工程技术资料管理

建设工程资料管理培训内容批准：审核：编制：上海祥生建筑安装工程有限公司二○一二年三月

建设工程资料管理一、什么是建设工程资料建设工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，涉及工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料，也可简称工程资料。工程准备阶段资料:工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的资料。监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收资料：建设工程项目竣工验收活动中形成的资料。二、施工资料的作用施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑安装活动过程的记录。它不仅可以反映出施工过程中一个公司科学合理的管理水平，同时还可以有效证明工程是否安全可靠，因此它是工程竣工交付使用的必备文献，也是进行竣工验收和竣工核定的必备条件；施工资料是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，它全面反映了工程的重要过程及工程质量状况。当所提供的施工资料不可以说明工程质量合格，不可以说明工程符合国家的法律、法规，不可以拟定工程合格的时候，那么工程就不能交付使用。因此施工资料是针对公司施工活动全过程的一项非常重要的管理内容，通过加强施工资料的管理，可促进施工公司的管理水平，从而达成保证和提高工程质量的目的。三、施工资料的组成施工资料是以单位工程为组成单元，有不同相关专业，按专业分别编制整理。每个工程根据它的使用功能和建设规模拟定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、水暖、电气三个部分组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。四、施工资料的特点及时性。及时性是做好施工资料的前提。施工资料是对施工项目质量情况的真实反映，施工资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档。同时，质量控制、进度控制和投资控制规定施工资料必须及时，为控制提供可靠的依据；监理单位和质监站也规定施工公司及时做好施工资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，现场的技术人员要准时做好现场施工记录及分项分部质量评估等各种原始记录，并准时将记录交给做资料的技术员，把资料及时做出来，使资料的整理与工程形象进度同步。真实性。真实性是做好施工资料的灵魂。施工资料的整理应实事求是，客观准确，坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲施工事实。所有施工资料的整理应与施工过程同步，且签章齐备。材料使用前必须有合格证和必要的实验报告，采用见证取样送检制度，实验应有见证取样记录。分项工程质量评估必须到现场实测复检检查，不得闭门伪造。准确性。准确性是做好施工资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，分项工程质量评估的填写应规范化，控制项目内容填写应具体具体，不能以“符合规定”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率拟定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率拟定，单位工程验收情况栏应填写“合格”、“不合格”做结论，施工单位资料管理人员应熟悉施工图纸和施工规范，使工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检查资料及重要工程抽查记录资料区分开来，做到内容填写具体、规范、准确、真实的反映工程质量情况。完整性。完整性是做好施工资料的基础。不完整的施工资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解工程的质量状况。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的实验资料、质量证明材料及质量验收资料归类在一起，才干组成一个整体，因此现场原始资料要填写完整，施工资料不应有甩项、漏做等情况，且所涉及的数据要有据可循。可追溯性。施工日记是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了天天工程的施工情况，并且为以后工程出现安全、质量事故提供了具体的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为以后的维修提供了可靠的技术资料。因此必须科学规范记录施工日记，做到内容真实、具体齐全，具有真实性、连续性和完整性。五、施工资料重要内容1、施工组织设计（方案）报审2、图纸会审记录3、技术（安全）交底4、开工报告5、管理人员名单6、各类材料报验7、设计变更8、现场签证9、隐蔽工序报验10、检查批报验11、分项工程报验12、分部工程报验13、单位工程报验14、竣工报告其中6—8穿插在整个工程的施工过程中六、施工资料编制、报验流程（一）进场伊始工程技术资料报审表表附施工组织设计（方案）施工单位资质报审表表附公司资质项目管理人员名单附资格证书复印件与建设单位办理进场手续、签定安全协议内部资料：整理施工队伍人员名单（附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件）对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档技术资料：将经设计签认的图纸存档作为施工的依据（随时更新存档图纸的变化)工程协议、招投标文献及中标告知书按需要与建设单位签定协议作为对协议的补充并存档规定建设单位提供书面的控制点交底和安装的技术交底并存档（二）材料进场工程材料进场报验表（附材料/构配件/设备进场检查记录、产品合格证、检测报告等）内部资料：材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并规定证明文献的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人署名，并注明日期；施工单位必须注明其代表数量。（三）工程安装报验工程样板报验（如有规定可自制表格，署明位置、报验内容、时间等）分项/分部工程施工报验表按规定附隐蔽工程检查记录、检查批质量验收登记表等交接检查记录与上下道工序相关单位进行实验、检测对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参与并签字。内部资料：施工进度计划材料进场计划人员调配计划机具进场计划实验检测计划资料报验计划施工日记（四）工程经济、技术资料工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档图纸及图纸变更存档（五）施工日记包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。（六）工程竣工竣工资料整理工程决算单与施工队的决算单工程移交工程总结七、上海市建筑安装工程质量竣工资料举例：安装工程竣工资料A册：施工组织设计、质量计划资料A-0施工组织设计、质量计划资料目录A-1施工组织设计（质量计划）审批表A-2施工组织设计修改审批表A-3施工组织设计A-4其他规范、规定规定的施工组织设计内容B册：施工技术管理资料B-0施工技术管理资料目录B-1建设工程质量人员从业资格审查表B-2建设工程特殊工种上岗证审查表B-3建设工程开工报告B-4建设工程竣工报告B-5图纸会审、设计交底纪要B-6技术核定单B-7施工交底记录B-8-1隐蔽工程验收计划表B-8-2隐蔽工程验收单B-9施工现场质量管理检查记录B-10工程质量一般事故报告B-11工程质量重大事故报告B-12工程质量保修书B-13施工日记B-14给排水安装检查记录B-15电气安装检查记录B-16通风与空调安装检查记录C册：工程质量保证资料C-0工程质量保证资料目录C-1承压设备（附件、配件）实验记录C-2阀门调试记录C-3管道系统压力实验记录C-4管道冲洗（通水）记录C-5室内消火栓系统试射实验记录C-6卫生洁具满水实验记录C-7排水管道通球（通水、灌水）实验记录C-8非承压设备灌水实验记录C-9管道系统调试记录C-10设备试运转记录C-11室内消火栓系统调试合格报告C-12生活给水水质检测报告C-13锅炉检测报告C-14油浸（干式）电力变压器实验记录C-15高压开关柜实验记录C-16低压开关柜实验记录C-17低压电气动力设备实验和试运营施工检查记录C-18大型花灯安装牢固性实验记录C-19建筑物照明通电试运营检查记录C-20接地装置施工检查测试记录C-21电缆（线）敷设绝缘测试记录C-22防雷检测报告C-23风机无负荷试运转记录C-24通风机、空调机组调试记录C-25风量平衡调试记录C-26风管漏光检测报告C-27-1消防排烟测试登记表；C-27-2正压送风测试登记表C-28净化空调系统测试记录C-29空调（净化空调）系统检测报告C-30电力驱动、液压电梯隐蔽工程安装检查记录C-31电力驱动电梯整机安装检查记录（一）、（二）C-32液压电梯整机安装检查记录（一）、（二）C-33自动扶梯（人行道）整机安装检查记录(一)、(二)C-34材料、设备质量证明书汇总表C-35建筑给排水、采暖材料、设备质量证明书如：热轧碳素结构角钢型钢质量证明书；紫铜管钢塑复合管质量证明书；过滤器、卫生器具合格证；给排水、采暖设备质量证明书；锅炉、换热设备质量证明书；阀门（散热器）、电焊条质量证明书等。C-36电气材料、设备质量证明书如：热轧镀锌扁钢产品质量证明书；镀锌电线套管质量证明书；电缆桥架、线槽质量证明书；导线、电缆质量证明书；母线、封闭式母线质量证明书；照明灯具质量证明书；照明开关、插座质量证明书；电焊条质量证明书；电气设备质量证明书等。C-37通风、空调设备质量证明书如：热镀锌钢卷产品质量证明书；防火阀（电讯）、止回阀产品质量合格保证书；离心玻璃棉制品质量保证书；喷流诱导风机产品合格证明书；喷流诱导装置质量保证书等。D册:工程质量验收资料D-0工程质量验收资料目录D-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录D-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录D-3单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能核查记录D-4单位（子单位）工程观感质量检查记录D-5分项分部工程质量验收证明书D-6建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程质量验收记录D-7建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录D-8智能建筑分部(子分部)工程质量验收记录D-9通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录D-10电梯分部(子分部)工程质量验收记录D-11分项工程质量验收记录D-12检查批质量验收记录D-13建筑工程质量问题整改告