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文档简介

酒店采购部用车管理制度1.背景作为大型商业酒店，为了能够更好地服务客户，避免客户等待用车的时间过长、店内人员用车混乱等问题，酒店采购部需要制定一套科学合理的用车管理制度。2.用车管理范围本制度适用于酒店采购部所有用车和驾驶员的管理，包括但不限于：接送重要贵宾、宾客；采购物资、样品；小额采购等。3.用车管理基本要求3.1用车申请任何采购部门员工需要使用车辆都必须先进行申请，并经过审核部门主管确认后方可使用。3.2用车审核用车人员必须在工作前至少2小时提出用车申请并获得部门主管的同意。对于紧急情况，用车人员必须获得总经理或行政部负责人的书面批准。3.3用车安排根据工作需要，采购部门主管会合理安排用车，在用车人员到达目的地后，车辆必须及时返回并归还至指定地点。3.4用车使用用车人员应当严格遵守交通安全法规，保持车辆整洁有序，严禁吸烟、喝酒、乱扔垃圾等不良行为。3.5用车维护用车人员应当对用车过程中发现的任何问题，如：车辆损坏、轮胎爆胎等，及时向采购部主管反映，采取相应的处理措施。4.用车管理流程4.1用车申请流程用车人员填写用车申请表；申请表需要包含用车时间、地点、乘车人数、车辆类型、司机等信息；申请表需提交至采购部门主管审核。4.2用车审批流程采购部门主管接到用车申请后审批；在申请通过后，采购部门主管向行政服务中心发出用车通知；行政服务中心按照通知安排安排车辆、司机。4.3用车执行流程行政服务中心按照通知安排车辆、司机；用车人员接到通知后，按照时间准时到达指定地点；用车人员必须在车辆返回至指定地点后，把车辆交还行政服务中心。4.4用车管理流程采购部门主管需要定期对用车管理制度进行检查；行政服务中心对车辆进行定期维护和保养；对于有违规行为的用车人员，采取相应的惩罚措施。5.用车管理建议考虑到用车管理的特殊性和复杂性，提供以下建议供采购部门主管参考：5.1车辆管理采购部门主管应当对用车辆进行统一管理，编制车辆登记表，记录车辆的品牌、型号、颜色、车牌号码、保险情况等信息；采购部门人员在用车前，应当对车辆进行检查，必须保证车况良好，车辆安全可靠。5.2司机管理采购部门主管需指定专门负责司机的管理，并对司机进行培训，提升其职业素质和驾驶技术；司机需按照用车人员的要求合理安排路线，确保安全到达目的地。6.最后以上是酒店采购部用车管理制度的相关要求和建议。同时，

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