企业办公用品管理制度_第1页
企业办公用品管理制度_第2页
企业办公用品管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

—企业办公用品管理制度为了强化办公用品管理,掌握费用开支,标准办公用品的选购与运用,特制定以下办公用品管理制度:一、秘书科(综合协调部)负责办公用品的选购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各科室需要办公用品到秘书科(综合协调部)办理登记手续后领取。二、购置大宗办公用品以及印制信封、信笺、稿纸等,要提前作计划,报经主任(董事长)批准后购置或印制。三、管理内容与要求(一)办公用品申报1、施行每季度申报一次,各科室(部)应由专人负责填写《物资请购单》,并经科室(部)负责人审定同意后交秘书科(综合协调部)统一汇总,报主任、董事长审批后,实施选购任务。2、各科室(部)若需选购临时急需的办公用品,由科室(部)专人填写《物资请购单》,并在备注栏内注明急需选购的.原因经科室负责人审定同意后交秘书科(综合协调部)呈主任(董事长)审批同意后,实施选购任务。(二)物品选购1、选购人员应严格遵守职业道德,按时了解市场商品信息,选择对口适用,质量牢靠,价格合理的办公用品。2、选购物品前由相关负责人签字认可后实施选购任务。3、物品入库:办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥当保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由选购人员负责办理调换或退货手续。4、物品领用(1)办公用品用具领用必需认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。(2)各科室(部)应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经科室(部)负责人同意。5、物品运用(1)严禁员工将办公用品带出本单位挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)。(2)应本着节约的原则运用办公用品。(3)办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。6、办公用品分类(1)消耗品:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。(2)办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。(3)保洁用品包括:拖把、水桶、洗拖把清洁桶、卷筒纸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、清洁剂、编制袋、玻璃绳。7、物品报废:非消耗性办公用品因运用时间过长需要报废注销时,运用

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论