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文档简介

学生会财务报销制度1.背景学生会是由学生自愿组成，自我管理、自我教育和自我服务的非赢利性团体。作为学生组织的核心之一，学生会财务管理及报销制度的建立和完善对于学生会的发展至关重要。因此，在学生会成员的共同努力下，制定了本文档，旨在规范学生会财务管理及报销制度，确保公正、透明、合法、方便、高效。2.适用范围本制度适用于学生会成员的日常财务管理及支出报销事项。3.报销流程3.1报销申请当学生会成员有产生实际支出需要报销时，应在7天内向学生会申请报销。报销申请需要填写《学生会支出报销单》（附件1），并附带相关单据（详见第4节）。3.2审批流程学生会负责人（主席或副主席）在收到报销申请后，对提交的申请进行初审。审核通过后，学生会财务部负责人对报销单据进行详细核对，若发现问题应当及时反馈并拒绝报销申请。3.3财务报销负责人审核通过的报销单据，将按照报销单上填写的收款账户予以财务报销。由财务部负责人进行转账，并保存相应的财务单据。3.4报销查询学生会成员可以随时通过学生会的相关管理平台查询自己的支出报销情况。4.报销单据要求4.1发票所有报销单据必须与发票相符，需要保留完整的发票原件。报销单据的发票必须包括以下内容：发票抬头发票号码发票金额发票时间4.2收据在某些特殊情况下，无法开具发票，可以使用收据代替。收据必须包括以下内容：收款人姓名、账号收据号码收据金额收据时间4.3其他必要单据差旅费用报销单或者行程清单；活动支持清单或者经费支持清单；购买设备或者工具类的单据必须附带品牌型号、价格、数量等细节信息；电子发票根据国家税务局相关规定纳入财务系统。5.风险与反腐倡廉为确保学生会报销事项透明、公正、合法、可追溯，避免违规操作和不端行为的出现，学生会高度重视风险控制及反腐倡廉工作。具体措施如下：报销人员应当严格按照本制度规定的流程、标准办理报销；所有报销单据必须真实、准确、完整、合法，报销过程必须经过审核、财务专人操作；学生会高度重视信息安全，保障学生会财务信息安全，采用防火墙、反病毒等措施保护系统安全。6.结束语制定和完善学生会财务报销制度是学生会管理工作的重要任务之一，也是学生会管理高质量的基础保障。在了解并掌握了本制度后，学生会成员们必须自觉遵守制度，保证财务管理的透明、公正、合法、方便、高效，并通过不断的总结和完善，促进学生会的发展。附件1：学生会支出报销单学生会支出报销单

报销日期：____________报销人：____________

报销项目：______________________________________________

报销金额：___________________元

附单据：☑发票☑收据☑其他

审核人：____________备注：_____________________

审核日期：_______

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