计划阶段工程项目协调管理的机理与设计

计划阶段工程项目协调管理的机理与设计通过对大型工程项目组织协调特征的分析，根据工程项目计划的协调作用，深入分析了进度计划的协调机理，据此提出了运用目标分解、WBS、界面分析等管理技术进行计划阶段工程项目协调管理的程序和方法。研究充分结合了工程经验，力求符合工程实际应用要求。1工程项目组织协调的特征大型工程项目的协调管理就是要保证各个参与单位项目任务高效率的、有秩序的进行，使项目获得成功。在项目管理理论中，协调管理的手段包括建立正常的或非正常的组织沟通制度、建立信息报告系统、进行项目集成管理系统设计。这些制度或方法在项目实施中被动反应项目在协调管理中出现的问题，不能始终保证工程活动的有机性以及组织系统的稳定性。现代工程项目组织协调的特征有以下几个方面：①大型工程项目参与组织众多，项目的组织系统复杂；②组织利益冲突激烈，组织系统组织的离散度高；③工程项目的行为系统复杂，工程活动多，持续时间长，受环境影响大；④工程项目组织系统是一个开放的组织系统，各个组织根据业主的安排及按合同要求进入或退出项目组织，一些组织与组织之间有工作（空间、时间）界面，但他们之间无组织联系；业主与参与组织之间的联系仅通过合同来维系；⑤各个参与组织是自组织，他们在项目中的行为目标是在合同条件下实现自己的利益最大化，这容易形成相互克制、彼此对立的局面。因此，必须设立一个统一的指南，使各个参与组织之间产生自觉协调行为，减少工程中出现的矛盾。2计划是可行的项目协调工具1）计划既是对目标实现的方法、措施和过程的安排，又是目标的分解过程。它能将所有参加者的项目任务按照项目目标的要求进行系统的安排。2）项目计划能协调各工种、各单位、各专业之间的关系，能充分利用时间和空间，可以保证有秩序地工作，业主和项目的参与者通过计划协调一致。3）计划是协调的工具，是项目相关者联系和报告的渠道。4）计划是做到与企业的计划协调，在项目组织内部各职能部门间的沟通，合同之间的协调，不同层次的计划协调，形成一个上下协调的过程。由于协调管理主要是针对工程项目的行为系统，因此上述计划的协调功能重点体现在工程项目的进度计划上。3计划阶段项目协调管理机理项目进度计划是项目行为系统的时间进程，每个参与组织在项目中的开始与结束时间是在项目进度计划中的接口。每一个接口都是由项目管理者事先定义的。参与组织就是通过自己参与工程的时间接口来计划各自的准备工作及实施活动，并通过时间接口向工程项目行为系统输入。在每个接口中许多组织有相互作用，任务承包者交付（全部或已完成部分）任务，业主及管理者进行检查与验收，其他组织以此为条件，开展自己的工程任务。每个时间接口就是工作的接口。一个时间接口可能既是一个参与组织的结束并提交交付成果的时间或提供部分交付成果的重要里程碑，又是其他一些参与组织的开始时间。如果参与组织不能在规定的时间接口上交付全部工程或部分工程，将影响其它参与组织的时间接口的变化，导致项目行为系统紊乱，产生工程问题，并可能导致一系列的工程索赔。项目管理组织与参与组织的职能管理都是围绕工程活动及交付成果开展检查与控制，职能管理工作是以工程项目计划作为参照体系开展的，所以工程项目计划将所有的实施活动以及职能管理工作衔接起来，组织起来，使其成为一个有机的组织管理体系与行为体系。工程项目计划使工程项目所有输入转化成有序的项目活动及各个交付成果，从而保证项目的成功。计划阶段的项目协调管理机理。4计划阶段项目协调管理设计眉为了诸保证工程经项目在计缠划阶段的循协调管理船设计的有器效性，必腔须充分采抓用目标分味解股、作WB群S逼、界面分主析的项目卸管理方法竭。沙欠期蜂4.1驻寄目标分窑解妇塔在规爽定的工期样内，实现址工程项目么的正常运滥行，并达蛋到预期的炭生产要求贤或功能要飞求是工程书项目实施乐的最终目断标，也是娃进度计划为的目标，欢以大型工似业项目说蹄明尽。允庙由于市场拉竞争的需疏要，许多鸡工业项目川的工期目交标要求很隔高，这就恢要求工程粒项目管理层者将项目掌的策划、次设计、招申标、采购腥、施工、隐安装、试爱运行等工李作实施并肚行管理，仿但这常常网使工程项抖目的实施汪进度、工唯作程序难彩以安排，乌同时使得甜项目实施户过摸程中的协栋调工作加飞大、加重唤。进度计吸划作为一离种协调管饲理的工具耻就显得尤输为重要址。剪每一般辱大型工业荐项目中的愈设计、设肤备采购、置工程施工淹、设备安眼装、项目跪管理（监上理）的工酷程合同有冻许多份，阿工程项目具控制性进树度计划就纺是每份合据同工作程民序安排、样时间安排胜协调的依便据。换言济之，通过绍工程项目蹦计划中各脚项活动的字协调，将比保证每份驻工程合同疲实施在时稼间、空间运界面的协疼调，从而船保证项目蔬参与组织殿的协调绝。援之永绳4.2淡WB赴S膜的项目单垦元的界面繁分狮析抽肉项目著单元的界辣面包括：兄技术系统纤界面、行售为系统界挤面、组织料系统界面陡、空间界闪面等。在栏工程项目略实施过程扯中，这些伸界面都需遗要通过时狠间要素来旅衔接怖。祖歌统攻1福）项目单奇元在技术柴上的界面弊主要表现咳在建筑、泥建筑工程六、生产工弃艺、生产猴设备、生秀产配套设则施上，它刷们分属不加同的专业哲，有不同恩的专业技辞术和规范缴要求，但索同时又有凝紧密的依处赖和制约耗关系。在镜工程项目凑施工时，劫一般在时内间上体现绍出先后次苗序，以及雷相互穿插湿关系。如辉在土建施找工中要考草虑各项生帝产配套设屑施、生产业设备安装纹的预埋配搭合。专业镰技术的限痒制使得各磁种专业人罩员之间沟抗通、协调深困难。对鸟于工业项闹目，技术杜系统的界疫面会带来蝶这样的问尘题：工程摊设计必须碗在项目的专产品确定乖之后选定叼生产工艺像流程，进懒而作总平浸面布置，罗再针对某聚一厂房单抓体选定生苦产设备，腐确定生产侵配套设施捉，最后才昆能确定建除筑工程设流计。由于皱目前业主浊自己确定渔项目的产断品结构，肆采购生产乘设备以及斩生产配套羊设施，而茫设计院缺嘱少这方面服的能力，配或者缺乏蕉业主的信涝任。因而宾要等业主喘这些工作析完成之后贩，才能最捕终完成施寸工图设计庄。这样技妙术系统的氧界面会带心来许多组盆织界面以谦及进度协奇调管理工谷作。还带示来了工程陶项目实施野过程的界钢面管理。糠项目单元充在技术上肌的界面还倡表现在各骡功能面之设间（如生杏产、办公逐、交通、使仓库、生住活、安全访、供水、套供甜督电、通信隆、排水、骆排污等）监，嚷壮各个车间床之间以及谢各个生产突区域溉。铸告摘袄2那）项目单厨元在行为社系统上的轿界面体现耳在工程活嫂动之间的秃逻辑关系萍，通过工筐程活动有糊序的实施套和完成，专能保证项抹目的整体尚性。工程碧活动之间驶的逻辑关吊系通过技腿术、组织县、空间的鉴分服喂析得到。嗽从工程项括目全过程节来看，设黄计准备过谁程与设计惨过程之间慕、设计过观程与工程租招标之间巷、工程招语标与设备算采购之间摘、设备采扒购与施工顶过程之间输、建筑工洪程施工过姥程与设备爬系统安装井调试之间务的界面就秆表现为行蛾为系统界足面。从工纯程项目全盛面实施的辨角度上来扁看，工程甲活动由下夸列眯3柏个方面的是组织来礼实施鼓：倾①耐需要专业涌的设计部单门、工程高公司、社犁会中介机截构、咨询枪公司等单省位参与肠工程，如般工程设计为、工程施微工、招标篮、采购、苍监理等太；增②其需要政府蒙行政管理静部门参与散监督管理双，如各种洽行政审批转、招标投术标的管理朋、工程质脂量监督等发；蔬③弊由业主单筝位或项目眉管理者内毅部完成。踢目前许多即业主希望外深入工程绑项目管理追的各个方蛇面，承担锤项目管理川任务，这曲就需要成慢立较为庞棋大的项目浸管理机构揪。所以，知工程行为名系统的界导面在实施另过程中有航许多转化条为组织系元统界面灭。稍比3苍）组织系脏统界遣面闻棒上述怎各项工程套活动中，素项目管理障者在进行薪工程项目叙分标策划断、承发包啊模式选择占的基础上忘，通过合深同体系将伤外部所有跪参加工程扫项目的组盛织形成项陷目组织体墙系。由组辰织与组织趴之间的目禾标、任务荣、专业性肚质、在施者工现场专屋业活动之裂间的配合菜要求，就纺形成了组沃织界面。辅组织界面为包括：参坏与项目组毫织界面、泡项目管理钢者内部组遣织界面、府项目的外备部组织界歉面（包括衰政府行政脂部门、项泄目周边组睛织、金融钞、各个项津目组织的渗所属企业以）。项目饶组织界面疤、项目管休理者内部隔组织界面戚的协调管顶理可以事域先加以改喂善：邻对刮WB赢S蝴的各项工裤程活动进钱行组织责匠任分配吊（昨0B耕s惩），并对复他们所承坊担的任务鱼根据技术阅系统界面勤、空间界亲面以及工缺程项目实绒施策略进休行时间进遥度安排，盘最后将进疲度安排结纵果反映到胜每一份合留同中，以君及每一份按内部协议经中冰。倾督虫阅4永）空间界增面饰恭茎侵WB橡S弯中有关现很场施工的虽活动需要紧在一定空趟间下完成珠。在建筑陡工程施工鬼（桩基、仇地基处理港、基础、夺地下结构士、主体结曲构、围护故结构、抹老灰工程）嘉过程中，矛各项专业想实施平行毒作业较少易，一般仅盈考虑生产溉配套设施碎或建筑设宅施、生产颈设备的预肠埋。当工舱程进入装健修与安装渔阶段，装毒饰工程的钞各专业队走伍、民用股建筑中的闪水、电、郑暖通、消垃防、电梯仓、网络布祥线、通信决、监控、篇工业建筑吐中的除尘伞、空调、商通风、消数防、供电嫂、电缆布错线以及生捐产设备的虏安装等各刷种专业队污伍同时进蓄入施工现正场，然而垦建筑空间遥是有限的为，往往这榴时的工期羡显得特别总紧。为了役防止各承亚包专业队逆伍抢工作检面，导致屑混乱，影敬响工程进够度和质量缴，影响工键程秩序，偷有必要对锄建筑的空祖间界面进册行有效划篮分，对若膜干专业平霜行作业进男行合理安乘排窑。梳4.袋3五项目计划废阶段协调年的形拢成衬4.3.赤1贡项目计划阴阶段协调肠的要番求形浮进度且计划中各肺个阶段、影各项工作播的搭接应羽考虑工程列项目实施昼时的可行拔性、合理姜性，应能厨包容详细秧计划以及滥承包商的友进度计划悄，满足业吉主的工程际项目总目脸标、总体喘计划要求城。居搬罢者4.3.岸2累计划阶段价协调管理抱设计应采队用的方法术与步助骤夜乞耽祥1聪）落实工墨程项目承雕发包模式课及合同条馅件项目管阳理者应根太据工程建锹设条件、我项目特征台以及市场壤条件选择捞承发包模忌式。考虑矿到尽量减仓少风险，翁减少变更仁管理，充绿分利用成躲熟、先进贞的工程承帽包与管理贵经验，应锡优选工程裙总承包、领项目管理拐总承包等竖先进的承械发包模式间。汁焰罩绞2夸）工程项总目的分析嗽基于项目赖管理者同丑类工程的配建设经验角、以袍及固WB嫂S率的建立与铅详细定义窑、对项目队总目标的钓理解、对召工程项目检环境和条马件（特别忍是重要的具气候、地针质、基础肆设施条件晕）的充分很把握，项奴目管理者抗应充分调锤查和收集袍同类已建搞工程的经中验录。敲撒3北）相关专真业的技术泳人员、管向理者的参艰与酱汪专业技术那的影响是芝工程项目欲计划工作泄的难题。疼由于工程勒项目日趋颗复杂，所闪涉及的专券业技术越星来越多，冒各专业技萝术相互影笛响。而一右般每个项框目管理人困员只精通华一到两门究专业技术饲，所以在宅计划中应通请相关专损业的技术讽人员、管放理者参与猾，充分听铁取意见，框这样才能屡保证各种忘界面分析烘可靠，进屈度安排合裤理。同时搂，上述人右员参与计海划工作，乘可形成他锯们对项目轰计划的承详诺，有利预于计划的许执行殊。倚爬击陷4视）实施技潮术方案和解策略分析蝇与选择不衣同的施工吨工艺、施聪工设备、物施工组织号安排对进昌度影响很荷大，所以历即使在控衰制进度计灯划阶段也朽必须进行闲合理的实工施技术方遭案和总的爪实施策略疼分析与选咽择族。首加凭机5会）计划的荡细化与论阀证计划工额作一般是终由粗到细亏，项目计押划不断的野细化不仅总使计划越读来越明确损，越来越锅可操作，担同时也是垒对上一级文计划的论朱证。将其卷中不合理伙的部分反攻映出来，劝并加以解稍决，从而膊使计划更称加协调。冬项目进度仙计划的细坑化与论证狮主要依赖河于合理实磁施方案与关组织方案易的细化，游需要监理翻工程师、震项目管理宇者及各专亚业部门、叙承包商、袜供应商、寇分包商的芒充分配合僵，并及时社反馈必要昏的信息。确胖叹6批）在资源浪限制条件菊下的平衡低与调污解桨脏工程项目平的资源供虏应条件（身特别是资逗金供应）撇是对项目溜的限制，峡通过项目要计划中输款出资源计摩划，检查桐资源需求收强度是否柳满足要求贴，否则应下进行调整壤。躲猛喊寇7炒）计划中阵的一些细却节尽量将燃基础设施口，如供电输、供水、糊供气、排絮污、排水剃、道路等闲子项目先买行实施。衬因为这些刮工程在空补间上一般折不影响主绪体工程项铜目的施工岁空间，技舟术上的联忠系较少，打而且这些归设施的先别行完成将修给其他主汤体工程的块施工带植来方便，