《小型建设工程资料管理示范样张》汇总稿

目 录XXX（单位）小型建设工程年度建设计划表2．关于XXX建设项目立项的请示3．会议纪要4．关于XXX建设项目立项的批复5．投标邀请书6．招标文件7．工程量清单8．招标文件发放登记表9．小型建设工程开标会记录表10．小型建设工程评标会议签到表（商务标）11．评标记录12．评委评分表（商务标）13．会议纪要（适用班子集体讨论决定）14．小型建设工程施工中标通知书15．崇明县建设工程质量安全监督记录（施工过程质量监督抽查）16．崇明县建设工程质量安全监督记录（施工过程安全监督抽查）17．崇明县建设工程质量安全监督整改通知单附页18．崇明县建设工程质量安全监督局部暂缓施工指令单19．XXX小型建设工程工程量变更表20．崇明县建设工程质量安全监督记录（建设过程质量竣工验收）21．XXX小型建设工程资金审计单XXX(单位)小型建设工程年度建设计划表序号 部门 项目名称 投资估算 备注12345678关于东兴村办公室装修建设项目立项的请示单位： 东兴村村委会建设的依据和必要性（请根据实际情况，详细说明）东兴村办公室于 2004年建造，至今到现在从未修理过，现好多处都已渗水，墙面涂料已到处脱落，窗户都有破损和无法打开现象，办公室里好多裸露的电线，有极大的安全隐患。一、项目名称办公室装修二、建设内容（建设地点、建设面积等详细说明）东兴村办公室位于东兴 2路528号，建设面积约 280平方米，本次装修主要更换水电、窗户、木门油漆、涂料、灯具等。三、投资估算壹拾捌万贰仟陆佰陆拾玖元整四、资金来源东兴村村民委员会特此申请，请示复。单位：（盖章）年 月 日会 议 纪 要时间： 年 月 日 地点：会议主题： 对XXX建设工程项目进行立项审议会议内容：根据《关于加强崇明县小型建设工程项目管理的实施意见》、《关于进一步明确本县建设工程管理分工的实施意见》和《XXXXXX(单位)小型建设工程项目实施管理办法》的有关规定，本次会议对XXXXXX(单位)建设工程项目进行立项审议。经XXXXXX(单位)领导班子会议讨论确定，本工程符合实际需要，具有必要性及可行性，故同意立项。本工程估算价为xx万元，适用班子集体讨论决定/邀标/公开招投标流程。资金拟从镇财政中支出。与会人员签字：年 月 日关于XXX建设项目立项的批复部门：你部门报来的《关于 建设项目立项的请示》及有关资料收悉。经 XXX(单位)小型建设工程项目领导小组审查讨论，现批复如下：一、项目名称：二、建设性质：新建 /改造三、建设地址：四、建设规模及建设内容：五、项目总投资及资金来源： 例如：镇政府/镇资产经营公司六、招投标方式： 班子集体讨论决定 /邀标/公开招投标七、监理方式：聘请监理公司 /社会监理八、工程管理第一责任单位 /部门：例如：镇xx办接文后，请尽快配合 XXX(单位)小型建设工程管理办公室组织招投标。投标邀请书公司 ：我单位标，特邀请贵公司于

年 月 日

工程进行施工招时至报名并领取招标文件。建设单位： XXXXXX(单位)年 月 日工程招标文件建设单位：XXX(单位)招标管理单位：XXX(单位)小型建设工程管理办公室日 期： 年 月 日工程招标文件1.概述1.1本招标文件是 （以下简称业主）招标过程中的规范性文件，是各投标单位编制项目投标标书的依据， 也是业主与中标承包单位签订承包合同的依据，并将作为合同的附件之一，与承包合同具有同等法律效力。1.2 工程采用邀请招标方式，择优选定承包单位。1.3工程地址：1.4本工程中标后，中标总价包干使用。1.5本工程要求具备相应资质的施工单位参加投标。1.6工程若因不可遇见因素或业主要求引起设计变更，导致施工方案变更致使工程量增加或减少，则以业主施工签证意见为准，按实调整。对变更部分的认定仅限于业主出具书面通知（证明）的情形，口头通知或要求一律无效。1.7工程招标承包的范围以业主发放的施工图所列内容为本次招标工程的承包范围。1.8承包方式本项目的承包方式按本招标书规定的承包范围采取包采购、 并包工期、保安全、保质量。1.9评标办法本工程评标办法详见附件。2.工期要求和规定本项目业主要求的施工日历天为 。3.招标程序和日期安排下列招标程序和日期安排如有变化将另行通知。所指时间均指中国北京时间。3.1发邀请函时间：3.2发放招标文件时间：地点：3.3开标时间：地点：3.4决标时间：开标后附件： 工程评标办法（可另选其他评标办法）一、本评标办法总分 100分，商务报价包括开办费。评分计算规则与步骤：以经评审的最低投标价为基准进行比较，高于最低投标价按比例扣减的一种评标办法。计算公式：商务标得分=100*[1-（经评审的投标价-经评审的最低投标价）/经评审的最低投标价]二、决标原则：商务标得分最高者为中标单位。 如出现最高分并列时，则由评委无记名投票表决。得票最多者为中标单位。各评委在评审投标单位之商务报价文件时，若经分析、核实后，一致认为某投标单位商务报价不合理的， 则该投标单位投标作为无效投标处理。 凡报价明显低于成本价的，则视作不正当竞争，视作无效投标处理；情节恶劣的，移交工商行政管理部门处理。本评标办法最终解释权归 XXXXXX(单位)小型建设工程项目管理领导小组所有。工程量清单招标文件发放登记表项目名称：建设单位：发放时间： 年 月 日发放地点：序号 投标单位名称 领取人姓名 联系方式12345小型建设工程开标会记录表召集单位：项目名称：投标单位 投标价（万元） 工期 投标人签字 备注记录人：日 期：小型建设工程评标会议签到表（商务标）项目名称：召集单位：地 点：时 间：序号 单位名称 姓名 职称 专业 专家证编号 联系电话记录人：日 期：评标记录工程于

年

月日

时在

开标。参加开标会议的投标单位商务报价分别为：1、公司万元；2、公司万元；3、公司万元。按照评标办法的规定，三家投标单位的商务分分别为：1、公司分；2、公司分；3、公司分。根据评标办法商务分最高的投标单位为中标单位决标原则， 公司 为本工程的中标单位。中标结果报 XXX(单位)小型建设工程项目管理领导小组审核后通过。评委签字：XXX(单位)小型建设工程项目管理领导小组办公室年 月 日评委评分表（商务标）工程名称：序号 投标单位 商务标得分评委（签名）：年 月 日会 议 纪 要（适用班子集体讨论决定）时间： 年 月 日 地点：会议主题： 对xx建设工程项目进行集体讨论会议内容：根据《关于加强崇明县小型建设工程项目管理的实施意见》、《关于进一步明确本县建设工程管理分工的实施意见》和《XXX(单位)小型建设工程项目实施管理办法》的有关规定，本次会议对XXX(单位)xx建设工程项目进行集体讨论。就本工程相关事项进行商议后，经过集体讨论后决定，本工程由公司中标，中标价为元。参会人员签字：年 月 日小型建设工程施工中标通知书公司：我单位 工程，经评审由贵单位中标（承包）。请自中标通知书发出之日起 10日内，按照招标文件和投标本件来我单位签订合同，中标价为 万元。发包单位：（盖章） 备案单位：（盖章）法定代表人： 负责人：年月日 年 月 日附注：通知书一式三份，发包单位、承包单位、备案单位各一份崇明县建设工程质量安全监督记录（施工过程质量监督抽查）监督记录编号：年月日星期天气：工程名称：参建设单位加设计单位检施工单位查人监理单位员检测单位工程进度

□准备□桩基

□基础

□主体 □装饰监理对工程质量状况的报告质量行为抽查记录单位工程名称、实体进度和部位质量抽查记录项目监督部位抽测批次处理意见备注监督抽查负责人： 记录员：崇明县建设工程质量安全监督记录（施工过程安全监督抽查）监督记录编号：年 月 日 星期 天气：工程名称：参建设单位加设计单位检施工单位查人监理单位员检测单位安资质资格及全人员就位行为高危作业管理设施防护及施工设施设备施工机械及机具临时用电门墙网设置和管理实体 施工现场质量 及材料管理抽查现场防火记录现场办公与生活处理意见备注抽查负责人： 监督人员：崇明县建设工程质量安全监督整改通知单附页项目名称：违反法律、法规、强制性存在的问题 标准、规范、标准、规范性文件的名称第 页（共 页）接受单位签收人签字：签发单位 （章）签发人：年 月 日崇明县建设工程质量安全监督局部暂缓施工指令单你单位参建的 工地，经查存在如下问题和隐患：违反法律、法规、强制性标准、规范、存在的问题和隐患标准、规范性文件的名称及条款现要求在 范围内暂缓施工，对包括但不限于上述问题立即整改，举一反三，全数检查。整改完毕后，经企业主管部门自查合格，并由建设单位及复查单位（□监理单位□其他 ）复查确认后，于 月 日前将整改情况报告及恢复施工申请，报给工程受监监督站，并经工程受监站复查通过后，方可恢复施工。接受单位签收人签字：签发单位 （章）签发人：年 月 日注：本单一式三联，当事人、建设单位（复查单位）留存各一份。小型建设工程工程量变更表工程名称 建设单位施工单位 监理单位工程量变更内容变更原因监理意见申报单位 申报日期批准单位意见 批准单位： （盖章）年 月 日崇明县建设工程质量安全监督记录（建设过程质量竣工验收）监督记录编号：年 月 日 星期 天气：工程名称：参建 建设单位单位设计单位参加施工单位检查人员 监理单位竣工验收监督范围验收工程情况简介实际完工情况检查内容及发现问题（一） 工程竣工验收基本条件1.有建设单位、施工单位出具的完成设计和合同约定内容□有□无□不涉及的证明文件；2.有设计、施工、监理单位分别签署的质量合格文件；□有□无□不涉及3.有施工单位签署的工程质量保修书；□有□无□不涉及4.若该次质量竣工验收为该工地最后一次质量竣工验收□有□无□不涉及的，该工地的安全生产标准化竣工确认已经完成；5.有法律法规规章规定的其他材料。□有□无□不涉及（二）竣工验收的组织形式1.参加验收的有关单位和人员是否齐全（设计、监理、施 □齐全 □不齐全工）2.参加验收的各方人员应当具备规定的资格 □具备 □不具备（三）竣工验收的程序 □符合 □不符合（四）验收结论是否明确 □明确 □不明确（五）验收监督结论

□同意 □不同意□有条件同意抽查发现的其他问题处理意见当事人逐页查阅本记录无误并阅读以下内容后签认：依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》，建设单位应承担工程质量责任，并对所建设的工程在设计使用年限内的质量全面负责。施工、监理等单位按照法律规定和合同要求对建设工程承担相应质量责任。本监督机构对该工程建设单位组织的工程竣工验收进行的监督检查，不代