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文档简介

PAGEPAGE1煤矿调度文档管理制度一.制度目的：加强对生产调度文档的管理，提高文档管理的效率和质量，保证信息顺畅、准确地传递，确保煤矿生产安全和经济效益的实现。二.适用范围：本制度适用于所有参与煤炭生产的员工和管理人员。三.术语定义：1.调度文档：是进行煤矿生产调度所必需的各种文字、表格、图表等资料的统称。2.管理员：煤矿组织中具有管理职责的人员。3.作业人员：在生产一线从事采矿、通风、水文等生产作业的工人。4.调度员：对生产情况进行分析，制定合理、安全的生产计划，指导生产现场的各个环节，保证生产能够按照计划执行的人员。四.相关职责：1.管理员对煤矿生产调度文档的取得、归档和传递负有综合管理责任。2.调度员应按规定的程序，准确记录和储存煤矿生产调度文档。3.作业人员应按要求的程序，及时和准确地上报有关生产问题。五.文档取得：1.调度员应按要求的程序，定期收集有关生产情况的信息，分析煤矿生产情况，制定合理、安全的生产计划。2.管理员根据煤矿生产情况的需要，确立各种调度文档的取得程序，并负责制作调度文档，并将其存放在指定的柜子中。六.文档归档：1.调度员应按规定的程序，编制生产管理日报表、生产计划表、生产进度表、考勤表等各种调度文档，并按照规定的分类在指定文件袋中归档。2.文件袋应标注有有关文档的名称、时间、文档内容和存放期限等要素。3.所有的生产调度文档应按照时间顺序归档，以便管理人员查看。七.文档传递：1.调度员应按要求的程序，将生产调度文档进行秘书传递给管理人员，以供其查看。2.管理人员应定期查看生产调度文档，并将各种调度文档进行记录和存档。八.报表编制：1.调度员应按要求编制各种生产调度报表。2.管理人员应对编制的报表进行审核，并及时提出改进建议。九.文件管理：1.废旧的调度文档应及时销毁，不得随意丢弃。2.保管好各种调度文档和电子文档，以免文档的丢失，影响生产调度的顺利进行。3.对于生产调度文档的录入、储存及保管工作，必须保证安全可靠、方便查阅。十.本制度的解释权：本制度的解释

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