2023年办公室5S管理制度

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篇1:办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

1.目的：为了给员工制造一个洁净、干净、舒适、合理的工作场所和空间环境，培育员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于本公司全体员工

3.实施要求：

3.1整理

3.1.1每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必需按类别归置于文件柜内；

常常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为"要'和"不要"两种。物品分类如下：

1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；

3）物品：个人用品、装饰品。

对于"不要'的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

3.2整顿

3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必需竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的肯定区域内，电脑线、网线、电话线必需有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必需装入文件夹内。办公桌面必需整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面整理洁净。

3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品名目等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必需将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

3.2.6桌洞下不得积累杂物。

3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随便放在办公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必需按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必需整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必需事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定详细位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必需留意保持相关区域的干净，并准时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

3.3清扫、清洁

3.3.1公司公共区域有特地的保洁人员清扫，员工必需保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

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3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的干净、有序、美观，员工需支配每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

3.4监督检查

3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理状况准时订正，将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必需督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的状况提出整改看法,相关人员必需准时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各２分。

4.实施

4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部全部。

4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

篇2:幼儿园睡室管理制度

幼儿园睡室管理制度

1.各班老师与配班保育员必需按时照看本班幼儿上下及起床。睡觉时间：12：00，起床时间：14:30。

2.幼儿午睡必需排队进出，不准相互推搡。

3.保育员应准时进入午睡室，维护好幼儿纪律，不能做与午睡管理无关的事情。

4.午睡时要留意开窗通风（冬天提前开窗通风），管理人员要保持午睡室的洁净.通风.无臭气.霉味。

5.午睡管理人员必需保持午睡室宁静，任何人不得因任何事在午睡室喧哗，更不能扎堆闲聊。

6.保育员要依据季节特点照看幼儿午睡，关心幼儿养成良好的睡眠习惯，教会幼儿正确的穿脱衣服的方法及挨次。脱衣服应先脱裤子，用被子盖住腿后再脱衣服；穿衣服应坐在被子里面先穿衣服，再穿裤子。有效防止幼儿感冒。

7.午睡室要勤于打扫，幼儿被褥勤换洗并定期晾晒消毒，做好清洁卫生工作，午睡值班人员定期检查。

8.保育员要对本班幼儿午睡状况作好记录，留意发觉并消退睡眠室的平安隐患。

9.造成睡眠室平安事故者，由园领导讨论打算处理方案。后果严峻着依法移交有关部门处理。

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篇3:房地产公司合同预算部管理制度

房地产公司合同预算部的管理制度

3.1核算部是成本掌握部门，以追求最高经济效益为目标。核算部工作的指导方针是："坚持原则、据理力争、公正合理、廉洁高效'。

3.2核算部在公司领导下开展工作。

3.3帮助财务部编制指挥部年度费用开支方案，依据销售收入及成本预算猜测指挥部利润。实行必要的措施，确保指挥部利润方案的实现。

3.4负责编制工程项目投资估算，为指挥部领导投资决策供应牢靠的依据。

3.5负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。

3.6负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护指挥部的经济利益。

3.7负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。

3.8负责审核工程签证的报价。

3.9负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

3.10亲密跟踪市场动态，把握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

3.11向指挥部上报工作方案及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。

3.12负责对有关员工离职进行离职审计。

3.13完成领导支配的其它任务。

核算部岗位责任制

4.1核算部经理岗位责任制

4.1.1核算部经理在公司领导下全面负责核算部工作。

4.1.2建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。

4.1.3按指挥部部署，结合核算部的工作目标与责任，制定工作方案，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行状况，发觉问题准时解决。

4.1.4对核算部的各项工作进行总结，确定阅历，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。

4.1.5审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。

4.1.6对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核YT/DTZ-601询价员的核价，签发核价单。

4.1.7为核算部人员的工作制造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热忱。

4.1.8与政府有关部门保持亲密接触，把握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

4.1.9完成指挥部领导交办的其它工作。

4.2造价师岗位责任制

4.2.1造价师在核算部经理的领导下开展工作。

4.2.2仔细学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。

4.2.3参与图纸会审，仔细阅读图纸，并就技术经济性提出审图看法。

4.2.4负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以对指挥部高度负责的精神，最大限度地维护指挥部的经济利益。

4.2.5审核工程进度款的拨付，向经理提出支付或不支付的建议及理由。

4.2.6审核工程承发包合同及物资选购合同的合同价及付款方式。

4.2.7完成经理交办的其它工作。

4.3询价员岗位责任制

4.3.1询价员在核算部经理的领导下开展工作。

4.3.2乐观进行市场调查，采集建材市场的第一手资料，把握市场行情，建立动态数据库，为工程预结算供应有力支持。

4.3.3乐观利用互联网技术，与国内的闻名网站及权威的询问机构实现对接，以获得所需要的最新、最全面的信息。

4.3.4在施工单位选购前，依据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。

4.3.5依据工程需要，收集相关材料样品，建立展现区，供领导决策。

4.3.6必要时负责建筑材料选购，做到货比三家、质优价廉。

4.3.7完成经理交办的其它工作。

造价师工作考核及奖罚方法

5.1造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本掌握，提高投资效益，激发造价师的工作热忱，增加工作责任心。

5.2造价师必需遵守国家法律法规，遵守职业道德，视指挥部利益如生命。加强学习，努力提高业务水平，以高度的责任感和满腔的热忱投入到工作中。

5.3在工作中做到："坚持原则、据理力争、公正合理、廉洁高效'。

5.4预算要做到事实清晰、依据充分、计算精确     。

职责描述：

1、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织有效实施。

2、主持本部门工作例会，传达上级指示。

3、制定工作方案，合理安排岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。

4、组织工程投标工作，组织编制经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。

5、审核施工合同条款，组织合同评审、合同