工程资料员岗位职责

第页共页工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责1职责描绘：1、负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。2、搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对开工验收相关指标〔包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录〕作备案处理。4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进展全程督查保证施工资料的真实性、完好性、有效性。5、按时向公司档案室移交：在工程开工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料根底上，编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料。7、负责与工程有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进展收编归档，并开列编制目录。8、协助工程经理做好对外协调、接待工作，协助工程经理对内协调公司、部门间的工作。任职要求：1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程工程类文档制作、管理的经历；2、熟悉工程技术档案的标准、标准和管理规那么；3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，纯熟运用工程类软件制作相关的文档；4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经历；5、肯吃苦、有耐心、工作细致；6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关工程，能与各部门配合完成其它事务。工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙〔能适应各地较长期的出差〕工程资料员岗位职责21、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作；2、配合外业人员的全部工作；3、熟悉内业处理及制图软件〔如MAPGIS、AutoCAD、CASS等〕；4、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等工程资料员岗位职责31、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进展搜集、整理、筛分、建档、归档和管理。2、负责按工程进度同步搜集、整理施工技术资料，并按国家相关标准规定编目、建档。3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、开工资料等，确保资料的真实性、完好性和有效性，符合结算审计、建立单位、监理单位和城建档案馆的要求。4、负责现场见证取样检测报告的搜集、整理。5、配合工程经理和预结算员做好相关资料的编制、搜集、整理和归档。6、领导交办的其他一些相关工作。工程资料员岗位职责41、负责工程工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责搜集与工程建立开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责开工资料的归档、备案;5、负责工程部的相关行政事务工作。工程资料员岗位职责51、在工程经理及主管领导的领导下，负责本工程的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联络单及各种业务文件的收发工作。2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的搜集、合并、结转、归档及保管工作。3、配合工程经理做好现场内的场容、场貌指导工作。4、配合工程经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向工程经理反响信息。5、负责登记工地管理人员的考勤6、完成领导交办的其他事情。工程资料员岗位职责61.负责对工程文件资料进展搜集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2.搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对开工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。4.协助工程经理做好对外协调、接待工作：协助工程经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。工程资料员岗位职责71、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深化理解，掌握工程施工方案等资料;2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;3、施工过程中要及时搜集技术变更和签证单，并依次进展登记编号，及时做好本钱核算，作为工程决算的根据;4、正确及时编制开工决算，随时掌握预算本钱、实际本钱;5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析^p提供调整后的数据;6、结合实际开展定额分析^p活动，对各种资消耗超过定额取定标准的，及时向工程经理汇报;7、纯熟进展投标本钱分析^p及投标报价编制，懂得合理进展不平衡报价。工程资料员岗位职责81、在工程部经理的领导下，负责接收，发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的搜集、借阅和管理;签发、分发的'工作要做到及时、到位，注明收发时间;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，搜集、检查、核对建立工程开工资料;与同公司其他部门合作，对工程立项根据性批文、批复、合同、开工验收文件、现场声像等档案资料进展汇总整理。工程资料员岗位职责91、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立工程施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程工程与类别进展整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经工程经理阅批后归档。3、搜集、统计、建立与工程建立有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。5、参加有关工程会议并做好记录工作。6、负责工程部的日常内务、文案工作。工程资料员岗位职责101、负责搜集、整理、登记、保管工程现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;2、按照工程的进度完成资料的整理，包括但不限于工程开工前资料表格准备，过程中资料完成、分类，开工后资料装订、移交等;3、检查、催促施工员、平安员及时完成工程技术资料、平安资料的填写;4、负责对检测设备、机械设备进展登记和建帐;5、上级安排布置的其它临时性工作。工程资料员岗位职责111.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3.负责编写、搜集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，开工资料的编制、整理及归档。5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。6.负责办理领导交办的其他任务。工程资料员岗位职责121、服从工程负责人的工作安排;2、将投标资料、工程技术资料按工程工程归档，并在承受施工任务后，认真仔细地研究投标文件及图纸，对工程施行应注意的情况汇总后上交给工程负责人;3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序，实现符合本工程实际需要的资料控制;4、积极配合和催促现场施工人员，按照业主精神做好开工资料和结算资料，及时申报工程进度款，完善现场资料，做到与施工同步整理资料;5、对文件和资料认真检查和校对，注意投标文件、工程资料、开工图、验收资料、结算资料的一致性;6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作，负责对文件编制目录和一览表，对文件进展标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存记录;7、工程完工后，及时整理开工资料，申请验收;在工程终验后十五天内交一套完好的工程资料给行政部归档，在工程结算终审后十天内交一套完好的结算资料给行政部归档;8、及时搜集根据施工现场所发生的一切费用，做好本钱统计工作，每月按时上交上个月本钱统计表。工程资料员岗位职责131、在总监直接领导下，详细负责现场监理的信息资料管理工作；2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；3、负责工程部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；4、完成总监交给的其它工作。工程资料员岗位职责141、在工程经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将开工资料、管理记录归类整理。2、熟悉工程应执行的国家、行业、地方标准、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，理解施工工艺。3、具备建立行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验开工资料〔划分各分项的检验批〕，具备统筹兼顾工程需要记录与公司要求记录的才能。4、具有对装饰施工图的节点深化的才能，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的才能，会使用检测器具和校验C类检测器具。5、负责协助工程经理组织工程部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。6、工程部安排的其他工作工程资料员岗位职责15中铁二十一局集团淄博分公司资料部制度为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。工作要求1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理方法，履行员工职责。2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。3、经常总结工作中的得失，不断进步自身的业务程度。4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用别人的资料和办公用品。7、要保管好个人电脑，按公司规定进展文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。保密规定一、须严守公司机密。二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完好的网络口令清单。招投标资料员职责一、负责公司对外投标报价业务联络工作。二、负责组织投标标书编制工作。三、负责投标文件的封装和送达工作。四、负责招标事项信息反响的分析^p整理工作。五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。资料员职责一、负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理1、负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。开工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。2、搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原那么。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更〔包括图纸会审纪要〕原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法获得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目的的全面实现。二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对开工验收相关指标〔包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录〕作备案处理。对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规那么，资料份数应满足资料存档的需要。2、监视检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进展全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。3、按时向集团档案室移交：在工程开工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进展预验收，获得《建立工程开工档案预验收意见》，在开工验收后将工程档案移交城建档案馆。5、指导工程技术人员对施工技术资料〔包括设备进场开箱资料〕的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进展鉴定验收时归档的科技文件材料；已开工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室。三、负责方案、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料根底上，编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报