NC产品培训V56计划预算1_第1页
NC产品培训V56计划预算1_第2页
NC产品培训V56计划预算1_第3页
NC产品培训V56计划预算1_第4页
NC产品培训V56计划预算1_第5页
已阅读5页,还剩91页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

V56预算关键应用用友软件股份有限公司胡伟杰2010年01月30日第一页,共九十八页。NC56预算应用培训大纲NC预算总体介绍预算应用模型维度公式应用权限及其它预算编制应用预算控制应用预算分析应用第二页,共九十八页。NC预算总体介绍预算产品总体架构总体产品结构产品关键特性总体的应用流程第三页,共九十八页。产品总体架构V55预算产品分为预算基础、全面预算和费用计划三个产品将预算基础设置作为预算产品平台,以后可以在该平台上扩展出其它计划类产品目前支持控制总帐、应收应付、网上报销、现金管理和固定资产执行数取数涵盖了所有提供了IUFO业务函数的业务系统第四页,共九十八页。总体应用流程根据用户表样抽取应用模型、指标维度系统中创建指标、维度;创建应用模型、维度公式和控制方案定义流程、权限信息预算场景节点定义预算场景、创建计划第五页,共九十八页。预算应用模型预算应用模型模型、表单和计划指标维度抽取表单设计及参数维应用第六页,共九十八页。模型、表单和计划模型是针对某个特定应用而创建的数据集合,应用模型决定了数据,模型上记录了数据,模型可以说是一个数据池模型上定义规则(维度公式、控制方案)模型上指定流程表单是模型上数据的展现视图,根据需要相同的数据可以定义不同的展现视图表单和数据无关(把表单删除数据还是存在)表单只是一种展现方式和数据无关维度公式、控制方案等模型上的规则和表单无关表单公式和表单相关,表单删除后公式也删除计划是模型上实例化参数维成员后生成的数据对象,计划是预算数据操作的基本载体计划是目前预算/审批编制的最小单位计划是预算状态记录的载体(数据状态都记录在计划上)第七页,共九十八页。作为模型和作为表单不同样表间的数据相关性,如用户的样表一个是明细表一个是汇总表不同的表表如果存在较多相同的维度组合,可以减少公式的设置如果不同表维度差异较大,考虑使用不同的模型样表的编制人、审批人是否相同,特别是审批/批复人不同时,需要考虑作为不同的表单如过样表对应的编制人审批人不同,建议分为不同模型设置做模型和表单使用方式不太一样,需要考虑喜欢哪种操作方式效率问题:不建议一个模型上设置太多的表单,模型数据量过大影响使用效率对于有些表,虽然看上去数据相关性大,但是由于系统本身第八页,共九十八页。模型上多表单常见应用根据不同人员的要求设置不同的查看视图,如编制表单可能是很明细的表单,但是领导审批时只需要看关键数据在多级预算管理模式下,下级公司可能会有更细化的或是个性的管理要求,可以通过多表单的应用模式,给下级主体定义个性化的表单(通常需要结合表单权限来应用)第九页,共九十八页。指标维度抽取指标和维度抽取维度向量样表上需要多少维度增加维度和指标第十页,共九十八页。维度向量维度向量是模型中各维度成员组合的一个交集维度向量是一个特定维度成员的组合,在预算中一个维度组合决定了一个特定的数据,也就是维度组合相同数据必然相同每个单元格上的维度向量是行列维度上的维度成员及表头的维度成员交叉形成的一个维度组合不同的数据单元设计的时候不能设计成一样的维度组合,如果现有维度不能保证不重复就需要增加维度几点注意事项同一维度下的成员组合,同一维度下的成员组合,只显示后一个维度成员,所以在考虑提取维度的时候需要区分能否使用同一个维度还是得新定义一个维度只定义了行维度或是列维度,将行维度放在列上如果把两个不同的维度放在同一行/列上时,使用“填充下级”和“填充”功能生成的维度向量是不一致的浮动表中的维度向量由于是在编制的时候动态生成的,所以浮动表设计的时候更多的是要考虑浮动增行后是否会产生重复的维度向量第十一页,共九十八页。维度向量重复的后果55/56上如果一个模型上存在重复的维度组合,虽然重复的维度组合可能是在两个表单上的,但是这两个维度组合对应的单元格永远是一个数据502上的话,维度组合重复对数据本身没有影响,也就是虽然是重复的组合,但是单元格数据可以是不一样的,只是在其它表通过维度公式从这个表取数的时候就可能会取到不是你想要的结果由于维度向量是和表单无关的,目前删除表单时没有删除数据,所以做删除表单操作可能会导致系统中存在一些垃圾数据(可以通过应用模型节点下的数据维护----清除冗余数据处理)第十二页,共九十八页。模型上维度个数确定分析用户的业务,抽取可能需要的维度保证模型上没有重复维度组合,如果维度不够会导致重复需要增加维度在保证维度不重复时不要过多的增加维度在设计维度的时候考虑分析的应用,特别是对于一些不能通过预置模板的分析、需要定义公式的分析模型创建完后将不能再增加维度,所以规划时尽量先考虑清楚在创建模型维度和指标在系统应用上基本没有区别,所以不用为是作为指标还是作为维度苦恼第十三页,共九十八页。参数维应用参数维的作用:模型+某个参数维成员生成一个计划,模型上不同的参数维组合代表了不同的计划信息计划是预算编制的最小单位、预算数据在审批流中流转是已计划为单位、计划是数据状态记录的最小单位什么时候考虑把一个维度作为参数维参数维和普通维度不同在于参数维是在创建计划的时候指定维度成员(普通维度在创建表单的时候指定成员),模型+特定的参数维成员组合代表一个计划需要单独按某个维度来编制数据,并单独走计划审批流程第十四页,共九十八页。维度/指标成员三种增加方式:手工增加、CSV导入和UAP导入CSV导入时目前不能导入数据对应关系,CSV导入需要关注如何保证上下级关系正确主键编码名称别名上级主键1test00601基础语音业务

test0060101月租费

1

test0060102本地区内通信费

1

test0060103本地区间通信费

1

test0060104本地区拨号上网通信费

1UAP导入时如果存在重复编码,目前系统会自动生成一个新编码需要考虑成员的编码,因为多维表单的排列是按成员编码来排序的第十五页,共九十八页。维度成员上应用范围的应用应用范围主要是在需要各下级单独维度维度或是模型时需要使用,通过应用范围设置指定在什么级次上能够使用和维度数据应用目前提供了如下设置选项全局共享:所有主体都能查看使用本级及直接下级:维度成员的创建主体及该主体的直接下级本级及所有下级:维度成员的创建主体及该主体的所有下级本级:只能在创建主体才可以使用应用范围设置在哪些地方起作用在维度成员维护的节点,会根据当前主体来过滤在计划编制、调整等节点参照选择维度成员时(如可变维参照维度成员界面)会根据计划的主体进行过滤第十六页,共九十八页。应用范围应用一例部门档案作为可变维,需要实现在各个公司参照出来的部门档案成员只能是该公司下的部门成员。设置关键点:创建部门档案或是从UAP导入部门档案时,记得要指定当前主体对应的是要导入部门档案对应的公司,导入后需要手工修改应用范围(目前导入的默认应用范围是全局共享)设定部门档案成员的应用范围为本级及直接下级第十七页,共九十八页。预算表单应用非自定义格式表单表单设计固定表单浮动表参数维使用第十八页,共九十八页。非格式表单非格式表单是55新增加的一种表单方式非格式表单能够支持数据旋转非格式表单支持数据钻取支持增/删行操作指标/维度成员排列按照成员的编码排序非格式表单显示的时候没有表头:如果涉及到打印问题需要将数据导出到Excel增加表头再打印非格式表单更多的优势可能是在预算分析的时候第十九页,共九十八页。格式表单设计规范红色框中的这块区域为表头,不需要使用任何维度域黄色框中是行维度区,根据维度向量是否重复的原则合理使用维度,如果行/列上有两个维度且有交叉,尽量都放在两列/行上行列维度不交叉区不要填充维度成员白色区域为数据区,尽量保证每个单元格在行维度和列维度都有对应的成员第二十页,共九十八页。固定表设计表设计的过程就是创建维度向量的过程,维度的组合最好能正确表达数据的业务含义多个维度组合时,不同维度尽量分行/分列显示多个维度组合时尽量使用填充下级功能在表单设计完成后再做“生成数据”操作第二十一页,共九十八页。浮动表规范单浮动区域多浮动区域可变维指标/维度指标或是维度两个可变维如果用成员一致,可以使用同一个维度在该模式下,小计可以定义为自定义项第二十二页,共九十八页。浮动表多可变维多个可变维第二十三页,共九十八页。浮动表设计浮动表中有个关键属性“可变区域标识”,在一个可变区域只有一个“可变区域标识”(选中浮动表上的绿色可变维—邮件扩展属性,显示界面的标题栏上可以查看)设计样表选择可变维时,应该选择的是维度定义而不是维度成员单个可变维且可变维不和其它维度组合,一般如果要做合计的话,合计需要作为单独的维度或是指标如果存在多个可变区域,且可变维和其它维度组合,最好是将可变维和其它维度分列来显示,可变维和其它维度不要放在同一列上不同的可变区域如果参照的维度成员相同,可以使用同一个可变维维度同一行上如果存在多个可变维时,目前版本是必须把两个可变维放在相邻的列上,设置“可变维”时必须同时选择两个可变维进行设置第二十四页,共九十八页。维度公式应用公式应用维度公式应用基础常见函数应用Ufind函数应用业务函数应用表单公式CELL_IUFO应用计算属性在公式中的应用维度属性在公式中的应用第二十五页,共九十八页。维度公式应用基础维度公式分配:维度公式都是在每次切换计划的时候进行公式分配,所以维度公式修改后不用下发,重新切换计划即可Block含义:维度组合的一种描述方式,一个Block表示一系列维度成员的组合公式组:公式的分类公式类型:不同的类型代表对应于不同的公式执行点计算公式:在预算编制/调整节点执行公式运算执行计算数审核:在预算编制/调整节点执行公式审核执行计算数汇总:在预算编制/调整节点进行汇总时执行执行数计算:在日常执行节点执行的公式执行数审核:在日常执行节点执行审核公式执行数汇总:日常执行节点进行汇总操作时执行的公式预估公式:一种执行结果可以修改的公式汇总公式:汇总时如果只是数据的相加,不需要设置汇总公式,只有在数据不能进行相加是才需要设置如单价、比率等第二十六页,共九十八页。维度公式分配设置维度公式时最好能理解公式的业务含义而不是局限于单元格坐标维度公式是动态分配到计划上的,每次修改公式后不需要下发,重新切换计划即可看到新修改的公式维度公式分配是根据维度公式中“等号”左边的维度信息来分配的公式和计划匹配:如果公式等号左边的参数维组合和当前计划的参数维组合匹配,计划上将有公式公式和单元格匹配:公式分配到计划上后将根据公式中维度组合信息将公式分配到和公司中维度组合匹配的数据单元格第二十七页,共九十八页。维度公式中的常见宏变量数据汇总:数据汇总需要使用SMFind函数累计月:返回1月到当前月的所有月份季度下所有月份:返回季度下的说有月份,如1季度返回1、2、3月,2季度返回4、5、6月上一月:返回当前月的前一个月上上月:返回当前月的前两个月直接下级:返回指定维度的直接下级成员全部:返回该维度的所有维度成员全部非空:返回该维度下的除了空值的所有维度成员末级:返回该维度下的所有末级成员非末级:返回该维度下的所有非末级成员前年:返回当前年的前年对应的年维度成员去年:返回当前年的去年对应的年维度成员后年:返回当前年的后年对应的年维度成员明年:返回当前年的明年对应的年维度成员第二十八页,共九十八页。其它宏变量{CELL_MONTH}:返回单元格对应的月维度的编码{CELL_DIMCODE()}:返回公式中指定维度对应的维度成员的编码,需要指定维度定义的参数第二十九页,共九十八页。浮动表小计对于浮动行上的小计,一般用户需要的是浮动维上所有项目的合计,所以在设置维度公式时需要指定可变维对应的维度需要选择“全部非空”在浮动表中可变维成员最好都选择不要存在可变维不选而录入数据,如果真需要可变维为空的数据,建议增加个可变维=空的维度成员第三十页,共九十八页。多浮动维的公式主要是两个浮动维的时候两个维度间的汇总关系设置,在该应用下,设置公式的时候都看不到数据单元格,需要根据业务关系来进行抽象设置第三十一页,共九十八页。主体个性化公式应用不同主体不同的公式要求的公式处理,需要按如下方式来处理先设置通用公式设置主体的个性化公式如果通用公式包含了需要个性化的主体,需要设置公式优先级(优先级小的公式优先匹配)第三十二页,共九十八页。条件公式应用维度公式中一般都是通过指定具体的维度成员或是宏(如默认、全部等)来定义,系统除了指定这两种方式外,能够指定一个返回维度成员的条件目前条件公式支持的条件比较少,只能支持条件中指定{CELL_DIMCOD(维度定义编码)}的方式条件公式最常见的应用是在归口费用管理时会用到,如人力部门统一编制各部门的一些人力相关的费用,其它部门从这个表中取本部门的费用第三十三页,共九十八页。计算属性在公式中的应用55上新增加了计算属性,允许在维度成员上来定义维度成员的计算属性计算属性目前主要是在维度公式中能够使用,系统能够根据维度成员中指定的计算属性来生成维度公式通过计算属性来进行计算,需要使用维度公式中的DIMSUM()函数第三十四页,共九十八页。维度属性在公式中的应用55中新增加了维度属性,允许用户自定义增加维度属性增加维度属性分为两步在维度定义(进入成员管理前的界面)上增加属性定义进入维度成员管理界面上给每个维度成员定义属性值维度属性目前主要是在公式中能够使用,可以按照用户定义的不同属性值进行数据的分类汇总属性在公式中的应用分两步需要创建维度的动态视图在维度公式选择维度成员时指定动态视图成员第三十五页,共九十八页。UFind函数应用从业务系统取执行数,目前有两个函数,Ufind函数可以从总帐、财务单据和固定资产新增申请单上取执行数业务函数:是业务系统提供的统一的取数函数Ufind函数在502的公式模板上做了改进,可以让用户指定取数的档案,允许多个Ufind函数做四则运算通过Ufind函数取数取的执行数可以联查到财务系统第三十六页,共九十八页。业务函数应用使用业务函数时必须要把tbadmin用户关联到公司角色上,千万不要删除tbadmin用户如果要取上一年度的预算执行数,目前只能使用业务函数,需要在业务函数中将对应的年度参数替换为({{CELL_YEAR}-1})第三十七页,共九十八页。表单公式介绍表单公式是区别于维度公式的一种公式,和维度公式的差异主要是表单公式是基于表单的,表单没了表单公式也就没了,和502的单元格公式类似第三十八页,共九十八页。CELL_IUFO应用在代码目录\ierp\bin\appendproduct下配置perties,设置iufo.dsnme=对应的iufo数据源预算主体节点,选择001主体(注意是在进入成员管理前的界面),进行预算主体属性定义设置,属性名称为:IUFO单位编码(属性定义名称就是这个字,不是具体的编码名称),属性类型为:字符型;预算主体/成员管理,对要从Iufo报表取数的主体设置属性值,比如a1天津天士力集团有限公司的属性值设置为A2(天津天士力集团有限公司在iufo系统内的单位编码)在应用模型节点,选择表单,设置公式,其中新增的函数为ufo坐标函数,即CELL_IUFO,通过该公式可以从iufo报表中取到相应的数据目前只能支持单元格公式,可以支持复制时坐标偏移第三十九页,共九十八页。权限及其它权限及其它预算权限数据交换系统维护Java内存设置UAP档案同步第四十页,共九十八页。预算权限整体方案权限参数基础数据默认权限:如果为是,默认用户对所有基础数据都有权限,需要设置用户禁止使用哪些资源;如果为否,默认用户对所有数据没有权限业务数据默认权限:如果为是,表示默认对所有计划都有权限,如果为否,默认对所有计划都没有权限主体默认权限:如果为是,默认用户对所有主体有权限,反之用户对所有主体没有权限第四十一页,共九十八页。预算权限整体方案维度权限如果是主体间维度权限的控制(A主体用户不能查看B主体的维度成员),建议通过应用范围来区分如果都是统一在集团创建的维度成员要控制权限,需要通过维度权限,但是不限制大规模使用维度成员权限(工作量大)第四十二页,共九十八页。预算权限整体方案如何规划计划预算权限过滤计划的时候用户参照到的主体成员是“当前NC登录公司对应的预算主体及其下级主体”通过主体权限来来间接的控制用户可用计划(目前的方式下默认是能看到所有计划的,如果对计划设置权限必然累死)对于一个主体内的计划需要通过计划权限来控制如果使用多表单的应用模式且不同的编制人要看到不同的预算表单,需要设置表单权限预算计划权限分为查看、编制、审批、上报、批复、调整和分析权限第四十三页,共九十八页。计划权限设置在权限设置时通过指定模型+参数维的方式来进行设置,在作用的时候去模型对应的计划中查找哪些计划中包含了权限设置中所指定的参数维组合如果没有选择任何参数维信息,表示对所有计划都起作用在维度选择时如果没有指定维度,则表示对这个维度的所有成员都有效如果指定了维度中的某些成员,则表示只对所选择成员有效,对没有选择的成员无效第四十四页,共九十八页。预算权限整体方案预算分析权限可以定义对某个模型分析动作的权限,如果没有模型的分析权限,增加分析查询的时候参照不到应用模型通过维度成员权限控制:如果没有维度成员的权限,创建查询时候参照不到维度成员如果没有主体成员权限,切换查询的时候将看不到该查询的数据第四十五页,共九十八页。数据交换数据交换的应用数据交换功能可以将系统中的模型、公式、表单、指标、维度等信息导出为XML格式的文件502数据迁移也通过这个功能实现导出的XML文件保存在以下目录:NC安装目录\modules\tbb\META-INF\ntbconfig\schemas\applicationschemas\与方案同名的目录数据交换功能目前仅限于基础数据部分数据的的导入/导出,目前能导出的内容有:应用模型(含模型上的表单、公式、控制方案等信息)、指标、维度,55及56版本都不能支持计划数据的导入/导出在使用该功能导入时最好是在没有创建预算基础时进行,否则很容易出现主键重复的错误目前只用于基础数据的导入导出,并不能解决NC分布部署分布应用的问题第四十六页,共九十八页。UAP档案同步目前可以将UAP档案导入到预算系统作为预算维度,但是在使用的时候往往涉及到档案的同步问题,如在UAP档案中增加了新的维度成员,需要再在预算中增加/导入一次本版提在系统维护节点供了档案同步的功能,能够将UAP档案中新增加的档案同步到预算维度中第四十七页,共九十八页。Java内存设置如果用户数据量较大或是用户表操作比较频繁,建议设置下用户客户端的Java内存,这样能够减少一些内存溢出导致的错误第四十八页,共九十八页。预算编制相关应用预算编制应用自定义流程及UAP审批流编报管理预算编制相关滚动预算预算批复预算调整多版本应用离线工具第四十九页,共九十八页。过滤计划的默认规则如果没有主体过滤出来的是计划中没有主体的计划,选择主体则过滤出来计划中含该主体的计划计划如果没有选具体年度成员将过滤出来所有年度的计划,选则年度成员后只过滤出来含该年度的计划如果没有选择场景,过滤出来的是所有场景的计划,选择具体场景后只过滤所选择场景的计划如果没有选择计划状态,过滤出来的是该节点下能显示的所有状态的计划,选择状态后只能过滤出所选择状态的计划选择多个条件的话取同时满足所选择条件的计划第五十页,共九十八页。默认预算编制流程预算系统本身有一套数据的流转流程,系统定义了各个业务动作能够处理的计划状态及执行动作后的计划状态,来实现计划数据的流转计划状态业务动作,业务动作的源头表示该动作操作的其实状态,业务动作的末端表示该动作执行后的计划状态第五十一页,共九十八页。自定义编制流程通过修改业务动作能操作的计划状态及业务动作执行后的计划状态变更,来实现预算编制流程变更自定义流程允许用户自定义编制和调整流程在流程管理节点自定义流程后需要在应用模型能够上指定模型所使用的路程自定义流程的原理是通过修改默认流程中每个业务动作对应的操作后的计划状态来达到改变编制流程第五十二页,共九十八页。自定义流程及UAP审批流使用UAP审批流需要在UAP审批流上定义审批流,流程定义—全面预算下选择“T1预算审批”单据在模型上引用定义好的UAP审批流,同一个审批流可以在审批的时候和批复的时候分别引用如果是在审批阶段引用了审批流且编制用的是默认流程,走完审批流后计划变为“已审批”状态,然后开始走上报、批复的流程如果批复阶段设置了审批流,预算审批的时候不走UAP审批流,上报-提交批复后进入预算批复的审批流程定义审批流后,需要通过提交审批和提交批复功能提交到审批流进行审批,只有审批流中的第一个用户进行提交第五十三页,共九十八页。模型上引用流程设置使用UAP审批流或是自定义流程,都需要在模型上引用,在设置的时候比较关键的是参数维的指定,参数维指定有如下规则参数维中如果没有指维度成员表示对所有该维度下的成员都有效如果某个维度中指定了维度成员,表示只对指定的成员有效,没指定的维度成员无效第五十四页,共九十八页。审批流应用配置一例自定义预算编制流程,没有批复上报定义UAP审批流,在预算审批阶段使用审批流实现效果:用户编制完成后提交审批,管理员通过审批流审批预算(审批用户包含了批复用户),审批完成后计划及生效,不需要再执行上报、批复操作第五十五页,共九十八页。有审批流和无审批流的差异没有设置审批流的话,计划动作及流程如下确认—审批—上报—批复的流程如果设置预算审批的审批流,计划确认后需要点提交审批,如果设置的是预算批复审批流,计划确认后需要点提交批复按钮提交到审批流提交人只能是审批流中设置的第一个人第五十六页,共九十八页。编报管理应用56中新增加编报管理,通过这个功能可以将用户需要操作的计通过平台消息发送给用户,用户登录系统后通过消息进行相应的计划操作提供了编报内容查询、编报过程查询和编报情况统计编报内容查询:用于查询预算主体需要编制的计划信息编报过程查询:由于查询当前各主体的计划状态及相应的计划操作人员编报情况统计:统计各主体在各状态的计划数第五十七页,共九十八页。汇总/分解目前支持按不同的维度进行汇总/分解做汇总操作时会执行公式类型为“汇总公式”的公式目前只支持按权重进行分解,支持计划分解后直接生效汇总分解都分为计划间的汇总/分解和普通维度的汇总分解第五十八页,共九十八页。项目参数维汇总应用按项目编制预算时,会有很多分项目的计划,在进行数据汇总时,除了在主体级次上的汇总外,很可能需要按照项目维度进行数据汇总创建计划时除了创建具体项目的计划外,再创建一个项目维成员为空的计划在按项目汇总时选择项目参数维为空的计划,汇总节点选择具体的项目维成员第五十九页,共九十八页。汇总结构/主体视图应用一例实现需求:数据有两个统计口径,一是按主体级次进行汇总;二是按事业部进行汇总需要定义按事业部组织主体视图创建按行业汇总的汇总结构,汇总结构中的主体视图指定为按事业部组织的主体视图创建两个预算场景:主体汇总和事业部汇总,主体汇总中汇总结构指定为主体汇总的汇总结构;行业汇总场景中指定事业部汇总的汇总结构第六十页,共九十八页。预算数汇总的业务方案应用对于业务方案=预算数汇总的计划,汇总时将汇总当前主体及其下级主体&业务方案=预算数计划采用预算数汇总业务方案,设置主体结构时可以不用设置虚拟的用于数据汇总的主体层次第六十一页,共九十八页。预算分解应用目前能够支持按照各个维度来进行数据分解,根据是参数维还是普通维度,分解分为计划内数据分解和计划间数据分解计划间的数据分解可以指定分解后的计划是否直接生效,比较常见的是按主体分解和按时间维进行分解第六十二页,共九十八页。预算编制其它预算编制确认时会执行审核公式公式运算下分为公式运算和快速运算,公式运算执行整个模型的公式,快速计算只执行和当前表单相关的公式如果设置了审批阶段的审批流,确认后需要点“提交审批”,如果设置了批复阶段的审批流,上报后需要点“提交批复”按钮第六十三页,共九十八页。常见公式出错查找没有取到数据或是取到的数据不对如果是上述的情况,建议先通过系统提供的数据追踪功能查看数据来源,看看取到的数据是从哪来的如果数据并不是想要的取数单元格,那就是公式设置有误,需要修改公式如果提示没有计划或是没有计划单元格,看看是否没有创建计划或是没有启动计划如果编制的主体本来就不需要被取数的计划,则将UAP参数中的“找不到计划/单元格返回0”设置为是如果需要被取数的计划则去创建计划或是启动计划内存溢出导致的错误,内村溢出导致的错误提示信息中一般会有“Java

heapspace”的提示信息,或者可以查看日志是否有香瓜的信息内村溢出可以通过重新登录IE或是设置java内存(一般设置到300m左右即可)系统维护那里有个日志级别,将日志级别调为“4”,将会有更明细的日志输出如果提示莫名其妙的错误,请提交环境给开发解决提示“闭环”,是因为存在自己引用自己的公式链条如A=A×8,或是A=B+C,C=A+D,可以通过查看日志或是检查公式解决模型上能看到公式,计划上看不到公式,通过日志查看一般有输出,主要是公式设置有问题第六十四页,共九十八页。一致性方案应用一致性方案:类似于502版本的导航功能,通过一致性方案创建预算导航一致性方案节点还提供了全算功能,根据导航的先后顺序计算,保证数据的一致性第六十五页,共九十八页。非多维数据非多维数据是指在创建表单的时候没有“生成数据”的单元格,这些数据直接记录在表单上非多维数据只能执行宏公式,不能执行维度公式和其它涉及到计算的表单公式非多维数据不能被其它多维数据取数非多维数据不能汇总非多维数据主要用于一些文本型的描述使用第六十六页,共九十八页。浮动取浮动应用浮动取浮动主要是用在当两个表单的可变维是一样的时候,用户不想重复选择可变维成员,通过浮动取浮动功能,取已经录入可变维的表单上的可变维成员取浮动表上的可变维不能通过公式实现第六十七页,共九十八页。滚动预算目前支持季度滚动和月度滚动的方式季度滚动设置模型时需要选择季度维度(做参数维)、滚动时间维(普通维)月度滚动设置模型时需要选择月度维度(做参数维)、滚动时间维(普通维)能够支持跨年的滚动目前滚动规则需要通过公式来实现,系统没有单独提供滚动时的数据处理规则预算滚动没有提供单独按钮,就是他通过编制功能实现第六十八页,共九十八页。预算批复批复支持指标批复、整表批复和直接批复指标批复能够支持设置条件,下级重新修改数据后如果不满足批复条件不能上报直接批复用于直接修改下级的上报数据并最终批复,直接批复后需要再点是批复通过还不是不通过第六十九页,共九十八页。预算调整本版只支持数据的直接调整,不支持调整单调整调整计划可以走审批流调整的数据如果调整审批或是批复没有通过,数据将回退到调整前的数据调整和调整明细的差别在于调整明细可以录入调整意见第七十页,共九十八页。多版本应用版本是一个预置维度支持预算数据多版本管理,预算编制的时候支持手工保存版本数据或是载入历史版本数据预算数据生效的时候自动生成数据的生效版本数据版本管理节点体提供了计划版本数据的管理功能,能够进行多版本是数据的比较、版本数据查询和版本数据的删除能够根据特定的业务动作生成全局版本数据在维度公式中可以通过公式取到各全局版本数据第七十一页,共九十八页。全局版本应用针对某个业务操作如进行预算上报或是预算调整,需要把所有的和这次操作相关的计划保存为一个统一的版本,可以在版本管理节点使用全局版本话功能来实现如果需要查看某个版本的数据,可以通过版本管理节点相应的查询功能来实现如果要同时列示多个版本的数据可以通过版本比较或是通过单独定义公式取数的方式来实现第七十二页,共九十八页。离线工具系统提供了基于Excel的离线工具,通过离线工具编制数据及将数据提交到预算系统可以在系统维护节点下载离线工具第七十三页,共九十八页。定时取数目前只有日常执行数可以支持定时取数需要登录集团在UAP参数设置—计划预算,设置NTB001参数,这个参数用于设置定时取数的执行时间在日常执行节点选中要定时取数的计划,点“定时取数-定制”可以通过日常执行节点的“日志查询”按钮查询定时取数的执行情况第七十四页,共九十八页。预算控制应用预算控制应用常用控制方案特殊控制方案0预算规则预警方案第七十五页,共九十八页。控制预警通过预算目前能够控制总帐、固定资产申请单、现金管理平台、应收应付管理和报账中心能够支持模型上和计划上设置控制方案能够支持单项控制、组和控制;单期间控制和累进控制;一对多控制;总额控制和分项控制根据控制设置方式的不同,分为常用方案和特殊方案支持0预算规则,对于预算没有生效的数据,能够按照0来进行预算控制能够支持预算预警,即使没有使用NC业务系统,也可以进行预算预警能够支持在业务系统联查预算数在控制单据的时候可以选择在审核的时候还是保存的时候控制第七十六页,共九十八页。控制方案实现控制方案从55以后就改为采用公式的方式来实现,也就是控制方案最终描述出来的是一个控制公式,类似于一个跨系统的审核公式表示要定义控制方案的单元格表示用于控制的数据来源表示要控制的对象控制百分比第七十七页,共九十八页。常用方案一种可以比较简单进行设置的控制方案,默认根据样表中单元格上的维度和UAP档案的对应关系来实现控制如果需要通过常用方案来控制某个档案,相应的需要把这个档案对应的预算维度做到样表上常用方案控制的数据能够支持在单据上联查预算数,有常用方案才可以进行联查第七十八页,共九十八页。常用方案能控制什么每个单元格都会有如下的维度组合信息维度又分别有对应不同的UAP档案(没有对应的忽略)预算维度UAP档案预算主体=Ufida公司目录=Ufida指标=主营业务收入会计科目=主营业务收入币种币种年+月会计期间客商客商辅助核算项目档案项目辅助核算单元格上设置控制方案能控制的基本上就是单员格上维度对应的UAP档案的组合第七十九页,共九十八页。参照预算生成事项审批单如果要使用单据中的参照预算生成事项审批单,需要做如下设置预算设计模型的时候把币种作为普通维度预算中需要把币种(必须是具体的币种)作为行或是列维度在表单上显示设置控制方案并启用第八十页,共九十八页。常用方案-上下级控制公司上下级控制科目上下级控制收支项目上下级控制部门上下级控制第八十一页,共九十八页。报销管理控制应用第八十二页,共九十八页。单据审批流控制信息问题公第八十三页,共九十八页。特殊方案特殊方案介绍一对多控制多帐薄控制动态控制第八十四页,共九十八页。特殊方案特殊方案可以让用户自定义控制项目,而不需要考虑样表特殊方案相对于常用方案来说应用更灵活,预算控制不受样表上的维度限制受特殊方案控制的业务数据不能支持联查预算在定义特殊方案时,如果只指定了档案定义没有指定档案成员,系统在实例化控制方案时会取单元格对应的该档案的值第八十五页,共九十八页。特殊方案应用-一对多控制很多时候预算口径和核算口径是不能一一对应的,往往核算口径会比较细些,这样在预算控制的时候就需要一个预算项目控制多个业务数据,该种控制方式只能通过特殊方案来实现第八十六页,共九十八页。特殊方案应用-多帐薄控制在有些应用用,进行预算控制的时候可能不一定控制默认帐薄,需要控制报告帐薄,如果要控制其它帐薄,可以通

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论