档案中级职称专业考试参考精彩试题

档案中级职称专业考试参考试题1、档案信息数字化规范性标准应尽可能采取通用标准。2、我国档案信息数字化中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。3、数字档案馆在功效定位上是以“存取”为中心。4、电子文件，亦可称为“数字文件”。5、数字信息使用0和1两种数码组合来统计信息，每一个0和1称为一个比特。6、用不一样文字处理软件编辑文本文件通常不能直接交换使用。7、文本文件市政府机关使用最为普遍电子文件类型。8、程序文件形成过程通常是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。9、政府机关网页就是使用超文本技术制作。10、主文件是表示作者意图、行使职能文件。11、支持性文件主要是指生成和运行主文件软件。12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用文件。较科学档案定义4要素：指出档案属性1、档案具备原始性和统计性于一体特点。2、档案形成条件：办理完成查考利用价值有一定规律。图像声音数码起源形态特点。

3、档案内容统计方式（基本方法）：文字

4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域公、私属性角度分类。主要处理档案归属即全部权问题。5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍三个档案种类概念。7、中国成立后档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用一个“官方”分类法。8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动真实统计，对组织察往知来具备不可缺、不可地道凭证参考作用，称资质作用或行政作用。9、档案文化作用：民族文化集中表现文化传承伎俩文化创新基础。10、在社会教育素材中，档案以其独特历史性、直观性和原始性成为宣传教育主要材料。11、档案基本价值：凭证作用参考作用历史文化积累历史

12、档案工作，从广义上说，包含：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案出版工作。13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。

14、档案工作是一项政治性工作，集中表现在：档案工作机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作通知》，确定了党政档案工作统一领导和党政档案统一管理。维

16、《档案法》要求：档案工作实施统一领导、分级管理标准护档案完整与安全便于社会各方面利用

17、统一领导、分级管理，是我国档案工作组织标准和体制。管理

18、维护档案完整，有两方面含义：从数量上，要确保档案齐全；从质量上，要维护档案有机联络。

19、维护档案安全，有两方面含义：确保档案管理物质安全政治安全。20、档案室是整个机关组成部分质专业机构具备机要部门性质。是整个档案工属于单位管理和研究咨询性

21、档案室是单位内具备参谋和咨询作用部门作基础。

22、档案室基本任务：统一管理本单位全部档案各项工作服务为党和国家积累档案史料。人事为本单位

23、档案室类型（6个）：普通科技音像档案室。综合联合

24、联合档案室：同一地域尤其是在统一市镇内一些机关联合起来设置一个档案机构，负责保留和管理这些单位档案，是档案信息服务中心。25、档案管科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆对象来看，是历史活动原始统计。从活动方式和工作结果来看，他是一个研究性工作。从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。26、档案管基本职责是：集中统一管理档案和关于资料护历史真实面貌为社会需要服务。中维

27、档案馆类型：现在已建立中央级档案馆，有中央档案馆国第一历史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）28、档案法律本质和特点：直接性详细性综合性

29、档案法律与档案行政法规区分：制订主体不一样；行为约束力不一样；所调整对象不一样（法律调整具备通常性和普遍性）30、联络：根本性目标性一致宪法要求框架内制订和实施31、修正后《档案法》共6章31条。包含：总则职责档案管理档案利用和公布法律责任档案机构及其附则相互影响相互促进关系均在

32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全方面系统要求文件如《国务院关于加强国家档案工作决定》；对某首先档案行政工作做出部分要求文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较详细要求文件。33、行政规章分部门规章和地方规章34、档案行政规章除了能够依据其制订主体区分为部门规章和地方规章之外，还能够依照其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。35、档案行政规章依照实际效力和实施性质不一样，又能够区分为必须遵照执行规章和参考执行规章。36、档案职业道德特征：时代性与历史性会性与阶级性37、最经典代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版两部专著《文件选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统阐述文件生命周期理论代表作。38、文件生命周期理论基本内容：文件从其形成到销毁或永久保留，是一个完整运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定价值形态与服务对象、保留场所、管理形式之间存在一个内在对应关系。39、文件管理含义3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理表述都表现了文件生命周期阶段性。各国对文件管理表述都是以经济和有效为前提。40、文件管理职能：利用当代信息管理标准与技术，降低文件数量，改进文件质量；注意妥善保管和使用文件，有效开发信息处理系统；确保把那些在现行工作中不再需要文件移到文件中心妥善保留；为半现行文件提供有效咨询服务；确保由档案部门来对这些非现行文件进行判定，并将具备价值文件移交给设施良好档案馆永久保留。41、起源标准指就是档案馆按照档案起源进行整理和分类，要求同一起源档案不可分散、不一样起源档案不得混同整理原则。职业性与详细性社

42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒-福罗英出版了《档案整理于编目手册》。约翰-斐斯罗伯特

1、档案信息数字化技术伎俩有：数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。2、档案信息数字化标准：规范性、安全性、效益性标准。3、档案信息数字化内容有：档案目录信息数字化和档案全文信息数字化。4、档案网站功效：服务、宣传、交流功效。5、计算机存放器包含内存放器和各种外存放器。6、组成文件三种要素：即内容、背景和结构。7、按电子文件信息存在形式能够划分为：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。8、数据库生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。9、电子文件按功效可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。10、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成原生电子文件和将纸质或其余载体文件重新录入生成数字化电子文件。11、电子文件特点：信息非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间可分离性、信息易变性、信息存放高密度性、多个信息媒体集成性、信息组织多维性、物理结构与逻辑结构分离性、信息可操作性。

试述档案本质属性？试述档案本质属性？1、档案是原始统计历史统计，这是档案主要特点和本质属性。档案不一样于通常历史遗物，它具备很强记录性，所以档案具备很高查考价值。不一样于通常信息资料，是特定形成者直接使用有保留价值文件，不是事后编写材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和统计性二者于一体特点，区分与其它资料。2、了解档案原始统计性特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部一些关系，都有实际指导意义。3、档案是历史真迹，必须保持它特征，才能充分发挥它效用。4、档案与图书资料、文物，现有性质上区分，也有一些联络。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。所以，档案部门既要区分档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案关于资料，辅助馆藏档案提供利用。试述怎样辩证了解档案真实性？试述怎样辩证了解档案真实性？档案是真实历史统计，对档案真实性和可靠性，要辩证地理解。首先，因为档案是历史上执行特有任务中作为表示工具而使用文件转化来，所以总说来，它在反应历史活动客观过程方面是真实；在反应史实内容方面，通常说来也比其余资料可靠。另首先，详细说来，就每份特定文件或某部分案卷而言，档案所技术内容有是真实，有是不真实或不完全真实。不过，即使档案内容有虚假部分以至完全不违反事实，它还是反应了档案形成者认识水平、原来意图或坑骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实历史统计。

总而言之，对档案真实性一定要辩证表述。试述我国档案工作基本标准三项内容关系？试述我国档案工作基本标准三项内容关系？我国档案工作基本标准是统一管理、分级管理、维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。我国档案工作基本标准三个方面思想内容，相互联络，相互作用。实施档案统一管理，才能切实地维护档案完整与安全，从而便于社会各方面利用。实施档案统一管理，维护档案完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实施统一管理和确保档案完整与安全。从这一相正确意义上，也能够说统一管理和维护档案完整安全是伎俩性，便于社会各方面利用档案是目标性。没有统一管理和档案完整与安全，就没有便于利用组织确保和物质基础；离开便于社会各方面利用，实施统一管理和维护档案完整与安全便失去意义和方向。总而言之，我国档案工作基本标准，是一个辩证统一有机整体。试述档案行政法规属性特征？试述档案行政法规属性特征？（1）档案行政法规通常属性。①权威性和命令性，档案行政法规同国家档案法律一样，都是国家意志表现，执行人无权依照自己主观意志，取舍、变更档案行政法规关于要求；②直接性和现实性，档案行政法规内容具备显著直接性和现实性特征；③稳定性和动态性，首先，因为档案工作环

境是处于不停变革中，这就要求档案行政法规内容必须随之有所调整与变更，另首先，档案工作内在运行机制也会发生一定变化，这也要求档案行政法规内容有所改变，不过不能“朝令夕改”。（2）档案行政法规特殊性。①档案行政法规制订必须符合档案和档案工作特殊发展规律与特点；②档案行政法规制订必须具备历史继承性与发展性特点。另外，档案行政法规必须以档案法律为依据，伴随档案法律变更和发展而变更发展。阐述档案职业道德含义与内容？是指档案工作者在阐述档案职业道德含义与内容？档案职业道德，从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应该恪守基本行为准则。内容为：1、忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中，应该恪守基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应该对档案事业建设和发展，倾注较之普通公众更多爱心。2、遵纪遵法，严守机密。档案工作这应该注意保护国家安全利益及集体和公民个人隐私，不得销毁相关档案文件信息。应该珍视国家和社会给予特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人寻求私利。应自觉养成良好职业保密习惯。3、博学求进，公正服务。提升档案工作者知识水平、工作能力和专业水平等方面基本素质，不不过从事档案工作必要条件，也是档案工作者职业道德规范主要内容之一。应该尽可能提供档案信息为用户服务，即为正当利用者提供公正服务。应通过与档案专业和其余专业工作人员合作，促进世界文化遗产保护和提供利用。

阐述电子文件管理标准？电子文件全程管理标准。阐述电子文件管理标准？答：1、电子文件全程管理标准。电子文件管理必须遵照全程管理标准，就是要在从文件产生到永久保留或销毁整个生命周期进行全程管理。①电子文件全程管理是一个全面管理，包括流程、管理规则、管理方法以及质量要求，意在建立一个涵盖电子文件全部管理活动管理体制、目标体系、制度体系程序体系和技术方法体系；②电子文件全程管理是一个系统管理，建立在“大文件”概念基础之上，重视电子文件生命周期内各个阶段全部管理活动和管理要素；③电子文件全程管理是一个过程管理，是经过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项详细管理内容实施过程监控。电子文件前端控制标准。前端控制则是对整个管理过程目标、2、电子文件前端控制标准。要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现管理功效尽可能在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理主要保障，这一标准在纸质及其余载体文件、档案管理中是有效，在电子文件管理中愈加主要。①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长久可读有效策略；②前端控制是优化管理功效，提升管理效率科学理念。3、集成管理模式：电子文件集成管理是将电子文件生成、运行、集成管理模式保管等管理活动关于要素进行合理互联与组合，形成具备要素群结构管理体系过程。详细包含三个方面内容：①文件流与业务流集成；②文件流与其余信息流集成；③文件流内部管理活动集成。

4、动态管理标准：动态管理是指对电子文件全程加以控制，以动态动态管理标准：适应性管理方法是实时应对电子文件生成、运转、利用过程中发生改变和对管理工作提出新要求，以确保管理目标实现。5、重视效益标准：与纸质文件管理相比，电子文件管理中对成本和重视效益标准：效益关注尤其突出，这主要来自两个方面原因：一是电子文件管理投入可能比纸质文件管理要大得多，尽管电子文件高密度存放可以节约大量存放空间，不过投入却可能大大超出纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成本更高。二是信息化过程中各种组织愈加重视信息资源效益问题。简述档案定义含义？简述档案定义含义？1、档案是各种组织和个人在其特定社会活动中积累而成。2、档案是保留备查文件。3、档案内容统计方式和载体是多个多样。4、档案是原始历史统计，以兼具原始性和统计性于一体特点，区分于其余文件形式。原始统计性是档案本质属性。简述档案凭证价值？简述档案凭证价值？1、所以有凭证价值出现，是因为档案形成规律和档案本身特点决定。2、从形成过程及结果看，他是从当初当事直接使用文件转化而来，并非在现今使用之际暂时编制，是令人信服历史证据。3、从档案本事形态看，文件上保留这真切历史标识。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史真凭实证。它这种凭证作用，组成了档案基本价值之一凭证价值。简述档案工作服务性？1、从档案工作同其余工作关系来说，它简述档案工作服务性？

属于一项服务性、条件性工作。经过管理和提供档案各项工作服务，是档案工作区分于其余工作特点之一。2、档案工作为各种工作活动服务，是社会分工需要和人类文明结果。3、档案工作能以其专业管理结果为社会服务，是档案工作光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺乏最终哦俺要工作。简述统一领导、分级管理标准和含义？简述统一领导、分级管理标准和含义？统一领导、分级管理，是我国档案工作组织标准和管理体制。基本内容为：1、统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。2、国家全部档案由各级档案机构分别集中保留，并实施党、政档案统一管理。3、全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。简述各类档案馆详细任务：1、接收与整机本级各单位具备久远保简述各类档案馆详细任务：存价值档案以及关于资料，科学地管理。2、经过多个方式，主动开展档案资料利用工作。3、参加编修史志工作。简述档案行政法规概念、含义？档案行政法规仅指由国务院依法制简述档案行政法规概念、含义？定各种档案行政管理规范性文件。含义有：第一，档案行政法规必须是国务院制订或由其同意与公布。第二，是一个具备普遍约束力规范性文件，针对档案事业中某首先行政管理工作制订。第三，是依据宪法和法律关于要求制订，内容必须户份额法律精神。简述档案行政规章性质。简述档案行政规章性质。1、档案行政规章隶属于国家法律2、档案行政规章具备普遍性或特定适用性3、档案行政规章之间协调一致性。除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要尤其

注意规章和规章间协调一致，防止相互矛盾。简述文件生命周期理论主要意义？第一，简述文件生命周期理论主要意义？文件生命周期理论准确地揭示了文件运动整体性和内在联络，为文件全过程管理奠定了理论基础。第二，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动阶段性变化，为文件阶段式管理奠定了理论基础。第三，文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程前后衔接和各阶段相互影响，为实现从现行文件到档案一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。简述起源标准基本内容？简述起源标准基本内容？起源标准基本内容能够归纳为三个基本点：1、尊重起源：指档案馆首先应按照起源标准整理档案，保持档案与其形成者之间起源联络。2、尊重全宗完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗完整性，做到同一全宗档案不可分散，不一样全宗档案不得混同。3、尊重全宗内原始整理体系：指全宗内档案整理必须充分利用原有整理基础，不宜轻易打乱重整。简述起源标准理论意义和实践价值？简述起源标准理论意义和实践价值？1、起源标准从历史主义思绪出发，充分表现了档案形成历史联络，为档案馆馆藏实体整理和分类提供了合理客观依据；2、起源标准有力地维护和保持了档案本质属性，成为档案整理与分类中至善标准；3、起源标准既不是一个纯观念抽象信条，也不是一个纯实践性操作经验，而是兼具理论性和实践性管理思想和标准。1、档案信息数字化：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速档案信息数字化：

扫描技术等技术伎俩，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保留电子档案，系统组织成具备有序结构档案信息库。2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立站点，它一档案网站：般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获取档案文件信息一个方数字档案馆：式”。4、电子文件：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存放于磁带、电子文件：磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送文件。1、档案网站主要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息；档案网站主要内容：三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。2、数字档案馆含义：数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案数字档案馆含义：文件信息一个方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地各种档案信息进行动态搜寻实质；②数字档案馆不是一个物理存在实体，而只是利用网络技术，将分布于不一样档案机构数字化档案信息资源，以网络化方式加以相互连接；③其实质是形成一个有序信息空间和资源共享信息环境。3、数字档案馆主要特点？数字档案馆主要特点？①存在方式上特点。数字档案馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息一个方式”。是一个无形信息组织与利用环境。②运行方式上特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息网络化。③功效定位上特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地档案信息资源

进行动态搜寻联结这一特色，从而在功效定位上是以”存取”为中心。4、数字档案馆与现行实体档案馆关系（区分与联络）？数字档案馆与现行实体档案馆关系（区分与联络）？数字档案）？馆是”利用电子网络远程获取档案文件信息一个方式”。是一个无形信息组织与利用环境。①现行实体档案馆馆藏档案是数字档案馆形成基础②数字档案馆出现对现行实体档案馆馆藏建设具有新要求。③数字档案馆为现行实体档案馆提供了新管理和服务机制。所以，数字档案馆与实体档案馆之间不是代替关系，而是相互依赖、相互促进关系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个主要信息源泉；没有数字档案馆提供信息环境，实体档案馆就不可能突破原有工作局限；数字档案馆建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆深入发展提供新机遇。5、电子文件基本特征：①电子文件是由电子计算机等数字设备生电子文件基本特征：成和处理，其信息是以二进制数字代码统计和表示，所以亦可称为“数字文件”；②电子文件是文件一个类型。6、电子文件系统依赖性含义：①电子文件制作、处理以至归档电子文件系统依赖性含义：后全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；②不兼容计算机和应用软件生成文件在交换使用时会碰到不一样程度障碍。7、造成电子文件信息发生改变主要原因有：①电子文件信息和特造成电子文件信息发生改变主要原因有：定载体可分离性造成载体不再具备对信息固化作用，计算机系统中信息相对独立性使人们对信息增删更改十分方便，信息能够在

不一样载体之间转移，动态文档中数据不停地被自动更新或补充；②电子文件载体性能不稳定性有可能造成文件中信息改变；③电子信息技术发展，新信息编码方案、存放格式、系统软件不停出现更是对电子信息稳定性巨大冲击，因为新计算机系统和程序常常无法读取那些过时代码，从而要求将原文件迁移到新技术环境中，迁移过程中信息损失、变异有时是不可防止。法律作用：档案在处理争端、处理案件等活动中所发挥证据作用。是档案原始凭证集中表现。5、档案是历史真凭实证。它这种凭证作用，组成了档案基本价值之一凭证价值。6、档案是第一手资料，对各方面都有参加作用，组成了档案又一基本价值情报价值。7、通常所说档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事档案业务工作，即用科学标准和方法管理档案，为社会各项事业服务工作。8、为了使最有价值档案发挥作用，需要对保留档案进行“检简”，去粗取精，即判定工作。9、便于保留和系统提供利用，把档案分门别类，即整理工作。10、为久远利用，对档案采取保护方法，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。11、为满足特定查找利用要求，需要经过多个路径和形式揭示档案内容和成份，提供检寻档案材料伎俩，即编目和检索工作。

12、为满足不一样利用要求，对档案史料进行研究，聚集和编写专门材料，即编辑和研究工作。13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等情况进行数量观察和分析研究，即统计工作。14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作决定》。15、维护档案完整安全是档案管理最基本要求。为档案工作提供必要物质基础。16、便于社会各方面利用是检验档案工作主要标准，表现了档案工作根本目标。17、档案室是各组织统一保留和管理本单位档案内部机构。是整个机关组成部分，属于单位管理和研究咨询性质专业机构。18、综合档案室：统一管理本单位全部档案档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体档案进行统一综合管理。19、档案馆属于党和国家科学文化事业机构。永久保管档案基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料中心。20、档案行政机构是党和国家指导和管理档案工作部门。21、档案法律在调整和规范人们档案管理与信息开发利用等行为方面，具备直接性特点。22、详细性指档案法律内容详细性。23、综合性指档案法律所提供，调整与档案和档案工作相关行为伎俩，不是单一，而是有行政伎俩，教育伎俩、刑事处罚手

段等多个伎俩。24、行政法规是国务院依照宪法和法律制订行政性规范文件总称。25、部分规章是国务院各组成部门依照法律和行政法规等在本部门权限范围内制订规范性文件总和。26、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。27、文件中心是20世纪40年代出现一个新型文件管理机构，最早起源于美国。28、1950年，英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动“三阶段论”，认为文件三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保留阶段。29、文件管理是指对文件在其行形成、保留、利用和处置过程中进行经济而有效全方面管理。30、文件中心性质是一个过渡性半现行文件管理机构。31、起源标准是当前世界各国公认档案整理理论标准。32、起源标准起源于近代法国，是在逐步否定事由标准过程中产生。33、事由标准是指按照档案主题内容进行整理标准34、1841年．法国内政部以14号通令形式法布了《关于各部和各地域档案整理与分类指示》，首次提出了一个新档案整理原则——尊重全宗标准