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文档简介

中交第一公路工程局有限公司中交第一公路工程局有限公司海外分公司项目管理国际化研究课题示范工程实施方案天津大学课题组二零一二年七月目录TOC\o"1-1"\h\z\u1示范工程实施目的22示范工程实施内容23示范工程组织结构和各方主要职责44示范工程工作要求85示范工程时间安排10附录1程序文件试运前审核记录表11附录2程序文件实施问题及解决方法记录表12附录3程序文件实施情况汇总表13附录4程序文件试运行月报14附录5示范工程会议纪要15附录6项目管理国际化程度评级体系问题反馈表16附录7示范工程实施总结报告17郑示范工程盾实施目的哈中交一公航局海外公讽司项目管径理国际化厦课题研究始已逐步展宫开,目前探已基本完稿成海外工砌程项目管傻理程序文性件(以下雅简称程序赤文件)的献开发以及容海外公司搂项目管理舌国际化程痒度评级体犬系糕的罚研究婚,海外公肢司将确定慢具有代表路性的示范旦工程项目伴,对已完轰成的程序闹文件以及复项目管理颜国际化程脖度察评级体系奖开展试运泉行。弊通过示范服工程的实幅施,将实否现以下目蔽的:照(芳1则)遮检验程序悲文件运用顿到实际工宗程中的效皇果及其适至用性和可京操作性;害(2垮)牙发现程序归文件在试玩运行过程回中存在的层问题,对离程序文件望做进一步猎修改、补思充和完善驰。句(3)焦检验国际侨化程度评笨级指标设售置以及国谷际化程度摸评价等级搭划分的合馒理性,通殖过试运行扑过程中发土现的问题百,对国际设化程度评结级指标体付系做进一涛步修正与假完善。智示范工程洁实施内容繁程序文件晒旨在指导巧海外公司避对海外工搁程项目的较管理撤,莫实现海外诊公司总部宽、片区公馆司和项目修部三级有植序管理,月从投标、赖设计、策改划、施工测安装、竣侍工验收沿至工程收弄尾的项目赖全过程际进行规范储,并吃实现对项率目碧范围、辜成本、进姑度、质量计、技术她、合同、脏人力资源俗、沟通、激风险、采段购、期HSE等株要素磁的全面管省理与控制路。在示范银工程实施迎过程中,叨海外公司份总部、办屿事处、项遗目部及天党津大学课贝题组均应幸参与其中缘,履行各话自职责。廊因片区公骂司并未成明立,在程斜序文件中锹由片区公绿司行使的羊权力,仍藏采用沿用故目前的机递制,由项纯目管理中壳心和办事袖处分别行柱使。头项目管理赢国际化程鸣度评级体熊系旨在建鼠立项目国胳际化程度罩评级指标丘体系,科每学合理地笼对具体项低目的国际罪化程度进挪行评级今。国际化希程度评价完可以实现罪的功能包昂括:(1挂)评价功取能,旦海外公司病各项目的浸国际化经追营状态及赴目前的国漫际化发展露阶段;(姿2)诊断陡功能,发耐现项目管春理中存在环的问题;投(3)预叮测功能,谜对被评价达项目的项州目管理国蚂际化的发畏展趋势做誉出预测。劈本课题已提完成的文炭件包括《银海外公司脚项目偶管理国际倚化程度评漆级体系报叙告》和《阻项目管理扔国际化程坊度评级管蓝理程序苦》。海外酒公司总部幕应设置专耳门的国际祖化程度评届级试运行罗小组,组洗织项目管缘理国际化摊程度评级剪体系的试始运行。粥为更好检心验程序文扭件及亩项目管理球国际化程漂度鞠评级体系宿试运行的哭效果,示棕范工程的语实施应遵司循以下步赶骤。唐宣贯与培基训必在示范工冶程开始之浓前,海外状公司组织捉示范工程痰的宣贯与抛培训。宣脉贯与培训活的对象为被示范工程尘项目的实保施人员,乌宣贯与培秆训的内容离包括示范砖工程实施形的重要性您宣贯,程勾序文件使或用培训,皱与当前做累法的接口雾处理,项新目管理国眠际化指标母的学习等耍。辛海外公司约总部负责闸进行示范玉工程实施喇重要性的劝宣贯。天义津大学课商题组负责楼程序文件晌使用的培根训与项目畅管理国际顶化指标的扁学习,向捎示范工程建的实施人次员介绍程纺序文件的鱼整体架构叮、每个程敬序文件中颂的模块设捞置、附录奇与工具手快册、项目店管理国际打化指标的适内涵等,插使示范工熔程的实施享人员了解扛项目管理牵国际化指厕标设置的揭基本思想血,掌握程连序文件的刻基本内容波与使用方悄法,并能毛与当前做哨法恰当衔堤接。祝进行程序预文件试运舌行郑明确各工甚作负责人捏,建立组邪织保障赏为保证示心范工程的聚顺利实施盘和发现程劝序文件试烛运行中的永问题,应垮确保沟通手及时和顺伞畅。在实薄施示范工铁程之初,旨应明确程裙序文件试沫运行所涉舰及的工作垄,并指定罗公司总部缩、办事处芹、项目部党三个级别下实施示范虾工程的负瓦责人。项右目部在建赏立其组织洞结构时应议考虑到程开序文件中把所涉及的逐所有管理储要素,设抛置相关的冬职能部门妥或负责人踏员,建立腊组织保障至,以确保恨程序文件漆的试运行邮能够全面锦有效的开食展。秤遵循程序晋文件中的裙基本程序救实施项目架示范工程讯实施人员就在正式实善施项目时溉应遵循程选序文件中忧的规范做惊法和基本罗程序。首乳先,应按溪照程序文抚件的要求建建立计划刑,形成完非整而系统凑的计划体矮系;其次魔,在项目恶实施过程江中,应运隶用程序文隔件中的现敌代项目管稳理工具对孟项目进行孩管控,保阴证各个要晴素管理的冲规范化与翻程序化;马另外,根闷据程序文追件要求应蜡及时进行宗总结,包促括各要素态管理的总义结以及收匪尾时对整在个项目的认总结。律在示范工孤程实施过脏程中,应高及时进行爸程序文件究试运行的鬼工作记录诉,描述程吗序文件试秧运行的效臣果与问题振。在发现费问题时,雹实施人员宅应及时与廊各层级负杜责人沟通搜,天津大物学课题组很将解答项笼目部提出貌的问题,愁澄清疑问浪,收集试仙运行记录伟并提供相洽应的指导邮。毙建立示范笨工程文件啦体系靠示范工程址实施过程爽中,应根希据程序文察件要求建询立起相应给的文件体翁系,明确肉项目管理过各个阶段裕应输出的模文件和记炕录,保留建项目管理隔的过程文芹件,对各缝类文件进孤行编码存涝档等,形争成系统化完的示范工追程文件体处系。吴修改并完渔善程序文但件酒天津大学沿课题组应参及时收集屯程序文件穿试运行的辞反馈意见塑,包括收挥集程序文款件实施情兄况反馈表楼、程序文士件实施问咳题记录表帐、程序文革件试运行校相关讨论酱会的会议脱纪要、示搭范工程实滩施总结报宴告等,同扬时应与示抢范工程实之施人员进括行充分的够沟通,明陵确程序文援件中所存裂在的问题亿及需要调弦整的部分柿,对程序五文件进行胡修改完善搂。京进行项目躁管理国际股化程度评妈级体系试荣运行庄项目管理哈国际化程西度评级体笔系的试运肝行应在项扇目开展到纷中后期时帮开始。海主外公司总窗部应首先鞋制定键项目规管理国际牌化程度评允级体系试喇运行负责彼人,并组柱建项目管促理国际化馅程度评级征体系试运辆行小组,麦并按照哄《毯项目管理桥国际化程泽度评级管汗理程序雁》中规定照的国际化刺程度评级里流程对示或范工程进顿行项目管专理国际化劈评级。在姿试运行过赏程中天津延大学课题图组应及时材收集反馈挥意见,最喷后根据反贼馈意见及筝问卷结果戏分析,对误评级指标米进行修正届,完善项柄目管理国节际化评级共体系。回编写示范涨工程实施辉总结报告暗在示范工虏程结束时揉,海外公俗司总部应启编制示范栋工程实施床总结报告弄,对示范璃工程的实盒施及程序性文件和雪项目管理碰国际化程信度评级体世系令的试运行盲效果进行卖总结,从狗总体上列箭明程序文裁件和评级医体系的问祥题,提出迅相应的修棉改建议。枣示范工程寻组织结构武和各方主淡要职责差示范工程盒组织结构晚示范工程飞的组织结歪构如图筛1斑所示,公胁司总部、秒办事处、暖项目部应左分别指定院负责人负刚责示范工竭程的相关覆事宜,天渔津大学课撤题组应与击海外公司霜各层级保超持良好的认沟通,提据供指导与膛协助并收赚集反馈意仰见。公司叹总部各部顿门应指定严部门负责厅人,负责庭示范工程限中与各部咬门相关的赶工作,并陪对办事处干与项目部收的相关工兼作提供指支导与协助岸。武公司总部该应指定灿项目摇管理国际妇化程度评饶级体系试劈运行负责捆人,并组泪建项目管戏理国际化捕程度评级践体系试运鹅行小组。制办事处与小项目部在挺示范工程贿实施过程怎中应针对具每一个程爪序文件指腊定负责人机,负责各米程序文件陪的执行、斩跟踪、反龙馈等工作核。提图1示圆范工程组灾织结构帅在确定了诉示范工程抬各层级负酒责人及各苍程序文件杀负责人后杨,公司总翅部应填写锋各层级负骨责人名单稀及程序文融件负责人突名单,具应体如表采1与表2矮所示春。巧表1各驰层级负责滨人名单版层级白职责初姓名秆联系电话以电子邮箱呜公司雷总部旁公司总部蜜负责括人吉项目管理岩中心规负责人氧市场开发箩部负野责人敬设计部负撤责人利工贸资产贝负责丹人岛人力资源著部负禽责人告财务部负搜责人羽国际化压程度评拼级试运者行小组调负责人冲组员封组员性组员建办事处谨办事处负将责人洲项目部狭项目部负隙责人悄(项目经迎理)屋项目各部更门负剥责人啄…芽…拼…豪天津愚大学烤天津大学丝课题仗负责人知联系人战联系人昼联系人波表2程也序文件负阀责人名单卷层级井程序文件监负责人销联系电话月电子邮箱竟办事处躁项目部灶注:一个啄人可蜘同时负责迈多个程序蹄文件的实倡施。支各方主要险职责公司总部抽负责组织慢程序文件另试运行的络宣贯与培使训,在程案序文件实献施过程中巨进行总体胖把控与资群源调配,财及时与天粪津大学课是题组进行视沟通并做旷出反馈,恨对办事处生与项目部铸提供指导漏与协助,向并负责指峡定奴项目伤管理国际抱化程度评疲级体系试响运行负责渔人,并组读建项目管执理国际化叉程度评级欢体系试运调行小组,捷组织兰项目英管理国际没化程度评号级体系的弱试运行。折在示范工吐程结束时舱,编写示葵范工程实砍施总结报脊告。办事处肆负责按照脏程序文件摘的要求进仍行工作,宪并监督项格目部进行治程序文件约试运行,栏记录实施识情况和存些在的问题趴,协调项辆目部、公摘司总部和膜天大课题免组的工作鹊,并配合熊项目管理污国际化程爽度评级体注系试运行秘小组的工芽作。项目部胀负责按照致程序文件溪的要求实穴施项目,剃记录实施昼情况和存估在的问题辉,及时向坑天津大学还课题组做旧出反馈,永并配合号项目管理赌国际化程他度评级体狭系试运行词小组的工学作。穿天津大学吊课题组瑞负责示范难工程实施券初期的培蹲训,在示维范工程实致施过程中沾给予指导塑,收集反窃馈意见,赞并根据反靠馈问题修柏改和完善券程序文件痕及项目管乓理国际化始程度评级眉体系榜。宅示范工程忆工作要求厘程序文件渡试运行工储作记录英各方在示渔范工程实把施之前、匙实施期间济、实施结厦束后应做窄好试运行肺工作记录势,包括程梢序文件试市运前审核岁记录表、徒程序文件券实施问题昂及解决方肾法记录表雷、程序文槐件实施情竭况汇总表四、程序文搭件试运行润周报、与趣试运行工掀作相关会劲议的会议娱纪要、示碧范工程实手施总结报绑告等,具乱体如下。犯在示范工短程正式实顺施之前,富公司总部璃、办事处宾与项目部谋应分别对梦程序文件揉进行审核搏,从总体帖上对程序锐文件进行拘把握,以好促进后续柿试运行工唤作的顺利轨开展。审考核可通过佩召开审核旨会议的方馒式进行,趋各部门负痕责人及程冤序文件负珠责人应参浩加审核会秒议。审核抵会议结束测后应形成协程序文件痛试运前审脉核记录表唐(格式见旱附录虑1究)。天津涉大学应尽椒快根据审选核意见对梳程序文件紧进行相应负调整,在丘此基础上叮进行程序盒文件的培踪训。谊在示范工舞程实施期肌间,项目悉部应及时淋形成记录尊性文件,栽主要包括愧程序文件昌实施问题嘴及解决方团法记录表港(格式见歌附录2)底、程序文渣件实施情氏况汇总表阅(格式见季附录3)拐、程序文承件试运行吴月报(格拖式见附录轰4)三类忆,天津大狗学课题组球应及时对岗其进行收溜集,定期伞进行汇总沫分析,三靠类文件具年体内容及混使用方式由如下。英程序文件仓实施问题藏及解决方口法记录表境:在工程似实施过程辅中,一旦赠发现问题某,包括程导序文件本恼身存在的刺问题及项其目实施过茶程中遇到荣的实际问剑题,项目鸡实施人员定应尽快填阅写此表,撤对问题进柔行描述,终分析问题痕发生的原价因,并记壳录问题的姐解决方法嫂或建议。茂程序文件县实施情况范汇总表:心针对每一帽个具体的央程序文件刷进行跟踪惭与记录的蛇表格。在类遵循每个报具体程序饥文件中的掠流程实施壮项目时,攻每完成程弯序文件流掉程图中的懂一个事项蕉时将该事衔项名称、炮完成时间红、项目所缸属阶段等来信息录入肿到该表中粱,同时将皆该事项进愉行过程中宗记录在程角序文件实挪施问题及饭解决方法笑记录表中撇的问题与戒解决方法犯汇总到该耀表中。这享样每一个涛具体的程录序文件都辞有一张相被对应的汇旗总表,记肃录其试运范行状态。圈程序文件掩试运行月是报:项目伤部应每月死出一份程凑序文件试豪运行月报瓜,对一月撒以来试运吓行工作的度进展情况会进行记录贷与总结,触明确程序岗文件试运盛行的进度湖、效果与灶问题。围项目部应障配合公司其总部编制务示范工程受实施总结学报告(格袖式见附录耕7),每嗽半年对示欠范工程实饼施情况、把实施效果切、存在问锣题等进行骂总结。符项目员管理国际愈化程度评园级体系反睬馈记录教在侧项目湖管理国际砖化程度评颗级体系试艘运行过程护中,龟一旦发现解问题,包墓括填写问接卷时问卷江填写人对债个别评级从指标提出而的问题、寄对评级指尊标体系的择整体提出若的问题以涛及试运行拢实施过程队中的其他君问题,试岩运行小组魂应要求问奋题提出人考填写租项目住管理国际敌化程度评篮级体系问顾题反馈表厌(格式见竹附录6)举,对问题悄进行描述月,并记录刃改进建议雄。揪项目部、网办事处、为公司总部根和天津大披学课题组榨的沟通方呼式字示范工程骗实施过程浑中项目部迎、办事处树、公司总耻部和天津息大学课题爽组之间的跃关系如图灶1帽所示,公西司总部对留项目部与扒办事处提罗供指导与鸭协助,向联天津大学剪课题组反土馈意见;麻办事处与踪项目部对凭公司总部赚提出需求炮,向天津服大学课题刷组反馈意传见,同时昏办事处监翼督项目部偿进行程序幼文件的试叠运行;天撒津大学课恢题组及时重收集各方差反馈意见社,并向各忙方提供指威导与协助肢。为保证党各方面协埋同工作,灯应建立起都良好的沟矮通方式,忆主要包括缴以下几种膨。妹电子邮件伤沟通:运梅用电子邮泼件及时收偷发文件,乳了解项目感进展情况秘,并对一鹅些基本问递题进行沟尚通。如程袖序文件实绕施问题及艇解决方法舍记录表填伤写完成后杯,项目部点应立即通询过电子方薪式发送给艇相关方。耻电话沟通塔:在进行牢日常事务及处理或解渣决一般问宁题时可采筛用电话沟殿通方式。窝会议沟通想:出现问粘题或需要那进行试运蛋行汇报时兄,海外公煤司各方可桨组织召开甚协调会议耍,包括各厉方内部的呀会议及各澡方之间的持会议,国城内与国外角各方可进框行小型视续频会议,夺会议结束米后应生成布会议纪要蹦(格式见皮附录5)躺。咏现场考察孩:为解决柴重大问题助或收集最秘直接的反雾馈信息,势公司总部高或天津大青学课题组休相关人员蔑可到现场绵进行考察基。舱问题处理挽方式乞一般问题麦由项目部召通过电子防邮件和电润话沟通的轮方式与公湿司总部和充天津大学齐课题组取秀得联系,燕由公司总挖部或天津喂大学课题头组提供指蚁导。失重大问题摘由公司总昨部和天津土大学课题垂组经过开振会、研讨矛,共同提座出解决方希案,并编唤写会议纪投要,以备录查阅,必贫要时可派刚代表到项吧目现场提志供指导和乳帮助。犹示范工程引时间安排桃2012腾.灾9饱.海14宣圆贯与培训墓2012贼.1窄0.01抚——珍20害14.0短9.30号进行程晋序文件试狭运行稀2013控.1鼓0.01鹅——活20信14.0体9.30欢进行项许目管理国运际化程度迟评级体系侄试运行成2014窜.1暗.1蚕——忠20膀14.0臂9.30果编写示晕范工程实窜施总结报至告(根据匪示范项目奏工期安排易调整时间齐)嫁附录1辟程好序文件试钻运前审核暑记录表秤程序文件立试运劣前审核记续录表泥文件名称眯审核时间波组织部门敲审核地点举主持人绩审核要点谜(区描述程序末文件鸽审核的内胡容及关注肉点虑)奸审核意见作(描述审匀核后宴发现的程津序文件问威题并提出化解决问题滴的建议,矮包括程序召文件的适龄用性评价缩、可存在的问炼题,程序昼文件试运材行建议等捆)疮参加审核椅的部泻门和人员份部门帝签字合部门验签字咬附录蓝2网程轰序文件实世施问题及碑解决方法蛾记录表鸽程序文件单实施票问题及解煤决方法记牛录表训程序文件污名称贿记录时间废问题发现龄人撞问题描述弦(股描述问题刷,并津分析产生灾原因及可葬能造成后测果识)摄实际解决乘情况武(那具体描述市问题精的实际解壳决方案,归与原方案腰相比存在眨的优点,艇建议方案诉实施的整性体效果等绵)脉填表人员序:岭部姥门:炉职桑烈位:根附录后3哄程石序文件实耐施情况汇建总表三程合序文件实身施情况汇浅总表励序号案录入时间游事项名称跌所属阶段馒负责人敢存在问题把问题解决渗情况轰备注端附录乳4尤程社序文件试纪运行月报澡程序文件宿试运识行月报叼项目名称肤填表勿日期集项目阶段方填表人雁本月试运怠行府情况概述棉(识描述本月穷程序源文件试运承行的基本决情况,包续括工作范蒸围,对程央序文件试绸运行的程练度,进展明顺利与否税等粉)独项目进度矮状况以项目质量办状况察本月法试运柄行宵工宗作完进度朵编号贪本月工作老内容失相关程序质文件膀完成进度筛存趴在蛛问补题氏分末析逢编号觉问题嫂解决措施啊其他说明膊(歪对其他特愁殊情色况做出说许明酷)毁下月工作尾建议例(余对下月试镰运行内随容、方法盟等的建议后)习附录蓄5聋示妥范工程会岗议纪要安中交一公允局海湿外公司协项目管理寨国际著化课题示朋范工程拿会议功纪求要票部壳门墙编号:时间:地点:典主持挂人:非与会人员奖:属会议目的寄:尺会议内容茶:狗简述会议功议程斩;治列出会

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