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文档简介

房地产企业保密工作制度目的本制度的目的是为了规范和加强房地产企业的保密工作，保护企业的商业机密和客户信息，维护企业的声誉和利益。适用范围本制度适用于本企业及其下属子公司所有相关部门、工作人员、外包人员以及与本企业有业务往来及合作的第三方机构和个人。保密要求基本要求所有工作人员都应该对企业以及与企业客户有关的信息保守秘密，并尽可能地减少泄密隐患。不得擅自泄露企业商业机密、客户信息、合同协议等重要信息。所有拥有企业办公设备和通讯设备的工作人员，都应严格遵守网络安全和信息保密的规范，包括但不限于避免意外泄露、不得利用企业设备擅自收发传播不良信息等。保密措施所有客户信息、业务资料和合同协议等重要信息，都应采取相应的保密措施，包括但不限于加密存储、密级管理、签署保密协议等。对于所有进入企业范围的第三方机构和个人，都应审慎筛选，尽可能降低风险，同时建立合规管理制度。对于公司机密信息，应当拟定相应的保密条例，禁止私自泄露。并建立有效的保密制度，严格控制信息传递范围，及时归档保管，以备查阅。在企业内部，应建立精细的保密责任制度，将信息保密工作落实到每一个员工，明确保密的具体内容、具体保密责任人以及保密级别，并对泄密责任和违规处理做出相应的处罚和惩戒。保密控制权限控制在企业内部，应当根据职位和工作需要，对信息系统、机房、文件柜、资料室等重要区域以及数据、文件、邮件等重要资源的访问权限进行设置，确保只有必要人员可以获取这些资源，并且可以对其进行控制和监控。对于特定业务的权限，应该仅授予本岗位人员的职权，并建立完善的授权审核、剥离和委托流程，保证权限的安全和合理使用。日志审计对于所有进入企业范围内的活动、系统行为、业务交易和重要操作等记录，应建立日志审计机制，确保泄密和违规行为能够及时或者事后追查和定性、定罪。对于日志审核，应设置专门的审计岗位，并建立定期巡检、手动抽查和自动校验的审核体系，确保审计工作的准确性和真实性。风险管理针对常见的保密风险，应该制定相应的风险管理策略，包括但不限于网络环境与设备安全、客户关系平台、数据安全备份、紧急应变预案等。对于保密风险的管理，应该将其嵌入到企业管理系统，建立风险矩阵和风险清单，应急处理和安全意识教育等。保密培训为加强员工的保密意识培训，保证企业中的各个部门和人员均认识到保密工作的紧急性和重要性，应该定期组织保密知识培训或者参加网络或者行业保密培训。保密培训可以结合实际情况，根据员工级别、所属部门等个性化定制培训内容，提高培训质量和效果。法律责任对于违反保密制度、泄露商业机密、客户信息及其他涉及企业利益的不当行为，企业将采取相应的法定措施，并且保留追究行政、刑事责任的权利。对于委托第三方进行相关业务的，应签订保密协议，文明诚信负责的开展合作业务，如第三方违反合同约定的，必须承担相应的民事、刑事责任。结论本保密制度是本企业的一份重要文件，它明确了保密工作的基本原则、要求和措施，对保护企业机密、保障客户信息安全、维护企业声誉具有十分重要的意义。广大员工

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