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文档简介

采购部日常管理规定目的为强化办公管理，创造诚信和高尚道德价值的文明办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，特制定本规定。范围本规定适用于公司物资供应部办公室。1、考勤管理公司员工应严格遵守公司作息管理制度，不迟到、不早退；供应部人员一律实行上下班签到登记制度，均需自己签字，任何人不得代理他人或由他人代签字。考勤人员负责监督员工上下班签到，并负责确认每天考勤记录，同时负责做好每月的考勤表的统计工作。员工因事、病请假，须提前一天向部门经理申请批准。如遇突发事件不能及时到岗，须在上班后1小时内通知有关负责人。员工外出办理业务或出差须向部门经理和考勤人员说明外出原因及返回公司时间。员工因工作需要加班，可由部门经理视工作需要，进行调休。员工享受国家规定的婚假。员工享受带薪直系亲属丧假三天2、电话、传真管理1供应部的电话、传真主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务及联系客户之用。止员工在办公室内打私人电话，及外来人员用办公室电话，如有特殊情况，需经部门经理批准。员工打电话，用语要简洁、明确、以减少通话时间。接听外来电话时应三声铃响之内接起并按规范语言与来电者交谈，要有礼节，总的要求是规范、简洁、礼貌。接听电话时若被联系人不在，接听人员必须认真，详细的做好来电者的记录，并保证及时直接将情况告诉被联系人。办公室电话、传真属于公司公共财产，接电话时要轻拿轻放，谁损坏谁陪偿。未经办公室许可，任何人不得私自迁移、拆装、维理电话。3、卫生与微机管理1、卫生管理1.1值日人员确保办公室整洁，搞好办公桌、地面卫生；收拾好茶杯、纸篮要每天倒干净。1.2、办公室内禁止吸烟，开展创建无烟部门。1.3、值日人员负责当日勤务工作及客户的接待。下班前要收拾好办公室桌、椅、地面卫生，检查电器开关。值日人员待领导离开后方能最后离开。3.2、执行公司微机操作管理。电脑应指定专人负责，定期进行系统软件与硬件的维护：禁止在电脑上安装与工作无关的软件，不得随意更改程序或相关参数；除技术人员外，任何人不得私自手搬迁、拆除和更改电脑配置。严禁在办公室内玩游戏、看电影及与工作无关的内容；增强安全意识，注意防水、防火、防病毒等，保证电脑的安全运行；下班前应注意检查水、电开关和门窗的安全；保持电脑旁的整洁卫生，室内禁止吸烟。4、业务学习管理4.1采购员应具有高尚的职业道德，高度的责任感，加强思想觉悟学习，增强采购成本与产品质量观念。利用业余空闲时间了解学习、请教。真正做到懂规格、懂性能、懂养护、会使用、会测量、会计算、会检修。认真学习安全知识，加强对危险品、易燃物品和特殊物资安全意识，严格规范安全管理。定期或不定期组织业务员学习专业技能，详细了解、分析、考察、对比采购产品价格、质量、售后服务，择优选择合格客户。加强业务人员采购技能互通、互帮、互助，取长补短，学习掌握多种采购技能，达到采购多面手。提

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