织每月的施工质量、进度及文明施工大检查。八、负责组织变更设计工作。十、组织制定监理管理办法,检查监理工作程序、指导全线监理日常工作,会同驻地办对违纪监理进行处理。十一、负责各项工程数量的认定核实工作。参与审核各监理办的计量报表及原始凭证。十二、协助总工程师制定技术开发、技术管理相关的管理制度和管理办法,并组织落实。十三、参加工程验收工作。负责组织收集整理竣工文件,参加竣工文件的督促验收工作及工程技术成果的编写、申报。6哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目二、负责制定全线土建工程施工总体计划安排,审批承包商进度计划。三、负责全线土建工程合同管理工作,负责组织有关合同管理方面的业务学习和交流,解释合同条款,主持解决合同争端,审查处理承包人提交的工期延期申请。四、负责全线统计工作,上级和地方有关部门报送报表。五、参与全线工程造价的控制。六、参与组织全线工程按合同条款规定的价格调整工作及工程保险事宜。七、负责审查各监理办的计量支付报表及原始凭证审核,修正各种支付证书及合同终止后任何款项的支付证书,并汇总上报。7哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实完成各项财务会计业务工作。提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果、计划执行情况,对主管指挥负责并报告工作。四、审查本单位重要的经济合同并提出评估意见。十、完成领导交办的其他事项。8哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目门的征地拆迁工作;审核征迁费用及相关文件执行情况;组织完成征迁合同签订工作;负责与沿线地方政府及有关单位的协调及时为施工生产排阻解难。二、认真贯彻落实安全生产和劳动保护的政策、法规和规章制度;坚持预防为主的组织有关部门进行安全大检查,并及时发现问题,下达整改指令;组织对重大事故的调查处理。三、负责组织本项目主要物资的招标采购和协调管理工作;定期与不定期地对全线料场进行检查,作到文明备料、合理堆放,为施工创造良好工作环境;负责监督各标段备料款项的使用情况,做到专款专用,协助计划财务部审批备料款项。四、完成领导交办的其他事项。9哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、在工程技术部部长的领导下,具体负责项目的技术管理、工程进度、文明施工及监理管理工作。二、负责贯彻执行国家和上级有关的技术规范、规程、标准和各项规章制度。三、参与制定全线指导性施工组织设计,参加审查承包人的实施性施工组织设计。四、参加施工组织设计的优化和执行。参与总结施工中取得的经验教训,制定并贯彻切实可行的施工工艺及技术方案。五、参与解决施工中的质量问题,参与质量事故的处理。六、参与检查、抽查工程技术、进度、现场文明施工情况,参加工程质量情况的检查。随时掌握全线工程监理、技术、质量、进度及文明施工动态。七、参与每月施工质量、进度大检查。参加工程建设项目的评优评奖。八、参加变更设计工作。九、负责管段各项工程数量的认定核实工作。参与审核各监理办的计量报表及原始凭证。十、参与制定技术开发、技术管理相关的管理制度和管理办法,并具体落实。十一、收集各管段竣工文件整理,参加竣工文件的督促验收工作及工程技术成果的编写、申报。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、依照《档案法》认真学习档案专业知识,不断提高专业水平。二、全面负责集中统一管理整个建设项目的全部档案工作,指导、检查、监督各参建单位文件材料的收集、整理、立卷、归档。三、定期向主管领导和上级主管部门汇报工作,认真完成领导和上级主管部门交办的有关档案工作事宜。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目六、严格执行保密制度,保护档案的完整与安全;哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目规定和指令性文件,结合具体情况制订实施细则,并监督执行;二、参加有关安全会议,查阅有关资料,随时进入所施工现场,对安全管理工作进行监察;三、组织对各单位执行安全生产法规、专业规程、安全作业规程及有关安全管理制度的情况进行监督检查;四、参与组织开展安全大检查,对安全生产管理工作中存在的问题和隐患发出“安五、检查各单位管理人员、特殊作业人员的培训和资格认证情况;六、监督检查各单位的安全认证和运行情况及各单位落实安全生产责任制情况;七、发现危及职工生命安全的紧急情况时,可采取临时处置措施,或根据具体情况下达停产通知书,责令停止作业,撤出人员,并报告有关部门;对有关责任人员提出处理意见;哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、在指挥领导下,认真贯彻落实安全生产和劳动保护的政策、法规和规章制度。坚持预防为主的原则,经常向有关部门、人员进行安全生产和劳动保护法规教育,做到二、负责指挥部各项安全工作的组织建设和制度的制定及组织实施。在安全管理上向规范化、标准化、程序化、科学化迈进;检查安全工作,对全指挥部出现的带有倾向性的重大问题,提出具体整改措施,向指挥汇报。对查出的各种隐患,有权督促整改,对查出的重大隐患有权下达停工整顿命令;四、协助指挥召开安全工作会议,负责安全委员会的日常工作;五、组织对重大事故的调查处理;哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、认真学习、贯彻党和国家财经方针、政策。坚持原则,遵守财经纪律,执行内部各项规章制度。二、按照会计制度规定,合理设置、及时登记账簿,认真做好账目清理核对工作,确保帐帐、帐实、帐证相符。2、会计报告的编制、报送及时。五、做好基建成本的核算和归集工作。2、正确计算建管费用,做好成本归集、费用摊销等工作。七、完成领导交办的其他事项。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目票。不准出借帐户。四、负责管理库存现金、有价证券,每日自行清点库存现金,并根据国家有关现金管理制度的规定,在国家允许的范围内合理使用现金。五、负责财务印章、空白支票和收据的管理,对签发支票所用的印章实行章票分管制。六、严格执行保密纪律,确保库存现金安全、完整。七、协助会计做好一切财务工作。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目的材料杜绝进场;四、定期与不定期地对全线料场进行检查,作到文明备料、合理堆放,为施工创造良好工作环境;五、负责监督各标段备料款项的使用情况,做到专款专用,协助计划财务部审批备料款项;六、负责本部门档案收集、整理、归档工作,完成指挥部领导交办的其他事项。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目三、负责指挥部的组织沿草和大事记的编写工作。五、负责指挥部的对外宣传工作,负责简报的制作。六、完成领导交办和办公室共同协作完成的事项。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、负责处理文件的收发、登记、传阅、报审工作。二、负责信印管理。用和编集工作。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目三、认真合理地搭配饮食,调整每周菜谱,随时同管理员商议并提供合理化建议,保证职工及客餐的要求,认真遵守工作时间。四、每周必须将各种厨房用具及卫生彻底清扫一次,餐具保持清洁卫生,做到每餐后必须消毒。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、在指挥部办公室领导下进行工作;证办公驻地安全;六、遇有当地政府组织的安全防火检查时,应及时报告并认真做好接待工作;七、值勤(岗)时不准睡觉、不准喝酒、不准玩耍、不准用执勤电话听声讯台和聊天,要保证通讯畅通;哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目为理顺工作程序、提高工作质量和效率、创造良好工作和生活环境、结合绿色部室创建活动,特做如下规定:一、各部室工作人员对自己岗位职责范围内的工作应独立履行职责。对领导交办的事项,要及时完成,并向交办者汇报,不得推诿、拖延。遇有须向上请示的工作事项,应逐级请示。二、各部室在向指挥部其它部室和各标段项目经理部发放自制文件、通知等集体行为性文件时,应经办公室按统一格式制作后发放。三、各部室应根据需要召开部务会议,研究有关工作事宜;但每月和年度部务会议必须定期召开,并做好记录,以备查阅。未经领导批准不得缺席、迟到或早退。要遵守活动要求和保证会议秩序。五、各部室统一配置办公室用具,要按规定统一摆放,不得自行安置或调换。办公用计算机在工作期间不得玩游戏、不得浏览与工作无关的网页。六、员工要爱惜公共设施,合理使用。公共场所或公用部位不得存放个人物品。在工作期间不得在走廊喧哗、不得随意丢弃废物、注意保持公共场所卫生。七、各级值班人员,要严格按照值班值宿制度的规定,准时到岗。特别是带班的领导干部要认真做好交接班工作,尽职尽责。15人以下的一般使用小向办公室预约,由办公室安排会议场地、准备会务事项。会议结束后,主办部门应及时通知办公室工作人员。十、指挥部工作人员不得无故留宿他人、不得夜不归宿、不得随意指派车辆外出。十一、各办公室要保持清洁卫生、保持办公设施摆放整齐。员工在工作岗位时着装整洁,佩戴胸卡。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目关部门接待。十三、指挥部工作人员要提高服务意识,对外来办事人员要文明礼貌、处事适度、不越级办事。月1月1日始)季安排,届时由办公室另行通知。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目1、考勤是纪录员工工作、活动情况和计发工薪、补贴的主要依据。旷工、迟到、早退等。三、员工休假规定1、探亲假:工作满一年的员工与父母、配偶两地分居,又不能在公休时间团聚的,35天,未婚员工探望父母的假期为30天)新参加工作的员工在实习、见习、学徒期间不享受探亲假。2、婚假:员工在居驻地结婚,给7天以内的婚假;男25周岁、女23周岁以上的员工结婚可增加12天晚婚假。3、生育假:女员工产假为90天,其中产前休假15天。难产的另加产假15天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。女员工生育,男方可享受护理假7天。女员工经本人申请,指挥批准,可延长产假0.5至1年。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目4、晚育假:女员工(23岁零9个月初胎儿生育者)在法定产假基础上增加30天,同时给予男方护理假12天。6、病假、伤假:员工因工负伤,应凭县级以上医疗诊断证明,按医生鉴定的天数办公室,附在考勤簿上)四、各类假期工资待遇1、员工在享受国家规定的探亲假(探亲假原则上安排在冬季停工期间,如确需在75%岗薪,不予计发补贴。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目姓名年年年哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目为切实搞好廉政建设,防止和消除不廉洁因素。根据指挥部实际,特做如下规定:一、实施廉政建设责任制。总指挥负责班子成员廉政建设,班子成员抓好分管部门的廉政建设,部门领导负责抓好本部门的廉政建设。二、建立监督检查制度。成立监督小组,由总指挥任组长,副指挥和总工程师及各部门负责人为成员。公布举报电话,接受上级纪委的检查监督。三、确定廉洁从业8不准:哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目自行保管备用。三、贵重(500元以上)物品如照(摄、放)像机、收音机、电视机等,经指挥审批购买后由办公室登记造册,各部室根据实际工作需要,办理长期、临时借用手续,列入移交。四、临时急用物品,由需用部室写出报告,经指挥审批后采购。五、个人借领的物品除正常损坏外,凡丢失、损坏的由当事人写出检查,视经济损失额确定赔偿或予以批评处分。六、电话、网络安装经指挥批准后,由办公室负责联系装备、维修,费用按规定及时激纳。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目第一章财务管理业务范围一、认真贯彻执行国家财经政策、法规,做好基本建设资金的预算、控制、监督和考核工作,依法合理及时筹集和使用建设资金,严格控制建设成本,提高经济效益。二、财务管理工作要贯彻“勤俭节约、精打细算”的方针,制止铺张浪费和一切不必要的开支。三、建立健全财务核算程序,完善核算手续,制定财务管理及核算的实施细则和办法。四、监督、检查各承包商建设资金使用情况,保证建设资金合理、有效使用。五、根据会计记录、财务报表和有关资料,分析财务收支情况,提出改进措施和建议。二、财务管理工作必须严格执行财经纪律、会计制度,做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。分析,及时准确提出改进意见,揭露和遏制违法乱纪、贪污腐败、损公肥私、挥霍浪费等情况发生。坚决维护企业利益不受侵害。1.职工工资、津贴、奖金。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目三、除第一条规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需要全额支付现金的,经财务部负责人审核,指挥批示后方可支付现金。四、指挥部日常零星开支所需库存现金限额为人民币二万元整,超额部分应存入银行。严禁库存白条抵现金,严禁库存保管有价证券、存折等,严禁代其他人员保管现金。五、签发银行票据,必须写清签发日期、用途、收款单位名称、金额大小写,严禁使用空白、空头、远期支票。同时并做好银行票据认领登记工作。六、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务结算使用,严禁出借账户,供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收、转帐、套取现金。七、严禁将公款借给他人使用,特别是金融等部门,违者追究刑事责任。八、银行印鉴的使用实行分管并用制。即:财务章由出纳保管,财务部部长名章由会计保管。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。当财务专用章、名章同时由一人用途、去向等。九、现金、银行业务,出纳应逐笔登记日记帐,不准多笔汇总登记入帐,也不准以收抵支记账。做到日清月结。会计员按月与银行对账单逐笔核对,出现收支未达帐项,应作出银行余额调节表,逐笔调平。现金业务,会计员每周必须实地清点一次,并作出现金盘点表。十、拨付工程款:按施工单位当月计量支付款项,不超拨、超借工程款。十二、施工单位银行账户统一设在贷款银行,对施工单位的大额汇款、取款、支付的其他款项实行监管签字制度。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、指挥部按规定购置固定资产,即以单价两千元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产。3、电子设备固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。三、购入的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险费用作为原价。需要安装的固定资产还应包括安装费。国外进口设备的原价还应包括关税、增值税、消费税等。作为投资的固定资产应以协议约定价格为原价。债权债务的管理一、指挥部债权债务由财务会计管理,按实际发生入账。二、定期与债权人、债务人核对,及时清理、结算,杜绝呆死账发生。行政用管理费的管理一、指挥部管理费实行计划管理。年初由各部门提出年度经费开支计划,经指挥长办公会研究拟定经费开支计划指标,预算控制,节奖超罚。特殊情况,确需增加经费开支的部门,必须提前申请报指挥长审批。二、办公经费实行包干,制定办公经费包干办法。三、车辆使用费,按车核定指标,具体由车辆管理部门拿出意见,制定管理办法。四、设党建经费、共青团经费由指挥部书记审批。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目五、职工教育经费执行四公司管理办法。日常管理工作一、资金日常开支(一)指挥部工作人员借款1、公出借款,由财务部依据批准的公出报告,根据出差地点、乘坐交通工具、出差天数、旅费及补助标准等,借给差旅费。需乘坐飞机的,凭指挥长批准的乘机报告办理。此借款5000元以内由财务部部长审批;超过5000元由财务会计部部长签署意见,报项目长审批。1原则上任何人不得借用、占用公款。(三)基层借款1、基层单位办理工程借款,由指挥长审批。1、拨付工会工作部的各项基金、经费,由财务部审批。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目由指挥长审批。1、食堂招待费报指挥长审批后,由财务部定期审查核销。久住客人平时按定额标准招待的,可在走后的当天或次日签字审批;未按定额标准招待的一天一报批。后附:食堂招待申请审批报告单和投料清单2、外部招待费(1)外部招待费用的列销,报指挥长审批。(七)指挥部人员探亲、开会、学习、因公出差等所发生差旅费需要进一步明确的是:2、指挥部建设期(筹备期例外)不列销出租车费用。3、机关飞机票列销审批权限:指挥部因公外出人员乘坐飞机所发生的费用,必须由指挥长审批列销。否则,按职工出差或探亲自愿乘坐飞机的标准,即按乘坐铁路特快列车的费用标准给予报销,超出部分自理。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目六、各项用款由主办单位填写借款报告、工作报告单,按审批程序报批。需例会研究的事项按会议决议办理。各项开支必须控制在指挥部年度经费开支计划之内,超出计划的,财务部门有权拒绝办理或提出复议,按复议后的决议办理。七、审批上述相关事项的领导不在位时,应遵循:2、指挥部发生招待、接待,事先必须与综合办公室、财务部联系后办理。所发生的费用由综合办公室、财务部签署意见,待领导返回后补签审批手续。或由指挥长直接指定人员负责管理签批。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、为加强安全防火、防盗工作,指挥部驻地实行值班值宿负责制度,即节假日和夜间应有干部留宿值班,负责处理当班发生的各类问题。二、值班人员由驻地收发室人员、门卫及更夫和各部室轮流指派一名干部组成;部三、带班领导要对在值班期间发生的火险、匪险等不安全情况负主要责任,并带领值班人员对驻地要害部位逐一进行检查。四、带班领导要认真检查值班记录的填写情况,督促值班人员完成好领导交办的各项防范工作。五、对上级、政府及公安部门的布置,要认真记录,妥善处理,重大事宜要及时报告指挥。六、值班值宿人员要认真履行岗位责任,要忠于职守,不得擅自离岗;不能饮酒和做其它与值班值宿无关事宜,听从带班领导的指派。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、加强防火工作,牢固树立安全第一的思想,主要领导要亲自抓安全防火工作,各业务部门都要落实安全防火责任者,业务部门领导对所负责的区域要经常进行检查,堵塞漏洞,发现隐患及时处理。综合办公室负责安全防火管理的日常工作。二、经常对员工进行安全防火的宣传教育,安全防火、人人有责。各部门离开办公室前要把门窗关好,电灯、微机开关闭好,切断电源避免火灾事故的发生。三、对车库、食堂、配电室等要害部位要重点防范,尤其是大风天气要死看死守,做到万无一失,要备足必要的灭火工具和器材,发现隐患及时消除。四、加强经常性的检查,各部门吸烟的同志,一定要备烟缸,火柴杆和烟头熄灭后放进烟缸内,不要往废纸箱倒烟头,避免死火复燃。各部门的防火责任者要负起责任,进行有效的监督和安全教育。搞好经常性检查,发现隐患及时处理。对防火制度不执行、不负责,造成事故者,情节严重的要给予纪律处分,直至追究刑事责任。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目五、整体要求1、合理搭配饮食,调剂菜谱,注意营养结构,确保饭菜质量。2、自助餐饭菜盛取应适量,严禁浪费。每餐由食堂工作人员对就餐人员剩余饭菜10%者予以罚款8-10哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目的介绍信及时收回。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、基本要求[1993]81号、交通部交办发[1994]453催办好,努力提高公文运转速度和公文办理质量。二、收文工作制度㈠签收登记办公室对收到的各种来文进行签收、拆封,并分类登记。对机要文件的收签要坚持㈡文件办理㈣批办和管理1、各部门对承办文件、事项要指定专人负责,并在文件上注明承办结果。涉及两个及两个以上部门的问题,主办单位应主动与有关部门协商处理,不得推拖。2、参加各种会议带回的文件、资料经办公室分类,交由相关部门专人登记保管。3、各部门接到催办文和下级的请示报告后,应责成专人处理,重要的在三日内做出答复,一般在七日内做出答复,不得拖延。对下级的请示报告在七天内不答复的视为同意。如有要求时限的,按时限要求办理。办公室负责催办的同志和各部门承办人应互通情况,及时了解处理情况,催促办理,并及时向领导和上级机关汇报处理结果。4、各部门阅(办)完毕的文件应及时返办公室,办公室每月要进行一次文件清缴,年终进行清理,按规定清退、归档或销毁。三、发文工作制度哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目㈠文件起草:一律用钢笔或碳素笔书写,字迹工整、一字一格、文字简练、标点准百分比、专业术语和其它必须用阿拉伯数码以外,一律用汉字书写。引用公文注明发文时间、机关、标题和文号,用语要准确、规范,不要使用不规范的字、词和简称。起草人要在发文前到办公室领取发文审批单,起草人要在发文审批单上签名,并写明主办单位和起草时间。并交起草部门负责人核稿。㈡文件核稿:发文主办部门负责人要对所起草的文件内容、有关政策、数字、附件等进行认真核对修改,在发文审批单“核稿”签名并写明核稿时间。需有关部门会签的文件,要在发文审批单“会签”栏写明会签部门,由主办部门送签。㈢文件会签:会签部门负责人要对发文中的有关内容进行认真阅读,必要时可以修改补充,保证文件中的意见统一。会签人要在发文审批单“会签”栏签名并注明会签时间。㈣文件审核:各部门起草的文件,经核稿、会签后交办公室文书,由文书及时送办公室主任审核。办公室主任要在二日内对拟发文件在政策上把关,对文件内容、发文形式、文字结构等进行综合审核修改,在发文审批单“审稿”栏签署意见,并注明审核人及时间后送领导签批。如拟发文字迹不清,标点不准,修改混乱的退回主办部门修改后送领导签批。㈤文件签发:送领导签发的文件,必须符合行文规定程序,一般由指挥签发。对不经办公室核稿、会签人签字、没有审核的拟发文件,指挥一律不予接受。未经办公室核稿的文件,不得直接送指挥签发。㈥文件编号:经指挥签发的文件,由办公室文书编号登记后送交打字员。㈦文件打字:送交打字的文件,由打字员在二日内打出清样,送主办部门校对。㈧文件校对:文件核对清样除特殊情况外,应由主办部门的拟稿人进行校对。并在㈨文件印刷:经校对后的文件,由办公室在当日内印出。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目送办公室主任阅签办理意见。二、由办公室文书按所签处理意见,于当日分别送有关领导阅示和有关部门阅处,并做好传递登记工作。三、指挥部领导之间和各部门之间在阅文时不应横向直接互相传阅,一律由文书分别送阅。四、对上级催办文件和指挥部领导批示限期办理的文件,由办公室文书做好催办工作,并由办理部门和有关领导签字后按要求及时上报。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目年年哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法和上级领导机关的有关保密规定,结合指挥部实际工作,特制定本管理规定。一、保密范围㈠党中央、国务院、省委、省政府、交通部、省交通厅、和其他上级机关下发的带有密级文电、信函、资料、刊物、材料和计算机软盘、音像制品等。㈡指挥部下发、批办、传递、打印、复制和起草的密级以上的文件、文稿、电函、简报和资料等。㈢指挥部内部召开的重要会议和会议记录、文件、资料、会议纪要等。奖惩等方面的未决事项。㈤含秘密内容的信息、图纸、表册、计算机软盘、内部计算机网络、录音带、录像带和电话记录、工作笔记本等。㈩各业务部门的业务秘密。秘密的密级划分为“绝密、机密、秘密”三个等级。㈠保守党和国家及指挥部各项秘密,是工作人员的职责。各部门工作人员,都要牢固树立保密观念,自觉接受保密教育,不断提高对保守党和国家及本单位秘密重要性、必要性的认识,严格遵守保密制度和规定,防止和杜绝失泄密事件的发生。㈡认真贯彻“积极防范”的保密工作原则,各部门要把保密工作和业务工作有机地结合起来,领导要做到分管哪一方面工作,就要关注哪一方面的保密工作,业务工作管哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目㈢各单位、各部门要加强对秘密文、电、资料的管理工作。凡有秘密内容的文电草稿、清样、正式文件、档案资料、刊物、图表等的拟制、打印、复印、收发、传递、清退、保密、利用、归档和销毁等,都必须严格按照秘密文电的有关管理规定执行。不准妥善保存。工作人员离开办公室时要随手上锁。㈥打印室、档案室等机密重地,无关人员不准进入,更不得滞留闲谈。㈦要严明保密纪律。对失密、泄密、窃密事件要严肃逐件追查清楚,对事件责任区别不同情况给予必要的处理,直至按照国家《保密法》和有关保密规定追究法律责任。㈧各部门要经常对工作人员进行保密教育,不断提高工作人员对保密工作的认识,增强保密观念,做好保密工作。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、指挥部领导班子成员每季听取一次信访工作的系统汇报,研究信访工作,解决信访工作问题。二、主管领导每月听取一次信访工作汇报,指导信访工作、处理信访问题。三、指挥部领导成员要及时阅批群众给本人来信和群众给指挥部的重要来信。四、对反映重要问题的群众来访,指挥部主要领导要亲自接待。不能立即解决的要责成有关部门或单位查处,审阅结案报告。六、指挥部领导成员对重要或疑难信访问题,要亲自办理,抓好落实处理工作。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目一、每周学习时间和内容由本部室随机安排。二、政治学习内容由指挥部党组织具体安排,业务学习除指挥统一安排外,由各部门自行组织学习。并把考核成绩定为年终选先评优的一项内容。四、保证学习时间,任何人不得无故不参加学习。哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目第一条根据国家有关规定及黑龙江省交通厅档案管理实施细则,特制定本办法。第二条归档的文件、文书材料按年度立卷,科技文件材料按工程细目、科研课题立卷。各合同标段在各自工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料,都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。第三条指挥部各部室负责人,应加强对本部门文件材料立卷工作的领导,积极主动与档案室联系,确保归档材料的完整性。第四条卷工作,应由工程管理部门负责。会计档案整理立卷工作,应由财务部门负责。声像资料由声像资料形成单位负责。并将归档立卷的材料及时与档案室勾通鉴定。第五条各部门应根据自己的业务范围及当年工作任务,拟制简明确切的“案卷类第三章立卷人员职责第七条立卷人员职责一、按照厅颁布的《案卷质量标准》要求,做好立卷归档。二、将处理完毕的文件材料,及时收集归类,集中统一保管。对所形成的科技文件归档范围及保管期限哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目第九条文件材料的保管期限分为永久、长期(6年至50年左右)和定期(15年以下,含15年)3种。待项目结束后档案材料移交上级档案管理部门。一、凡是记述和反映指挥部主要职能活动和基本面貌,对指挥部的发展及历史追朔有长远利用价值的文件材料,工程竣工资料及与工程项目有关的合同文本等材料、应列为永久保管之列。二、凡是反映指挥部一般活动的,在相当长时期内对指挥部工作有查考利用价值的文件材料,应列为长期保管。三、凡是在较短时期内指挥部需要查考的文件材料,应列为短期保管。一般基本建设项目及设备文件材料实际保管期限不得短于实物实际使用寿命。卷第十条文书文件材料立卷,应遵循文件材料形成的过程、因果和特点,保持它们之间的历史关系,区别不同价值,分类立卷。指挥部一般按同一年度的时间先后顺序进行立卷。一、文书案卷采用的卷皮尺寸为300mm×220mm或280mm×210mm。二、案卷封面项目包括:全宗名称、单位名称、案卷题名、年度、保管期限、页数、分类卷号、保管卷号、档号。案卷背面注有交通部办公厅档案处或省档案局监制。四、卷内备考表。五、案卷各部分的排列格式均应是:案卷封面—卷内文件目录—文件材料—备考表—封底。第十二条文书档案卷内文件应区别不同情况进行排列。在前,请示、报告在后;正文在前,附件在后;印件在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后;非诉讼案件结论材料在前,依据性材料在后;哈尔滨绕城公路东北段工程建设项目二、性质相同或相近的问题或案件组成的案卷,卷内文件的排列先按问题或案件分类,再按时间顺序排列。第十三条存档材料文书处理手续必须完备。复印后加盖原印章的文件,具有档案凭证作用;一般情况下,复印的文件,不作为以说明。第十四条年度计划、总结、统计报表、决算等,应放在内容针对的年度立卷,也可以放在批复问题针对或生效年度立卷;请示没有复文的,放在请示年度立卷;两年以上的总结,放在总结的最后一年立卷;跨年度的会议文件,放在会议开幕年立卷;行政管理及生产经营文件应放在下发执行的第一年立卷。第十五条齐全,核对准确,按照其自然
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