设计计划的执行与设计部角色

设计管理监控与设计实施计划xx二OO二年十月三十日第一页，共二十六页。所讲内容是建立在总部设计流程和上海公司设计部管理架构基础上，根据成都公司的具体情况编制的，即一个新公司对以上两项成果的消化和应用。第二页，共二十六页。主要讲述内容怎样在操作上实现专业集成例举实施计划、管理监控在城花三期设计中的应用成都公司设计部的管理监控架构和实施计划一线设计部急需解决的几个大问题第三页，共二十六页。一线公司设计部有几类急需解决的大问题？第四页，共二十六页。一线公司设计部急待解决的问题贯彻实施总部的设计流程根据一线公司地方性将流程进行消化修正流程转化为分项设计计划，配以监控模式细化节点的操作和成果描述流程是否在实施—-总部很关注流程理清了思路，但很难被操作者直接实施—形式不是最好用，没有匹配的管理监控形式，本地化，节点细化。。。想实施，还要做那些事？第五页，共二十六页。一线公司设计部急待解决的问题提高职员的专业操作能力一直是最棘手的问题操作能力不足体现在哪些方面？不知操作的详细过程、习惯于别人给安排，专业判断力差又不做基础思考，操作经验积累和资源利用方面弱，不善于沟通，对多种表格烦。。。通过什么办法提高？将大事描述为易做的、排序的小事-计划来做将专业操作经验转化为对分项设计计划中节点的竖向和水平描述充分积累和利用资源传帮带解决应变能力，增加美学培养第六页，共二十六页。一线公司设计部急待解决的问题合理的架构解决分工、监控和绩效考核决策层：工作任务下发、技术决策监控层：用分项设计计划对执行层进行监控、考核并完成报表执行层：依照分项设计计划完成任务成果影响到整个部门的运作效率不同职位的人到底该做什么？通过什么方式使工作与绩效考核挂钩，起到正面作用？第七页，共二十六页。一线公司设计部急待解决的问题将设计融入公司的专业集成平台：项目总体开发计划总计划的设计节点作为设计计划的重要节点细化的分项设计计划的接口时间及交接关系与其他专业计划同步与相关部门之间接口的处理不当使我们经历了不少委屈和教训怎样将设计和其他部门融成“专业集成”？第八页，共二十六页。一线公司设计部急待解决的问题贯彻实施总部的设计流程合理的架构解决分工、监控和绩效考核提高职员的专业操作能力将设计融入公司的专业集成根据地方性将流程进行消化、修正流程转化为分项设计计划，配以监控模式细化节点的操作和成果描述平台：项目总体开发计划总计划的设计节点作为设计计划的重要节点细化的分项设计计划的接口时间及交接关系与其他专业计划同步决策层：工作任务下发、技术决策监控层：用分项设计计划对执行层进行监控、考核并完成报表执行层：依照分项设计计划完成任务单将大事描述为易做的、排序的小事-计划来做将专业操作经验转化为对分项设计计划中节点的竖向和水平描述充分积累和利用资源第九页，共二十六页。有效解决问题的方式------+根据一线公司地方性将流程进行消化修正设计流程转化为分项设计计划形式细化节点的操作和成果描述平台：项目总体开发计划总计划的设计节点作为设计计划的重要节点细化的分项设计计划的接口与其他专业计划的接口同步决策层：工作任务下发、技术决策监控层：用分项设计计划对执行层进行监控、考核并完成报表执行层：依照分项设计计划完成任务成果将大事描述为好做的、排序的小事-计划来做将专业操作经验转化为对分项设计计划中节点的竖向和水平描述充分积累和利用资源流程转化为计划--解决流程实施细化计划节点的操作描述--指引专项操作加入完成情况栏并按月截取--便于监控和考核各专业计划的节点接口同步--实现专业集成管理监控实施计划第十页，共二十六页。成都公司设计部的管理监控架构和实施计划第十一页，共二十六页。管理监控架构：决策层—监控层—执行层部门经理：设计总监：副经理：

项目管理秘书：主管、专业师：专项负责人：公司

技术与思想沟通

任务下发，管理沟通，考核

任务下发，过程监控与指导，考核

接受任务，上交成果岗位职责和分工决定了部门的方向和发展协助制定部门工作任务和人员安排协助完成实施计划并解决落实问题用实施计划进行过程进度监控并预警报表、考核单外部事务交接岗位职责决定了落实效率制定实施计划、完成月报用实施计划完成专项工作成果与专项工作相关的事务工作和外部技术交接接受经营任务，确定工作和人员安排日常管理和人事考核专业和管理规范的修订和不断完善专业专业把关和过程沟通岗位职责决定了专项成效

技术决策第十二页，共二十六页。下发任务，制定实施计划接受公司任务，确定部门工作安排转化为任务单，向执行层下发接受任务单，完成专项实施计划部门经理：设计总监：副经理：

项目管理秘书：主管、专业师：分项负责人：公司任务下发协助执行层完成实施计划并备案修正标准实施计划和部门规范项目前期、实施方案、施工图、景观、装修、部品采购及定板第十三页，共二十六页。上溯成果，过程监控与技术决策部门经理：设计总监：接受公司任务，确定部门工作安排修正标准实施计划和部门规范副经理：

项目管理秘书：转化为任务单，向执行层下发协助执行层完成实施计划并备案用下月工作计划对专项负责人进行过程的时间、成果监控、操作讲解主管、专业师：专项负责人：接受任务单，完成专项实施计划按照实施计划完成专项工作成果实施计划按月截取成下月工作计划公司

任务下发技术效果签发专项负责人完成的合同公文、设计成果、技术核定单，技术定板监控项目前期、实施方案、施工图、景观、装修、部品采购及定板第十四页，共二十六页。绩效考核部门经理：设计总监：签发专项负责人完成的合同公文、设计成果、技术核定单，技术定板签发监控层完成的考核单副经理：

项目管理秘书：用下月工作计划对专项负责人进行过程的时间、成果监控、操作讲解用本月完成情况完成考核单和报表主管、专业师：专项负责人：按照实施计划完成专项工作成果实施计划按月截取成下月工作计划实施计划按月截取成本月完成情况公司监控技术效果绩效考核接受公司任务，确定部门工作安排修正标准实施计划和部门规范转化为任务单，向执行层下发协助执行层完成实施计划并备案

任务下发项目前期、实施方案、施工图、景观、装修、部品采购及定板接受任务单，完成专项实施计划第十五页，共二十六页。部门经理：设计总监：接受公司任务，确定部门工作安排修正标准实施计划和部门规范签发专项负责人完成的合同公文、设计成果、技术核定单，技术定板签发监控层完成的考核单副经理：

项目管理秘书：转化为任务单，向执行层下发协助执行层完成实施计划并备案用下月工作计划对专项负责人进行过程的时间、成果监控、操作讲解用本月完成情况完成考核单和报表主管、专业师：专项负责人：接受任务单，完成专项实施计划按照实施计划完成专项工作成果实施计划按月截取成下月工作计划实施计划按月截取成本月完成情况公司任务下发监控技术效果绩效考核项目前期、实施方案、施工图、景观、装修、部品采购及定板管理监控架构和实施计划第十六页，共二十六页。

实施计划和管理监控架构

在“城花三期”操作中的应用

共享2\实施计划\设计部工作流程.doc第十七页，共二十六页。金照明事件、景观阳伞定货

共享2\实施计划\部品采购及定板.doc一期某栋楼五层减为四层

共享2\实施计划\城市花园三期住宅区施工图设计工作实施计划.doc武兹贝格图纸的设计深度问题

共享2\实施计划\景观计划.doc样板间受潮事件

共享2\实施计划\装修.doc三期的前期工作

共享2\实施计划\项目前期.doc分析几个典型案例第十八页，共二十六页。“实施计划”试行中遇到的问题来自部门内的困惑实施计划尚需要在公司层面作进一步完善修正实施计划是理想状态，很难实现吗监控层起的作用尚未充分发挥，更多的是做到事后反馈而不是事前解决共享2\实施计划\城市花园三期住宅区施工图设计工作实施计划.doc设计周期短最难通过办法解决管理层的分工尚不明确第十九页，共二十六页。“实施计划”试行中遇到的问题来自其他部门的意见建立系统的操作流程是长期的事情，目前没有时间做，先忙最急的设计部的实施计划不能强加给公司的其他部门，其他部门有自己的工作模式发现问题，解决问题就行了，何必大张旗鼓，搞得象ISO第二十页，共二十六页。

怎样在操作上尽快实现专业集成？第二十一页，共二十六页。---节点同步与接口互动是关键一线公司目前的齿轮系统设计项目经理部营销成本报建工程每个齿轮都由轮片和齿组成，齿按顺序排列，齿轮能够运转，各部门要有工作计划和节点接口节点清晰合理部门按计划做事虽然齿轮的大小不同，但咬合时间、周期均同步各齿轮的齿咬合的过程是交接和互动的齿轮的设计约周密完善，精确度约高计划节点要尽量详细，避免节点和接口漏项各部门的计划周期同步，涉及接口的节点数相同且同步各部门计划在接口处应明确主被动交接关系，既有下传也应上溯齿轮系统与同步操作第二十二页，共二十六页。需反思的问题背着“龙头”名，受尽夹板气—部门配合中“不劳而获”现象严重设计为销售做产品，但在方案阶段没有明确的产品定位和策划案二期的设计大调整设计要做省钱的产品，但成本、工程的主要精力忙于预决算和招投标二期的成本测算项目经理部只管照图施工，出错往往在施工后如何理解个人英雄主义与团队协作中海职员的说法与“老万创”精神不实现部门内的分工，并解决基层操作问题，部门长需永远作英雄实施计划和监控造就英雄团队亲兄弟明算帐，否则早晚反目—最好的办法是将各部门计划中的外部接口列细，涉及交接的接口节点在各自的计划中都描述为“我的事情”部门间经常为边缘工作的责任争论不休万科靠人治，中海靠法制人是会走的，法是会留的—要将专业操作和管理经验积累为流程和制度作坊式还是工业化老师傅决定了品质，可能有秘籍但不轻易修正和传授，生产规模不会大

第二十三页，共二十六页。需做讨论的问题“实施计划”使设计部省事还是费事“实施计划”对于各个部门是长远工作还是当务之急如何解决设计周期问题第二十四页，共二十六页。欢迎指教，谢谢聆听。第二十五页，共二十六页。内容总结设计管理监控与设计实施计划。监控层：用分项设计计划对执行层进行监控、考核并完成报表。有效解决问题的方式------