《档案文献编纂学》总课件

1《档案文献编纂学》讲授大纲上编：档案文献编纂原理第一讲：档案文献编纂学的基本概念第二讲：档案文献编纂史（先秦～南北朝）第三讲：档案文献编纂史（隋～明）第四讲：档案文献编纂史（清～民国）第五讲：档案文献编纂的基本理论中编：档案文献编纂体例第六讲：档案文献的体裁

第一页，共四百零一页。2下编：档案文献编纂程序第八讲：编纂题目的选定第九讲：档案信息的搜集（初选）第十讲：档案信息的挑选（复选）第十一讲：档案信息的审核（定选）第十二讲：档案文献的加工（上）第十三讲：档案文献的加工（下）第十四讲：档案文献的出版第七讲：档案文献的凡例第二页，共四百零一页。3教材：韩宝华《档案文献编纂学教程》，中国人大出版社，1999年版

参考书：

1、曹喜琛：《档案文献编纂学》，中国人民大学出版社1990年版（多次印刷）

2、曹喜琛：《档案编研概论》，档案出版社1994

年版

3、张君炎，武重年：《档案文献编研学》，上海交通大学出版社，1996年版第三页，共四百零一页。4第一讲：档案文献编纂学的基本概念一、“文献”的辞源二、“文献”的含义三、“文献”的类型四、档案文献五、档案文献编纂思考题第四页，共四百零一页。5一、“文献”的辞源：《论语·八佾》：“子曰：夏礼，吾能言之，杞不足征也。殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”

返回第五页，共四百零一页。6

二、“文献”的含义第一阶段：“文”，典籍，指书面材料；

“献”，贤人，或贤人的口述材料。

1、东汉郑玄《论语注》：“献，贤也。孔子言我不以礼成之者，以此二国之君文章、贤才不足故也。”

2、朱熹《论语集注》：“文，典籍也；献，贤也。”代表人物的观点：第六页，共四百零一页。7第二阶段：叙事为“文”，论事为“献”，同为书面材料。

凡叙事，则本之经史，而参之以历代会要，以及百家传记之书，信而有证者从之，乖异传疑者不录，所谓文也。凡论事，则先取当时臣僚之奏疏，次及近代诸儒之评论，以至名流之燕谈、稗官之纪录，凡一话一言可以订典故之得失，证史传之是非者，则采而录之，所谓献也。代表人物的观点：马端临《文献通考·总序

》第七页，共四百零一页。8古代文献概念小结：1、古代“文”和“献”各有其义。开始是文指图籍，献指贤人或口头议论，后来发展为同为文字材料，叙事为文，论事为献。2、文和献都有印证史实的作用，具有史料价值。文献是历史的记录或记忆。

第八页，共四百零一页。9第三阶段：

近现代文献的含义发生了较大变化，偏重于文。

图书馆学：文献是一切知识的载体。情报学：文献是知识的集合体，信息的主要来源。史学家：文献是古今一切社会史料的总和。国家标准将文献定义为：“记录有知识的一切载体。”第九页，共四百零一页。10现代文献概念的四个要素：1、知识和信息：内容2、符号：如文字、图表、声音、图像3、物质载体：如纸张、胶片、磁带、光盘等4、记录手段：如铸刻、书写、印刷、复印、录音、录像等

返回第十页，共四百零一页。11三、“文献”的类型古典文献学对文献的分类历史文献学对文献的分类目录学对文献的分类按文献编纂的加工层次对文献的分类第十一页，共四百零一页。12

总集：汇集两个人以上的作品的合集。别集：收集一个作者部分或全部作品的个人作品集。单行文献：单独印行的某一位或某几位作者的某一种作品或著作，又称单行本。丛书：收集两种以上的文献，按照一定的编纂目的和编排体例，冠以一个总的书名，用统一的版式和装帧印行的文献类型。

工具书：收集一种或多种资料，按照一定的编排体例和检索方法编写的，主要供人查阅

的知识型文献。返回第十二页，共四百零一页。13编年体与纲目体文献：司马光的《资治通鉴》

朱熹的《资治通鉴纲目》。纪传体文献：《史记》等“二十四史”。纪事本末体文献：袁枢《通鉴纪事本末》。典制体文献：“十通”与会要。别史、杂史文献：官定正史以外，关系一朝大事的史书称别史，如《东观汉记》等；私家记录中多碎事者入杂史，体例灵活不严谨，如《穆天子传》、《明季稗史》等。地理、方志文献：如《历代疆域志》、《元和郡县志》等。档案文献：日历、起居注、实录、谱牒等。返回第十三页，共四百零一页。14六分法：刘向等《七略》：六艺、诸子、诗赋、兵书、数术、方技。见《汉书·

艺文志》四分法：荀勖《晋中经簿》：甲、乙、丙、丁。李充《晋元帝四部书目》：“五经”、“史记”、“诸子”、“诗赋”。

《隋书·

经籍志》：经、史、子、集返回第十四页，共四百零一页。15零次文献（灰色文献）：非正式出版物或非正式渠道交流的文献，未公开于社会只为个人或某一团体所用。一次文献（原始文献）：凡是著者在科学研究、生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文献，称为一次文献。二次文献：它是将分散、无序的一次文献，按照一定的原则进行加工整理提炼、组织、使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、文摘、索引等检索工具。三次文献：它是在利用二次文献的基础上选用一次文献的内容进行分析、概括、综合研究和评价而编写出来的文献。返回第十五页，共四百零一页。16四、档案文献1、档案：（1）定义：国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（2）特性：原始记录性（最本质）凭证权威性工具性专属性

结论：档案虽是文献的一种，但尚不完全具备一般文献应有的特征。

第十六页，共四百零一页。172、档案文献：是指刊载档案原文或以揭示、报道、摘编及综述档案信息为基本内容的各种出版物。

在内容上主要源于档案，力求以不同方式不同程度地反映原始档案信息的本来面目。档案文献的符号，一般以符合现行通用规范为基本要求，视档案原符号的特点，或沿用，或予以转换。采用新的与原档案同类的或不同类的物质载体，而不是档案的原来的载体，更不是档案原件。记录方式或手段是采用现行通用或先进的记录方式和手段。第十七页，共四百零一页。18

它们的关系可以这样表示：档案（素材）→编纂→档案文献（产品）

3、档案与档案文献的关系：区别：档案是一种特殊的文献，尚不完全具备文献的特性。而档案文献已经具备了一般文献的特性。联系：档案是档案文献的编纂素材，档案文献是档案的编纂产品。返回第十八页，共四百零一页。19五、档案文献编纂1、编纂：编：古时专指用于穿联竹简的绳子。后来，编也指书或书的一部分。再后来，指书的制作过程。

纂：古指五彩的条带，与联简为册的编相对应，“纂”含有束帛为卷之意，就是指用于捆绑卷轴的丝带。与“编”不同的是，“纂”不用作书的计量单位，而仅用来指书的制作过程。第十九页，共四百零一页。20编纂：是以社会已积累的文献为基本条件，对文献中的知识和信息进行重新再组织、再加工，从而形成新的文献的活动或过程。编纂与创作的区别：创作的实质是在实践的基础上利用前人成果进行新的知识的创造，而编纂的实质是，在实践的基础上，对前人成果进行新的整理。但编纂与创作的区分是相对的，不是绝对的，在编纂中往往包含一定创作性因素。第二十页，共四百零一页。212、档案文献编纂

编纂者按照一定的题目要求，对档案信息进行搜集、筛选、审核、加工、整序、评价，以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作。五个构成要素：编纂者档案信息编纂过程档案文献用户（读者）第二十一页，共四百零一页。223、档案文献编纂机理图社会实践档案档案信息社会用户社会实践编纂成果编纂者（档案文献）（编纂所用材料）（编纂服务对象）编纂过程社会文献信息系统第二十二页，共四百零一页。23按照这个模式图，档案文献编纂的基本机理可阐述如下：1、历史及现实的社会实践活动中形成并积淀下来的档案及其价值，是档案文献编纂活动赖以存在和发展的客观基础。

2、在档案文献编纂过程中，编纂者始终处于主导地位。

3、编纂过程是档案文献的核心。4、编纂成果（档案文献）是档案文献信息的升华，是档案文献信息的物化承载者。

5、社会用户是档案文献编纂价值的最终实现者。

第二十三页，共四百零一页。244、“档案文献编纂”与“文献编研”（2）从词源的产生来勘察，文献“编纂”具有悠久的历史，而文献编研”的说法带有很大的偶然性。（3）以“编研”取代“编纂”，实际上是一种理论上的冒进，它极易使档案文献编纂学失去自己的学科根基和特色，并不利于学科的长远发展。（1）来自档案局、档案馆、档案室等实际工作部门的作者，大多持“编研”说；而来自高校档案学系、研究所等教学科研部门的作者，大都仍持“编纂”说。第二十四页，共四百零一页。255、档案文献编纂学的学科性质社会科学：思想性应用科学：实践性相关学科：历史学、文献学（版本学、校勘学、目录学、辨伪学等）返回第二十五页，共四百零一页。26思考题：我国文明记录方式的进步与“文献”概念的历史演变之间有何关系？第二十六页，共四百零一页。27一、先秦的档案文献编纂第二讲：档案文献编纂史略（上）二、秦汉魏晋南北朝的档案文献编纂思考题第二十七页，共四百零一页。28一、先秦的档案文献编纂

孔子编订“六经”

我国第一部典型的档案文献汇编

——《尚书》的编纂

夏商周三代史官制度及档案文献编纂第二十八页，共四百零一页。29

文献产生于夏代，文献编纂活动也随之出现。夏商周三代的文献编纂是与史官制度秘不可分的。从夏、商至西周时期，抵掌文献编写、收藏、利用的权力主要集中在史官手里，政教不分，官师一体。夏：《吕氏春秋·先识篇》载：“夏太史令终古出其图法，执而泣之。夏桀迷惑，暴乱愈甚，太史令终古乃奔如商。”

“终古”是最早见于记载的史官人名。夏商周三代史官制度及档案文献编纂活动第二十九页，共四百零一页。30殷商：甲骨文中的“作册”、“史”、“尹”等都是史官名，所以《尚书》中有“王命作册”、“命作册度”等语。巫史集团不仅掌握着直接与神事有关的占卜、祭祀的大权，而且事实上还控制着军事、司法、教育、历法、记事、保管档案等方面的大权。西周：史官名目渐繁，职掌渐细。据《周礼·春官》载，周王室有所谓五史：大史、小史、内史、外史、御史等。第三十页，共四百零一页。31春秋：旧的史官制度内部不断发生变迁：一是史官的流散。由于诸侯国的兴起，周王朝的史官大量流向诸侯国。春秋中晚期后，随着诸侯国政权重心的下移，诸侯的史官又开始流入卿大夫家。二是史官职守的分化。一是向神秘化方向发展。二是向记事方向发展。随着诸侯国之间交往的日益频繁，需要记录成案的事情及盟会、约誓、纳贡等也越来越多，这就使得原本依附于神职事务的史官的记事功能获得了发展与完善。记事制度的发达，使先秦时期出现了一批由史官编录的历史文献、世族谱系和官方大事记。创立了编年体、国别体、纪事本末体史书。第三十一页，共四百零一页。32春秋末战国初：

继春秋诸侯争霸后，战国群雄并起，社会动荡不安。在这样一个“邦无定交，士无定主”时代，各种社会思潮和学术思想也如星聚云涌。各家学派出秦入楚，游走于诸侯之间，并相互诘难辩论，形成了百家争鸣的局面。

“语录体”子书编纂的兴起返回第三十二页，共四百零一页。33

孔子处于春秋末年奴隶制向封建制转型时期，其时周室式微、诸侯蜂起，“礼坏乐崩”，而孔子个人“信而好古”，欲彰显周道，但由于自己的政治主张不能见用于诸侯，遂退而求其次，专事古代文献的整理，以追记“三代之礼”，并通过兴办教育的途径，以“六经”为教本，传播其思想，达其“拨乱世反之正”的政治目的。1、孔子编订“六经”的缘起第三十三页，共四百零一页。342、孔子编订“六经”及后人的质疑最早记载：

《庄子·

天运》：“孔子谓老聃曰：丘治《诗》、《书》、《礼》、《乐》、《易》、《春秋》六经。”

较系统记载：《史记·孔子世家》

删《诗》、《书》

定《礼》、《乐》

赞《易》

修《春秋》第三十四页，共四百零一页。35张舜徽的《经传标题辨惑》的两点论据。五四时期的钱玄同也持类似观点。结论：司马迁关于孔子编订《六经》的记载，应当认为是比较可靠的，起码是不容轻易否定的。当然，孔子编订过《六经》是一回事，而现存的《五经》（《乐》失传）是否为孔子所编订的《六经》的原书，则是另外一回事。以现存的《五经》中的某些作品是出于孔子卒年之后，而断定《六经》不是孔子所编订，恐怕不能成立。

后人的质疑：第三十五页，共四百零一页。36“六经皆史”清人章学诚《文史通义》：“六经皆史也。古人不著书；古人未尝离事而言理，六经皆先王之政典也。”“六经皆档案”当代学者叶文青持此观点。3、六经的文献性质第三十六页，共四百零一页。374、孔子编纂“六经”的基本原则（1）“述而不作，信而好古。”

（2）“不语怪、力、乱、神”。

（3）“攻乎异端，斯害也已”。

（4）“多闻阙疑”，“毋意，毋必，毋固，毋我”

返回第三十七页，共四百零一页。38《尚书》——我国最早的档案文献汇编《尚书》其名：上古之书王充《论衡·正说篇》

：“尚书者，上古帝王之书，或以为上所为，下所书，故谓之《尚书》。”

《尚书》的文体：记言体史书典、谟、训、诰、誓、命六体

《虞书》、《夏书》、《商书》、《周书》第三十八页，共四百零一页。39《尚书》的版本：

真本（佚本）：今文《尚书》——伏生本：存28篇，亡10篇古文《尚书》——孔子旧宅本：44篇真伪合编本（存本）：梅赜《孔传古文尚书》

真：今文《尚书》33篇，由伏生28篇分析而成；伪：古文《尚书》25篇和托孔安国之名作的

《序》和《传》。

第三十九页，共四百零一页。40《尚书》的档案文献价值：（1）今文《尚书》为我们保存了古代中国一部分重要的档案文献和珍贵的历史记载。（2）对于伪古文《尚书》的史料价值，我们也应有客观的评价。

返回第四十页，共四百零一页。41二、秦汉魏晋南北朝的档案文献编纂

刘向、刘歆父子对档案文献的整理《熹平石经》的刊刻《汲冢竹书》的编订

诏令、奏书、法典的编纂

起居注的编纂第四十一页，共四百零一页。421、刘向、刘歆父子对档案文献的整理

形成了一套自己的文献整理程序和方法

（1）广罗异本（2）确定书名（3）审定篇章（4）校勘文字（5）缮写定本（6）撰写叙录

对档案文献编纂的意义？返回第四十二页，共四百零一页。432、《熹平石经》的刊刻

汉代一次大规模的具有特色的档案文献公布活动

《后汉书·蔡邕传》：“邕以经籍去圣久远，文字多谬，俗儒穿凿，贻误后学。熹平四年(175年)，乃与五官中郎将堂溪典、光禄大夫杨赐、谏议大夫马日磾、议郎张训、韩说、太史令单扬等，奏求正定六经文字，灵帝许之。”

经书一律按当时通行的汉隶抄写，计有《周易》、《尚书》、《诗》、《仪礼》、《春秋》、《春秋公羊传》和《论语》等七部经文返回第四十三页，共四百零一页。443、《汲冢竹书》的编订

《晋书·

武帝纪》载：“（咸宁）五年（279年），十月……汲郡人不准，掘魏襄王冢，得竹简小篆古书十余万言，藏于秘府。”

参与校理编纂竹书的主要人物有荀勖、卫恒、束皙等人。其编订过程开始于太康二年（281年），止于永康元年（300年），前后共历时约20年。

第四十四页，共四百零一页。45《汲冢竹书》的编纂过程：（1）改写今文，加工文字（2）寻考指归，校缀次第（3）撰写序言，简述梗概《汲冢竹书》的档案史料价值：返回第四十五页，共四百零一页。464、诏令、奏书、法典的编纂

诏令集

（诏令是以皇帝的名义发布的文件）汉：《汉高祖手记》

三国：《魏朝杂录》、《三国诏诰》

晋代：《晋杂诏》、《晋成帝诏》、

《晋武帝诏》、《晋康帝诏》、

《建元直诏》等南北朝：《宋武帝诏》、《永初杂诏》、

《齐杂诏》、《永明诏》、《梁武帝天监元年至七年诏》、《陈天嘉诏》等武威王杖诏令册第四十六页，共四百零一页。47奏书：是我国古代上行文书的一种，一般是专指臣下对君上陈述事情所形成的文件，具体名称历代各有不同，有奏、议、疏、表、章、状、札、折等。奏议集别集：如《汉丞相匡衡、大司马王凤奏》、《孔群奏》、《诸葛武侯诫》、《晋金紫光禄大夫周闵奏事》等；总集：如《秦名臣奏事》、《汉名臣奏事》、《魏名臣奏事》、《晋诸公奏》、《梁中表》等；个人文集也收有奏书，如《班固集》、《贾逵集》、《王朗集》、《傅玄集》、《王俭集》等。

第四十七页，共四百零一页。48

法典：

秦：编修了30多种法律，如《田律》、《仓律》、《厩库律》等。汉：先后五次编订出《九章律》、《傍章律》

十八篇。魏：明帝太和三年（229年）命陈群、刘劭等，删约旧科，旁采汉律，编订了《新律》，是继汉律之后的一次大规模的法典编纂活动。返回第四十八页，共四百零一页。495、起居注的编纂

起居注：是我国古代记注材料的一种，专记当朝帝王的起居言行。它是在原始记录的基础上整理编次而成，兼有档案和史料汇编的性质。《穆天子传》是起居注的最早萌芽。魏明帝太和年间始设著作郎兼起居注，到北朝时期的北魏才正式设起居注令史，修起居注二人，这是起居注官职的确立。汉魏晋南北朝各代皇帝的起居注共计47部1202卷。比较著名的有《晋起居注》317卷，《北魏起居注》336卷。返回第四十九页，共四百零一页。50思考题：自先秦至六朝，我国档案文献编纂有什么优良传统值得我们借鉴？第五十页，共四百零一页。51

实录的编纂

诏令、奏书的编纂

法典、律令的编纂

编纂家及其编纂实践和思想第三讲：档案文献编纂史略（中：隋唐～元明）第五十一页，共四百零一页。52一、实录的编纂

最早的实录：南梁周兴嗣《梁皇帝实录》

谢昊《梁皇帝实录》

现存最早的实录：（唐）韩愈《顺宗实录》

保存最完整的实录：《明实录》、《清实录》

实录：是以帝王为中心辑录一朝事迹的，具有档案文献汇编性质的编年体史书。

第五十二页，共四百零一页。531、“实录”概念的演变：2、实录编纂的材料来源：3、各代实录编纂概况及特点：第五十三页，共四百零一页。541、“实录”概念的演变：

第一阶段：泛赞《史记》为“实录”

第二阶段：泛指历史记录、史籍

第三阶段：成为史著优劣评价的标准

第四阶段：直接命名一部史著为“实录”

第五阶段：成了专门性的皇帝事迹“实录”

返回第五十四页，共四百零一页。552、实录编纂的材料来源：起居注：是以记载帝王言行举止为主，并兼记朝政大事的编年体的记注性档案史料（汇编）。时政记：在唐代已出现，是由宰相负责，记录皇帝与宰相“所言军国政要”，每月封送史馆，因为按月封送，称为时政记。宋分中书时政记和枢密时政记。日历：以时政记和起居注为取材来源，还包括内外官司收到的圣旨，记载文武大臣事，内容丰富，篇幅浩繁。

诸司文牍档案：日历、时政记、起居注、实录之间有何关系？返回第五十五页，共四百零一页。56

梁朝实录的编纂

唐代实录的编纂

宋代实录的编纂

元明实录的编纂返回3、各代实录编纂概况及特点第五十六页，共四百零一页。57特点：其一，实录是皇帝的专史其二，体裁是编年体其三，多为“今上实录”

其四，篇幅小，卷数不多

梁实录编纂概况：《隋书·

经籍志》著录有南梁周兴嗣撰的《梁皇帝实录》和谢昊撰的《梁皇帝实录》。

返回第五十七页，共四百零一页。58唐实录编纂概况：由唐到宋，经历代修补，唐代实录共修21朝。现除韩愈撰《顺宗实录》外，其他均佚。特点：其一，由编“今上实录”到“前上实录”过渡其二，实录中有大臣附传其三、根据需要辑入大量诏、诰、制、册乃至奏议的全文其四，有完整的起居注制度其五，唐朝的实录可以外传返回第五十八页，共四百零一页。59特点：

属定型期，比较成熟规范，这和宋朝的起居注、日历制度较完整有关。宋实录编纂概况：各朝都编有实录，一般都是当朝的实录由后朝编纂和修补的。现存的除了《宋太宗实录》有残本外，其他各朝实录都已全部失传了。

返回第五十九页，共四百零一页。60概况：

元明的官修制度不像宋代那样完备。元不设日历，不设起居注，独于中书置时政科，共修有《十三朝实录》。明实录编纂实承元制，二百多年共编13朝实录，记载了15个皇帝的史迹。其中《崇祯（思宗）实录》为清初撰修《明史》而补辑的。《明实录》总计1979卷，在清初整理明宫存书时尚基本完整，仅熹宗实录有缺。元明实录的编纂第六十页，共四百零一页。61特点：变异期其一，主要依据档案资料写编成。其二，《元实录》（包括后来的《清实录》）没有大臣附传，而《明实录》则有。其三，严格以月为卷。其四，明朝实录有当修不修，不当修反修者。其五，明朝实录前期秘藏，后期开始外传。第六十一页，共四百零一页。62

思考题：

中国实录编纂历史悠久，为什么绝大部分没能保存下来？返回第六十二页，共四百零一页。63二、诏令、奏书的编纂

1、唐代诏令、奏书的编纂

2、宋代诏令、奏书的编纂

3、明代诏令、奏书的编纂第六十三页，共四百零一页。641、唐代诏令、奏书的编纂

唐代诏令：通代：温彦博《古今诏集》

李义府《古今诏集》

断代：薛可构《圣朝诏集》《唐德音录》、《太平内制》

唐代奏书：个人诗文集：500余部别集奏议文书专辑：陆贽《陆宣公奏议》

李德裕《会昌一品集》

李绛《李相国论事集》

第六十四页，共四百零一页。65陆贽《陆宣公奏议》权德舆编编纂目的：效尤“为文为臣事君之道”

编纂体例：分类编排编纂方法：序言、标题、按语史料价值：研究中唐历史的第一手资料返回第六十五页，共四百零一页。662、宋代诏令、奏书的编纂

宋代诏令：数量较多，代表性的有《两汉诏令》（例讲）、《唐大诏令集》、《宋大诏令集》，均按分类编排（帝王谱系或专题）。

宝训：又叫圣训，是辑录一代帝王的谕旨、诏敕及对臣下重要谈话的一种档案文献汇编。如吕夷简《三朝宝训》、林希《两朝宝训》、沈该《神宗宝训》、洪迈《哲宗宝训》等。第六十六页，共四百零一页。67宋代奏书：诗文别集：宋代别集2369部奏书别集：刘世安《尽言集》、范仲淹《政府奏议》、《包孝肃公奏议》。奏书总集：吕祖谦《国朝名臣奏议》、李壁编《中兴诸臣奏议》

举例：赵汝愚《诸臣奏议》返回第六十七页，共四百零一页。683、明代诏令、奏书的编纂：

明代诏令：一朝诏令汇编：与实录同时编纂而成，计有12位皇帝的《宝训》。

历朝诏令汇编：傅凤翔《皇明诏令》《明典章》第六十八页，共四百零一页。69明代奏书：诗文别集：别集1188部，文体属于奏书的有47部。另外全集中有奏书文体，如张居正的《江陵张文忠公全集》，就包括奏稿11卷。一朝奏书总集：张瀚《皇明奏议辑略》37卷陈子龙等《皇明经世文编》504卷历朝奏书总集：黄淮、杨士奇《历代名臣奏议》350卷返回第六十九页，共四百零一页。70三、法典、律令的编纂

唐代法典、律令的编纂

宋代法典、律令的编纂

明代法典、律令的编纂第七十页，共四百零一页。711、唐代法典、律令的编纂

《唐六典》：题为唐玄宗撰，李林甫注

编纂经过：历时16年，至少有13位学者先后参与撰写，其中以张说、张九龄、韦述三人用力最多，贡献最大。编纂体例：仿照《周礼》六官，以唐代诸司各级职官为纲目，以唐令式规定的诸官职掌为内容，并以注文形式介绍诸项官职的沿革。史料价值：系统地记录了唐代职官制度以及有关唐代的法令史事。

第七十一页，共四百零一页。72《唐律疏义》

编纂经过：先由长孙无忌删定律、令、格、式；再由长孙无忌和司空李绩撰成义疏。

编纂体例：由“律”和“疏”两部分组成，疏附于律之后，与律具有同等法律效力。

史料价值：我国封建时代保存下来的一部完整的封建法典，也是我国秦汉以来历代法典编纂的总结和集大成者，被唐以后的各朝奉为法典编纂的楷模。返回第七十二页，共四百零一页。732、宋代法典、律令的编纂刑统：就是刑事法规文件的汇编。《宋刑统》编敕：敕是我国封建社会皇帝发布的专用文书的一种。编敕就把积累若干年的日益增多的随时发布的单行敕令，加以分类整理，删其重复，去其矛盾，汇集成册再次颁行。《建隆编敕》条法事类：所谓条法，指有法律和法令效力的皇帝的敕令，政府部门的条例、章程等。这些敕令、条例条文之下附有具体完整的事例，将它们按内容、性质和律典的类目分类编次，便称为“条法事类”。返回第七十三页，共四百零一页。743、明代法典律令的编纂《大明法典》、《国朝故实》、《皇明宪章类编》、《国朝典汇》、《国朝典故》等《大明法典》：明代一部主要行政法典，是明代历朝典章制度的总汇。全书228卷，以职官制度为纲，以事物名数仪文等级为目，分述各行政机关的职掌及历年事例。《明大诰》：朱元璋亲自主持编纂的一部刑事法典和案例文件汇编，共4编，是研究明代法制史的重要原始资料。返回第七十四页，共四百零一页。75四、编纂家及其编纂实践和思想

刘知几的档案文献编纂实践及思想

司马光的档案文献编纂实践及思想第七十五页，共四百零一页。76刘知几的档案文献编纂实践及思想

纂修起居注与实录：编纂过武则天朝《起居注》、高宗朝后修《实录》30卷、武则天《实录》30卷（一说20卷），中宗《实录》20卷，睿宗《实录》2种

区分史书与史料：“夫为史之道，其流有二。何者？书事记言，出自当时之简；勒成删定，归与后来之笔。然则当时草创者，资乎博闻实录，若董狐、南史是也。后来经始者，贵乎隽识通才，若班固、陈寿是也。必论其事，前后不同。然相须而成，其归一揆。”（《史通·史官建置》

）第七十六页，共四百零一页。77

倡立“制册章表书”：“愚谓凡为史者，宜于表志之外，更立一书，若人主之制、册、诰、令，群臣之章、表、移、檄，收之纪传，悉入书部，题为制册章表书。”

论史料的博采与善择：首先强调搜集材料要广博，即“博采”；其次对于搜集到的史料，要注意严格鉴别挑选，即“善择”。返回第七十七页，共四百零一页。78司马光的档案文献编纂实践及思想《资治通鉴》——史书撰著和史料编纂的紧密结合

编纂程序：

1、先作丛目：先以《实录》为主并参照其他史料，将重要史事列出纲目，按年月日顺序调整安排妥当，称为事目；然后广泛搜罗史料，并在各条事目之下注明全部有关史料的出处，称为附注。

2、次作长编：丛目完成后，再依据丛目的规范和指引，将事目下附注的全部史料全部检阅一遍，斟酌详略，比较异同，作出取舍，然后抄录下来加以排列，便成为长编。

3、最后删削定稿成为《通鉴》正文。第七十八页，共四百零一页。79

长编的编纂原则与方法：1、丛目未成，不可遽然作长编2、择善而从，兼收并蓄3、“其《实录》、正史未必皆可据，杂史、小说未必皆无凭。”

4、以事系日，以日系月，以月系时，以时系年。5、大抵长编，宁失于繁，毋失于略。第七十九页，共四百零一页。80起居注起源于周朝：《汉书·艺文志》：“左史记言，右史记事。事为《春秋》，言为《尚书。》西汉形成了起居注制度。荀悦《申鉴·时事篇》：“先帝故事，有起居注，日用动静之节必书焉。曹魏：始设起居注令史。北齐：甚至设置专门的机构——起居省。第八十页，共四百零一页。81起居注作为一种体裁，有三个基本特点：按日记录皇帝的言行一帝一录多以年号为题，为当朝人写“今上起居”有了起居注，为何还要编实录？返回第八十一页，共四百零一页。82据《唐会要》记载，其移送的档案资料内容非常广泛：礼瑞由礼部录送；天文祥异由太史验报；藩国朝贡由鸿胪寺堪报；藩夷寇降由中书、兵部同报；音律曲词由太常寺具报；州县废置及孝义旌表由户部即报；法令改变、断狱新议由刑部即报；文武大臣除授由礼、兵部分报；京诸司长有卒由本司录送；硕学异能由州县录送；公主百官定谥由吏部考绩录送；刺使都督卒由本州录送；诸王来朝由宗正寺堪报……

返回第八十二页，共四百零一页。83《宋史·汪藻传》：“书榻前议论之词，则有时政记（内宫）；录柱下见闻之实，则有起居注（朝堂之上）；类而次之，谓之日历；修而成之，谓之实录。”返回第八十三页，共四百零一页。84本讲完！第八十四页，共四百零一页。85第四讲：档案文献编纂史略

（下：清～民国）

清代档案文献编纂民国档案文献编纂第八十五页，共四百零一页。86一、清代的档案文献编纂

起居注的编纂

实录的编纂诏令的编纂奏书的编纂会典的编纂方略的编纂章学诚的档案文献编纂思想第八十六页，共四百零一页。87编纂机构和人员编纂体例

清代起居注编纂的特点清代起居注的编纂

第八十七页，共四百零一页。88

编纂机构和人员

入关前：文馆国史院

入关后：专设起居注馆

起居注官员并非专职专任，而是“于词臣中择其才品优长者以原官充补。”起居注官是由翰林院、詹事府等机构的日讲官兼任，称为“日讲起居注官。”除日讲起居注官外，还设有主事满洲二人、汉一人，掌文稿；笔帖式满洲十有四人、汉军二人，掌翻译。

返回第八十八页，共四百零一页。89

编纂体例记注内容：康熙初主要记注皇帝的起居言行。康熙十八年(1679)年，规定起居注官“除照常记注外，遇有折本启奏，俱令侍班记注”。雍正继位后，记注内容显著增加。“其有关训励奖劝、事务重大者，令各衙门于月终详录事由、月日，送馆编纂。”

“八旗具奏及补授官职事宜，并移送起居注馆，以便记载。”

“各省题奏本章，俱增写揭帖一通，送起居注馆记注。”

第八十九页，共四百零一页。90记注顺序：“先载起居，次谕旨，次题奏，次官员引见。”“凡载事次序，首上谕，次部本，次通本，次旗折，次京外各官奏折(先公后私)，次各部院衙门引见，次八旗引见。”记事简繁：“所有谕旨及官员引见除授，皆全载；奉旨依议及该部议奏报闻者俱不载，其有事关重大，非寻常可比者,临时酌载。”“凡引见官，无论大小俱载，惟押运官仍回原任者不载。八旗引见补授骁骑校、护军校，及每月管印房、米局等官，俱不载。”“凡选授文武各官,如教职、千把之类，不引见者俱不载。如奉特旨拣选，则俱载。凡吏部、兵部推补、推升及奉旨出具考语送部引见者不载，俟该员引见之日方行载入。”返回第九十页，共四百零一页。91

清代起居注编纂的特点

——体例上更加完备，内容也更加丰富。

与历代不同之处：其一，清代起居注除有草本、正本之分外，还有满、汉文本之别。

其二，清代起居记注制度经历了一个从逐渐完备到逐渐松驰的过程。

返回第九十一页，共四百零一页。92清代实录的编纂

编纂机构和人员编纂体例

清实录的史料价值第九十二页，共四百零一页。93

编纂机构和人员

入关前：文馆国史院

入关后：专设实录馆

分满文馆、汉文馆、蒙文馆。设总纂、纂修、协修、提调、收掌、校对、翻译、誊录、供事等若干工作人员。分工非常细致，职责非常明确。返回第九十三页，共四百零一页。94

编纂体例（1）以康熙朝为界，之前体例简单，没有序、进实录表、凡例和目录等。（2）康熙之后实录在体例结构上大致相同：包括首卷与正卷两部分。首卷由总目、御制序文、修纂凡例、目录、进实录表及纂修官的职务等部分组成。正卷则是正文部分。（3）编排：“年经月纬，据事而编成。”采取“以事系日、以日系月、以月系时、以时系年的编年体。”（4）用满、汉、蒙三种文字抄写，每种文本各抄五份。分别收藏在内庭、乾清宫、皇史晟、盛京崇漠阁和实录馆。

返回第九十四页，共四百零一页。95

清实录的史料价值

是有关清朝历史最系统、最全面的一部史料之书。清代社会的政治、经济、军事、外交、民族关系、人物、文化风俗、自然灾异、宫庭生活等方方面面的事情都有记载，无所不包。第九十五页，共四百零一页。96

但必须注意的是，清实录名为实录，而所录并非皆实，也不是所有大事皆录。

举例：《太祖实录》卷10记载太祖死后皇后(大妃)殉节等事云:“诸贝勒大臣及侍卫，以至群臣万民，哀恸呼号，如丧考妣，远近不绝。先是，孝慈皇后崩后，立乌喇国贝勒满太女为大妃。辛亥辰刻，大妃以身殉焉，年三十有七，遂同时而殓。”

第九十六页，共四百零一页。97草本《太祖武皇帝实录》卷4云：

入宫中，诸王臣并官民哀声不绝。帝后原系夜黑国主杨机奴贝勒女，崩后复立兀喇国满泰贝勒女为后，饶丰姿，然心怀嫉妒，每致帝不悦。虽有机变，终为帝之明所制，留之恐后为国乱，预遗言于诸王曰:‘俟吾终，必令殉之!’诸王以帝遗言告后，后支吾不从。诸王曰:‘先帝有命，虽欲不从，不可得也!’后遂服礼衣，尽以珠宝饰之，哀谓诸王曰:‘自吾十二岁事先帝，丰衣美食已二十六年，吾不忍离，故相从于地下!吾二幼子多儿哄、多躲，当恩养之!’诸王泣而对曰:‘二幼弟，吾等若不恩养，是忘父也!岂有不恩养之理?’于是后于十二日辛亥辰时自尽，寿三十七。乃与帝同柩。返回第九十七页，共四百零一页。98编纂概况：清代皇帝的诏令编纂成书名曰《圣训》或《上谕》，自太祖（努尔哈赤）至穆宗（同治），历朝都有圣训，世称《十朝圣训》。编纂机构：顺治编《太宗圣训》时临时设立圣训馆；康熙修《太祖圣训》、《太宗圣训》、《世祖圣训》时，分别设置纂修官；雍正后，圣训的编纂由实录馆负责。编纂体例：一般是将皇帝谕旨按主题分类，类下诏旨以时序排列。在选取正文上依然采用两种形式，一是从实录中照录上谕原文，二是依据“故老旧臣”的追忆，把皇帝的言论摘录下来编辑成书。

清代诏令的编纂返回第九十八页，共四百零一页。99

别集：据清人孙殿起《贩书偶记》和贩书偶记续编》著录，一共有4172部。有人估计清人别集不下5000种，其中就包含了大量的奏疏和公牍。如《曾文正公全集》156卷，奏书就有30卷，

《左文襄公全书》100卷，有奏疏64卷，《李文忠公全书》165卷，奏疏达80卷，所占比重还是相当大的。清代奏书的编纂第九十九页，共四百零一页。100总集：

汇集前代历朝奏议：曹荣本编的《奏议稽询》44卷，赵承恩编的《历代名臣奏议选》

汇集前朝诸臣奏议：乾隆敕纂的《御选明臣奏议》40卷

汇集本朝诸臣奏议：如《皇清奏议》、《皇清道、咸、同、光奏议》

第一百页，共四百零一页。101《历代名臣奏议选》

同治十三年（1871）赵承恩辑

选材：择其于古今治乱民生休戚者，谨为收录，或其文于世无俾补纵藻翰之工不录。

编排：以汉代为首，按朝代先后来编缀文献。

第一百零一页，共四百零一页。102《御选明臣奏议》

乾隆四十六年（1782）清高宗敕纂

选材：“除《明史》本传外，所有入《四库全书》诸人文集，均当广为蒐集，裒集成编。”两个标准：一是注意选录与治政得失有关的“危言谠论”之文，而不拘泥于文辞的高下。二是兼收并蓄，不以人废言。

编排：依明代纪年的先后排列，同时陈奏者，则参考官职大小排列。第一百零二页，共四百零一页。103清代的上奏文书制度

根据文书处理途径和主要用途的不同，清代的上奏文书可分为三类：

本章：通过内阁文书处理系统进行处理的，如题本、奏本。

奏折：由军机处文书处理系统处理的，只有发抄一环是由内阁负责。表笺：用于庆贺典礼，用四六骈体文写成，上于皇帝、皇太后、太上皇为表，上于皇后的为笺。返回第一百零三页，共四百零一页。104清会典：康熙、雍正、乾隆、嘉庆、光绪五朝纂修的五部行政法典的总称。内容：记载清政府中央机构建制、职掌、功能与活动原则的会典；叙述各有司经办政务有参考价值的各种事例；象说明坛舆、仪仗、武备、天文、器皿、舆地的会典图。

编纂机构：会典馆清代会典的编纂第一百零四页，共四百零一页。105编排体例：正文和辅文。

正文分三个层次分类编排：一是按清代衙门分类；二是在每个衙门下按职掌或所管政事、或内部机构等分列；三是在每职掌或政事内部机构下再列具体事宜，称为“条”，按年叙事编排。这种体例就是所谓的“以官分职”、“以职分事”、“因事分门”、“因门分条”的编排体例。辅文部分主要包括：御制序、进会典表、纂修官职名、凡例、目录等内容。

材料来源：一是各衙门整理的文书档案材料；二是查抄实录、则例、会典，及各种史书；三是选录有关谕旨和臣工的奏折；四是各种典籍图书。返回第一百零五页，共四百零一页。106章学诚的档案文献编纂思想

阐述了档案史料对学术研究的作用

（1）从史学研究的观点出发，提出了“六经皆史”、

“六经皆先王之政典”、“六经皆掌故”的观点。

（2）对于档案史料对于学术研究的作用，章学诚从

“道器合一”的认识论出发，认为“六经皆器”，也就是说，学术研究是最高的“道”，“六经”不过是为学术研究服务的工具，即“器”。第一百零六页，共四百零一页。107

强调档案史料编纂工作的意义和档案史料汇编的作用

（1）章学诚在刘知几基础上，进一步把史籍分为“著述”与“比类”两大部类。

（2）阐明了比次之书与著书立说的关系。

（3）对于文献典籍的保存和传播的作用有深刻认识。

第一百零七页，共四百零一页。108

提出了编纂档案史料的一系列原则与方法

（1）原则：“比次之书欲其愚”

（2）具体方法与要求：强调人才对于编纂工作的重要性。强调编纂过程中要尊重史料原文。注重为档案史料汇编编写注释和备考。强调选材要兼收并蓄。强调史料汇编选录的资料范围要广。主张编纂工作要全面收集史料，同时要博收而约取。

返回第一百零八页，共四百零一页。109二、民国时期档案文献编纂概况：编纂活动日渐广泛，规模日渐庞大，种类日渐繁多，编排体例也日渐完善。尤其值得一提的是，这一时期的编纂活动冲破了以往官方垄断的藩篱，许多学术机构、文化团体跻身其中，不少著名的学者（如罗振玉石、王国维、蔡元培、程演生等）亲自主持或参与了有关的档案文献编纂活动。

第一百零九页，共四百零一页。110

甲骨卜辞的编纂与公布

敦煌卷子的编纂与公布

居延汉简的编纂与公布明清内阁大库档案的编纂与公布

太平天国档案史料的编纂与公布中华民国档案史料的编纂与公布

第一百一十页，共四百零一页。111清代纪略的编纂

纪略：是以某一重大军事、外交、政治事件为中心的专题档案文献汇编。最早的纪略：宋代徐梦莘编的《三朝北盟会编》康熙年间专门设立了纪略馆（由军机处大臣担任总裁官），共修清代《纪略》21种。通常按事件发展经过编排。第一百一十一页，共四百零一页。112

思考题：

我国古代档案文献编纂主要有哪几种类型？各自在编纂体例上有什么特点？

第一百一十二页，共四百零一页。113第五讲：档案文献编纂基本理论

档案文献编纂工作的理论基础

档案文献编纂工作的性质

档案文献编纂工作的基本原则

档案文献编纂的基本功能

课堂练习第一百一十三页，共四百零一页。114一、档案文献编纂工作的理论基础

哲学基础：马克思主义认识论

档案学基础：档案两步整理论

信息学基础：信息共享论

第一百一十四页，共四百零一页。1151、哲学基础：马克思主义认识论客观世界是可以认识的：档案就是人们认识客观世界，包括人类自身的一种手段。

客观世界是可以能动地改造的：人们获得档案信息，把它转化为实际的知识，然后通过人们的实践积极、能动地去改造外部世界。

返回第一百一十五页，共四百零一页。1162、档案学基础：档案两步整理论档案整理过程包括两个方面：档案实体的次序性整理与档案信息的内容性整理。档案实体整理是档案整理工作的第一步，是整个档案整理的基础，也是档案信息整理的基础。档案信息整理是档案整理工作的第二步，是整个档案工作的重要组成部分，是档案能够在社会上发挥作用的重要步骤。档案整理工作分两步走是档案工作的客观规律决定的。第一步是第二步的基础，第二步是第一部提高和发展的必然结果。当前对档案信息的整理体现了档案整理发展的方向。

第一百一十六页，共四百零一页。117社会上绝大多数的档案（实体）都已基本实现了集中管理、科学保存的情况下，为什么还要进行档案信息（内容）的整理或管理呢？档案信息整理的必要性档案实体空间的限制档案信息存在状态的限制档案信息表现形式的局限：原始的、混杂的、隐性的

返回第一百一十七页，共四百零一页。1183、信息学基础：信息共享论

档案信息所具有的一般文献信息的属性：

档案信息是可扩散的档案信息是可知的档案信息是可以转换的档案信息是可浓缩的档案信息是可再生的档案信息是可传递的档案信息是可存储的返回第一百一十八页，共四百零一页。119二、档案文献编纂工作的性质它是一种以生产档案文献出版物为特征的特殊的著作行为。

第一百一十九页，共四百零一页。1201、优质高效地向社会传播档案信息是档案文献编纂工作的基本内涵

它以提供高质、优效的档案信息为特征编纂成果具有独创性

编纂后的档案信息是增值了的2、依法规范地向社会传播档案文献出版物是档案文献编纂的外在形态返回第一百二十页，共四百零一页。121三、档案文献编纂工作的基本原则

科学性原则政治性原则：

趋利避害授权原则审批制度时限规定保密原则防侵权原则效益性原则

返回第一百二十一页，共四百零一页。122四、档案文献编纂的基本功能

政治功能文化功能经济功能

返回第一百二十二页，共四百零一页。123名词解释：

1、二次文献2、“比次之业”

3、宝训4、起居注5、实录填空题：1、（）是我国第一部典型的档案文献汇编。2、“大抵长编，（），（）”，是长编取材的一个总的基本原则，也是最为人称道的一个原则。3、章学诚要求编纂者必须保持档案史料的本来面目，提出了（）的编纂原则。

第一百二十三页，共四百零一页。1244、张舜徽先生将文献的产生方式划分为（）、（）、（）三种类型。5、我国古代编纂实录的主要材料来源有（）（）、（）和诸司文牍档案。6、刘知几所谓“书事记言，出自当时之简”者，指的是记注之类的（），而“勒成删定，归于后来之笔”者，指的是（）。7、继刘知几、郑樵之后，章学诚进一步把史籍分为（）与（）两大类。8、“天下有比次之书，有独断之学，有考索之功，三者各有所主，而不能通”，此语出自（）。

第一百二十四页，共四百零一页。1259、唐朝编纂实录定制，各级官府应在规定的时间内将编纂实录所需的规章文牍移送（）。10、清代通过内阁文书系统进行处理的本章分为（）和（）。选择题：1、将“文献”解释为：“文，典籍也；献，贤也。”的学者是（）

A、郑玄B、朱熹C、马端临D、章学诚

第一百二十五页，共四百零一页。1262、倡立“制册章表书”的观点见自（）

A、《文献通考》B、《校雠通义》C、《史通》D、《文史通义》3、以下不是按时间顺序排列的档案文献是（）

A、时政记B、实录C、长编D、会要4、刘知几曾明确指出（）所载，“皆典、谟、训、诰、誓、命之史”，属于档案文献汇编。

A.《周礼》

B.《尚书》

C.《论语》

D.《春秋》

第一百二十六页，共四百零一页。1275、就实录而言，最符合“具实录之”的本意，且编纂最为成熟的时期是（）

A、南梁B、隋代C、唐宋D、明清6、（）和实录的性质基本相同，都是记录封建皇帝言行之事的。

A、起居注B、诏令C、奏议D、政书7、清末民初，一系列的史料发掘活动极大地促进了档案文献编纂活动的繁荣，以下不属于这一时期发现的史料是：

A、甲骨卜辞B、敦煌卷子

C、汲冢竹书D、居延竹简

第一百二十七页，共四百零一页。1288、在“八千麻袋”事件中，（）以高价买回了一部分明清内阁大库档案，并雇人进行了整理。

A、罗振玉B、罗尔纲C、王国维D、王重民9、司马光的《温国文正司马公文集》属（）

A、总集、B、选集C、别集D、合集10、档案文献编纂工作的性质可判定为，其是属于一种（）的工作。

A、组织行为

B、法律行为

C、著作行为

D、行政行为

第一百二十八页，共四百零一页。129简答题1、比较分析朱熹与马端临的文献观。2、试述“六经”的文献性质。论述题：1、试述《资治通鉴》的编纂程序，并分析其方法的科学性。2、比较分析唐、明两代实录编纂的特点。第一百二十九页，共四百零一页。130第六讲档案文献的体裁

档案文献体裁释义档案文献体裁的基本划分

第一百三十页，共四百零一页。131

“档案文献体裁”释义

档案文献出版物中的主体部分，即档案信息内容呈现在读者面前时所采取的出版形式。第一百三十一页，共四百零一页。132

档案文献体裁的划分

一次档案文献

二次档案文献

三次档案文献

混合型档案文献第一百三十二页，共四百零一页。133

一次档案文献

定义：是指档案信息以其原文形态呈现在读者面前的档案文献。编纂时以内容相对完整的“篇”、“件”为单位。

问题：一次档案文献的编纂与张舜徽先生所称的“著作、编述、抄纂”中的哪种文献产生方式相对应？第一百三十三页，共四百零一页。134

一次档案文献的类型

古代一次档案文献的类型

当代一次档案文献的类型第一百三十四页，共四百零一页。135

古代一次档案文献的类型起居注：是以记载帝王言行举止为主，并兼记朝政大事的编年体的记注性档案史料汇编。实录：是以皇帝为中心，记载一朝国政章制及重要史实的编年体档案文献汇编。长编：是将历史资料按编年的体例及采择文献的要求，加以编排汇辑，以备删定成书的档案文献汇编。

诏令集：它是古代最高统治者施政档案文献汇编的统称。历史上有诏、诰、命、训、敕、上谕、圣训、宝训等许多名称。

第一百三十五页，共四百零一页。136奏议集：是古代一些重要宰臣及显官上呈给皇帝的奏章的档案文献汇编。政书：是将古代典章制度分类编纂成的档案文献汇编的统称。

“十通”：会要：简要记载一朝典章制度的因损沿革的政书。会典：行政法典的档案汇编，如《元典章》等。纪略：是以某一重大军事、外交、政治事件为中心的专题档案文献汇编。书札集：是以书信为取材范围的档案文献汇编。第一百三十六页，共四百零一页。137总结：以上我国古代各种一次档案文献类型：以人物为中心，如起居注、诏令集、奏议集、书札集；以时间为线索，如起居注、实录、长编；以法律、制度为纲，如法典、律令、政书；以事件为纲，如纪略。

这些类型的档案文献，从不同角度、不同层面对档案信息进行了综合系统的整理，表明我国古代档案文献在体裁上的已经达到了很高的水平。

第一百三十七页，共四百零一页。138

当代一次档案文献的类型

1、从单篇档案的原文信息辑录在档案文献上的完整程度，可以分为三种：全录（篇）：是将入选的档案信息以篇为单位，完整地加以编纂公布的辑录形式。节录（章、节）：是将入选的某篇档案中与选题有关的原文按原来的章节，或按相对完整的形式，部分加以编纂公布的辑录形式。摘录（段落或语句）：是将档案中与选题有关的完整的段落或语句一一寻摘出来，分别按档案文献出版物设定的形式加以排列的辑录形式。

第一百三十八页，共四百零一页。139

2、从与选题相关的档案信息辑录的精全程度可分：汇编：是指将具有重大价值的选题有关的原始档案信息加以汇总的出版物。（与全集的区别）选编：也称简编、简辑，选辑等，是将含特定选题的基本档案信息的原文择优汇总的出版物。（与选集的区别）特例：一篇档案文件就可以单独作为一个选题。如《忠王李秀成自述》、《康熙起居注》等。3、当代长编及图集、图谱、音像资料等一次档案文献第一百三十九页，共四百零一页。140

二次档案文献

定义：是指编纂者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点，以规范的形式系统汇集后而形成的档案文献。比如档案文摘，档案开放目录等。功能：（1）检索（2）报道第一百四十页，共四百零一页。141

二次档案文献的类型档案文摘：是以件或卷为单位编写，以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述档案重要内容的二次档案文献。结构：档案文摘编号、档号、文摘篇名（一般用原文件或案卷的标题）、文摘正文。其中正文部分是文摘的核心组成部分。类型：

指示性文摘报道性文摘选择性文摘第一百四十一页，共四百零一页。142开放档案目录：是指公开出版的用来报道馆藏珍贵档案的清册式的二次档案文献。（举例）全宗介绍：又叫全宗指南。是揭示与报道某一全宗档案状况的二次档案文献，其内容通常包括对立档单位历史沿革的简单介绍、该全宗的历史概况、全宗内档案的内容与成分的介绍三部分内容。（举例）档案馆（室）介绍：以文字或图像叙述的形式全面、系统而概要地介绍、报道本档案馆（室）的基本情况的二次档案文献。（举例）名录：是以汇总属于某一范围（选题有关的）的名称及其最基本信息为特征的工具书式的二次档案文献。第一百四十二页，共四百零一页。143开放档案目录举例：第一百四十三页，共四百零一页。144全宗介绍举例（1）：第一百四十四页，共四百零一页。145全宗介绍举例（2）：第一百四十五页，共四百零一页。146全宗介绍举例（3）：第一百四十六页，共四百零一页。147档案馆介绍举例：第一百四十七页，共四百零一页。148分析判断题

二次文献是文献加工者按照特定的目的对无序的一次文献的外部特征或内容要点进行著录、压缩，再经过整理而形成的有序化的文献线索体系的文献。所以，二次档案文献是将分散、无序的一次档案文献，按照一定的原则进行加工整理提炼、组织、使之成为便于存贮、检索的系统，如目录、题录、文摘、索引等。第一百四十八页，共四百零一页。149档案档案文献一次档案文献二次档案文献三次档案文献编纂社会文献信息系统零次文献第一百四十九页，共四百零一页。150

三次档案文献定义：是指编纂者按照一定的题目，对大量档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中的知识序列或知识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。问题：三次档案文献的编纂与张舜徽先生所称的“著作、编述、抄纂”中的哪种文献产生方式相对应？第一百五十页，共四百零一页。151

三次档案文献的类型大事记：大事年表、大事编年、大事纪年等。它是以时为经，以事为纬，简明地记载特定对象、特定范围内各种重要史实的三次档案文献。

年谱：或称人物生平年表，也就是个人大事记，是一谱主个人生平事业为中心，兼记与谱主相关的背景、重要事件、人际关系等史实的资料性编年大事记。第一百五十一页，共四百零一页。152专题概要：也称专题介绍、专题简介、专题一览等，是以某个特定题目为对象，以与该题目相关的大量档案信息为依据，以编者对该题目的相关档案信息重新整合、重新构建方式另行撰述为特征的三次档案文献。综述：也叫专题述评，是编者在对与专题相关的档案信息进行全面概述、深入分析的基础上撰写出的具有结论性的综合性的三次档案文献。

第一百五十二页，共四百零一页。153

综述与专题概要的区别

综述大多用于政策性、理论性、学术性较强的专题，而专题概要大多用于史实性、数据性、经验性较强的专题；综述侧重于对档案信息的内容的分析和综合，带有编者的评价性见解和结论，而专题概要侧重于对档案信息的压缩和精简，一般没有或仅带有一点编者的评价性成分。因此，综述比专题概要研究性更强，更具有论文的特征。第一百五十三页，共四百零一页。154

混合型档案文献

兼具一次、二次和三次档案文献的类型，一般是三次档案文献所占比例比较大，一二次档案文献所占比例较小。第一百五十四页，共四百零一页。155手册：又称指南、便览。是将某一领域权威性文献（法律法规文献、标准文献、政策性文件）、稳定成熟的专业知识、常用的基本数据和其他信息汇集于一册的混合性档案文献出版物，是便于人们随手查阅的一种工具书。

年鉴：是系统汇辑上一年度重要的文献信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书。志书：横向记载社会政治、经济、文化等各方面翔实完备的资料，不仅采集古史，更主要是记述当代之事。第一百五十五页，共四百零一页。156第七讲档案文献的凡例

编纂凡例释义

档案文献正文

档案文献辅文

档案文献的文字体式第一百五十六页，共四百零一页。157

编纂凡例释义是指在具体编纂某种或某类档案文献之前制定的作为编纂工作中具体操作依据的条例性文字。一般是在编纂之前制定，在编纂结束后，经过润色修改后置于档案文献出版物之首，供读者了解编纂事项，以更好地利用档案文献出版物。第一百五十七页，共四百零一页。158

档案文献正文一次档案文献出版物：它的正文必须是选自原始档案的正文。二次、三次档案文献出版物的正文：是与编者所选择的档案体裁相对应的主干部分为正文。混合性档案文献出版物：它的正文构件比较复杂，由一次、二次、三次档案文献中的各种具体类型有选择地混合组成，一般要视所编档案文献出版物的具体特点和要求而定。第一百五十八页，共四百零一页。159