2023年金属成型公司技术秘密管理规定

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篇1:金属成型公司技术隐秘管理规定

珠海格力金属成型有限公司技术隐秘管理规定

第一章总则

第一条

为爱护公司合法拥有的技术隐秘和公司的权益，依据《珠海市企业技术隐秘爱护条例》的规定，结合本公司实际，制定本规定。

其次条

本规定适用于本公司各部门和每一位员工。

第三条

本规定所称技术隐秘，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有有用性并经本规定实行措施予以爱护的非专利技术及技术信息，包括以物理的、化学的、生物的或者其他形式的载体所表现的设计、工艺及流程、数据、配方、诀窍等。

公司合法拥有的技术隐秘来源是：

(一)以技术转让、技术入股、技术合作、技术引进或者其他途径获得;

(二)经自行开发讨论或者托付开发讨论获得。

第四条

公司每一位员工对公司拥有的技术隐秘负有保密义务，不得刺探与本职工作无关的技术隐秘，不得以任何形式泄露技术隐秘，非经公司书面同意，不得利用公司技术隐秘进行生产与经营活动，不得利用技术隐秘进行新的讨论与开发，不得在公共场所谈论技术隐秘，不得私自保存技术隐秘。

其次章保密机构

第五条

公司设立保密领导小组负责公司的技术隐秘管理工作，其详细职责如下：

(一)制定或者会同有关部门依据国家、省、市法律法规制定保密工作的规章制度。

(二)检查、监督各部门执行保密规章制度的状况。

(三)开展保密宣扬教育，组织学习有关保密工作的学问，增加员工的保密意识。

(四)表彰、嘉奖保密先进单位和个人，惩罚违犯保密规章制度的单位和个人。

第六条

公司各部门管理本部门的保密工作，其详细职责如下：

(一)依据公司的保密规章制度，实行有效措施搞好本部门的保密工作。

(二)常常检查本部门的保密工作，严防泄密发生。

(三)向公司保密领导小组反映本部门保密工作存在的问题。

(四)向公司保密领导小组提出本部门在保密工作中应表彰、嘉奖或者惩罚的建议。

第三章技术隐秘管理

第一节技术隐秘的分级、保密期限及标记

第七条

公司技术隐秘划分为"技密AAA'、"技密AA'及"技密A'三级。

(一)技密AAA级--最重要的技术隐秘。一旦泄露，将使公司的生存和利益患病巨大的损失，还会造成以下的后果：

1)引起公司的紧急和担心或者带来特殊严峻的经济损失;

2)对公司超过竞争对手的关键性竞****势造成损害;

3)引起法律纠纷。

(二)技密AA级文件--重要的技术隐秘。一旦泄露将使公司的利益患病严峻的损失或者造成管理上的困难。

(三)技密A级文件--

一般的技术隐秘。一旦泄露，将给公司的利益带来损失。

第八条

划分技术隐秘的密级时参照下述原则：

(一)"技密AAA'级的技术隐秘可能包括但不限于：

1)公司或公司的上级主管部门领导作出的有关本公司的合作方案和重要决策。

2)公司进行的技术调查和进展状况分析，新产品开发、生产和设备应用的新原理;

3)原材料配方、关键流程的工艺图纸;

4)公司与客户签订的、公司担当保密义务的技术隐秘或者承诺不得对外泄露内容的合同;

5)公司比竞争对手占有肯定优势的生产和服务过程;

6)列入国家保密范围的技术、资料;

7)与国内客商或外商进行新的、关键性的进展项目合作过程，在谈判阶段，可能引起公司失去竞争力量或患病重大经济损失的状况。

(二)"技密AA'级的技术隐秘可能包括但不限于：

1)对公司的生存与进展起重要作用，但不起关键性作用的合作方案和策略;

2)对公司不是特殊重要，也不在国家保密范围内的技术调查、进展状况分析、新产品及设备资料;

3)对公司重要，但比竞争对手没有肯定优势的生产和服务过程;

4)与国内或外商进行新的、不是关键性的合资工程进展项目，在实施阶段，一旦泄露可能对公司的竞争产生不利影响的。

(三)"技密A'级的技术隐秘可能包括：

1)基础科学和工程记录，工程和调查材料，标书和安装指南;

2)买卖合同，产品设计，与代理商的合同;

3)操作记录，生产作业方案，生产记录;

4)销售记录，市场调查和分析，销售分析记录;

5)讨论开发人员的工作日记，试验记录等。

第九条

技术隐秘的保密期限与技术周期、成熟程度、潜在价值和产品市场需求等因素亲密相关，一般呈正相关关系。技术隐秘在划定密级时，原则上同时确定保密期限。假如没有确定期限的，保密期限为十年。

第十条

按下列规定对技术隐秘明示确认：

(一)书面形式的技术隐秘用"▲'标在首页的左上角，"▲'前标明密级，"▲'后标明保密期;

(二)非书面形式的技术隐秘用前项规定的标识方式标在易于识别的地方;

(三)对涉密的计算机及相关技术，应实行防辐射等有效措施进行加密;

(四)对于不易标识的技术隐秘，采纳挂牌或其他有效方法予以确认。

第十一条

保密期限内的技术隐秘有下列状况之一的，应准时变更密级：

(一)知悉范围拟作较大转变的;

(二)一旦泄漏，对公司权益的损害程度会发生明显变化的。

第十二条

保密期限内的技术隐秘有下列状况之一的，应准时解密：

(一)技术趋于陈旧，失去保密价值的;

(二)该技术隐秘已经公开或已在大范围集中，可保性很差的。

第十三条

技术隐秘保密期限届满的，自行解密。认为需要连续保密的，可以延长保密期限，但应在保密期限届满前三十日通知有关单位和个人，并在技术隐秘原件上明确标识。

第十四条

技术隐秘的密级划分、密级变更、保密期限、期限内解密的审批权限为：

(一)"技密AAA'级的，报总经理审批;

(二)"技密AA'级的，报公司主管工作的副总经理审批;

(三)"技密A'级的，由部门经理或有关主管审批。

其次节技术隐秘的阅读权限

第十五条

阅读公司技术隐秘的权限为：

(一)职权范围内的副总经理职务以上的人员可以查阅"技密AAA级'或低于其密级的技术隐秘;

(二)职权范围内的部门经理可以查阅"技密AA级'或低于其密级的技术隐秘;

(三)职责范围内的管理干部可以查阅"技密A级'的技术隐秘;

(四)上述各项范围之外的人员，因工作需要确须查阅各级技术隐秘的，由公司保密领导小组按密级和技术隐秘内容分别列出名单，经总经理批准后，名单内所列人员可以查阅相应技术隐秘;

(五)特例须经总经理书面批准。

第十六条

任何人没有自由阅读全部技术隐秘的权力，不得擅自阅读其职责范围内不应当阅读的技术隐秘。查阅技术隐秘须经技术隐秘载体保管部门的部门经理依据第十五条予以认定。

第十七条

"技密AAA'级技术隐秘只允许在保密室内查阅。其他密级的技术隐秘载体需要外借时，限于借阅当日归还。特例须经总经理书面批准。

第十八条

不允许将技术隐秘信息抄录于"保密本'之外的任何载体。

"保密本'由公司保密领导小组指定的特地保密人员统一印发需用者，用后收回并统一保管。

第十九条

对外交往与合作中，对方以正值理由和途径要求供应保密资料时，应当依据公平互利的原则，根据相应密级审批权限经批准，并要求对方以书面形式担当保密义务后予以供应。

第三节技术隐秘的印制、复制、登记和分发

其次十条

全部技术隐秘的印制和复制都必需在公司内进行，其间应实行必要而又适当的措施防止隐秘信息泄漏。

其次十一条

复制技术隐秘须经批准，审批权限类同于密级审批权限。

必需根据经已批准的内容、数量复制，复制件废品及超过部分必需马上不留痕迹地销毁。

其次十二条

技术隐秘的原件和复制件须由专人登记份数、页数、每份编号，

注明发往部门的份数及编号，并由专人按指定的范围和人员发送。

其次十三条

不得使用电话、电传、传真、以及计算机联网发送技术隐秘。

第四节技术隐秘的保管、存放和清点

其次十四条

管理人员必需对技术隐秘载体妥当保管，确保其处于平安的状况，并按档案管理要求进行分类、编号。

其次十五条

技术隐秘根据下列要求存放：

(一)"技密AAA'级的技术隐秘必需存放于保险柜里;

(二)"技密AA'级的技术隐秘可以存放于铁制文件柜里;

(三)"技密A'级的技术隐秘可以存放在一般文件柜里。

其次十六条

技术隐秘的转移应当依据其密级，使用平安工具或者由专人负责转移。

其次十七条

技术隐秘载体应当常常检查和清点，每半年至少要进行一次检查、清点和整理，防止隐秘载体损坏。

其次十八条

当技术隐秘不再需要保密时，应当予以清退，并对清退状况予以记录。

其次十九条

保密期限内的技术隐秘因任何缘由需要销毁的，按以下要求进行：

(一)"技密AAA'级的，须经总经理批准，由公司保密领导小组支配两名见证人(其中一名必需是总经理)一起销毁。销毁之后，两名见证人应在销毁记录表上签字。

(二)"技密AA'级的，须经公司主管工作的副总经理批准，由主管部门执行，并在销毁记录表上登记。

(三)"技密A'级的，由主管部门的部门经理批准，保管者执行并登记。

第三十条

发觉技术隐秘丢失、失踪或怀疑泄露的，分别实行如下措施：

(一)对于"技密AAA'级的，应：

1)马上报告总经理和公司保密领导小组副组长以上主要成员;

2)总经理或保密领导小组指派专人在24小时内帮助查找，并组织进行针对性调查。调查后应有书面报告，存档备查;

3)实行紧急措施削减或者避开造成的损失。

(二)对于"技密AA'级的，应：

1)马上报告主管工作的副总经理和保密领导小组，并向技术隐秘的始发部门报告;

2)隐秘的保管部门组织在24小时内进行查找和调查，调查后有书面报告报总经理及相关部门和人员并存档备查;

3)实行措施削减或避开可能造成的损失。

(三)对于"技密A'级的，应：

1)隐秘的保管部门组织在24小时内进行查找和调查，调查后有书面报告报主管工作的副总经理、保密领导小组、技术隐秘的始发部门;

2)实行措施削减或避开可能造成的损失。

第四章保密单位、保密岗位及涉密人员管理

第三十一条

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保密单位是指涉及技术隐秘的办公、生产、科研场所。公司保密领导小组应当依据涉及技术隐秘的密级确定各保密单位和保密岗位的保密等级。

第三十二条

保密等级划分为Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级：

(一)Ⅰ级--涉及"技密AAA'级技术隐秘的单位或岗位。

(二)Ⅱ级--涉及"技密AA'级技术隐秘的单位或岗位。

(三)Ⅲ级--涉及"技密A'级的保密单位或岗位。

第三十三条

保密单位和岗位的员工应当实行措施，防止本单位、本岗位的技术隐秘集中到与该技术隐秘无关的单位和个人。

第三十四条

公司依据涉及技术隐秘的岗位和密级，与知悉或可能知悉公司技术隐秘的员工签订技术隐秘保密协议，或者在劳动合同中规定保密条款。

第三十五条

公司依据竞争对手的竞争状况、员工涉及技术隐秘的状况程度，与有关员工签订竞业限制协议。

第三十六条

拒不签订保密协议或竞业限制协议的员工，公司有权不予聘任、解聘、或调离涉密岗位。

第三十七条

与公司签订保密协议的员工离职时，应当与公司确认保密协议的条款。不予确认的，必需执行原协议各条款。

第三十八条

与公司签订竞业限制协议的员工离职时，应当与公司确认竞业限制协议条款。不予确认的，必需执行原协议各条款。

第五章其他保密措施

第三十九条

公司在对外交往中，包括外协加工、托付设计、施工、合作与开发、检测、测试、新产品试用等，由公司负责部门和详细负责人代表公司向对方提出书面保密要求，由公司主管领导代表公司与对方签订保密协议，明确对方的保密义务。

第四十条

公司划定参观路线接待访客，并作出明显标志。

外单位人员访问公司，一般由被访人在接待室接待。被访人必需始终伴随客人，直到送客人离开公司。

参观公司的全部客人必需佩带《访客》卡，由公司保密领导小组指定专人会同接待部门伴随客人，按公司划定的参观路线参观，直至客人离开公司。

非上班时间不允许任何外来人员进入公司。

第四十一条

进入保密单位或岗位的客人，必需经具有相应密级审批权的人员批准。

本公司的员工因工作需要进入保密单位或岗位的，必需经该单位或岗位的责任管理人员同意。

凡有人进入保密单位或岗位，该单位或岗位的责任管理人员必需伴随在场，直至人员离开。

第四十二条

涉及技术隐秘内容的会议，主办单位应当做到：

(一)选择具备保密条件的会议场所，并采纳保密技术措施防止泄密。

(二)依据工作需要，限定参与会议