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文档简介
会计电算化含义P1[掌握]:会计电算化产生1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了会计电算化概念【经典例题】“会计电算化”一词始于()。A.1981年B.1989年C.1991年D.1996年【答案】A狭义会计电算化:是指以电子计算机为主体当代电子信息技术在会计工作中应用。是利用计算机代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息分析、预测和决议过程。广义会计电算化:是指与实现会计工作电算化关于全部工作,包含:会计软件开发和应用、电算化人才培养、会计电算化宏观规划和管理、会计电算化制度建设、软件市场培育与发展等我国会计电算化发展阶段P2-9[掌握]:我国会计电算化化工作经历了以下阶段:模拟手工记账探索起步阶段与企业其余业务相结合推广发展阶段引入会计专业判断渗透事例阶段与内部控制相结合建立ERP系统集成管理阶段(一)模拟手工记账探索起步(自发发展阶段)(二)与其余业务结合推广发展(三)引入会计专业判断渗透融合(了解)(四)与内部控制相结合建立ERP系统集成管理(了解)会计核实软件概念和演进P9[掌握]:(一)会计核实软件概念(考点)(二)会计核实软件演进(了解)会计核实软件分类P11[掌握]:(一)按适用范围划分:(二)按适用范围划分:1、专用会计核实软件2、通用会计核实软件3、通用会计核实软件特点:1)通用性强2)安全可靠性高3)支持各种软硬件平台4)保密性5)软件维护和升级由厂家负责(二)单用户和多用户会计核实软件按硬件结构划分:可分为单用户和多用户(网络)会计核实软件【经典例题】按硬件结构划分,会计软件可分为单用户会计软件和网络用户会计软件。()【答案】√会计核实软件功效模块P14[掌握]:会计核实软件功效模块:是指会计核实软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功效各个部分。(一)会计核实软件组成通用商品化软件主要功效模块包含:账务处理模块、报表处理模块、固定资产核实模块、工资核实模块和其余模块(二)账务处理模块与主要核实模块间联络会计核实软件与手工核实异同P18[掌握]:(一)会计核实软件与手工会计核实相同点(二)会计核实软件与手工会计核实区分【经典例题】:会计核实软件与手工会计目标、原理基本一致,账务处理程序也完全一样。()【答案】×计算机及其种类(考点)P21[掌握]:扩展内容:计算机又叫电脑,英文名称是Computer计算机是一个能快速而高效地自动完成信息处理电子设备计算机出现是20世纪人类最伟大科学技术创造之一【经典例题】计算机英文名字叫Computer。()【答案】√(1)产生:(2)发展阶段:能够分为四个阶段:电子管计算机晶体管计算机中小规模集成电路计算机大规模集成电路计算机第一代(1946~1958):电子管计算机时代第二代:晶体管计算机时代第三代(1965~1970):中小规模集成电路计算机时代第四代:大规模和超大规模集成电路计算机时代【经典例题】第二代计算机主要特征是()。A.电子管B.晶体管C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路【答案】B(3)发展方向:未来计算机将向:巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展【经典例题】计算机正向着()方向发展。A.巨型化B.网络化C.微型化D.智能化【答案】ABCD(一)按计算机使用范围分类(考点)通用计算机专用计算机(二)按计算机规模和处理能力分类(考点):巨型机大中型机小型机微型机(个人机、PC机)工作站服务器【经典例题】从使用范围分,计算机可分为通用机和专用机。()【答案】√计算机主要性能指标(考点)P24[掌握]:一台计算机功效强弱或性能好坏,不是由某项指标来决定,而是由它系统结构、指令系统、硬件组成、软件配置等多方面原因综合决定。要评价一台计算机性能是一个非常复杂问题,但对于大多数普通用户来说,能够从以下几个指标来大致评价计算机性能:(一)CPU主频(二)字长(三)内存放器容量(四)外存放器容量(五)可靠性【经典例题】以下不属于计算机主要性能指标是()A.计算机主频B.计算机运算速度C.计算机字长D.计算机软件性能【答案】D计算机应用领域(考点)P26[掌握]:(一)信息处理(数据处理):信息处理是指计算机对各种信息进行统计、整理、统计、加工、利用、传输等一系列活动总称(二)科学计算:科学计算也称为数值计算,指用于完成科学研究和工程技术中提出数学问题计算(三)过程控制:过程控制也称为实时控制,指用计算机及时采集数据,将数据处理后,按最好值快速度对控制对像进行调整或控制(四)计算机辅助系统:计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关工作(五)计算机通信:计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生一个应用领域(六)人工智能研究和应用:人工智能(AI)是计算机模拟人脑进行演绎推理和采取决议思维过程,是计算机应用研究最前沿学科【经典例题】计算机辅助设计英文缩写是CAT。()【答案】×输入设备:(考点)P30[掌握]:惯用输入设备有:鼠标、键盘、麦克风、光笔、扫描仪、条型码输入器、写字板、触摸屏、数码相机输出设备:(考点)P32[掌握]:输出设备是指用来输出计算机处理结果设备惯用输出设备有:显示器、打印机、绘图仪、数/模转换装置:【经典例题】以下常见输出设备有()。A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.键盘【答案】AC控制器(考点)P33[掌握]:控制器:是计算机指挥中心,主要作用是使计算机能够自动地执行命令作用:取指令——分析指令——执行指令运算器(考点)P33[掌握]:运算器:算术逻辑单元,是指在控制器控制下完成算术运算和逻辑运算计算机部件运算器是计算机系统关键部件之一【经典例题】中央处理器是由()组成。A.控制器B.存放器C.运算器D.输出设备【答案】AC存放器(重点)P34[掌握]:存放器:是计算机中记忆装置存放器主要功效是保留信息分类:可分为内存和外存【经典例题】RAM特点是()。A.可读可写B.只读不写C.只写不读D.不读不写【答案】A系统软件(考点)P37[掌握]:计算机软件是指在计算机硬件上运行各种程序及对应文档资料,是计算机系统必不可少组成部分通常把计算机软件分成两大类:系统软件和应用软件。(一)操作系统操作系统是最基本、最主要系统软件(二)语言处理程序计算机程序设计语言:人和计算机交流信息使用语言为计算机语言(三)支持服务程序也被称为工具软件,主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务(四)数据库管理系统关系型(最惯用)、层次型、网状型【经典例题】下面关于计算机操作系统叙述中,不正确是()A.操作系统属于系统软件B.操作系统只负责管理内存放器,而不论理外存放器C.UNIX是一个操作系统D.计算机处理器、内存等硬件资源也由操作系统管理【答案】B计算机程序设计语言(考点)P39[掌握]:计算机语言分类:(1)机器语言:是能被计算机直接识别和执行语言,是一个低级语言(2)汇编语言:是一个用助记符表示面向机器程序设计语言(3)高级语言:是靠近自然语言和数学表示式一个计算机程序设计语言应用软件[掌握]:通用应用软件大至可分为文字处理软件•表格处理软件•图形、图像软件•通信软件•演示软件•统计软件计算机网络概念及功效P42[掌握]:概念:计算机网络是计算机技术和通信技术结合产物结构分类:星型结构、总线结构、环型结构、树型结构和网状结构网络分类:(考点)P43[掌握]:(一)按地理有效范围分1、局域网:经典局域网如:以太网、无线局域网2、广域网:Internet是现在世界上最大广域网3、城域网(二)按通信媒体分有线网和无线网(三)按使用范围分公用网和专用网(四)按配置划分同类网、单服务器网和混合网(五)按对数据组织方式划分分布式数据组织网络系统集中式数据组织网络系统因特网(考点)P47[掌握]:(一)因特网协议——TCP/IP协议TCP/IP协议:是最基本网络互联协议,是在因特网上计算机之间通信所必须共同遵照一个通信规则IP:网际协议TCP:传输控制协议统(二)因特网应用1、电子邮件E-mail2、远程登录3、文件传输4、新闻组5、万维网www6、电子公告板BBS(三)网址1、IP地址:2、域名3、网络文件地址4、电子邮件地址【经典例题】正当电子邮件地址是()A.B..wangC.@wang【答案】D计算机安全隐患P51[掌握]:(一)影响计算机系统安全主要风险•系统故障风险•内部人员道德风险•系统关联方道德风险•社会道德风险•计算机病毒•自然原因及人为原因(二)保障计算机安全对策计算机病毒防范(考点)P54[掌握]:定义:计算机病毒是一个人为蓄意编制能够入侵计算机系统并可造成计算机系统故障具备自我复制能力计算机程序。(一)计算机病毒特点:1、隐蔽性2、感染性3、潜伏性4、破坏性5、变种性6、未经授权而执行7、不可预知性(二)计算机病毒危害:(三)计算机病毒分类:(四)计算机病毒传输:(五)防范计算机病毒有效方法:(六)计算机病毒检测和去除:计算机黑客及防范P58[了解]:含义:通常是指经过网络非法进入他人系统计算机入侵者(一)黑客惯用伎俩(二)防范黑客方法【经典例题】影响计算机系统安全主要原因有()A系统故障风险B内部人员道德风险C系统关联方道德风险D社会道德风险【答案】ABCD会计电算化法律法规P63[掌握]:1、宏观管理:是指国家或地域为确保会计电算化工作顺利展开所制订法律、法规和条例2、微观管理:指单位本身针对会计电算化工作而制订管理方法、方法和制度3、财政部是我国会计电算化工作主管部门4、法律、法规、规范性文件:《会计法》、《会计电算化管理方法》《会计核实软件基本功效规范》《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》《会计档案管理方法》5、会计核实软件基本功效规范是对会计核实软件最低要求。6、1999年修订《中华人民共和国会计法》第十三条第二款要求:7、《会计法》对实施电算化单位关于会计软件及其相关会计资料基本要求包含两个方面:【经典例题】财政部制订《会计核实软件基本功效规范》是对会计软件最高要求。【答案】×会计核实软件基本要求P65[掌握]:(一)依照《会计法》和国家统一会计制度要求,会计核实软件设计、应用、维护应该符合以下基本要求:【经典例题】在我国使用会计核实软件中,方案输入、屏幕提醒、打印输出可采取多个文字对照形式,但必须有()A.英文B.汉字C.少数民族文字D.软件版权所属国家文字【答案】B会计数据输入功效基本要求P66[掌握]:数据输入正确性是高效完成会计电算化必要前提在全部计算机会计数据输入步骤中,我们经惯用“垃圾进,垃圾出”来说明数据输入对会计核实软件应用所具备举足轻重作用输入数据主要有三大类:初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据(一)对初始数据输入基本要求(二)对记账凭证输入基本要求(三)对记账凭证控制功效要求(四)对原始凭证输入基本要求【经典例题】现行会计制度统一要求了各行业()编码A.一级科目B.二级科目C.三级科目D.四级科目【答案】A会计数据输出功效基本要求P70[掌握]:会计数据输出包含屏幕查询、打印、保留到存放介质(磁盘)、经过数据接口传输到其余业务系统、利用网络传输等几个形式保留到磁盘——数据备份或上报数据网络传输——向总企业报账或报表查询和打印是会计数据输出最基本形式(一)屏幕查询基本要求(了解)(二)打印输出基本要求(重点)【经典例题】会计年度终了进行结账时,必须先备份,再结账。()【答案】√会计数据处理功效基本要求P71[掌握]:会计法律法规对会计核实软件进行数据处理要求主要表现在记账、结账和报表生成等三个方面(一)对会计核实软件记账功效基本要求(二)对会计核实软件应该提供自动进行银行对账功效基本要求(三)对会计核实软件应该提供按要求会计期间结账功效基本要求【经典例题】结账后上一会计期间会计凭证不能再输入,下一个会计期间会计凭证才能输入。()【答案】√(四)对会计核实软件报表生成功效基本要求(五)会计核实软件提供安全保密功效基本要求会计电算化岗位划分及职责(重点)P73[掌握]:会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核实各岗、稽核、会计档案管理(一)电算主管(二)软件操作(三)审核记账(四)电算维护(五)电算审查(六)数据分析(七)会计档案保管(八)软件开发中小企业实施会计电算化后岗位设置(了解)P79[掌握]:实施会计电算化后岗位划分,应依照实际需要进行适当合并,设置一些必需岗位,一人能够兼任多个工作岗位,能够提升工作效率,节约人力,会计人员能够担任操作员和电算维护员,但出纳员岗位应独立设置。代替手工记账任务和条件(重点)P80[掌握]:(一)代替手工账是会计电算化目标之一广义代替:即采取电子计算机代替手工记账、算账、报账这一过程会计核实电算化包含:部分核实业务代替和全方面会计核实业务代替(二)代替手工账基本条件(一个前提三个条件)代替手工记账过程(重点)P84[熟悉]:代替手工账过程是会计工作从手工核实向电算化核实过渡阶段(一)整理手工会计业务数据(考点)1、重新查对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符2、整理各账户余额:3、清理往来账户和银行账户(二)建立会计账户体系并确定编码(重点)建立会计账户体系从一级会计科目开始,逐层设置明细科目,自上而下标准(三)规范各类账证表格式和会计核实方法与过程(四)会计软件初始化(了解)(五)计算机与手工并行(重点)(六)扩展:开展会计电算化工作次序【经典例题】咨询工作是会计电算化第一个步骤,单位应依照规划要求向关于单位进行咨询。()【答案】√纸质会计档案打印及保留(考点)P90[掌握]:会计档案包含:存放在计算机中会计数据及其余磁性介质或光盘存放会计数据、打印出书面形式会计数据电算化方式下会计档案具备磁性化、电子化和隐性化特点会计数据:会计凭证、会计账簿、会计报表会计电算化系统开发过程或会计电算化系统实施过程中各种开发实施资料其余会计资料系统开发资料和会计软件也应视同会计档案保管[掌握]:会计软件全套文档资料,以及会计软件程序,均应视同会计档案进行保管制订与实施档案管理制度(考点)P92[掌握]:1、存档手续,主要是指各种审批手续2、各种安全和保密方法3、档案管理员岗位责任制度4、档案分类管理方法5、档案使用各种审批手续6、各类文档保管期限及销毁手续安全和保密方法(重点)P92[掌握]:1、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作2、主要会计档案应准备双份,存放在两个不一样地点,最好放在两个不一样建筑物内3、每年形成档案,由财务部门归档,负责整理立卷或装订成册;4、保管期限:原始凭证、记账凭证、会计账簿(总账、明细账、辅助账)等都为;5、档案到期,由档案保管部门提出销毁意见,经单位责任人同意,由档案保管部门和财务部门共同派员监销;6、采取磁盘、光盘等存放介质保留会计档案,要定时进行检验、定时复制,预防因为介质损坏而造成会计资料丢失。7、各种会计资料,未经对应审批手续,不得外借和拿出单位8、经同意同意借阅,应推行对应借阅手续,经手人必须签字统计9、存放在可擦写介质上会计资料借阅偿还时,应认真检验,预防感染计算机病毒编制记账凭证(了解)P95[了解]:1、手工完成记账凭证后录入计算机2、依照原始凭证直接在计算机上填制生成记账凭证3、由账务处理模块以外其余业务子系统生成会计凭证数据凭证审核(了解)P95[了解]:具备审核权人才能够审核他人输入计算机会计凭证记账(了解)P95[了解]:电算化会计核实流程中记账有以下特点:1、记账是一个功效键,由计算机自动完成账簿登记工作2、同时登记总账、明细账、日志账3、各种会计账簿数据都起源于记账凭证数据结账和编制会计报表(了解)P96[了解]:电算化会计核实中,经过预先定义账户结转关系和账户报表数据之间对应关系,结账和编制会计报表可作为一个步骤由计算机在较短时间内同时而且自动完成系统初始化(重点)P96[掌握]:系统初始化:是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移植到计算机中一系列准备工作,这是使用财务软件基础。系统初始化工作好坏,直接影响到会计电算化工作效果(一)系统管理【经典例题】一个账套能够设定多个账套主管。()【答案】√(二)基础设置(三)输入期初余额【经典例题】关于会计科目标表述,不正确有()A删除会计科目应先删除上一级科目,再删除本级科目B增加会计科目应遵照自下而上标准C修改有余额科目,应先将该科目余额清0,再进行修改D有余额科目,能够增设下级科目【答案】ABD日常业务处理(重点)P101[掌握]:日常业务处理任务:填制凭证、审核凭证、记账、查询和打印输出各种凭证、账簿(一)填制凭证(二)审核凭证(三)记账(四)账簿查询【经典例题】以下关于记账操作,说法不正确是()A.记账工作只能有记账权人才能进行B.作废凭证不能记账C.记账操作每个月可数次进行D.上月未记账,本月一样能够记账【答案】BD结账(重点)P104[掌握]:每个月月底都要进行结账操作结账实际上就是指计算和结转各账簿本期发生额和期末余额,并终止本期账务处理工作在电算化方式下,结账是一个成批数据处理,每个月只结账一次在结账之前要作以下检验:1)检验本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账2)月末结转必须全部生成并已记账,不然本月不能结账3)检验上月是否已结账,假如上月未结账,则本月不能结账4)查对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其余子系统数据是否已经一致,假如不一致,则不能结账5)检验损益类账户是否已经全部结转完成,不然本月不能结账6)假如与其余子系统联合使用,则检验其余子系统是否已结账,假如没有,则本月不能结账注意:结账只能由有结账权限人进行本月还有未记账凭证时,则本月不能结账结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账若总账与明细账对账不符,则不能结账若与其余系统联合使用,而其余子系统未全部结账时,本月不能结账结账前,系统要进行数据备份【经典例题】账务处理系统中,在某月进行月末结账以后,系统应自动控制()A不得再录入当月凭证B不得录入下月凭证C不得再进行凭证查询D不得再进行账簿打印【答案】A编制会计报表(重点)P104[掌握]:(一)概述1、用友财务报表功效概述1)文件管理功效
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