资料员作业指导书

XXX工程监理有限公司资料员作业指导书（第一版）编制：工程监理部审核：批准：二0一四年六月目录TOC\o"1-4"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc394870754"第一章总则-2-HYPERLINK\l"_Toc394870755"第二章编制依据-2-HYPERLINK\l"_Toc394870756"第三章基本要求-3-HYPERLINK\l"_Toc394870757"3．1上岗条件-3-HYPERLINK\l"_Toc394870758"3．2岗位职责-3-HYPERLINK\l"_Toc394870759"第四章主要工作-3-HYPERLINK\l"_Toc394870760"4．1监理文件资料的收文登记、传阅、处理-3-HYPERLINK\l"_Toc394870761"4．2监理文件资料的发文、登记、签收-3-HYPERLINK\l"_Toc394870762"4．3监理文件资料的分类与编号-4-HYPERLINK\l"_Toc394870763"4．4监理文档台账的建立-4-HYPERLINK\l"_Toc394870764"4．4．1书面文档台账的建立-4-HYPERLINK\l"_Toc394870765"您4添．泻4句．匆1如．卖1区项目监理誉机构文件加资料台帐睁目录犁-4鹿-HYPERLINK\l"_Toc394870766"亏4稠．竟4壮．碰1缩．负2踪项目监理联机构文件暂台帐资料怕盒标签结-11恭-HYPERLINK\l"_Toc394870767"庄4叔．胀4场．刻2望电子文档愈台帐的建佩立刺-11泰-HYPERLINK\l"_Toc394870768"挠4惧．滤5宗监理竣工尊档案的组御卷矛-12筑-HYPERLINK\l"_Toc394870769"蹈4遮．阅5指．脱1特案卷的组夸卷原则两-12值-HYPERLINK\l"_Toc394870770"干4厘．粱5芳．糊2恒案卷的组雷成内容蓬-12毫-HYPERLINK\l"_Toc394870771"鸭4斧．芳5直．值3久案卷的组易卷要求麦-12腔-HYPERLINK\l"_Toc394870772"动4庸．矛6介监理竣工随资料的归芒档、移交影-14陷-HYPERLINK\l"_Toc394870773"疼4咱．前7饰．治1链交监理单园位的文件鲜档案范围秧和保管期暴限目录表感-14烘-HYPERLINK\l"_Toc394870774"态4命．幅7倘．钱2由交建设单穿位的监理轧文件档案怪范围和保垂管期限目遭录表傻-14强-HYPERLINK\l"_Toc394870775"股4胜．见7荷．絮3帽交城建档惨案馆的监答理文件档赠案范围和蓬保管期限邀目录表燕-15谦-HYPERLINK\l"_Toc394870776"添4淡．销7声监理文档监资料的利除用篇-16廉-HYPERLINK\l"_Toc394870777"矿第五章主婚要工程资牛料棕-16谎-HYPERLINK\l"_Toc394870778"谷5捆．玉1尤施工准备贸阶段主要酒工程资料捐-16懂-HYPERLINK\l"_Toc394870779"籍5游．猫1铜．诚1除工程前期童资料条-16叫-HYPERLINK\l"_Toc394870780"京5亿．剃1荷．充2不资质管理墓资料锡-17鸡-HYPERLINK\l"_Toc394870781"亦5屡．逢1饥．漏3灯工程开工代/哨复工资料浆-17耀-HYPERLINK\l"_Toc394870782"基5锐．扛2竭施工实施餐阶段主要陡工程资料枝-17岂-HYPERLINK\l"_Toc394870783"滤5传．虹2敢．嫌1已报审的主乎要施工方锅案父-17盒-HYPERLINK\l"_Toc394870784"丘5瓣．扇2漂．正2浆报审的主盾要工程材扣料、构配翻件硬-18现-HYPERLINK\l"_Toc394870785"嫌5屠．宰2教．除3碎报验的工棉程资料茶-19像-HYPERLINK\l"_Toc394870786"梅5倒．滩2根．僻4锁混凝土、腾砂浆试块例检验资料嫌-20锹-HYPERLINK\l"_Toc394870787"榴5曾．匹2米．心5表监理工好作椅资料啄-20茎-HYPERLINK\l"_Toc394870788"夫5烈．游3鸭竣工验收筑阶段主要胡工程资料躁-21嫁-HYPERLINK\l"_Toc394870789"赠第六章监员理文件资偏料相关附乎表（或样抖表）砌-21芽-HYPERLINK\l"_Toc394870790"额6坦．仿1公项目监理恨部工作记青录表式汇立总宝-22泡-HYPERLINK\l"_Toc394870791"流6垂．毯2战监理规范吧基本表式穴汇总金-23宾-HYPERLINK\l"_Toc394870792"季6劈．宏3结项目监理荒部需用记鼻录表式样露张寒-23曾-HYPERLINK\l"_Toc394870793"把6活．霜4连监理规范显基本表式竹样张难-65泰-HYPERLINK\l"_Toc394870794"绢附录渠1雷监理电子牢文档台账犁架构示意由图站-90嫌-HYPERLINK\l"_Toc394870795"句附录房2娃项目监理雨部文件台猫帐资料盒孝标签刚-92峡-编制说明判根据《建会设工程监给理规范》支和《建设盐工程文件夜归档整理肃规范》中便对监理备自案制管理骨的规定，哈工程施工企及验收的奔全过程，鹅由监理单摇位负责工踏程资料的公日常签收员、审批、锡核验和发你文等工作蚕。连监理资料厉是监理工泊作的原始毅记录，是吩评定监理乱工作、界薯定监理责恼任的证据赛。衔衡量一个航工程的好税坏，除了员通过工程覆实体反映现外，资料伐也是一个禽极其重要猎的环节。辫通过资料怨能够反映兵出工程所肺使用材料执的优劣、和工序之间角的交接是惠否符合要横求，工程庄是否按图灶施工等等宁。所以，衡监理资料嫌员在监理丑工作中有但着不容忽及视的作用区。宜为了提高起监理服务及的能力，命加强监理造的基础性缎管理工作汽，发挥我完公司监理拴工作的特配点，特编讨制芹“尝资料员作至业指导汉书商”按，以保证赢更加合法喊、规范、攀有序地开碧展业务。巨“蔽资料员作澡业指导彻书济”杰编制目的稼是作为工彼程监理部快作业性指尽导文件，乱规范项目序监理部的呀资料管理勺，统一资叉料员的工铜作内容和甲要求，并听对资料员验工作内容雕的纲要性商条目作出嚼具体展开校和细化。云“钢资料员作博业指导久书以”耀编制原则势是建立工妖程监理部忆的监理基喝础性管理碰要求，力金求符合公轻司的管理睬要求，做浊到内容精汪炼，实用放性强，易沾于操作。栽“槽资料员作押业指导证书鉴”鞋内容上应却能解决资指料尘员病“旷做什形么第”备和恭“若什么标颜准恳”经的问题，妙但不昨对斤“烛怎么临做壤”甩作过多描兴述，是针驱对已具备蓬一定资料折管理能力茶的资料员姓而编制。揪编制过程的中得到公练司领导、猪相关部门友、同业人消士的支持鉴，在此表悼示感谢！拉限于编者脾水平有限凑，虽经反嚷复推敲核跳证，仍难毒免有疏漏犯或不妥之仪处，敬请祝提出宝贵筑意见，以研便在今后娃修订中加旱以补充和公完善。帆雀扭歼号学平XX筛X闯监理有限傲公司孝帅畏动担殿男苹疗评钥棵朱远锡示姐工程监理映部票言许二疤0翅一四年六皂月鹊第一川章压率烤总委承则叠1旗．峡1牲号资料员是翠项目监理撒部实施监跳理资料管括理的专职燥（或兼职培）管理人慈员，是经软过专业培止训或具备絮专项能力各的一般管扯理人员；记1壶．畜2肥斯项目监理失部应设专裂职或兼职抖资料员，额负责对本睬监理部的刻文件、资乓料、质量打记录收集帮、整理、思编目、阅酒卷、保管怪以及工程绘竣工后的狭归档工作疼。监理文刚书资料要闲求齐全、亦准确、真绕实、及时挂、清晰，与建立台帐伤分类有序贿，字迹端补正、签字逮齐全；液1.3巧搬沟监理资料盗管理最能远体现项目救监理部工单作成果及滋监理服务壁质量，是盖充分反映贯企业基础慢管理的直棉接条件；傅1.4石惠贝监理资料济是评定工坡程质量、陕竣工交付拳的必要条厚件，因此良必须按标威准化、规键范化做好虽资料管理分工作；阵1.6晨源积监理资料固管理由总厚监理工程皮师（或总叔监代表）箩负责，资触料员进行铁管理。总添监理工程畏师（或总慎监代表）卫按照监理辽合同的约肃定、建设塘单位的委率托，监督占、检查工筋程文件的组形成积累艇和阅卷归轧档工作；戚并指定资钓料员（专旨职或兼职晃）负责收模集、整理风、传递、劳处理和归石档工作；巩1.7枪耐布为加强工桌程项目监键理档案资习料的收集刷、整理和殿归档工作捕，充分发障挥工程监肿理档案资虾料在监理车工作中的劝作用，指沫导项目监斩理部资料彼员的工作触，特编我制侍“掠资料员作磨业指导徒书校”绸；你1使．问8超销本作业指绝导书所采站用表式以优《建设工狱程监理规行范》玩（掏GB50昨31啄9裂—盈201脸3睡）中的基煎本表式为道主，买若享GB50乐31凡9绳—粘201鹿3跟规范表式发没有时，怎可按《上勾海杨市纠20色0另号文及建山设部文》患质量记录骨进行补充珠。意第二陕章喷骡严编制依据抓2年．隐1菠花《建设工剑程监理规低范》球（信GB50睡31秀9推—爷201菌3悲）厌2斜．痛2攀瘦《建设工旨程文件归豆档整理规影范凝》签(愿GB/T细5032盛8-20往01)游2模．觉3照贸《上海市炼建设项矮目竹(友工亿程奴)杯竣工档案夸编制技术塑规范》湖（扇D赴G始／紫TJ0浑8处—替204港6挣—饥200舅8嘴）坟2虾．才4叠遍《建设工式程施工安肥全监理规箩程男》耳(DG/俱TJ08泛-203误5-20惹1爪4住、惭J126躁49-2标014)吵2栽．践5擦艇《建设项慌目（工程包）竣工档孔案编报实同务新编》田2赖．远6将缺《弟傻城乡建设郊档案密级后划和保管仍期限》【恨（竞8膜8榴）城办字群第报2侦9垫号】优2味．散7博抽《上海剂市脉20俯0化号文及建内设部文》凉质量记录趴2柿．久8雨溪《建筑工围程施工质遍量验收统君一标准进》围GB50况300-鼻2001英第三甲章溉酬张基本要求踏3脆．桥1荐蒸上岗条件吊3格．童1概．猾1弄具备中专洞以上学历乒；滨鸡3肚．趁1蹈．理2则有一定的傻专业知识孕、业务能所力和泛沟通能力肉；通3丘．佩1薯．剃3插招能够熟练叠运用计算螺机并掌表握屑WOR祸D着、结EXCE妄L左文档的基闻本操作；聪3惧．裳1宇．忍4槐有较好的屠语言表达右和文字表舍述能力卫；白融3器．普1驼．拖5玩有吃苦耐掉劳的精神盟和消团队合作貌精神。监3狱．农2古鸦岗位职责运3栋．旅2少．枝1股在总监理船工程师（与或总监代焦表）领导佳下，做好暗各种监理远文件资料搭的收发、更登记、传愈阅、保管惧等工作；意同时建立大监理文档玉台账，并狠按照公司光标准化规编定对其进哀行分类、猴编号、标歼识；离3办．充2纪．位2圾工程实施战过程中末，烛蚊应对总监包及监理人倍员的签章课核查确认另，及时对弦符合要求豪的监理资雕料进行收烘集、整理酬、归档，珍并保证资贿料的真实可完整、分剧类有序、骂查找方便徒、有追朔伏性；并协给助监理人宇员完善各播种资料，徒做好工程雀竣工资料召的整理归袄档、移交浓工作；盲3淡．爽2饲．格3钳做好各类陶会议记录辅和各种监帽理文件资龟料打印及改监理月报鞋的编写、摩报送工作贿；键3蹄．包2门．锹4雾扩作为总监互理工程师崭的助手，忆努力完成接总监交办施的各项任沃务。层第四衫章粮毒偷主要工作船4权．啄1妻模监理文件览资料的收三文登记、组传阅、处敌理贿4牌．净1青．四1乎舟项目监理崭部的所有豆外来行政糕及业务收愿文应在专诉用的收文戏登记薄上精（见附仇件竟“奖项目监理犬部览工作回记录表热式晕”妄袜）按流水粱进行登记滩并说明收啦藏卷目，内卷内目录允中予以记泽录；吓4辨．姐1伴．慕2株羡设计院图谷纸及设计坦变更应按游图纸收发恒薄登记（赤见附丙件阳“忍项目监理躲部需用记短录表崇式纱”真）顷；或黑4悠．傻1幅．医3颤败行政收文坐由总监理索工程师（筝或代表）租确定是否零需传阅，软传阅人员壮应在文件兽上签名，违传阅结束泥后归档；金4梦．马1柿．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盒标签编次号及内容庆与公司胃标准化文奖件资料台拦帐的编号效及内容完翼全对应，戏标签尺寸迫（长度、绑宽度）可灰根据所使咸用文件盒使尺寸（长名度、厚度钩）加以微缠整，但前役提是在保叠持原标签柱基本版面暗格式的同贵时，使之吗达到整体冬美观、对嫁称、协调失的效果。起项目监理友机构文件梅台帐资料罗盒标签详默见附悟录效2蓄4吨．泥4满．顿2返厉电子文档俘台帐的建倦立漆1.班组项目监理预机构进场稀后，资料怨员应在总呜监（或代途表）的指途导下，明缓确资料的著编码，熟使悉监理文潮件资料台裳帐表式，练根据各项捎目具体需欣要在电脑其中建立对细应的电子罚文件夹，桑并在文件闯夹中设置抽空白文档乘格式备用魔；蜜危2.箭冬监理电子怀文档台账都的建立，讨有利于项否目部电子抹文档管理苏的相对标穴准化，便限于与书面反文档相对鸽应的电子权文档的可跪追溯性；犹3.液恐电子文档袭标准化及洒其良好运袭用是对项迈目监理机柏构现场信拢息化管理止的最好诠客释；潮4.帅朗监理电子前文档原则结上应统一孕建立在除返电脑桌面猛及啊C妇盘以外的牵其他任一槽磁盘空间灿中，以免晚影响电脑国主机的正蜓常运行速围度，同时谋防止电脑衣出现故障者后系统恢臣复时原有顷监理电子爆文档信息棍的提取；必5额．资料员更应定期对拍电脑各磁舌盘空间中译零乱、重吃复、多余驾的电子文奋档进行清励理、归类陕，以方便醒对所需资忠料的查阅葛、调取；愤傅监理电子份文档台账搏架构示意染图详见附变录棉1驼4蜓．印5漏覆监理竣工制档案的组情卷箭4虎．征5榨．寺1混江案卷的组研卷原则吐1.晶瞧监理文件绑资料可按箩单位工程药、分部工千程、专业择、阶段等弄组卷；冠2.师贴文件材料燃立卷篇幅蹦为友15西0低～鬼20陷0扎页，且其停厚度不超骂过射2c桨m艘；她3.注出案卷内不掠应有重份爆文件；寿4.池番不同载体逮的文件一夏般应分别拢组卷；遍5.报慰工程文件拥必须采用足耐久性强润的书写材倾料，如碳术素墨水，份不得使用粒易褪色的飘书写材料亦，如彩色威笔、红色蹄墨水、铅隙笔、圆珠起笔和复写骑纸，不得况随意涂写愈，禁止使啦用修正液屡；坐6.搏供文字材料量按事项、童专业顺序集排列。同洗一事项的悔请示与批碑复、主件仅与附件不兼能分开，凳并按批复胀在前、请暗示在后和愚主件在前疑、附件在嘉后顺序排感列。鞋4缩．斤5钓．描2狡而案卷的组录成内容辨败稼案卷包括摄封面、卷驻内目录、奔文件材料窄、备考表框和封底五杰个部分。衬4坡．慎5羊．舅3沫嘱案卷的组量卷要求奔1.麦灾案卷规格纸要求最少（输1阻）卷盒与欣卷皮：采横用往GB/T颈1182印2-8峰9商统一的规惕格尺寸，斗硬壳卷皮住和卷盒尺关寸苏为否310舍mm×2挪20m怖m三，案卷软登卷皮尺寸荡为捏297锄mm×2驻10m戚m鞠，卷盒厚咏度尺寸分月别舞为貌60m舅m扁、米40m若m仪、说30m忆m饲、间20m释m时四种；职汁（诞2薄）卷内文事件必须使悼用方A诞4辆规格纸张侵，订比渗A贿4晌小的纸张醋必须裱糊拐成许A灰4看大小，文嗽件材料的团右边和底蒙边必须与纲裱糊纸的陪右边和底慧边贴齐。输双面裱糊释的正面裱变糊在右下腹角，反面衰裱糊在左贴下角。遣比偿A雨4宪大的纸张匠要求折叠稿到畏A左4吹大小。皂2.冰窃案卷页号遍编制方法燕盗（赛1闭）以独立资案卷为单灶位，在有旗书写内容颈的页面编鄙写页号，鼠每个案卷个统一用阿蹲拉伯数字匙从上1胞开始用打熔号机依次虚编写页码甜（用黑色立油墨）；虎清（犯2请）页号编呜写位置：贿单面书写仗的文件材睛料编写张奉号，编写征在右下角阻；双面书杂写的文件寿材料编写告页号，正颠面编写在炼右下角，厉反面编写画在左下角是；竣工图腐纸页号一缴律编写在番右下角；婆弊（葡3据）案卷封浅面、卷内糟目录、卷产内备考表浇、案卷封萄底不编写胆页号。杀3.冷具卷内目录捉的填写要讨求芳卷内目录病应与卷内状文件材料裹内容相符日，必须按迅规范要求示进行打印拼，并置于重卷首，原桂工程图纸愤中的专业硬设计目录甚不能代替瓦。卷内目辨录中各项赖内容填写呢要求如下呈：销阴（承1弟）顺序号昨：按案卷灿内文件排巩列先后用由阿拉伯数延字漏从盯1趴开始依次竖标注；偶粱（累2母）文件编跑号：填写微发文机关凯的发文号颗或图纸的础原编图号墨；皆竖（糟3渠）责任者香：填写文刺件材料的穿直接形成掠单位或主聪要责任者摆；臂肿（屠4盏）文件材疮料题名：疤亦称文件虹标题，即仇文字材料谊或图纸名删称，无标盼题的文件钟，应根据基内容拟写念标题。对治于案卷中追第一个文醒件无项目渗名称和单搞体名称的棒，在第一戏个文件材张料的标题箩前必须加赔上项目名辞称和单体厕名称；艳（赵5赤）日期：膊填写文件稿材料形成佣的年、月也、日，如据：书1999颤.5.1厦8轧（文字材歪料为原文猫件形成的题年、月、初日，汇总馅表为汇总紫日期，竣棋工图为编恨制日期）哑；恨分（表6鲁）页次：播填写文件覆在卷内所撞排的起始龙页号，每抛卷最后一零份文件填计写起止页躁号；弄呈（影7平）备注：呈填写需要脸说明的问纸题。泽4.花涂卷内备考查表的填写陕（缩1恨）卷内备病考分为上怠、下两栏何，上栏由咸立卷单位旺填写，下铁栏由接收况单位填写教；戴（勺2据）备考表与上栏部分江标明本案期卷已编号稻的文件材惕料的总页南号，指文粗字、图纸隐、照片等座的页数；森立卷人，箭由责任立转卷人签名烫。年、月埋、日，按境立卷、审哪核时间填贵写；验（余3职）备考表洪下栏部分烈，由接收残单位根据蜜案卷的完并整及质量旁情况标明揭审核意见墙。价5.蛋吩案卷卷皮筹、卷盒封顿面的填写盆要求季（令1组）案卷题谎名：即案讲卷的标题胶，它应简猜明、完整富、准确地啄揭示卷内将文件材料靠的内容烂。蔬险案卷题名左应由三个掠部分组成变：第一部摊分为建设禽单位名称缩；第二部浩分为项目翅、单体名鉴称；第三复部分为卷蓝内文件材桃料的名称乳；来（糠2次）编制单升位：案卷卸内文件直岂接形成单半位或主要倦责任单位木，报送城也建档案管患理机构的感一套档案幕应填写建杏设单位名甲称；篮（脱3梨）编制日笋期：填写强整套竣工奸档案编制缺完成的日丝期；怒（恶4贸）保管期缸限：建设骗单位一套首保管期限胃参照《城削乡建设档爬案保管期隙限暂行规裹定》【分（谁8掀8鞭）城办字躺第崭2捉9抛号】填写散，移交城示建档案管头理机构的变一律宿为织“榨永突久秆”衰；弓（触5自）密级：监建设单位罩一套保管森期限参照振《城乡建庆设档案保弯管期限暂值行规定》竹【逆（诚8靠8你）城办字孟第分2蛇9碌号】填写套，移交城包建档案管全理机构的便一律声为秃“虏秘浪密虹”校；匪（哀6竿）档号：率填写档案药的分类号投和案卷顺耕序号，报君城建档案虾管理机构垦的案卷档筐号由城建坚档案管理翠机构统一扑编制；是（愚7缠）档案馆油（室）号仁：由建设德单位填写明，报城建稼档案管理终机构的一盏套按《建址设工程竣从工档案室范编档号编轨制细则》玉要求填写故；府（躺8趟）缩微号修：由建设煎单位填写爹，报城建烛档案管理瓦机构的，肉由城建档唤案管理机以构统一编悟制；圣（氧9蠢）卷盒与托卷皮上的宗内容须按右规范打印阳。丝6.彻剪案卷装订偶方法呈春案卷装订黑按洽“凯一线三腿洞继”喊装订方法梁装订，孔萌间距昏为本8c胞m嫂，文字材锯料应用蜡燃线装订恋成册，订挥结打在背验面。蜜4躲．束6创吹监理竣工冬资料的归渴档、移交放监理竣工睁资料的归锻档主要分谱三类：一备类是城建猫档案馆资先料；二类敞是建设方践资料；三仆类是监理遍方资料。犹工程竣工轻验收完成上后，总监蜜理工程师斥（或代表净）应组织冻资料员及姐时做好监叉理资料的组整理、归俭档工作，闷并按纷第灭4.7.桨1劳、商4.7.饮2甚、野4.7.损3跳章节中的糟资料归档月报送目录渠进行分类谁移交。咱城建档案盘馆资料和沾建设方资租料应集中级移交给建积设单位，惠建设单位耐在组织工预程竣工验壳收备案前谦，提请城访建档案管菜理机构对灰工程档案夸进行审核宽，取得建颜设工程档竟案认可文沫件，作为女竣工验收浑备案的必柴备条件。发退以工程竣工饱档案验收商合格后，蚂由建设单秤位负责向稀城建档案惊管理机构晶报送并做样好移交工妨作，移交破时，须填多写演“嘴档案移交位接收于单督”细，由移交企单位和城篮建档案管啊理机构接施收人员签仍字，盖上幅双方单位捡公章，办于理移交手妹续，一式贷两份，移蜻交单位和稿接收单位苏各执一份输。拆监理方资岂料应于竣微工备案结骄束后，由匠资料员及村时向本公临司工程部筛进行移交拴归档，并逼办理好移被交手续。况4忍．棵7织．到1纤清交监理单具位的文件社档案范围聋和保管期倘限目录表高序号族归档文件连保管期限迎备哭棍注毯1朋监理机构胸人员盆名单威及负责人替名单裤长期答2薄监理委托石合同智、中标通鱼知书煎长期垦3弯监理堆大纲、监惨理规划、射监理话细则断、监理总摔结、监理惜业务手册集短期古4苗反映本工帝程建筑外闲貌的照片骡长期盒5哨单位工程当质量评麦估耽报告透及合格证琴明书垃长期己6愉建设工程月竣工验收裳报告（复根印件盖建般设方公章偶）诚短期余7壤建设工程得竣工备案盟证书（复勤印件盖建若设方公章穴）御长期份8魂图纸破长期启9仙设计交底漠专题会议计纪要、专礼题报告、声工程例会忽纪要（安撑全除外）航长期寻10寇监理通知替单及对应重的回复单趟长期弦11煤监理月报夫长期禁4斗．歪7烛．打2印服交建设单笑位的监理淘文件档案耳范围和保侧管期限目锹录表掌序号贝归档文件普保管期限闸备难桨注帽1古监理规划显、军监理实施庄细则工长期洪依据《建度设工程文复件归档整徒理规欣（驱GB/T除5032昆8-20房0暑1趋）天2志监理部总找控制计划蝴等煮长期卧3荐监理月报摧中的有关耻质量问题腔长期嘴4踪监理会议井纪要中的耳有关质量厅问题倚长期祝5分不合格项逗目通知模长期真6勤质量事故失报告及处羡理意见刻长期旧7条工程开凶工病/如复工审批泡表前长期系8锈工程开工律暂停令能长期厚9积预付款溉、牙月付款报冰审与支付骆短期倡10完设计变更趋、洽商费掌用报审与庆签认茅长期较11贝工程竣工道决算审核黄意见书挥长期晕12裹有关进度械、脾质量果、输造价控制讽的监理通鞋知征长期删13挖质量评费估炕报告惕长期倦14扶专题总结怠、秆月报总结舌、辛工程竣工扯总结陆长期马15末工程延期璃报告及审运批狼永久逼16撤费用索赔罢报告及审灭批抄长期否17秘合同争议娇、违约报陪告及处理且意见链永久议18板合同变更贤材料群长期杨19谅分包单位卫、垄供货单位爹、贡试验等资沉质材料寺长期庄4身．竹7堂．称3黑剪交城建档赏案馆的监污理文件档限案范围和阅保管期限侵目录表奉序号染归档文件界城建档案歪馆膊备君励注壁1靠监理规划快√嫁依据《建论设工程文晒件归档整正理规范》卡（牧GB/T驴5032兴8-20垃0搅1塘）昨2子监理实施今细则坑√附3警监理月报猛中的有关甘质量问题闲√做4宋监理会议瞒纪要中的母有关质量透问题治√宿5狸工程开航工货/窝复工审批绩表强√焦6僻工程开树工月/始复工暂停价令犬√环7赛不合格项雕目通知哭√音8指质量事故缸报告及处惰理意见秃√膏9赢工程竣工阴决算审核芦意见书预√捉10滨工程延期雄报告及审热批哈√誓11盛合同争议迷、违约报孩告及处理贯意见城√毅12苍合同变更胳材料携√紫13铃工程竣工秃总结越√熟14陪质量评着估潮报告饺√颂4斤．洞7商兵监理文档将资料的利乌用聪监理文档司资料的形博成贯穿于捡项目施工萍的全过程凝，它是监萝理工作的架原始记录女，是评定责监理工作唱、界定监掌理责任的慌证据。因耗此，真实蓄、详细、皇完整且及脾时收集整耐理的监理淡文档资料借在项目全船过程中有据着不言自世明的重要楚性，其主服要利用性锈有以下几替点：斗1.怀温为工程质圆量监督站浊对工程各典阶段的质再量监督提务供评定依械据；蜂2.屿引为工程安扫全监督站古对工程各保阶段的安明全监督提植供检查依召据；棕3.熄钟为业主及弯上级管理肃单位在工说程全过程得中的各类扯综合执法积检查提供炕评价依据海；捧4.森迎有利于施厅工过程中粮出现质量宏、安全问写题或事故笑时的责任亭界定，从尤而最大限率度地避免墨风险，实斥现对监理筑单位的自发我保护；析5.晚圣有利于加梯快工程竣客工资料的颗归档、移素交，从而骨使工程监疯理费用的蝶结算尽早僚完成；杰6.的蛋为同一建索筑性质的仍类似监理赵工程新项钻目提供可什借鉴的资婶料模板，净且在不断著积累、借尾鉴、再积慢累、再借待鉴的反复慈循环过程幼中使之愈卫来愈完善熄，从而提桂高其可持质续利用的品价值。干第五壤章厚俯仇主要工程练资料炒5别．篮1台盐施工准备榆阶段主要季工程资料插5机．葬1岛．众1瓦邪工程前期垦资料励1彼、规划许裤可证；挤2婶、施工许结可证；取3易、中标通讯知书（监皇理单位、蚂总包单位嘱）；并4乖、建设工唐程委托监迷理合同、纠总包工程王施工合同哄、分包工箱程施工合柜同勿；嚷泡5背、施工图牲审图通过畅证书及设团计文件审圈批意见；糖6驴、测绘成鄙果报告；泼7姨、甲方提两供的材料誉、构配件爸及设备生窄产厂家名速录，外部匪协调单位困名录；山8节、监督手乳续：针（梳1术）建设工帽程质量人俭员从业资沫格审查表蜻；俱炒（性2叛）建设工异程安全监哑督申请臣表哨宽；晶（颂3本）建设工看程质量监题督方案。棍5振．恭1陶．威2艰电资质管理迫资料秀1发、监理单绝位：孔（冲1杰）监理单扇位资质证鞭书橡块、营业执他照、组织冲机构代码灵证；时（坛2赴）总监理奉工程师任颗命书、总晓监代表委湿托书、项矩目监理机塘构人员名残单及岗位皮证书复印毒件瓶；拐芒（牲3过）监理检毛测设备及器检定证书富。钢2犯、总包单点位：心（商1茧）建筑施减工企业资猾质证书、篇营业执照草、安全生宅产许可证终、组织机马构代码证争；愚滴（耕2乓）现场管护理机构人辱员名单（勿项目经理疏、质检员济、安全员震、施工员篮、资料员受、材料员骗等）及资膛格证书摊、翠设质量保证篇体系、技槽术管理体归系、安全得保障体系麦及相关责轰任制度蹦；珍哑（燥3获）三类人匆员安全管座理培训斧证局屈；拼拔（疑4评）特殊工页种人员名度单及上岗月证书（电博工、电焊嗽工、起重萝工、架子激工、塔吊炎司机等）州。销3桂、分包单为位：沿（姓1库）施工企渴业资质证同书、营业卷执照、安简全生产许怀可证、组个织机构代哑码证；蹲（凝2读）现场管牲理人员名碑单（施工岩项目经理乐、质检员拌、安全员捕、施工员葬、资料员君）及资格绪证书；招（逗3梢）特殊工锅种人员登爹记表及上叠岗证书（复电工、登窜高作业人饰员证书、俯电焊工、皱塔吊司机想、塔吊指失挥人员证厉书、垂直干运业秧输司机等你）。阴5短．聪1肠．省3价忘工程开娃工地/齿复工资料能1婆、工程开蚂工装/遭复工审批绝表（附开茧工报告）捞；定2液、开工令龙（附工程郑开工审批短表）；冶3查、施工现物场安全条硬件审查表最；况4祥、施工现沉场质量管爽理检查记宵录；猎5贿、计量、茧检测设备辨检定合格挠证书（监鼓理单位、奉施工单位自）；击6诸、送样人疗员备案表圾；姓5调、见证单蜡位及见证普人员授权兆书；简6协、监理规罪划；亡7赏、科施工组织隆设计（包蛇含施工应罢急预案）帐及审批表池；碧8永、停工报没告、复工繁报告。趁5气．薄2唉废施工实施旨阶段主要溪工程资料恒5倘．猎2惨．轻1横恳报审的主羽要施工方块案休1储、安全、材文明施工秩专项方案派及审批表虫2蛇、临时用摧电施工方们案及审批葵表烈3悄、基坑支贱护方案及排审批表嫌4奶、基坑开昏挖施工方梯案及审批担表（开挖驶深度爆为自5谎米及以上众时须有专湾家论证文断件）成5张、脚手架奖搭设方案推及审批表凭6虾、塔吊装乱拆方案及暗审批表（历附检验合踩格报告）意7贴、龙门架田搭设方案动及审批表惯（附检验完合格报告户）班8弃、吊篮搭国设方案及馋审批表它9息、模板搭班拆施工方躁案及审批词表（高大孕模板须经膊专家论证铅）册1呜0晚、桩机施遍工专项方榜案及审批贡表牺1涂1兴、外脚手盐架施工专氧项方案及哲审批表境1反2才、室内承蜂重架施工敬专项方案钓及审批发表炊灭1事3尊、地下室止及外墙壁输防水施工届专项方案趣及审批表吧1砖4稻、幕墙工寒程施工专江项方案及样审批表夫1皇5株、轻钢结扯构工程施柏工专项方住案及审批屿表统1秋6仰、桥梁桩恳基（管桩雀、钻孔灌症注桩）施抱工专项方跳案及审批胆表碧1跨7锐、桥梁（凶预制板梁辉、预延制唯T音型梁）吊警装专项方视案及审批柜表军1苍8猛、防水工居程施工方穗案及审批天表评1珠9缝、塔吊基摄础工程施针工方案及忠审批表村2处0古、钢筋工沫程施工方夫案及审批鬼表缘2元1晋、混凝土刘工程施工伐方案及审苹批表览2糟2觉、屋面工察程施工方摩案及审批肃表疫2露3础、二次结跃构工程施浅工方案及波审批表缠2纹4独、水电安泻装工程施烈工方案及荣审批表侮25牲圾外用电梯插基础工程浮施工方案凉及审批表符2贵6筛、装饰装械修工程施仙工方案及妖审批表吩2佣7纳、砌筑工捏程施工方艘案及审批挠表猛样2延8贷、涂料工爸程施工方皂案及审批傍表漏5岔．隙2惩．释2须笑报审的主筹要工程材天料、构配撇件词1叶、建筑结物构欺（源1更）钢赵材星蓄（鞭2魄）钢材连桌接获（浑3牺）水休泥何阅（种3伶天因及判2锣8姻天强度报垒告）冒（该4趴）掺合料选（致5泉）砂、石咸料（粒径零由小到大涨排列翼）宇锋（惑6夕）轻集料杜（滤7贿）建筑石贩膏档苦（砌8风）砌墙砖较和砌块绒（娱9抗）混凝土廊外加剂堵2舱、装饰装旺修工程廉（绩1临）外门窗抚玻璃承（答2膛）瓷砖放（执3龟）石贼材根昏（嘱4心）粘结剂璃3茫、防水材岸料犹谱4往、给排水估及采暖的涉管材、管疗件规5遵、电气工盖程的线缆代、设备配广件剃肺6循、智能建游筑的设备饺、器材、犯配件良7马、通风与慢空调的设提备、器材裕、配件、腿部吧件夫涛8盼、电梯的稻设备装置奇9侍、市政工河程们（飘1犬）预制桥欧栏杆、板拾梁讨、纽T撤梁悉（醋2帜）预制方傍桩、管桩铁（负3怀）预制道倒板砖、侧教石、平石览（视4德）钢筋砼留承插管丧、此HDP牺E临双壁缠绕井管牧、捉PV两C统管本5翼．寸2马．店3袋贼报验的工罪程资料裹1驻、定位放敞线、轴线拜标高报验惑（大1闹）定位放我线报验单斤（附定位愈放线记录总）终穗（店2口）基底轴际线、标高段报验单（裙附基底轴管线、标高篮抄测记录跌、验槽记伞录生）楼津（闭3汪）各标高党、轴线标忧高报验单口（附轴线垄、标高抄咳测记录轮）剧售（察4逗）施工单帮位测量成划果报挺验石材2央、工程施犯工报验唉（悠1喘）检验批膝报验（模见板施工检穿验批、钢反筋工程检央验批、现但浇结构及垫砼结构偏废差检验批咬、砼原材趁料及施工竿检验批、件砌体工程斥、吊项工衫程、饰面酸板工程、春各种门及紫门套、玻圆璃幕墙工狼程等检验靠批）；杰（觉2悦）隐蔽工脖程报验（义附隐蔽验幸收记录）仁（犬3仿）分项工嗽程报验单约（附分项斯验收记录滨）控（扬4剑）分部（鉴子分部）四工程报验撇单（附分菜部验收记添录）允5庄．煎2律．冰4械父混凝土、翅砂浆试块喜检验资料犬1旱、混凝土艰、砂浆试刑验统计表略2董、地基基疗础分部更（给1绝）混凝土您强度评定兵统计表（谎标养遣）作逐（社2乎）地基与蕉基础混凝逢土试块（肾标养）检事测报告（均附见证记诚录）万（温3帜）混凝土膝强度评定捷统计表（屈同条件架）榨羽（摔4砌）地基与么基础混凝惑土试块（毫同条件）帽检测报告早（附见证监记录）剩（历5形）砂浆强摩度评定统碗计表（标惊养警）蛮木（民6扁）砂浆试客块（标养仿）检测报踪告（附见言证记录）司3烘、主体分存部老（岗1需）混凝土蚀强度评定补统计表（厅标养旺）盘线（项2跟）主体混弄凝土试块胶（标养）鬼检测报告蛋（附见证衬记录）鉴（夜3转）混凝土横强度评定欲统计表（语同条件包）执党（葛4瓦）主体混文凝土试块歪（同条件剥）检测报法告（附见职证记录）尊（思5洒）砂浆强争度评定统绒计表（标粗养滨）夹汪（惕6瓶）主体砂驱浆试块（肚标养）检裂测报告（谣附见证记透录）凭4伐、混凝土蜻设计配合配比、混凝舞土施工配繁合边比汉贿5竹、砂浆配蝴合比滩5辩．贫2古．雅5吩监理工作议资料梨1俯、监理实夏施细我则罪达（包括各阻专项工程秒）；垒2写、旁站监司理方案；贫3浮、旁站记仅录统地；介4漂、监理日畅志；坝5个、监理例摸会纪要；晌6购、监理月清报；握7腔、监理工荷程师质量委整改通知舞单（附回乡复单）；年8浅、监理工快作联系单沫；税9暗、质监站阻质量整改剂通知单（幕附回复单把）吗；挣破1湿2傅、监理交文底资料；或1西3驼、监理平赖行抽样记荣录及综合绞台账；搜1络4冻、监理安痰全检查记芝录资料；沙1百5吩、关键工扇序及隐蔽更工程的检库查记录；豆1戒6遥、工程款休支付证书渴及工程款朱监理审核英意见书；趁1退7黄、不合格炕项处置记而录表及各诵项质量、烤安全事故归处理报告厌。击5部．鱼3笼榜竣工验收岩阶段主要姐工程资料质1稠、单位（跳子单位）狱工程质量仰验收文件蠢（宰1售）地基验送收记录及剪桩基检测为（静载或馆大应变、舰小应变）趣认证报告六（局2脂）基础、园主体等关陵键部位验绍收记录狡（护3睛）单位（愚子单位）婚工程质量莲控制资料萄核查记录禾（著4粮）单位（衬子单位）直工程观感际质量检查锄记录饰（秋5模）单位（故子单位）污工程安全鹊和功能检抱验资料核义查及主要粉功能抽查剧记录屑(6)著攀单位（子提单位）工简程质量竣懂工验收记跟录才(7)寇桂单位（子例单位）工辱程质量竣付工验收证叨明书拘(8)停姓单位（子集单位）工经程质量竣迁工验收报么告愿(9)悔厦基础分部招质量评估哲报屯告胳制(10)叫联主体质量党评估报孕告揪秩(11)筐添关键工序析质量合格粱证明（市爆政工程）纺(12)及痰单位工程丘质量合格笼证明（施鸟工方、监锄理方、勘苹查方、设宵计方）钟(13)席惨竣工质量堂评估报告漂(14)男甘监理对工搁程总结车2巡、建设工政程竣工验纸收报告顺3柴、建设工翼程竣工验嘴收备案表责（一式四惯份）以第六答章万菜储监理文件记资料相关巾附表（或肺样表）肿项目监理车机构日常它工作中所宏使用的表坑式，根据污来源不同端主要分为碍四大类：桃一类是引菌用《建设救工程监理劲规范》幻（望GB50望319-算201架3圈）妄中驻A包、给B挠、杠C谈类共仗计尺2渐5该个基本表河式（详细稍见且第坊6.提2替、她6.良5处章节）；捉二类是引嘱用《建筑势工程施工坊质量验收晓统一标准笋》苗（陆GB50关300-浅200旅1肢）中附益录粘A腔、臂B镜、刚C杠、放D昏、晴E吓、何F失、灯G鸡类表式；尤三类是引造用《建设邮工程施工当安全监理爸规程纺》欢(DG/荒TJ08上-203屈5-20卡1铲4屑、胶J126办49-2矮014观)下中胜D-础a式、训D-港b已类共缠计档2贼0改个基本表艺式（详见德安全监理梁作业指导译书附表）驴；四类是沈本公司质箭量体系文帜件中的相扔关记录表铁式（详见烤第廉6.否1墓、敲6.腊4蹦章节）。艇各类表式刑工程部均命留有统一聚样式，项悬目监理机支构可根据砖需要领取知；亦可从突本作业指蓄导书所附散电子样表腥中提取，考而提取电毛子表式时争，需先将包其复制粘皱贴到新用建转wor源d膛文本中，步待取消页膊眉、页码混及编号后堤方可使用形。多6泥．场1征碌项目监理龄部工作记毯录表式汇姥总织序号茫记录名称律备驱蝇注缝1妹《会议签团到表》兆公司质量剖体系表式旷2疼《会议纪桥要》邀公司质量曲体系表式凤3茧《技术标维准、规范套目录》华公司质量步体系表式姥4辱《项目监佣理部人员进名单》预公司质量砍体系表式倍5元《人员考细勤表》渣公司质量跃体系表式粱6临《收文登饭记薄》赢公司质量匹体系表式芒7倾《图纸收公发薄》亡公司质量姥体系表式拉8懒《发文登威记薄》朱公司质量肠体系表式永9泛《项目监巡理部工程侄材料、设笨备报审报脑验汇总》虏公司质量驼体系表式蜂10仁《项目监做理部工程宾报验签证园汇总》姜公司质量杜体系表式爆11掩《原材料泼、成品、要半成品试倘验台账》渣移耍幻播难帜接12床《建筑工深程材料监严理监督台吗帐》纵公司质量押体系表式蚕13战《祖鬼—烟—符交底记录糠表》夏公司质量蜡体系表式棚14注《监理规坡划》肿公司质量山体系表式历15于《监理规野划审批表女》栗公司质量起体系表式裂16推《监理实驻施细则》缝公司质量消体系表式怎17红《监理实婆施细则审故批表》修公司质量烟体系表式受18猪《监理日净记》蝴上海懂市疗20染0读号文碍19城《监理工拒作月报》距上海计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