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文档简介
2023年采购文员年度工作总结(五篇)选购文员年度工作总结篇一
一、对工作岗位的熟悉
首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接帮助的,因此文秘的地位至关重要。
1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。
2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。
然而听从并不是被动,许多工作可釉提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分昔,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品选购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、对将来工作的规划
1.在日常事物工作中,做到以下几点:
(1)帮助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好每日对外房源更新。
(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助上级领导做好合同票据治理工作。严格执行公司合同票据治理规定,不滥用合同票据。
(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据公司的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,做到以下几点:
(1)做好领导效劳:准时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各分行效劳:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。
(3)做好直工效劳:准时将所处单位部门员工的信息向公司领导反应,做好直工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
选购文员年度工作总结篇二
在20xx上半年,由于市场形势剧变,市场产出严峻缩水,收款周期比拟长,选购部的工作经受了比拟严峻的挑战,一方面工程本钱掌握的严格实行要求我们尽量降低选购本钱,另一方面公司收款周期的延长要求我们选购部在选购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优待条件,总体说来,20xx
年上半年选购部遇到了肯定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年工程选购任务,按公司规定支付相关款项,做到本钱掌握有力,供给渠道畅通,在保证公司工程正常实施的同时,维护了公司建立的选购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作具体汇报如下:
一、主要工作成绩
(一)选购局部
1、严格根据公司询价、核价、选购治理制度,严格掌握选购本钱,保质保量完成工程选购任务,全年完成选购工程共计330万元,保证了公司工程实施的正常进展。重点选购的大工程有:健桥证券北京营业部ups、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建立工程所需设备;华龙证券日常设备供给;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;工程以及华龙证券设备供给等选购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新工程的设备选购,在20xx上半年,我们接洽一些比拟新的工程,如健桥证券北京营业部发电机工程以及湖南农行的小型机工程,还有健桥证券丹阳营业部建立工程设计的防雷防静电等设备选购,工程品种非常丰富和简单,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的选购工作提出了肯定的挑战,在总公司帮忙下,我们经过积极的努力,全面完成了这些工程的选购,保证了工程正常实施,同时熬炼了我的力量拓宽了我的学问面,对后期的工作非常有意义。
3、不断拓宽选购渠道,征询选购信息和最新设备信息,为市场供应产品信息和支持。选购的工作和市场业务工作关联非常严密,在20xx上半年,我们依据公司的经营规划和市场部的业务拓展规划,积极拓宽了选购渠道,同时,定期为市场部供应产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
4、在工程选购上尽量争取价格优待和较长的帐期,严格掌握款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,由于应收款任务比拟艰难,所以应付款这块掌握比拟严格,这对我们来说真是巨大的挑战和熬炼,通过我们和供给商的良好沟通和多年关系的积存,付款的掌握做的比拟好。
5、依据公司的需要,参加局部市场业务工作,取得肯定的好成绩,在20xx年,我直接负责证券的日常设备选购和供给,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的始终好评。同时还参加长沙交行的设备选购工程的商务谈判工作,取得了工程的胜利。
(二)帮助公司完成的其它工作
上半年,我帮助公司主要完成应收款工作,主要是证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款200万元,同时帮助公司开展大工程的收款工作,经过我们的努力,收回欠款1000多万元,较好的完成了公司的应收款指标。
二、工作中的缺点和缺乏
1、技术水平还需提高,尤其是对产品的详细配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,选购工作对技术的依靠越来越大,所以提高根本技术力量,对今后的工作具有非常重要的意义。这也是我今后努力的方向。
2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格掌握选购供货时间和选购周周期,保证工程的供货的科学合理,争取更低的本钱。
3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。
以上就是我20xx年上半年主要完成的工作状况,有成绩也有缺乏,在公司上市的大好时机鼓舞下,我肯定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的进展作出应有的奉献。
选购经理个人上半年的工作总结精选
首先感谢领导对我的信任,让我在选购部这个重要的位置,给我个学习的时机,让我从中熟悉更多的人与事,接触更多的新奇事物,学到了一些新学问,增长了更多见识!同时也明白,还有许多事要连续学习的,连续去完善的去提高的,在这半年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会专心去想,用头脑去思索,用行动去做事。我每天按选购规划根本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的季节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到选购本钱的凹凸,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名阅历缺乏的选购员,经过一段时间的了解,深知做选购的,要了解各药品信息的重要性,为确保选购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光对待事情的变化与进展,主动和个部门沟通!经过这几个月的选购,深知并不是单单做个规划表和打电话报规划,那么简洁的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反应给选购部、选购人员也要对公司畅销品种有个根本的了解,在选购大量数量的状况下,我们要与供货商业务员准时联系。
为了满意我们所需的库存,满意质管部要求,还要总结质量问题的因素,反应给供货商,并与供货商到达共识,共同解决质量问题,做到准时退货。我发觉要做好“质优价廉”是作为一个选购员的工作精华,这个过程的操作与实践,是需要平常的细心积存才得到的阅历。
20xx上半年里我主要从以下方面去做:
1.仔细做好选购规划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满意客户需求!
2.报规划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要准时反应给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,准时与销售部、质检部、开票处沟通,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优待政策等。
3.对于公司经营的产品,要留意看月销量,畅销品种要常常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气缘由或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货预备。
4.对于选购了的品种要准时跟踪货是否到库,在其次天早上查看是否入库,查清晰缘由,以免做重复规划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培育,请领导放心,我会连续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的年里好好珍惜时间,珍惜时机发扬优点,改正缺点,改良工作的方式方法,全面提高综合素养,更完善地完成下半年的工作。
选购文员年度工作总结篇三
一、公开透亮的按选购制度程序办事。
在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动承受审计及其他部门监视。有问题第一时间反应给上级领导。
二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作。
选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。
三、加强对供给商的治理协调。
对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。合作过程中,选购人员必需公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最正确供给商战略伙伴关系。
四、逐步加强对材料、设备价格信息的治理。
每一次材料设备的规划、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员协作把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。
五、提高部门工作员工的业务素养和责任感。
虽然本部门目前只有1人,但是我们仍不忘提高自己的业务素养和责任感,必要的时候可以上网多了解各大酒店选购流程与规章,不断提成自我价值。
总结:在20xx年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和治理水平。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力气。
一转瞬间20xx年已经过去一半,在公司领导的指导下:在各领导与各同事的共同努力下,我们仔细完成了公司各项工作任务,并取得了肯定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面
1、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,仔细完成了各项工作任务,帮助业务部的工作需要。
2、与各供给商建立并保持良好关系,96%的物料顺当如期选购跟催到位,根本保证生产顺畅,材料规划下单正确率达99%
3、根据技术质检部质量标准,准时与各供给商沟通协调,尽最大努力根据我司质量标准供给物料。
4、开发了瓶颈物料新的供给商,缓解了、材料的质量问题。
二、工作缺乏方面:
1.物料没有如期选购跟催到位4%,虽然未造成公司生产延误出货;但响影不好。
2.部门与部门之间的沟通未能到达抱负效果;特殊是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、以后工作规划
1、积极与各供给商沟通,提高各供给商的质量掌握力量与合约执行力量,保持质量与交期的长期稳定性。
2、竭力协作质检部解决物料质量问题,与质检部争论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、稳定现有供给商,开发培育有潜力的供给商。
选购文员年度工作总结篇四
马上过去的20xx上半年是充实劳碌而又欢乐的半年年。在这岁中之际,回首过去,展望将来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关怀帮忙及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细做好本职工作。
一、努力提高效劳质量。
仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注意保持良好的效劳态度,将热忱的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化,奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。
二、留意前台的卫生和形象。
按时提示卫生人员清扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具选购工作,学习一些选购技巧。
了解所选购文具的市场价格,对现有的供给商将和他们进一步的沟通,盼望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供给商。从中选择物美价廉,效劳周到的供给商。为公司节省每一分钱。保持有两家以上的固定的供给商。
四、做好仓库治理。
按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。
虽然前台的工作有时是比拟的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司赐予我的时机,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
选购文员年度工作总结篇五
转瞬间已至x月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作状况,做简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律标准自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心慎重,主动承受来自各方面的意见,不断改良工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外
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