职业技术学院印章刻制、保管和使用管理规定

职业技术学院印章刻制、保管和使用管理规定一、印章的刻制与启用.各部门、各单位印章由学院负责制发；各附属单位下属科室印章，由所在单位制发。.需要刻制印章的部门、单位应提出书面申请，经党院办主任审核后，报经分管领导审批后，由党院办指定专人到公安定点单位刻制办理。.各职能部门、系（院）单位印章为直径4.0厘米，可对外使用。.印章正式启用时，由党院办发文，印模应在党院办机要室留底备案。如单位撤销或名称更改，印章应停止使用，并交回党院办机要室予以封存或销毁。二、印章的管理.各级印章应指定政治可靠、办事公正，责任心强的人保管。一般由使用者保管。使用管理印章要认真负责，不得委托他人代盖印章，也不能把存放印章箱柜的钥匙随意交给他人代开代取。.要建立印章使用登记制度，凡使用单位印章，无论公事、私事均需进行登记，以便查考。.各级印章不能携带出办公室。.印章管理应遵循保密要求，放在牢固的箱柜内，用后立即锁好。.节假日印章要严加保管，加锁密封，上班后认真检查，无论何时，如发现印章被盗或有疑点，应立即报告保卫部门。.如发现用印不当或不符合制度，应立即指出纠正，以保证印章的正确使用。三、印章的使用（一）“职业技术学院委员会”印章的使用.出国政审用章：由党委书记签批后，政审批件和政审表上加盖。.以党委名义上报、印发文件，按党委书记签发的范围用印。.党委各部门承办的文件需要用印时，先经党委书记签字，再到党院登记，注清文件名称、份数、时间、签批人、经办人。.其他事均须由主管书记批准后，方可用印。（二）“职业技术学院”印章的使用.凡下列内容的文件、材料，需院分管领导签字批准，并办理登记手续后，才能盖院印：（1）各类年报、统计资料及重要内容的月（季）报、统计等；(2)各类贵重仪器、设备、财产报废，进口仪器设备的申请、报关、免税等；(3)科研课题的开题报告、成果鉴定、申请奖励等及课题完成情况总结；(4)师生员工申请出境探亲、旅游、定居；(5)以学院名义与其他单位签订合同、协议及信函等；(6)院长的委托书(需院长本人签字)；(7)有关重要内容及涉外的证明；(8)毕业证书、结业证书、继续教育证书、毕业证明书、肄业证明书；(9)各类聘书、空白录取通知书。.只需职能部门(处级)领导签字可盖院印的文件、材料：(1)工作证、离退休证、任职资格证书、职务聘任书等(要附文件或名单)；(2)学生证及三好生、优秀干部证书等(要附文件或名单)；(3)车辆、电梯等设备及特殊技术工种上岗证的年检由各有关部门领导签字；(4)由职能部门主办的一般的常规事务性工作，要以学院名义出面的，由主办部门领导签字。.已经领导签发、有编号的文件(含该文的附件)和信函盖院印，不需再办盖校印申请手续，也不需登记，其余使用院印一律先填写申请表。（三）“职业技术学院委员会办公室”、“职业技术学院办公室”印章的使用.以党院办名义上报或印发文件，由党院办主任签发后用印。.以党院办名义对外印发的各类文件、信函、通知，经党院办主任签发后用印。.其他事由需用党院办印章的，一律需经党院办主任同意。.由党院办出具的证明、申请报告等，经党院办主任签字后用印。.各类通告、布告，经主管院长或党院办主任签发后用印。（四）党委书记、院长私人公务印章的使用党委书记、院长交办公室保管的私人公务印章，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得书记、院长本人同意。（五）各部门、单位印章的使用.院职能部门和各直属单位公章，主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学院和院领导的请示、报告，