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文档简介
招待工作管理制度一、制度背景为进一步规范公司内部招待工作,提高招待工作的效率和工作质量,制定本《招待工作管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司各职能部门以及各级领导。三、招待范围公司的招待范围包括:会议期间的伙食、住宿、交通和其他相关费用;接待来访人员,如客户、合作伙伴、供应商等;招待公司内部员工,如部门聚餐、庆祝活动等。四、预算和审批流程所有招待费用必须经过预算和审批流程。招待活动预算:由招待部门根据招待标准和实际情况,提出招待活动的预算申请,交由财务部门审核。预算申请应当包括招待项目、费用及人数等具体细节单据。招待费用审批:根据预算申请的具体细节情况,审核机构对招待费用进行审批,并在资金到位后,拨付招待费用。五、招待标准公司内部各类招待活动的标准应根据实际情况和职位身份进行综合考虑。具体标准如下:1.会议期间招待标准住宿:5星级酒店或以上;餐饮:不低于2万元/人;交通:豪华车、专享服务。2.来访人员招待标准住宿:4星级酒店或以上;餐饮:不低于1万元/人;交通:专用接待车、专属司机。3.内部员工招待标准集体聚餐:不低于500元/人;部门庆祝活动:不低于1000元/人。以上标准均不包括礼品和场地租赁等其他费用。六、费用记录和报销费用记录:对实际招待活动产生的费用应当及时登记记录,并存档备查。费用报销:费用报销应在招待活动结束后,及时向财务部门提交报销申请单,并附上相关单据。七、违规处罚任何个人和部门违反本招待工作管理制度,导致公司、职业形象受到损害的,应承担相应的法律责任,并由公司内部进行调查和惩处。八、附则本招待工作管理制度由公司行政部门负责制定、修订和解释。本招待工作管理制度自公布之日起执行。以上为本公司《招
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